Отсрочка по онлайн-кассам для ИП заканчивается 1 июля

1 июля 2021 года заканчивается последняя отсрочка, которая позволяла некоторым ИП законно не покупать онлайн-кассы.

Предприниматели, которые пока могли работать без ККТ, должны все купить, подключить и настроить. Теперь за работу без кассы им грозит штраф. Но некоторые ИП все еще имеют право работать без кассы.

Вот как обстоят дела с онлайн-кассами с 1 июля.

Это касается индивидуальных предпринимателей, которые раньше могли пользоваться отсрочкой и не покупать онлайн-кассу. Это ИП без сотрудников, которые сами выполняют работы, оказывают услуги или продают товары собственного производства.

Если у них нет других оснований для законной работы без онлайн-кассы, теперь придется ее купить.

Онлайн-касса нужна всем организациям и ИП, которые получают деньги от физлиц. Оплата может быть картой, наличными, по квитанции на счет в банке — все равно нужна онлайн-касса. А это расходы, обучение сотрудников и организационные вопросы.

Виды деятельности. В законе есть список исключений: в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения в некоторых случаях онлайн-кассу все еще можно не устанавливать.

Например, от онлайн-кассы освобождены ИП с такими видами деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов;
• торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
• продажа мороженого в киосках, разлив из автоцистерн кваса и молока;
• ремонт и окраска обуви;
• присмотр за детьми и пожилыми;
• сдача в аренду жилых помещений.

Спецрежим. Освобождение от онлайн-кассы есть у самозанятых: они формируют чеки в приложении.

Еще выдавать чеки не обязаны ИП на патенте по нескольким видам деятельности. Например, если занимаются химчисткой или ремонтируют мебель.

Местность. ИП в труднодоступной местности могут не пользоваться кассой, но обязаны выдавать гражданам документ о расчетах. В него нужно включать обязательную информацию, в том числе наименование товаров, работ или услуг, сумму и форму расчета.

Список таких населенных пунктов устанавливают регионы.

Аптеки. Если аптека находится в фельдшерском или фельдшерско-акушерском пункте сельской местности, она может не выбивать чеки через онлайн-кассу. Освобождение будет действовать и после 1 июля.

Безналичный расчет. Если ИП всегда получает деньги от организаций или ИП на расчетный счет в банке, онлайн-касса не нужна. Но если платит сотрудник организации личной или корпоративной картой, придется выдать чек. Если не хотите устанавливать кассу, принимайте оплату со счета на счет.

Все условия освобождения — в статье 2 закона об онлайн-кассах. Сверьтесь с перечнем, чтобы точно не нарушить закон после завершения отсрочки.

Если нарушение обнаружится, будет административный штраф по статье 14.5 КоАП РФ:

1. за продажу без использования или установки онлайн-кассы или за невыдачу документа об оплате в труднодоступной местности — 25—50% от суммы расчета, минимум 10 000 ₽;
2. за повторную торговлю без онлайн-кассы — приостановка деятельности на срок до 90 суток;
3. за использование онлайн-кассы без регистрации или перерегистрации — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽.

То есть один непробитый чек может стоить дороже самой онлайн-кассы вместе с подключением.

Онлайн-касса может стоять у вас или в дата-центре облачного сервиса — на выбор. В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе.

Облачные кассы подходят для интернет-магазинов.

Дополнительно могут понадобиться принтеры этикеток, терминалы и сканеры.

Заключите договор с оператором фискальных данных — через него данные будут попадать в налоговую.

Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы — через личный кабинет на сайте ФНС или в налоговой инспекции. Когда кассу зарегистрируют, ею можно пользоваться. Для работы может потребоваться настройка и интеграция с каталогом товаров и системами учета. А еще нужно обучить сотрудников.

Проще всего поступить так: найдите продавца онлайн-касс — и вам все расскажут. Или обратитесь в свой банк: обычно у банков тоже есть проверенные готовые решения для разных бизнесов.

Не откладывайте до последнего дня: подключение занимает время, а 1 июля уже придется пробивать чеки.