Ну и что? 47 375

Предприниматели! Скоро вам придется установить онлайновые кассы

С 1 февраля налоговая прекращает регистрацию кассовых аппаратов с электронной контрольной лентой. На учет можно поставить только те модели, которые передают информацию о покупках в налоговую через оператора фискальных данных.

На старой кассе можно работать до 1 июля, а потом ее придется модернизировать. На ЕНВД и по патенту можно работать без кассы до 1 июля 2018 года, потом кассовые аппараты станут обязательными для всех — даже для торговых автоматов.

Добровольно перейти на новый порядок работы с кассами можно уже сейчас.

Вместо нового Айфона 📱 —новые кассы

Что это значит?

Для покупателей — более совершенная защита прав. Теперь можно хранить чеки в электронном виде, а не на бумажках.

Для предпринимателей — что нужно обновлять кассовую технику, возиться с цифровыми подписями и настраивать интернет. Это неприятно, но терпимо.

Для онлайновых сервисов, которые пользуются эквайрингом — теперь нет спорных моментов с бумажными чеками. Можно передавать электронные чеки и избежать претензий налоговой. А если вы пользуетесь эквайрингом через банк, то вас это вообще не касается — Минфин разрешил в таком случае чеки не выдавать (но это неточно — по этому поводу ни одного внятного разъяснения нет).

Кого это коснется?

Новый закон должны соблюдать все предприниматели и организации, которые используют кассовые аппараты.

С 1 июля 2018 года пробивать чеки придется и на специальных налоговых режимах. Бланки строгой отчетности тоже нужно будет передавать в ФНС по каналам связи.

А кого не коснется?

Работать без кассовых аппаратов могут банки и предприниматели, указанные в статье 2 закона о ККТ. Например, без чека можно продавать билеты в маршрутке, пирожки на школьной перемене или квас из бочки. Необязательно пробивать чек носильщикам на вокзалах, сиделке и мастеру по ремонту обуви.

До 1 июля 2018 года без кассовых аппаратов продолжают работать ИП и организации на ЕНВД и патенте. При расчетах за услуги пока можно выдавать бланки строгой отчетности или квитанции. До 2021 года эти категории могут не указывать на чеках и БСО наименования товаров или услуг.

Если бизнес организован в труднодоступном районе с населением до 10 тысяч человек, кассы можно использовать в автономном режиме.

А что с сервисами, которые принимают деньги через интернет?

Здесь всё сложно.

На официальном сайте ФНС указано, что при оплате картами через интернет предприниматель обязан выдать покупателю фискальный чек. И это было проблемой, потому что понятия электронных чеков в законе не было, а выдать бумажный за оплату подписки на музыку или платный аккаунт невозможно. Теперь этот вопрос урегулирован законом о ККТ. По новым правилам можно отправить клиенту электронный чек.

В 2009 году Минфин пояснил, что выбивать чеки при оплатах картами через интернет не нужно. Аналогичную позицию в 2012 году выразило УФНС по Москве. То есть если вы принимаете деньги через агрегатор или банковский эквайринг, касса вам как будто не нужна.

В 2013 году официальная позиция ФНС изменилась. И появились разъяснения о необходимости применения ККТ даже при расчетах картами через интернет. Как они себе представляют выдать чек за пополнение игрового счета и покупку волшебного эльфийского меча, ФНС не пояснил.

Письма Минфина и ФНС не считаются нормативными актами. Поэтому налоговая может оштрафовать, если предприниматель не пробьет чек при оплате сервиса платежной картой через интернет. Судебной практики по этому вопросу пока нет.

Лучше запросить разъяснения в своей налоговой, которая будет проверять кассовую дисциплину: стоимость кассового аппарата сопоставима с суммой штрафа. Заодно спросите, как это технически реализовать, потому что никто не знает.

Сотрудники одного известного платежного агрегатора пояснили в переписке, что пока готового решения этой проблемы нет, но может появиться. Конкретных обещаний нет, но здравый смысл подсказывает, что все платежные агрегаторы будут как-то этот вопрос решать.

Если вид деятельности попадает в перечень освобожденных от использования кассы, то пробивать чек не нужно в любом случае. Неважно, проходит оплата через интернет или наличными.

Как было раньше?

По закону все данные о пробитых чеках хранились на фискальных регистраторах. В конце смены кассир снимал отчет и заносил данные в кассовую книгу. Налоговая могла проверить выручку через кассу только при проверке.

Что изменилось?

С 1 февраля нельзя поставить на учет новую кассу, если она не оснащена фискальным накопителем и не передает данные в налоговую. Если вы собираетесь открыть магазин, то вам нужно будет купить новую онлайновую кассу из разрешенного списка и заключить договор с оператором фискальных данных.

Регистрировать кассы нужно через личный кабинет на сайте налоговой. Больше не нужно приезжать в налоговую лично и привозить кассовый аппарат.

Если касса уже есть, на ней можно работать по-прежнему. Но до 1 июля ее нужно модернизировать. На старую кассу устанавливают фискальный накопитель, который через оператора будет автоматически передавать данные в налоговую.

С 1 июля 2017 года запрещено использовать кассы, которые не передают данные в налоговую. Рестораны, аптеки, супермаркеты, заправки, интернет-магазины и другие предприятия должны установить новую кассу или модернизировать старую. Если этого не сделать, то придется заплатить штраф.

С 1 июля 2018 года установить кассовые аппараты обязаны все категории налогоплательщиков — даже ИП на вмененке или патенте.

В торговой точке, где используется касса с фискальным накопителем, нужен интернет.

По новым правилам на чеке обязательно указывается наименование товара. Покупатель может потребовать предоставить чек в электронном виде — на почту или через смс. Для этого нужно сообщить кассиру свои данные.

Как это будет работать?

Как только кассир пробивает чек, информация о товарах и сумме попадает оператору фискальных данных. Оператор проверяет электронно-цифровую подпись и передает данные в налоговую. Так налоговая узнает, что в таком-то магазине продана такая-то штука. Процесс должен (по идее) занимать 0,3 секунды, но в жизни будут бесконечные зависания, тормоза и «сервер недоступен». Вне зависимости от работы кассы покупатель получит бумажный чек или может запросить его в электронном виде.

Налоговая видит, что ИП Иванов в 12:38 продал в магазине на ул. Васильковой комплект постельного белья и покрывало на общую сумму 5226 рублей. Инспектору больше не нужно приезжать каждый квартал к ИП Иванову, чтобы проверить z-отчеты и кассовую книгу.

Кому это нужно вообще?

Вся эта процедура нужна налоговой. Проверки будут проводиться реже и быстрее. С помощью электронных чеков государство надеется лучше контролировать бизнес.

А еще — предпринимателям. Владельцы касс смогут скачать бесплатное приложение и получать данные о выручке автоматически. Можно взять смартфон и посмотреть, что сегодня продано в магазине и на какую сумму. Зарегистрировать кассу или блок памяти можно без технического центра за 10 минут. Менять память аппарата можно будет реже. Не нужно вести паспорта версий ККМ и журнал учета вызовов механика.

В каком-то смысле это полезно покупателям. Больше не нужно хранить бумажные чеки на бытовую технику и дорогие товары. Если наступит гарантийный случай, а чека нет, можно получить копию на сайте налоговой через специальный сервис или приложение. Разумеется, если при покупке передать кассиру свои данные.

Или если нужно подтвердить вычет по НДФЛ, а бумажные документы на платное лечение не сохранились — расходы подтверждаются электронным чеком.

Я должен каждому кассиру называть свой номер и почту?

Назвать номер для отправки электронного чека нужно до оформления покупки. Для удобства можно скачать мобильное приложение и сформировать QR-код с номером телефона и адресом электронной почты. Этот код кассир считает сканером с экрана смартфона в зашифрованном виде. Данные автоматически загружаются в ККТ для передачи электронного чека.

Я предприниматель. Что мне делать сейчас?

Если у вас уже есть кассовый аппарат, работайте как обычно. В магазинах и центрах обслуживания ККТ к модернизации будут готовы только в конце первого квартала. Пока в реестр фискальных накопителей включили одно устройство. Производители ККТ других марок еще проходят процедуру регистрации оборудования. Следите за реестром или попросите свой ЦТО сообщить о готовности модернизировать кассу. Запланируйте дополнительные расходы.

Если вы собираетесь регистрировать новую кассу, выберите модель из реестра. Договор на техническое обслуживание заключать необязательно. Зарегистрировать кассу можно самому на сайте ФНС. Если поставщик предлагает вам конкретную модель кассового аппарата, проверьте его на сайте налоговой.

Если вы переходите на новый порядок использования ККТ, заключите договор с оператором фискальных данных из реестра. Годовое обслуживание стоит примерно 3 тысячи рублей. Еще 3−4 тысячи нужно заплатить за цифровую подпись, лицензию и носитель. Оформление договора и выпуск ЭЦП займет 1−2 дня. Сравните предложения разных операторов. Некоторые проводят акции: можно получить полгода в подарок или скидку.

Я покупатель. Что мне делать?

Если хотите получать электронные чеки и проверять бумажные — установите приложение ФНС. Сформируйте QR-код со своими данными. Некоторые кассы уже работают по новым правилам. Показывайте телефон до того, как кассир пробил чек!

Если вы активный гражданин или не доверяете магазину, сканируйте QR-коды и проверяйте, отправлен ли чек в налоговую.

А что же они так вдруг?

О новых правилах работы с кассами стало известно летом 2016 года. Перейти на новый порядок можно было добровольно.

С 2014 года технология с электронными чеками тестировалась в четырех регионах. Эксперимент проходил полгода а в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан. Налоговая проверяла удобство технологии и особенности использования ККТ. Онлайновые кассы установили в бизнесах разного масштаба и вида деятельности. Эксперимент признали эффективным.

По новым правилам 3,5 тысячи кассовых аппаратов уже пробили 50 млн чеков.

А как у других?

Технология передачи данных о кассовых операциях появилась 10 лет назад. В мире она используется в Болгарии, Швеции, Словакии, Сербии, Канаде, Белоруссии.

Ну и что? 4 405

Минстрой объяснил нюансы по общим собраниям собственников

В жилищном кодексе описаны правила, как проводить общее собрание собственников. Но есть нюансы, о которых в законе ничего нет. Из-за этого управляющие компании путаются, а собственники теряют право голоса.

Минстрой опубликовал письмо, в котором объяснил непонятное: как оформлять документы и правильно себя вести, чтобы полноценно участвовать в управлении домом.

У одного собственника несколько помещений. Он может голосовать по-разному в рамках одного вопроса?

Нет, не может. Один человек — одно решение.

К дому пристроено нежилое помещение. Его собственник может влиять на решения, которые принимаются по дому?

Если помещение является по документам частью дома, то да, может. Нужно проверять технический паспорт — там все указано.

Например, если салон красоты имеет собственную крышу и фундамент, но одной из стен касается дома, то он может быть оформлен по документам как часть дома. А значит, его владелец может участвовать в общем собрании.

От того, как оформлено встроенное или пристроенное помещение, зависит не только голосование. От этого зависит, будут ли жильцы платить за ремонт крыши этого салона красоты или магазина. И будет ли салон красоты платить за уборку общих подъездов в доме.

Уведомление о собрании вручили не только собственнику, но и жильцу квартиры. Это законно?

Это законно.

Тот, кто зовет на собрание, обязан предупредить собственников. В законе написано, как это сделать: лично или заказным письмом за 10 дней до даты собрания. При этом закон не запрещает отправлять дополнительные уведомления кому угодно еще: родственникам собственника, арендаторам квартиры или нежилого помещения.

Уведомление о собрании — это не коммерческая и не служебная тайна, а персональных данных там нет. Чтобы пригласить как можно больше собственников и собрать кворум, их можно вручать кому угодно — за это не накажут.

В протоколе общего собрания нет подписи собственника — только данные о его решении. Так можно?

Так нельзя. В списке обязательных данных нет подписи собственника. Там написано, что должны быть данные только о его решении — как он проголосовал.

Подпись — это и есть подтверждение решения. Без подписи нельзя понять, что это голос конкретного собственника. И хотя в перечне обязательных сведений подписи нет, без нее решение недействительно. Если такое обнаружится, решение можно оспорить.

В расшифровке подписи на решении собственника достаточно инициалов?

Нет, нужно полностью писать имя и отчество. Только инициалы — нельзя. У однофамильцев Минстрой рекомендует внимательнее проверять документы, а если нужно — запрашивать дополнительные.

В протоколе есть ошибки, опечатки или описки. Как исправить?

Ошибки исправляют прямо в документе и заверяют подписью собственника с пометкой «исправленному верить» — так можно.

Если в протоколе есть неисправленные ошибки и опечатки, важно, что это за ошибки и как они могли повлиять на результат. Описка или неразборчивый почерк не повод признавать решение недействительным. Главное, чтобы было понятно: вот голос человека, он живет в конкретной квартире вот такой площади. И проголосовал он вот так. Но если ошибка или опечатка вызывает неустранимые сомнения, это повод признать решение недействительным.

Зачем вообще проводить общее собрание?

На общем собрании решают вопросы многоквартирного дома: когда делать капитальный ремонт, устанавливать ли детскую площадку, платить ли за охрану и сдать ли лифтерную под салон красоты и т. д.

Зачем Минстрой что-то объясняет?

Общее собрание нельзя провести как угодно. Нужно соблюдать правила на всех этапах: от уведомления до подписания протокола. Если что-то нарушить специально или по незнанию, решение могут признать недействительным. Например, общее собрание разрешило делать пристройку для салона красоты, пристройку сделали, а потом один боевой жилец нашел нарушения в процедуре собрания и всё оспорил.

Но в правилах описано не все. Иногда даже Минстрой не знает сразу, как правильно. Постепенно накапливаются вопросы и выходят вот такие разъяснения.

Рекомендации Минстроя исполнять обязательно?

Письмо Минстроя — это не нормативный документ. Можно его не исполнять и поступать на свое усмотрение: разделять голоса одного собственника, не ставить подпись в решении и вместо расшифровки указывать только инициалы. Но тогда нужно быть готовым к тому, что голос не учтут, засчитают не так или оспорят в суде.

Зачем мне это надо?

На общих собраниях решают важные вопросы. Иногда от этого зависит, сможет ли конкретный собственник ставить свою машину на парковке возле дома. Еще это напрямую влияет на расходы: сколько денег нужно платить за управление домом и куда пойдут взносы за капремонт.

Общее собрание не обязательно организует глава ТСЖ или управляющая компания. Это может сделать любой собственник, если хочет что-то изменить и знает, как нужно действовать.

Ну и что? 19 156

Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах. Но для кредита она не подойдет

Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.