Когда и как можно уволить сотрудника в связи с утратой доверия?
Pablo Pablo
спросил в Сообществе
В нашей фирме случилось ЧП. Кассир должен был отвезти наличные в банк, но по дороге забыл в кафе сумку с деньгами. К счастью, все вернули, так что никакого материального ущерба компания не понесла.
Но это не первый случай халатности с его стороны, и терпеть это уже невозможно. Мы собираемся взять на должность кассира другого человека, но непонятно, что делать с этим. Заставить его уволиться по собственному мы не можем, а разрывать трудовой договор по соглашению сторон он отказывается.
Я слышал про увольнение из-за утраты доверия — с такой формулировкой часто увольняют госслужащих. Но могут ли увольнять по такому основанию и коммерческие компании? Если да, то когда? Должен ли для этого работодатель понести материальный ущерб?
Утрата доверия — ситуация, когда сотрудник дал повод сомневаться в своей честности и работодатель принимает меры, чтобы предотвратить еще не нанесенный, но вполне возможный ущерб. То есть дожидаться, когда реально пропадут деньги, не нужно.
Если работодатель перестал доверять сотруднику, он может расторгнуть трудовой договор, выполнив ряд условий.
Кого можно уволить по статье об утрате доверия
С такой формулировкой можно уволить гражданского служащего с должности с высоким коррупционным риском, если он не принял меры, чтобы урегулировать конфликт интересов, и это привело к утрате доверия работодателя .
Должности, у которых высокий коррупционный риск, перечислены в разных законах . К ним относят, например, чиновников, которые работают в государственных компаниях, глав городских и муниципальных округов, депутатов.
В бизнесе по этому основанию можно уволить сотрудника, которому поручили обслуживать — хранить, принимать, перевозить, распределять — деньги или товарно-материальные ценности, ТМЦ . Обычно это кассиры, продавцы или работники склада. Названия должностей указаны в специальном перечне, но он не исчерпывающий. Уволить в связи с утратой доверия можно и других сотрудников, работающих с ТМЦ.
Например, бухгалтера или экономиста по утрате доверия не уволить: он, как правило, не обслуживает деньги и товары. Но если на него возложили обязанности кассира, он отвечает за деньги, с которыми работает.
Нельзя расторгать трудовой договор по этому основанию с работниками, которых закон запрещает увольнять по инициативе работодателя . Например, беременных женщин.
Когда можно уволить из-за утраты доверия
Причиной увольнения могут стать нарушения, которые сотрудник допустил на работе и вне ее. Например, административные правонарушения и преступления — кража или взяточничество .
Чтобы увольнение в связи с утратой доверия было законным, должны выполняться три условия:
- Работник обслуживает деньги или товарные ценности.
- В его действиях или бездействии есть вина.
- Поступок подорвал доверие работодателя.
Обслуживание денег или товаров. В законе перечислены работы, которые включают обслуживание материальных и денежных ценностей . Но кого именно привлечь к таким обязанностям, решает работодатель.
Например, если уборщица должна закупать инвентарь за деньги, полученные под отчет, ее можно уволить из-за утраты доверия.
Обязанности работника обслуживать деньги или ТМЦ надо закрепить в трудовом договоре или должностной инструкции. Заключать договор о полной материальной ответственности не обязательно.
Наличие вины. Чтобы определить, есть ли она, проверьте, что:
- Правила поведения работника прописаны в локальном нормативном акте или должностной инструкции и работник ознакомлен с ними под подпись.
- Неправомерное действие работника зафиксировано в документах, например в служебной записке руководителя.
- Именно этот сотрудник виноват в случившемся.
Вину нужно доказать, иначе работник может оспорить увольнение.
В магазине провели инвентаризацию, в результате которой вскрылась недостача. Руководство уволило в связи с утратой доверия двух продавцов, а они обратились в суд с требованием восстановить их на работе. В иске они указали, что в случившемся не виноваты.
Так как уголовного дела не было, а работодатель не представил доказательств вины экс-работников в недостаче, суд первой инстанции восстановил продавцов на работе.
Но апелляция решение отменила. Коллегия судей заключила, что в обязанности продавцов входило обслуживание товарных ценностей, они были материально ответственными лицами, но не сохранили имущество, поэтому у работодателя были основания для утраты доверия.
Верховный суд посчитал, что таких аргументов мало. Истцы были материально ответственными лицами, но доказательств, что именно они совершили виновные действия, нет. Решение апелляции отменили, оставив в силе решение суда первой инстанции .
Вину определяют по итогам проверки или при наложении дисциплинарного взыскания, если проступок связан с исполнением трудовых обязанностей .
Утрата доверия. Доверие — категория оценочная и субъективная. Закон не объясняет, когда и при каких обстоятельствах его утрата может произойти. Один работодатель способен долго прощать человека, пойманного на халатности или недостаче, другой с первого раза перестанет верить сотруднику.
Тут важна оценка личности. Ваш сотрудник проявил халатность по отношению к деньгам: оставил их без присмотра. Причем такое поведение для него норма. Даже если в этот раз обошлось без ущерба, нет гарантии, что в последующем деньги не пропадут.
Исходить нужно из того, что это основание для увольнения дано работодателю как его право защищать свои ценности, предотвращать еще не нанесенный, но вполне возможный ущерб.
Сроки увольнения при утрате доверия
Если решение об увольнении принято, нужно соблюсти не только общий порядок увольнения, но и процедуру наложения дисциплинарного взыскания . Иначе суд может признать увольнение незаконным и восстановить сотрудника на работе.
Уволить за потерю доверия можно :
- не позже месяца со дня, когда обнаружили неправомерное деяние, но не позже шести месяцев с того дня, как работник его совершил. Время отпуска и больничного в этот срок не включают;
- в течение года, если нарушение произошло не на работе;
- в течение двух лет со дня совершения проступка, если вину выявила аудиторская проверка или ревизия.
Процедура увольнения из-за утраты доверия
Вот что нужно сделать работодателю, если он узнал о проступке и решил уволить сотрудника.
Получить документальное подтверждение. Утрата доверия — прямое следствие виновных действий или бездействия сотрудника. Их докажут документы: акты инвентаризации, докладные записки, жалобы покупателей и прочее.
В вашем случае подойдут свидетельские показания работников кафе, где сотрудник оставил сумку, расходный кассовый ордер либо приказ о выдаче денег под отчет.
Получить письменное объяснение от сотрудника. Если в течение минимум двух рабочих дней после запроса он не представит объяснения, нужно составить об этом акт .
Сформировать комиссию для внутреннего расследования. Формы приказа в законе нет, поэтому можно использовать свободную. Укажите в нем сведения о членах комиссии, их полномочия, цель расследования и сроки. С документом знакомят под подпись всех, кого он касается.
По итогам расследования составляют акт с результатами, в котором указывают степень вины работника и предложения по наказанию.
Если проступок очевиден или сотрудник совершил его не на работе, расследование не проводят.
Издать приказ об увольнении в связи с утратой доверия. Документ составляют по форме, которую разработали сами, или используют унифицированную Т-8. Если используете свою форму, подробно укажите обстоятельства увольнения: это пригодится, если бывший работник пойдет в суд.
Не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа сотрудника нужно ознакомить с ним под подпись . Если он окажется подписать документ, нужно в присутствии свидетелей составить акт об этом.
Внести запись в трудовую, если она есть. Формулировка будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя».
Уведомить СФР — подать на работника подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Помимо прочего там указывают:
- Код причины увольнения — п7ч1с81тк.
- Основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя».
Что в итоге
Уволить сотрудника коммерческой организации или ИП в связи с утратой доверия можно, если он обслуживает деньги или материальные ценности и совершил поступок, заставивший усомниться в его честности. Наличие ущерба не обязательно.
Причиной увольнения могут стать нарушения, которые сотрудник допустил как на работе, так и вне ее.
Если решение об увольнении принято, нужно соблюсти не только общий порядок увольнения, но и процедуру наложения дисциплинарного взыскания. Работодатель должен зафиксировать нарушение, запросить письменное объяснение у работника, сформировать комиссию для проведения расследования. По его итогам составляют акт с результатами, в котором указывают степень вины работника и предложения по наказанию.
