Сотрудники хотят работать сутки через трое. Так можно?

Да, вы можете установить график «сутки через трое». Но надо убедиться, что ваши сотрудники не относятся к категориям работников, которым нельзя работать в таком режиме.

Ездить на работу и возвращаться домой работники вправе на личном транспорте. Вы можете организовать трансфер, но если работники откажутся ездить на автобусе, заставить их не получится.

Стандартный рабочий день длится 8 часов, а рабочая неделя — 40 часов.

В отдельных случаях длительность рабочего дня ограничена законом. Например, для работников 16—18 лет смена не должна превышать 7 часов в день, если они работают в каникулы, и 4 часа, если совмещают работу с учебой.

Также есть ограничения, которые связаны с условиями труда. Например, если на работе вредные или опасные условия, длительность рабочего дня должна быть:

1. при 36-часовой рабочей неделе — до 8 часов;
2. при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 6 часов.

Еще есть отдельные категории работников, у которых специальный режим рабочего времени и отдыха. Единого списка таких специалистов нет: правительство устанавливает ограничения отдельными документами.

Например, длительность рабочего дня водителя не должна превышать 10 часов. Это время может быть увеличено максимум на 2 часа, чтобы он завершил поездку или вернулся на стоянку.

Однако для работников, которые оказывают ремонтные или монтажные услуги, специальных правительственных ограничений нет. Поэтому длительность рабочего дня для них можно установить любую — с учетом перечисленных выше особенностей.

Работодатель может установить скользящий график — более длинные рабочие дни, которые идут вперемешку с днями отдыха. Пример скользящего графика — «два через два» или «сутки через трое». Выходные при таком режиме не всегда выпадают на субботу и воскресенье.

При установлении скользящего графика нужно учитывать правила и ограничения.

Рабочее время сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Но при графике «сутки через трое» это соблюсти не получится, поэтому работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени. То есть следить, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период, например месяц или квартал, не превышала нормальное число рабочих часов.

Рабочие часы, выпавшие на ночное время, надо оплачивать дополнительно. Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой днем. Доплата должна быть не менее 20% — это минимум, установленный трудовым кодексом.

К работе ночью не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние. А некоторые категории работников можно привлечь к ней только с их письменного согласия. В частности, это:

• женщины с детьми до трех лет;
• люди с инвалидностью;
• работники с детьми с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больными членами семей;
• родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родители детей до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет в период, пока младшему не исполнится 14 лет.

В документе о письменном согласии должно быть прописано, что работник знает о своем праве отказаться от работы в ночное время.

Если у работника есть инвалидность, желательно получить от него медицинское заключение, что его состояние здоровья позволяет работать ночью.

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Нерабочий праздничный день — это, например, 1 января или 9 мая.

Вы можете установить график «сутки через трое», если в правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР — или коллективном договоре прописана такая возможность. Если в правилах ничего нет, придется сначала их дополнить, а потом устанавливать новый режим работы.

Вот как нужно действовать.

Подготовьте проект с изменениями в ПВТР, в котором подробно пропишите все элементы нового режима работы:

1. Продолжительность рабочей недели — рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику.
2. Чередование рабочих и выходных дней.
3. Продолжительность ежедневной работы.
4. Время начала и окончания смены.

Если устанавливается суммированный учет рабочего времени, порядок его введения тоже указывают в ПВТР. И не забудьте в этом случае установить учетный период.

Пример формулировки поправок в ПВТР:

«Работникам ООО „АвтоПлюс“ установлен следующий режим рабочего времени:

1. Норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели.
2. Продолжительность рабочей недели: рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
3. Чередование рабочих и выходных дней: 1 день рабочий и 3 дня выходных. Порядок чередования рабочих и выходных дней на конкретный учетный период устанавливается графиком работы, с которым работодатель знакомит работников под подпись не позднее чем за месяц до введения его в действие.
4. Продолжительность ежедневной работы: 22 часа.
5. Время начала работы: 08:00; время окончания работы: 08:00.
6. Работникам устанавливается два перерыва для отдыха и питания по 1 часу каждый. Первый перерыв — с 13:00 до 14:00; второй — с 19:00 до 20:00.

Для работников вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период — три календарных месяца».

Издайте приказ о внесении изменений в ПВТР. Укажите в нем:

1. Причины внесения изменений, например пожелания коллектива.
2. Дату, с которой вводятся изменения.
3. Дополнительные организационные мероприятия в связи с изменением правил. К примеру, это может быть внесение изменений в трудовые договоры.

Можно составить новую редакцию ПВТР, которая будет включать как новые, так и прежние положения правил. Вы можете оформить такую редакцию как приложение к приказу либо назначить ответственного для подготовки отдельного проекта правил.

Ознакомьте с изменениями всех работников, которых они коснутся, под подпись. Для этого можно использовать лист ознакомления с ПВТР. В листе должны быть:

1. Реквизиты новой редакции правил или приказа о внесении изменений в правила.
2. ФИО и должности работников, которые ознакамливаются с изменениями. Можно указать подразделение, в котором трудятся эти работники.
3. Дата ознакомления и подписи работников.

Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору. В них сделайте отсылку на измененные ПВТР.

Оформите график работы «сутки через трое» отдельным документом. Это нужно, что работники знали, какие дни для них рабочие, а какие — выходные.

Главное условие, чтобы вот так изменить график, — согласие работодателя и всех работников. Если кто-то из работников будет против, придется менять режим работы через изменение организационных и технологических условий, а это сложно, долго и можно оспорить.

Если сотрудник хочет добираться домой после работы на личном автомобиле, никакой ответственности за это работодатель не несет.

Чтобы ДТП на личном автомобиле признали несчастным случаем на производстве, сотрудник должен использовать личный автомобиль в производственных целях — и на это должно быть распоряжение работодателя или соглашение с ним.

Если хотите организовать доставку сотрудников домой после работы, включите это условие в локальный акт или коллективный договор.

Если сотрудник предпочитает личный автомобиль, заставлять его возвращаться домой на трансфере работодатель не вправе. Оформлять письменный отказ от развоза не обязательно: у этого документа нет никакой юридической силы.

Вы можете установить режим «сутки через трое». Для этого нужно убедиться, что среди сотрудников нет категорий, для которых такой режим рабочего дня или работа в ночные часы запрещены.

Если сотрудник использует личный автомобиль после рабочего дня, любое происшествие с ним на дороге не будет считаться производственной травмой.

Вы можете организовать перевозку сотрудников после работы. Но если они откажутся от трансфера, заставить их не получится. Расписки об отказе брать не нужно: у них все равно не будет юридической силы.