Какие документы нужны бизнесу с сотрудниками: 14 шаблонов

В штатном расписании указывают должности, количество сотрудников по этим должностям в штате и оклад. Документ составляют перед тем, как нанимать сотрудников по трудовым договорам

Нужен для оформления на постоянную работу. Его заключают до первого рабочего дня. По умолчанию такой договор бессрочный

Этот договор можно заключать только для определенных видов работ, например на сезонную работу или на период, пока кто-то ушел в декрет.

В нем указывают срок окончания или условие, когда он считается расторгнутым, — например, если на работу выйдет сотрудник из декрета

В правилах в свободной форме указывают порядок приема и увольнения работников, их обязанности и ответственность, режим работы и отдыха, варианты поощрений и взысканий.

Этот документ составляют все работодатели, кроме микропредприятий — то есть компаний, в которых в прошлом году в среднем работало не больше 15 человек

С помощью договора ГПХ оформляют разовые работы: например, на разработку сайта или перевозку груза в конкретное место. Трудовой договор им заменить нельзя

В рамках трудовых отношений персональные данные — это данные, которые необходимы для выполнения сотрудником его задач. Обычно это ФИО, сведения о предыдущей работе, документы для трудоустройства, сведения об образовании

Нужен для расчета зарплаты. Еще в нем фиксируют прогулы — это пригодится, если сотрудника уволят, а он попытается оспорить решение в суде

Утвердить график на следующий год нужно за две недели до конца текущего. С графиком нужно ознакомить сотрудников

Эту форму сдают ИП с работниками или подрядчиками, за которых платят НДФЛ. Нужно отправлять расчеты в налоговую до 25 апреля, 25 июля, 25 октября за прошедший квартал и до 25 февраля — за предыдущий год

Это отчет по взносам на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Сдают в налоговую, срок — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Это аналог бывшей формы СЗВ-М. Сдают в налоговую каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца. Исключение — за третий месяц каждого квартала можно не сдавать

Форму с подразделом сдают в фонд пенсионного и социального страхования, когда нанимают или увольняют сотрудника, приостанавливают или возобновляют трудовой договор, заключают и прекращают договор ГПХ. Отчет нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора.

Вместе с подразделом сдают титульный лист и дополнительный подраздел.

Если сотрудника перевели на другую постоянную работу или он отказался от бумажной трудовой книжки, эту форму надо сдать не позднее 25-го числа следующего месяца

Это аналог бывшей формы СЗВ-СТАЖ. Его заполняют по итогам года на людей, которые находились в простое, в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске. Еще сюда относятся те, кого отстранили от работы или кто выполнял работу с правом на досрочную пенсию.

Форму сдают не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Еще нужно заполнить титульный лист формы и дополнительный подраздел

Раздел 2 нужно сдавать в фонд, если организация или ИП платит взносы за травматизм с выплатами работникам по трудовым договорам. Срок — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Также нужно заполнить титульный лист формы

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер