Как правильно уволить сотрудника

Если оформить увольнение неправильно, суд может признать его незаконным. Придется восстановить работника в должности и оплатить ему время простоя. Чтобы этого не произошло, нужно определить основание для увольнения по закону: у каждого есть особенности и требования к процедуре оформления. Рассказываем, какие есть основания для увольнения и какой порядок действий нужно соблюдать.

Каким бы ни было основание, для увольнения нужно издать приказ, внести запись об увольнении в личную карточку работника, в трудовую книжку, если она еще ведется, и познакомить его с документами под подпись. Если работник ранее подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то в последний день работы ему надо выдать форму СТД-Р.

✍️ Увольнение по собственному желанию

Работник пишет заявление минимум за две недели до даты увольнения, а если он на испытательном сроке или на сезонных работах, то за 3 дня

Как уволиться без отработки

🤝 Увольнение по соглашению сторон

Соглашение оформляют в виде заявления работника, на котором руководитель ставит резолюцию «Согласен», или допсоглашения к трудовому договору. Инициатором может быть любая сторона, вторая сторона имеет право отказаться.

Можно договориться о сроках увольнения и о выходном пособии. Если пособие не превышает трех среднемесячных заработков работника, оно не облагается НДФЛ и с него не надо платить взносы

Какие налоги надо платить за работника

👎 Неудовлетворительный результат испытания

На этом основании расстаются с работником во время испытательного срока. Предупредить об увольнении нужно за три дня.

Для увольнения нужно убедиться, что в договоре прописано условие испытательного срока и есть документальное подтверждение, что работник не справился с ним. Например, акт о выпуске бракованной продукции или объяснительная сотрудника о невыполненных задачах

Все про испытательный срок

⏰ Окончание действия трудового договора

Если договор срочный и срок подходит к концу, работника об увольнении нужно уведомить не менее чем за три дня. День вручения документа в этот срок не входит.

Уведомлять не нужно, если договор заключили на время отсутствия основного работника, который вернулся к труду

Как устроен трудовой договор

✂️ Сокращение численности или штата

В этом случае издают приказ о сокращении или изменении штатного расписания. Организация уведомляет об этом центр занятости за два месяца, ИП — за две недели. Такие же сроки даются на уведомление сотрудников.

Работнику нужно предложить вакантную должность, если такая есть. Если работник не согласен или вакансий нет — выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие

Как сократить работника

💃 Прогул

За прогул можно уволить, если сотрудник отсутствовал на работе больше 4 часов подряд или всю смену, если она короче. Исключением будет уважительная причина, например болезнь, уход за больным ребенком, участие в ДТП.

Для увольнения нужно зафиксировать прогул актом. Затем попросить у сотрудника объяснительную и дать на ответ минимум два рабочих дня. Если он отказался или указал неуважительную причину — уволить

Особенности увольнения за прогул

🍷 Алкогольное опьянение

Для увольнения на этом основании важно, чтобы сотрудник был нетрезвым на рабочем месте и в рабочее время. Нужно составить акт о появлении сотрудника на работе пьяным, снять это на видео, собрать показания свидетелей.

У сотрудника нужно потребовать объяснительную, дать на ответ два рабочих дня. Если работник откажется или уважительной причины не будет, можно увольнять

Акт о появлении пьяным на работе

🗣 Разглашение коммерческой или служебной тайны

У работодателя должен быть локальный нормативный акт с перечнем информации, относящейся к коммерческой тайне, и порядок обращения с ней.

Разглашение нужно зафиксировать. И доказать, что бизнес создал условия для хранения и неразглашения этой тайны

Что такое коммерческая тайна

📂 Неисполнение трудовых обязанностей

Обязанности, за неисполнение которых увольняют, должны быть закреплены в трудовом договоре или в должностной инструкции. Неисполнение нужно зафиксировать актом. В первый раз объявить сотруднику выговор или замечание.

Дальше нужно оценивать тяжесть каждого следующего проступка. И быть готовым обосновать свое решение в суде, если сотрудник не согласится с увольнением

Как уволить плохого сотрудника

💼 Несоответствие работника занимаемой должности

Для увольнения на этом основании нужно провести аттестацию. Перед этим утвердить положение о ней: прописать периодичность, срок уведомления работника, форму, порядок формирования аттестационной комиссии, критерии оценки.

Если сотрудник не прошел аттестацию, нужно предложить ему другую работу под его квалификацию. Если он не согласен или для перевода в компании нет вакансий, можно увольнять

Как провести аттестацию

🥀 Увольнение в связи с утратой доверия

На этом основании можно уволить, если сотрудник совершил действия, из-за которых ему больше нельзя доверять: обсчитал или обвесил покупателя, фиктивно списывал товар, брал деньги из кассы.

Вину работника нужно доказать: найти свидетелей, изучить документы, посмотреть камеры наблюдения. После нужно затребовать с работника объяснительную и быть готовым доказать свою правоту, если сотрудник пойдет в суд

Как увольнения признают незаконными