Как ИП оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция

В штатном расписании указывают ФИО предпринимателя, код ОКПО — его можно узнать на сайте Росстата, — должности и названия структурных подразделений, количество штатных единиц по должностям, оклады, надбавки и итоговую сумму зарплаты.

Чтобы утвердить штатное расписание, издают приказ в свободной форме

Нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Если есть, то трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

У некоторых работников просят дополнительные документы: у военнообязанных — военный билет, у учителей и соцработников — справку об отсутствии судимости. Врачам и юристам нужны документы об образовании, работникам общепита — медкнижка

В нем должны быть обязательные условия: место работы, трудовая функция, размер оклада, условие об обязательном социальном страховании, гарантии и компенсации за вредную работу, режим труда и отдыха и дата начала работы. Если договор срочный — основание для этого.

Еще указывают условия труда по результатам спецоценки: оптимальные, допустимые или вредные.

Если в договоре не будет обязательных условий, работодателя могут оштрафовать на сумму до 10 000 Р

В трудовой договор можно добавить и другие условия, если они не нарушают закон. Например, назначить испытательный срок и указать адрес рабочего места

Один экземпляр передают работнику, второй хранится у ИП. На экземпляре для ИП сотрудник ставит подпись, чтобы подтвердить, что он получил свой экземпляр документа.

Подписать договор нужно в течение трех рабочих дней после выхода человека на работу

Так делают, если у сотрудника есть книжка и он хочет ее вести. В книжке указывают ФИО ИП, название должности, дату и номер трудового договора. Использовать аббревиатуры нельзя.

Если принимаете на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой, понадобится книга учета таких книжек — ее можно купить в канцелярском магазине

Нужно сдать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня со дня подписания трудового договора.

В форме нужно указать код выполняемой функции — его берут из классификатора занятий. Например, веб-разработчик — 2513.5, журналист — 2642.1, шеф-повар — 3434.3

В течение 30 дней после оформления сотрудника нужно передать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица. К нему прикладывают копии трудового договора, паспорта работодателя и трудовой книжки, если она есть.

Документы можно передать через госуслуги, если есть электронная подпись. Или принести в ФСС лично

Когда ИП привлекает человека на разовую задачу, например написать статью или отремонтировать офис, можно заключить договор ГПХ. В нем прописывают конкретную услугу или работу, критерии приема, вознаграждение и срок.

По договору ГПХ нельзя давать сотруднику постоянную работу, заставлять работать по графику и платить регулярную зарплату — только вознаграждение за конкретный объем работ или услуг. Еще по такому договору исполнителю не положен отпуск или больничный

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер