Что нужно сделать ИП сразу после открытия

Большинство ИП сейчас должны работать с онлайн-кассой: без нее нельзя принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой, кассу все равно нужно купить или арендовать.

Есть исключения, например когда ИП торгует на рынке или открыл газетный киоск. Без кассы можно обойтись самозанятым ИП или с патентом на некоторые виды деятельности. Также онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчетных счетов других ИП и компаний

Если ИП решил торговать в розницу, открыть точку общепита или оказывать услуги физическим лицам, о начале работе нужно уведомить Роспотребнадзор. Штраф за нарушение — от 3000 до 5000 Р.

Уведомление можно принести в управление лично, передать через МФЦ или по почте, отправить через портал госуслуг

Документы ИП лучше собрать в одном месте, а все реквизиты добавить в карточку ИП — тогда они будут всегда под рукой.

Для документации по работе, например для договоров с контрагентами, счетов и актов, можно сделать папку в любом облачном сервисе

ИП на УСН без работников достаточно вести книгу учета доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию.

На ОСН много отчетности, и, возможно, стоит нанять бухгалтера или подключить бухгалтерский сервис

Чтобы принимать оплату картами, онлайн-кассы недостаточно. ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и дальше платить комиссию с переводов.

Проверьте нюансы:
 — может ли терминал принимать оплату с помощью Apple Pay, Google Pay и других систем платежей через смартфоны;
 — какой размер комиссии вас ждет;
 — когда деньги поступают на ваш счет

Если ИП наймет хотя бы одного сотрудника, то нужно будет отчитываться за него в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. А также платить взносы: на пенсионное и медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и материнства, на травматизм. Кроме того, из доходов работников нужно будет удерживать НДФЛ и отчитываться по нему

Предприниматели должны платить взносы на пенсионное и медицинское страхование не только за работников, но и за себя, даже если у ИП нет дохода. В 2021 году это 40 874 Р. Заплатить их нужно до 31 декабря текущего года.

Исключение — если ИП платит налог на профессиональный доход

Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны. Обычно за выполненные работы или поставленные товары, но есть и другие виды долгов.

Если в ведении бизнеса не следить за ростом дебиторки, можно допустить кассовый разрыв: например, ИП планировал эти деньги потратить на уплату налогов, а контрагенты задержали платеж на несколько месяцев

Раз в две недели отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер