Законно ли ​взыскивать переплаченные отпускные?

Работодатель вправе удерживать из зарплаты переплаченные суммы. Размер удержаний зависит от ситуации, но забирать деньги полностью нельзя. Расскажу подробнее, как начисляют отпускные и какую часть зарплаты могут удержать в счет переплаты.

Если отношения с исполнителем оформлены гражданско-правовым договором, отпускные ему не положены. А по трудовому договору у работника на полной ставке есть минимум 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Некоторым сотрудникам положен дополнительный отдых, например работающим во вредных или опасных условиях труда или с ненормированным рабочим днем  . Также коллективными договорами работодатели могут устанавливать и другие дополнительные отпуска.

Отпуск можно разбить на части — главное, чтобы одна была минимум 14 дней. График составляют на год вперед под подпись сотрудника, но даты можно менять по согласованию.

Чтобы пойти в отпуск по графику, работник может не подавать заявление, если иное не указано в локальных нормативных актах. Подробнее об этом — в статье «Заявление на отпуск: когда оно нужно, а когда необязательно». В свою очередь, работодатель должен по крайней мере за 14 дней до начала отдыха письменно уведомить сотрудника об этом под подпись.

Также работодатель должен издать приказ, по которому рассчитывает и выплачивает отпускные. Считает по календарным дням, умноженным на средний заработок сотрудника за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Выплатить деньги должны минимум за три календарных дня до начала отдыха.

В вашей ситуации работодатель явно переплатил: вы получили отпускные за два с половиной месяца вместо 14 дней. Из-за этого он вправе принять решение об удержании переплаты из вашей зарплаты. На это есть месяц со дня окончания срока, который работодатель установил для возвращения неправильно исчисленных выплат. Важно, чтобы сотрудник не оспаривал причины и размер удержаний  , иначе вопрос придется решать через суд.

Из-за чего может быть переплата  :

1. из-за счетной ошибки, когда обсчиталась бухгалтерия. Такую переплату нужно вернуть;
2. технической ошибки — сбоя бухгалтерской программы. Если в ней нет вины работника, такие деньги не вернуть даже через суд. Но работник может отдать их добровольно;
3. неправомерных действий работника — эту переплату вернут, если докажут в суде вину сотрудника.

Причину переплаты должен определить суд, который запросит у работодателя документы и все проверит.

Как возвращают переплату:

1. Работодатель письменно сообщает сотруднику, что на его счет поступили лишние деньги и почему. Просит добровольно вернуть переплату.
2. Работник письменно разрешает удержать деньги из последующих зарплат или возвращает их в оговоренный срок.
3. Если работник не согласен, работодатель обращается в суд, чтобы взыскать излишне выплаченные деньги. Ему нужно доказать, что переплата случилась из-за счетной ошибки. Иначе деньги не вернут.
4. Всего из зарплаты могут удержать до 20%, а по исполнительному листу — до 50%  . Вычитать могут ежемесячно, пока долг не будет погашен.

Чтобы сделать все по закону, нужно было:

1. Издать приказ на отпуск и ознакомить с ним под подпись. Скорее всего, этот приказ вы заверили электронной подписью.
2. Перевести отпускные минимум за три календарных дня до отпуска. Сумма должна была соответствовать числу дней в приказе.
3. Обнаружив переплату, сообщить вам письменно — указать причину ошибки и сумму переплаты, попросить вернуть деньги.
4. Получить ваше согласие с указанием, как вы вернете деньги. Например, переведете на счет компании или попросите вычитать до 20% из зарплаты до полного погашения переплаты.

Если вы не согласны вернуть лишнее, взыскать деньги можно только через суд. Он изучит документы и доказательства, чтобы установить причину переплаты и принять решение.

Если работодатель, не спрашивая вашего мнения, взыскивает переплату, напишите заявление на имя директора. Попросите разъяснить, почему размер удержания больше, чем полученная сумма. Укажите, что вы:

1. Не давали письменного согласия на удержание переплаты, не согласовывали порядок возврата денег и сумму.
2. Не получаете зарплату больше месяца. Если с вас удерживают деньги в счет переплаты, это нарушение. По закону можно забирать не более 20% дохода.
3. Обратитесь в суд, если работодатель не перестанет нарушать закон.

Если работодатель не идет на контакт, обращайтесь в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. В заявлении укажите, что с вас взыскивают более 20% зарплаты в счет долга по счетной ошибке. Инспектор проверит действия компании. Нарушения потребуют устранить и привлекут к административной ответственности. Наказание — предупреждение или административный штраф  :

1. ИП и малым предприятиям — 1000—5000 ₽.
2. Руководителям компаний — 10 000—20 000 ₽.
3. Средним и крупным фирмам — 30 000—50 000 ₽.

Если работодатель все равно откажется действовать по закону, останется обратиться в суд с иском о возврате излишне удержанной зарплаты.