Скажите, как быть предпринимателю — консультанту по ИТ, если клиент не желает платить по безналу, а условий для приема наличных нет? Жалко упускать выгоду.

Так бывает с бизнесменами, которым нужны негласные, но законные консультации по работе их ИТ-отделов. А еще с обычными людьми, нуждающимися в ИТ-помощи по личным или служебным надобностям.

Хоть кассовый аппарат покупай. Но я даже не в курсе, можно ли использовать его под такие задачи.

Соблюдать законы и платить налоги — моя принципиальная позиция. Хоть это и изрядно веселит мое окружение.

Кирилл А.

Здравствуйте, Кирилл.

Позиция похвальная, и изменять ей не придется. Вы можете купить онлайн-ККТ и выдавать клиентам чеки, а можете выписывать бланки строгой отчетности (БСО). И в чеках, и в бланках необязательно указывать сведения о клиентах, конфиденциальность обеспечена.

Услуги ИТ — это услуги населению

До 01.07.2019 при очных расчетах за услуги населению разрешено применять бланки строгой отчетности. Относится ли к таким услугам то, что делаете вы?

Насколько я понял, ваши заказчики, даже если они неофициально представляют организацию или ИП, действуют как обычные люди. Которые и есть население.

До 2017 года применялся общероссийский классификатор услуг населению — ОКУН. В нем было много всего из сферы ИТ, например, цитирую: «консультативные услуги по вопросам систем и программного обеспечения», код 804200.

С 2017 года ОКУН утратил силу. Но услуги населению не исчезли. Чтобы найти действующий код, нужно скачать с сайта Минэкономразвития эксель-файл с переходными ключами.

Открываем файл, в строке поиска вводим 804200 и смотрим, чему он соответствует в новом классификаторе. Ага, коду 62.02.20 «Услуги консультативные по вопросам систем и программного обеспечения» с пометкой «В части оказания услуг населению».

Значит, порядок: можно выдавать БСО. Если хотите, конечно.

Онлайн-ККТ и услуги ИТ

По умолчанию при наличных расчетах надо применять онлайн-ККТ. И только если услуги есть в льготном списке, продавец вправе принимать деньги другими способами.

Но вправе не значит обязан. Хочет продавец использовать онлайн-кассу — никто не может запретить.

Это как раз о вас: пусть услуги ИТ населению и льготные, вы вправе предпочесть кассовый аппарат бланкам строгой отчетности.

Плюс ККТ — никакой бумажной волокиты, если не считать договор с оператором фискальных данных (ОФД). Регистрируют кассы через сайт ФНС, работа с ними не требует дополнительных ведомостей, журналов, актов и т. п. Вся нужная информация хранится в ОФД.

Минус ККТ — цена. Базовые модели стоят 8000—10 000 Р без учета стоимости фискального накопителя. Накопитель с обязательным сроком службы 36 месяцев обойдется в 12 000 Р. Еще около 3000 Р в год нужно отдать за услуги ОФД.

Если расходы вас не пугают и вы предпочтете онлайн-ККТ, вот наши подробные статьи по теме:

  1. Предпринимателям: кому и что делать по поводу новых касс.
  2. Итак, вы хотите принимать деньги.
  3. Онлайн-кассы: тонкости и сложные вопросы.

Как выдавать БСО

Но предположим, что затраты на ККТ для вас несопоставимы с наличными доходами и до 01.07.2019 вы решите выдавать клиентам БСО. Как это делать правильно?

Для услуг ИТ нет обязательной формы бланка, но есть обязательные реквизиты. В частности, на квитанции должны быть: серия и шестизначный номер, ФИО и ИНН предпринимателя, вид и стоимость услуги. Печатать БСО на принтере нельзя, бланк должен быть только типографским и двухслойным.

Почему двухслойным? Потому что по правилам в момент расчета продавец ручкой вписывает все необходимое в оригинал БСО, который затем отдает покупателю. А себе оставляет копию.

Бланки квитанций, которые можно приспособить под любые услуги, продаются в канцелярских магазинах и в интернете. Правда, в большинстве образцов есть строка для ФИО покупателя. Но так как по закону это не обязательный реквизит, строку можно оставлять пустой или прочеркивать.

Беглый поиск показал, что в столице при покупке 100 квитанций размера А6 (14,8 × 10,5 см) один бланк обойдется в 8—10 Р, итого 800—1000 Р. Так что главное преимущество БСО перед онлайн-ККТ — дешевизна.

Как учитывать и хранить БСО

В этом плане БСО неудобнее ККТ. Сплошная и смешная бюрократия. Но закон есть закон.

Бланки надо учитывать в специальной книге. Ее можно купить в канцелярском магазине или в интернете. Приобрели квитанции — внесите в приход диапазон серий и номеров плюс количество. А в расход — серии, номера, количество выданных и испорченных за день бланков.

По итогам года сложите заполненные копии квитанций в мешок. Да, именно в мешок, так и написано в правилах. На бирке к мешку укажите диапазон серий и номеров квитанций за год, общую сумму выручки по ним и дату запечатывания. Храните мешок пять лет от этой даты. Когда срок закончится, составьте акт уничтожения и выбросьте мешок в пропасть.

ИП и другая кассовая документация

Что бы вы ни предпочли, онлайн-ККТ или БСО, вам не нужно вести кассовую книгу, оформлять на принятые деньги приходные кассовые ордера и выдавать квитанции от них клиентам. На взятые из кассы наличные вам не нужно выписывать себе расходные кассовые ордера. Вся эта волокита только для организаций.

Не действует при ваших расчетах наличными с клиентами лимит 100 000 Р по одному договору. Он для платежей между организациями и ИП.

Но не будет лишним освежить в памяти правила обращения с деньгами на расчетном счете ИП.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: ask@tinkoff.ru. На самые интересные вопросы ответим в журнале.