4 приложения, которые помогают бороться с повседневным хаосом

Каждый день на нас обрушивается огромный поток информации.

Порой наш мозг просто не в силах переварить и систематизировать все, что мы узнаем. И если не взять этот поток под контроль, выгорание не заставит себя долго ждать. В этом материале я расскажу и покажу на личном примере, какие инструменты помогают мне оставаться продуктивным в течение всего рабочего дня.

Приложение: Notion

В первую очередь я разбираю рабочие дела. В этом мне отлично помогает Notion — довольно мощный инструмент для выполнения различных задач, будь то планирование или составление различных списков, таблиц и так далее. Это один из самых удобных инструментов для организации виртуального рабочего пространства.

Приложение может синхронизироваться с разными сервисами, например с «Гугл-документами», что расширяет его функционал. Мне крайне важно иметь доступ ко всем своим документам в одном месте, так что для меня это существенный аргумент.

Notion — мультиплатформенный сервис, которым можно пользоваться и на десктопе, и на мобильных устройствах. Это позволяет корректировать рабочие задачи на ходу. Например, расписали вы задачи в офисе, а по дороге домой вспомнили о важном пункте — и сразу же добавили его. Очень удобно.

Вишенка на торте — доступность этого приложения. За использование в личных целях вы не платите — им можно пользоваться в свое удовольствие без ограничений. Если вы работаете в команде, придется заплатить копеечку: в зависимости от тарифа подписка стоит от 8 $⁣ (542 ₽) в месяц.

Приложение: «Гугл-календарь»

Для планирования я выбираю «Гугл-календарь» — записываю в него все важные планы и мероприятия.

Приложение дает возможность составлять собственные календари для различных типов дат и событий — например, отдельно для личных и рабочих дел. Но я держу все записи в одном месте: мне удобно, чтобы все было на виду.

Так как это сервис «Гугла», с синхронизацией нет никаких проблем и при желании также можно импортировать свои старые календари. Кроме того, это единственный календарь, от которого мне без проблем приходят уведомления и напоминания на все мои устройства. Не знаю, с чем это связано, но факт остается фактом: у других сервисов, которыми я пользовался, оповещения работали хуже.

Платить за пользование этим календарем не нужно: достаточно иметь почтовый аккаунт «Гугла».

Приложение: Any.do

Разбор повседневной рутины — то еще «увлекательное» занятие, и здесь мой выбор пал на сервис Any.do. В нем есть все, что помогает разобрать мой повседневный хаос: минималистичный и понятный интерфейс, а также простой, но в то же время продуманный функционал.

Я использую его как ежедневник: с утра записываю туда все, что нужно сделать сегодня или в ближайшие дни. У Any.do есть не только браузерная версия, но и приложение для смартфона: там можно отслеживать свой прогресс по выполнению задач и оставаться продуктивным в течение всего дня.

Приложение бесплатное, однако есть возможность оформить премиум-подписку, чтобы получить расширенный функционал. Но для меня и моих задач базовой версии вполне достаточно.

Приложение: Habit

Вырабатывая правильные привычки, вы способствуете увеличению своей продуктивности. Я использую простое приложение с приятным интерфейсом — Habit. Оно позволяет отслеживать сразу несколько привычек, а уведомления не дают забывать о том, что нужно сделать.

Благодаря подробной статистике в приложении можно увидеть свой прогресс. Это помогает не терять мотивацию, что крайне важно в таком деле.

У приложения есть платная подписка, которая расширяет его функционал: например, дает возможность добавлять больше двух привычек. На мой взгляд, лучше всего прорабатывать по одной в месяц: так вы точно не бросите свои начинания.

Чтобы понять, подходит ли вам тот или иной инструмент для планирования задач и постановки целей, для начала ответьте на несколько вопросов:

1. Соответствует ли выбранное приложение вашим потребностям?
2. Делает ли оно вас более продуктивным?
3. Нравится ли вам работать с этим приложением?
4. Сможет ли это приложение интегрироваться в вашу существующую систему планирования?