4 приложения, которые помогают бороться с повседневным хаосом

Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции.

Захар Ким

справился с хаосом

Каждый день на нас обрушивается огромный поток информации.

Порой наш мозг просто не в силах переварить и систематизировать все, что мы узнаем. И если не взять этот поток под контроль, выгорание не заставит себя долго ждать. В этом материале я расскажу и покажу на личном примере, какие инструменты помогают мне оставаться продуктивным в течение всего рабочего дня.

Шаг № 1

Упорядочивание рабочего процесса

Приложение: Notion

В первую очередь я разбираю рабочие дела. В этом мне отлично помогает Notion — довольно мощный инструмент для выполнения различных задач, будь то планирование или составление различных списков, таблиц и так далее. Это один из самых удобных инструментов для организации виртуального рабочего пространства.

Приложение может синхронизироваться с разными сервисами, например с «Гугл-документами», что расширяет его функционал. Мне крайне важно иметь доступ ко всем своим документам в одном месте, так что для меня это существенный аргумент.

5 приложений, которые помогут правильно планировать время

Notion — мультиплатформенный сервис, которым можно пользоваться и на десктопе, и на мобильных устройствах. Это позволяет корректировать рабочие задачи на ходу. Например, расписали вы задачи в офисе, а по дороге домой вспомнили о важном пункте — и сразу же добавили его. Очень удобно.

Вишенка на торте — доступность этого приложения. За использование в личных целях вы не платите — им можно пользоваться в свое удовольствие без ограничений. Если вы работаете в команде, придется заплатить копеечку: в зависимости от тарифа подписка стоит от 8 $⁣ (542 ₽) в месяц.

Пример организации рабочего пространства в Notion

Шаг № 2

Планирование событий

Приложение: «Гугл-календарь»

Для планирования я выбираю «Гугл-календарь» — записываю в него все важные планы и мероприятия.

Приложение дает возможность составлять собственные календари для различных типов дат и событий — например, отдельно для личных и рабочих дел. Но я держу все записи в одном месте: мне удобно, чтобы все было на виду.

Так как это сервис «Гугла», с синхронизацией нет никаких проблем и при желании также можно импортировать свои старые календари. Кроме того, это единственный календарь, от которого мне без проблем приходят уведомления и напоминания на все мои устройства. Не знаю, с чем это связано, но факт остается фактом: у других сервисов, которыми я пользовался, оповещения работали хуже.

Платить за пользование этим календарем не нужно: достаточно иметь почтовый аккаунт «Гугла».

Так выглядит интерфейс «Гугл-календаря»

Шаг № 3

Составление списка дел на день

Приложение: Any.do

Разбор повседневной рутины — то еще «увлекательное» занятие, и здесь мой выбор пал на сервис Any.do. В нем есть все, что помогает разобрать мой повседневный хаос: минималистичный и понятный интерфейс, а также простой, но в то же время продуманный функционал.

Я использую его как ежедневник: с утра записываю туда все, что нужно сделать сегодня или в ближайшие дни. У Any.do есть не только браузерная версия, но и приложение для смартфона: там можно отслеживать свой прогресс по выполнению задач и оставаться продуктивным в течение всего дня.

Приложение бесплатное, однако есть возможность оформить премиум-подписку, чтобы получить расширенный функционал. Но для меня и моих задач базовой версии вполне достаточно.

Разбор повседневных задач в приложении Any.do

Шаг № 4

Формирование полезных привычек

Приложение: Habit

Вырабатывая правильные привычки, вы способствуете увеличению своей продуктивности. Я использую простое приложение с приятным интерфейсом — Habit. Оно позволяет отслеживать сразу несколько привычек, а уведомления не дают забывать о том, что нужно сделать.

8 приложений для формирования полезных привычек

Благодаря подробной статистике в приложении можно увидеть свой прогресс. Это помогает не терять мотивацию, что крайне важно в таком деле.

У приложения есть платная подписка, которая расширяет его функционал: например, дает возможность добавлять больше двух привычек. На мой взгляд, лучше всего прорабатывать по одной в месяц: так вы точно не бросите свои начинания.

Простой и понятный интерфейс приложения Habit

Вместо итогов: как выбрать правильное приложение для продуктивности

Чтобы понять, подходит ли вам тот или иной инструмент для планирования задач и постановки целей, для начала ответьте на несколько вопросов:

Соответствует ли выбранное приложение вашим потребностям?
Делает ли оно вас более продуктивным?
Нравится ли вам работать с этим приложением?
Сможет ли это приложение интегрироваться в вашу существующую систему планирования?

Посты читателей. Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории

Тэги: мозг

Какие приложения помогают вам оставаться продуктивными? Поделитесь:

1. GOOGLE Календарь - да. Тоже использую уже много лет. Причем не только как календарь, но и как дневник, сборщик заметок и т.д. На самом деле это больше, чем календарь. Особенно в связке с Chrome, Контактами, Почтой и Задачами Google.

2. Вместо Any.do использую YouGile. Сейчас пробую еще и Битрикс24. Симпатичный.

3. Трекеп привычек? Пробовал какой-то подобный. Не пошло. Его мне заменяет Google Календарь.

4. Реально помогает запоминать английские слова програмка создания карточек для запоминания слов T&C.

5. Ну и дико полезно приложение "За покупками" от Ainege. Простое, но полезное. Много лет пользуюсь почти каждый день. Ему только не хватает Облака и согласования по инету.

ezdiumno, спасибо за дополнение, обязательно потестим.

Захар,
У Google Календаря, куча возможностей о которых люди и не подозревают. Смешно, но думаю сами разработчики Календаря не подозревают, что его можно так использовать. :)
Скоро я допишу ещё одну программу, которая объединит и Календарь и многие другие приложения и получится система личного кабинета, где данные введенные в одну программу будут доступны в других, вроде бы не связных программах. Например, внес стоимость покупки в "За покупками", она отобразилась где надо в Календаре, вычеркнулась из задач, учлась в бухгалтерии и т.д.
А то надоело одно и то же по вечерам в разные приложения вбивать.

ezdiumno, программу под себя делаешь или для общественности тоже?

Kekman,
Как пойдет. Сначала для себя.
Если решу, как к ней можно подключать или отключать другие приложения, например, ToDoList вместо календаря, может и об общественности подумаю.

ezdiumno, 2. Вместо Any.do использую YouGile. Сейчас пробую еще и Битрикс24. Симпатичный.

уже ведь много лет как изобрели Трелло, зачем вот это все? )

ivan, Уже много лет использовал именно Трелло. Но Трелло из России свалило.
И я присмотрел YouGile. В нее легко оказалось перенести все из Трелло.
В принципе как оказалось, есть много подобных программ разной стоимости и навороченности.
Я остановился на YouGile. Мне удобно.
Сейчас ковыряю Битрикс24. Мне она нравится, но там импорт данных из Трелло сплошная проблема. По сути его нет. Можно только через гору костылей сделать. Так что думаю стоит огород городить или нет.
У меня задачи не вселенского масштаба. Только личные задачи. Так что хватает и YouGile. Битрикс24 даже в бесплатной версии излишен.

ezdiumno, Но Трелло из России свалило - в смысле?

у меня как работало так и работает. что именно свалило? не оплатить подписку русской картой в смысле, или что?

вообще, имхо, пока ничего удобней трелло + слак для работы не придумали, хоть этой связке уже миллион лет

ivan, Ну вот тут прочитайте. https://allsoft.ru/news-soft/budet-li-rabotat-trello-v-rossii/
Мне этого достаточно, чтобы отказаться от их услуг.
Хотя я всегда пользовался их бесплатной версией.

Про то, кому что удобнее каждый решает сам.
Мне удобнее то, чем я пользуюсь сейчас. Очень может быть, что через некоторое время мне станет удобнее что-то другое.

ezdiumno,
Можно ссылку на T&C ?? Не нашла такую программу в апсторе.

Tamila, В AppStore и не найдете. Это приложение для Android. Значит искать его нежно в Google Play.
Для iPhones его не существует.
Это раз.

Второе - это я сокращенно название написал так как полное оно длинное.

Третье. Да еще и перепутал. :))
T&C - это сервис для звонков.
Для изучения слов использую приложение "Флешкарты: Инструмент обучения". Тоже ищется в Google Play.

ezdiumno, здравствуйте, что-то не найти "Флешкарты: Инструмент обучения" в Google Play (флэшкарт там полно приложений, а именно вашего названия нет) 🤷‍♀️😢 Подскажите, пожалуйста, какой там значок хоть у приложения.

Наталия, Сейчас попробовал войти в Google Play с компьютера - нет доступа. :) Ладно, VPN есть.
Зашел со смартфона. У меня регион установлен не Россия, поэтому получилось войти. Тоже все по разным запросам перерыл - не нашел этих карт. Толи название сменили, толи вообще удалили. Не понятно.

Возникло подозрение, раз сайт для россиян заблокировали, то и приложение в Google Play для россиян заблокировали. Да и фиг с ними - там море других хороших аналогов есть.

Вот их сайт: flashcards.world
Иконку приложил. Она простая.
Ниже скрин-шот с одного из главных экранов.

Хотя, если доступа не дают, можно поставить любые другие доступные. Поставьте себе сразу штук пять с максимальными рейтингами или какие хотите, поковыряйте каждую, потестируйте и оставьте какую понравится. Остальные сотрите.
Думаю, это лучший вариант.

ezdiumno, Это один из экранов приложения.

ezdiumno, ++++спасибо большое!)

Попробовала notion после того, как мое приложение перестало оплачиваться с российских карт. Не зашло вообще. Нельзя просто начать писать, кругом какие-то картинки, заголовки, иконки, базы, замороченные шаблоны, которые ещё надо под себя настроить... И нет «просто» тудушницы внутри, т.е. сделанное не отправляется в список выполненного, надо руками переносить! Мобильное приложение тупит сильно. Десктоп приложение регулярно разлогинивает...

Сейчас переезжаю в обсидиан. Спасибо ноушну, что часть заметок могу экспортировать в маркдаун и вгрузить в обсидиан.

Уроки_французского, Notion очень прикольный и красивый, если посидеть и разобраться, но то, что он дико тормозной и имеет проблемы с безопасностью заставили меня с него переехать тоже на Obsidian.

Вениамин, я даже не поленилась туториалы пройти, юз кейсы посмотреть. Но за полгода так и не привыкла к этой распепяке.
А какие у него проблемы с безопасностью?

1. (неприятная, но не очень страшная) у работников сервиса есть доступ ко всем записям пользователей, проще говоря заметки не зашифрованы. В интернете некоторых это парит
2. нет двухфакторной аутентификации (это просто странно видеть в 2023 году)

Планер это супер вещь, но меня больше прикалывает бумажный ежедневник. Старпер, получается

Annie, я не одинока!!!

ivan,
Перечитайте мой второй абзац.
И давайте каждый пусть делает то, что он считает лучше для себя. ОК?

Obsidian. Свои поймут

Toad, две крутейшие особенности Obsidian это markdown и возможность подключить синхронизацию через git

3 пункт - трекер привычек добавлю.
Нашел приложение "Трекер привычек Loop".
Нравится даже не простотой.
Даже не возможностью уведомлений по всем привычкам.
Нравится возможностью вывода каждой привычки в виде отдельной иконки-виджета.
Чтобы отметить выполненную привычку просто тыкаешь в иконку-виджет и не нужно открывать само приложение.
Вечером можно влезть в программу и посмотреть весь список сразу.
Мне очень удобно.

ezdiumno, Попользовался с месяц-полтора и стер. Не потому, что приложение не понравилось. А потому, что бесполезно.
Напоминать о привычке, которую вырабатываешь, может и Гугл Календарь - его уведомления. А дальше САМ. Или заставишь себя сделать, или нет.

Трекеры привычек — это вещь, конечно 👌

1. Яндекс.Календарь. В основном личные события вроде стрижки, приезда курьера. Горизонт планирования — 2 недели.

2. Notion чем-то не устроил на старте, поэтому пользуюсь Craft. Пользуюсь им как заметочником, планировщиком, базой знаний, немного цетелькастена, иногда даже что-то в нем быстро наверстываю, чтобы расшарить коллегам или заказчикам. Мелкие, быстрые, ежедневные задачи когда-то заносил в Any.Do, теперь они тоже переехали в Craft.
Горизонт планирования — от одного дня до нескольких лет (личные цели).

3. Крупные рабочие задачи и подзадачи, которые больше являются проектами, веду в Битрикс.24 в блоке Проекты. Раньше много работал с канбаном, придерживаясь эджайла, сейчас понял что календарный график и Гант для меня более эффективны.

4. С формированием полезных привычек проблем нет, все уже интегрированы. Их и не так много. На работе — зарядка для глаз и пополнение прозрачной фляги с водой, после работы — спортзал, после спортзала — обнимашки с женой и поинтересоваться, как дела у детей)

Я использую простой список дел на андроиде Checklist.rocks

веду задачи в notion около года, но получается бездарно из-за недостаточного уровня знания английского, не знаю почему продолжаю пытаться 😶

В качестве трекера привычек использую просто тудушницу. Привычки поставила повторяющимися событиями. Не самое эффективное решение, но очень хочется сократить количество приложений для ведения дел.

Уроки_французского, ещё попробуйте Lunatask. Там и тудушка простая, и трекер привычек и заметки с маркдауном.

Уроки_французского, есть крутое приложение Amplenote. Трекер задач с календарём + заметки с маркдауном и внутренними ссылками.

Обожаю Tick Tick.
Веду в нем список всех дел: личных, домашних и рабочих.
Есть дедлайны, напоминания, повторяющиеся задачи, статистика, pomo таймер для тех кто прокрастинирует.
Есть календарь, который можно синхронизировать с другими календарями, я подгружаю туда встречи из рабочего google календаря.
Есть классный трекер привычек, в котором очень приятно отмечать ежедневную рутину.
В общем, все в одном месте.
Единственное многое функции платные, оплатить можно либо зарубежной картой либо через appstore с баланса мобильного оператора.
Но когда у меня не было технической возможности оплатить приложение - они накинули мне бесплатную подписку на пару месяцев.

Вилли, а где там трекер привычек? Или он как раз платный?

Уроки_французского, вот такая иконка на них. В бесплатной версии можно добавить до 3 привычек, на сколько я помню.

Вилли, О_о
облазила весь ТикТик, не нашла привычек) у вас андроид?

Уроки_французского, она у меня есть на андроиде, макбуке и в веб-версии О.о
Возможно она отключена у вас в настройках

Вилли, ааа, нашла! Это «панель вкладок» называлось в приложении, и там по умолчанию включены только 3.

Кто-нибудь может подсказать, как в гугл-календаре настроить напоминания о Днях рождения?

Дарья, я завожу ДР как обычное дело, выбираю повторять ежегодно бесконечно и ставлю сигнал напоминалку. Всё.

Дарья, если вы не помните день рождения человека, то думаю, и поздравлять его не стоит. о тех, кто вам нужен, вы никогда не забудете.

Саша, я тоже так раньше думала

Дарья, у меня даты в контактах указаны и потянулись сами в гугл календарь. В контактах (на хуавей с андроидом) можно кроме др и другие памятные даты заносить

Atlacoya, да, они подтянулись, но не могу найти, как сделать по ним какую-то напоминалку, уведомление

Нашла баланс в использовании одновременно родного айфон-Календаря, родных айфон Напоминаний и покупного Things 3
Настроила виджеты и пока на этом успокоилась, мне все удобно.

1. AirTable оказался для меня быстрее и удобнее Notion. Но очень жду когда допилят для быстрого старта Open Source аналог Nocodb и мобильное приложение к нему. Там будет полный функционал AirTable без подписок и ограничений сервиса, включая политические.

2 и 3. Календарь и список дел в целом работают те что есть системные. Что в Android, что в iOS можно организовать всё примерно также как в статье. В качестве российской альтернативы есть Яндекс с его заметками которые синхронизируются с Диском и календарь там имеется. А для особо прошаренных Zettelkatsen параноиков есть Obsidian с его красивыми графами, наглядным построением связей.

4. Для формирования привычек приложенька - очередной источник уведомлений для большинства людей скорее будет раздражителем на который захочется быстро забить. Все статьи которые читал о привычках сходятся в том что для формирования привычки эффективнее создавать себе условия при которых ты не можешь их не выполнять (по вкусу, на кого что больше действует).