Стать предпринимателем или самозанятым в Чехии можно, даже если вы прожили в стране меньше 5 лет и еще не получили гражданство.

Я уехала учиться в Чехию в 2015 году. За 10 месяцев выучила язык и поступила в магистратуру в Карлов университет. После окончания вуза я хотела остаться в Чехии, чтобы работать на фрилансе. Раньше для этого нужно было прожить в стране не меньше пяти лет. Для многих студентов это было проблемой, потому что учеба заканчивалась раньше.

С 2019 года можно стать предпринимателем в Чехии сразу после университета. Рассказываю, как я это сделала.

Как вообще предпринимателю можно получить ВНЖ в Чехии

Стать предпринимателем в Чехии можно тремя способами:

  1. открыть бизнес на территории Чехии и переехать, чтобы им управлять. Это самый сложный вариант — нужно доказать работоспособность бизнеса и необходимость вашего присутствия в стране;
  2. прожить в стране больше пяти лет по другому типу ВНЖ, например по рабочему или студенческому. Получить ПМЖ, а потом открыть бизнес или стать самозанятым — человеком, который работает на себя.
  3. прожить в стране меньше пяти лет, но получить диплом государственного образца. С чешским дипломом вы можете оформить ВНЖ «Поиск работы» сразу после окончания вуза, а уже потом получить ВНЖ «Предприниматель». Так можно остаться жить в Чехии и не ждать несколько лет до необходимого срока. Я в статье буду рассказывать именно об этом способе.

Почему я решила получать ВНЖ «Поиск работы»

В мае 2019 года моя учеба в Чехии подходила к концу, а студенческий ВНЖ заканчивался. Во время учебы я работала копирайтером. Но в финансовой компании, с помощью которой я хотела оформить ВНЖ «Рабочий», произошли массовые сокращения, и наш отдел маркетинга закрыли. Так я поняла, что контракт с работодателем — не самый надежный вариант, если от него зависит твой ВНЖ.

Я больше не хотела связываться с фултайм-работой. Решила выйти на фриланс, чтобы самостоятельно работать с клиентами из Чехии и других стран, но получить ВНЖ «Предприниматель» можно, только прожив в Чехии больше пяти лет. Я же прожила в Чехии только четыре года: год училась на языковых курсах и три — в магистратуре, включая дополнительный год на написание диплома.

Я стала искать, как можно получить другой тип ВНЖ, но все пути, кроме наемной работы, были закрыты. Диплом я защитила в мае и до сентября 2019 года, пока был открыт старый ВНЖ, у меня было время подумать. Помогло счастливое стечение обстоятельств: уже в июле 2019 года в Чехии подготовили и приняли закон о новом типе ВНЖ «Поиск работы», по которому я могла остаться в стране и работать как самозанятая. Разумеется, я решила воспользоваться этой возможностью.

Что нужно для ВНЖ «Поиск работы» в Чехии

ВНЖ «Поиск работы» — это специальное разрешение на пребывание для студентов, которые окончили аккредитованные университеты Чехии. Проверить статус вуза можно в регистре Министерства образования, молодежи и физкультуры Чехии.

ВНЖ «Поиск работы» выдают на срок до 9 месяцев без возможности продления. За это время выпускники могут устроиться в чешскую компанию и получить рабочую визу или начать свой бизнес и оформить визу предпринимателя. Ключевая фраза — начать свой бизнес — то есть открыть компанию или стать самозанятым. Именно это мне и было нужно.

Чтобы получить ВНЖ «Поиск работы», нужно собрать документы, оплатить услуги министерства внутренних дел, записаться на подачу документов и дождаться одобрения. Когда визу одобрят, вам выдадут биометрическую карту — это как наш временный вид на жительство.

На сайте Министерства внутренних дел говорилось: «Выпускники университетов и исследователи имеют возможность получить вид на жительство, цель которого — найти работу или начать свой бизнес, после завершения учебы или научного исследования»
На сайте Министерства внутренних дел говорилось: «Выпускники университетов и исследователи имеют возможность получить вид на жительство, цель которого — найти работу или начать свой бизнес, после завершения учебы или научного исследования»

Шаг 1
Собрать документы

Процесс сбора и подачи документов на ВНЖ «Поиск работы» почти не отличается от аналогичного процесса для получения студенческой визы. Исключение — вместе с другими документами нужно принести и показать диплом об окончании чешского вуза.

Собрать документы, подать заявление и заплатить сбор нужно не позже последнего дня действующей биометрической карточки. Вот полный список документов, которые понадобятся.

Заявление. Форму заявления на английском языке можно скачать на сайте министерства внутренних дел. Для студенческой визы я заполняла бланк дома, но в этот раз хотела проконсультироваться у работника, который принимает заявление.

Не все чехи владеют английским, поэтому, если вы не понимаете чешский, возьмите с собой переводчика или друга, который знает язык. Не рассчитывайте, что работники госструктур знают русский.

Оригинал загранпаспорта. На месте нужно показать оригинал документа. Копию делать не нужно.

Фотография 3,5 × 4,5 см. Можно сделать черно-белую или цветную. Я приносила цветные — делала их в фотобудках, которые можно найти по всей Праге, например в переходах на станциях метро.

Я фотографировалась как на паспорт — с нейтральным выражением лица, без головного убора. Главное, чтобы расстояние между макушкой головы и верхней частью фотографии было не менее 2 мм. Когда будут выдавать ВНЖ, в министерстве вас сами переснимут.

Документ о проживании. Это письменное подтверждение законного проживания на территории Чехии. Документом о проживании может быть:

  1. документ на право собственности на квартиру или дом;
  2. письменное подтверждение на право пользования квартирой или домом от всех собственников жилья;
  3. договор найма квартиры или дома с подписями всех собственников.

У меня был договор найма квартиры. Если вы заключаете такой договор, то проследите, что снимаете именно жилое помещение. Чтобы в этом убедиться, попросите собственника показать выписку из кадастра недвижимости. Договор аренды офиса или другого нежилого помещения не примут и ВНЖ не дадут.

В документе о проживании нужно указать, сколько вы платите за жилье. Лучше написать сумму, которую вы отдаете ежемесячно. Так министерство правильно подсчитает ваш необходимый прожиточный минимум.

Оригинал диплома аккредитованного чешского вуза. Диплом от Карлова университета мне выдали на латинице в формате А3.

Мой диплом Карлова университета, в таком виде я показывала его в Министерстве внутренних дел Чехии
Мой диплом Карлова университета, в таком виде я показывала его в Министерстве внутренних дел Чехии

Документ о наличии средств на проживание. Нужно подтвердить, что вам хватит денег, чтобы прожить в Чехии 9 месяцев. Для этого нужно принести выписку из банка, в которой будет отражен ваш ежемесячный заработок и сумма накоплений. Сколько вам «должно хватить» — министерство рассчитывает по своей методике.

Если вы живете самостоятельно, то примерная сумма прожиточного минимума — 3410 Kč (11 628  Р) в месяц, а нормативные расходы на жилье — от 8233 Kč (28 074  Р) в месяц. Если у вас есть семья, денег потребуется больше.

Сумму расходов на жилье и прожиточного минимума умножаем на 9 месяцев. Эти деньги нужно положить на свой счет в банке. А потом получить выписку.

Простой пример: если в договоре с арендодателем стоимость жилья вместе с коммунальными услугами — 30 000CZK, но вы зарабатываете 10 000CZK, то визу вам не дадут. Министерство посчитает, что у вас недостаточно денег ни на жилье, ни на прожиточный минимум.

Я заняла у родителей 5000 $ (367 615  Р). У меня уже был долларовый счет в банке Česká spořitelna, поэтому я положила деньги туда и распечатала выписку о состоянии счета. Мой совет — сначала сделать выписку, а уже потом снимать деньги. Лучше всего, чтобы они оставались на счете весь период, пока вы ждете одобрения ВНЖ. Иначе министерство может заподозрить, что вы взяли их в долг, а фактически денег нет.

В моем банке можно бесплатно получить онлайн-выписку со счета. Я распечатала ее и принесла в министерство — ее приняли без проблем. В некоторых случаях иностранцы приносят платную выписку с подписью и печатью банка. Такая выписка показалась мне дорогой, она стоит около 300 Kč (1023  Р). При этом каждый банк назначает свою цену.

Договор и чек на комплексную медицинскую страховку. Тогда я успела оформить страховку от компании «Славия» на год за 9600 Kč (32 736  Р). Но 2 августа 2021 года закон изменился — теперь у вас примут комплексную страховку только от компании VZP, и пока что закон в силе до 2026 года.

Стоимость страховки VZP — выше почти в два раза и зависит от вашего возраста и состояния здоровья, меньше всего платят студенты, далее — лица до 27 лет без проблем со здоровьем. Дороже всего — для пожилых людей и людей с хроническими болезнями. Чтобы узнать точнее стоимость для вас, надо заполнить формуляр на сайте.

Документы не должны быть просрочены

Внимательно проверяйте дату выдачи документов перед подачей заявки на ВНЖ. Документы не должны быть просрочены, иначе придется получать все заново. Срок годности документов — обычно максимум 6 месяцев со дня выдачи, а у справок об отсутствии долгов — до 30 дней.

Не отдавайте оригиналы, если они вам еще понадобятся. Паспорт и диплом у вас не заберут, но вы не сможете получить другие документы назад. Раньше чехи самостоятельно снимали копии с оригиналов документов, но в последнее время просят делать их самостоятельно.

Если не успеваете собрать все документы, можно попросить донести что-то позже. В таком случае вам дадут «вызов на предоставление недостающих документов».

Срок на предоставление документов индивидуальный — у меня и знакомых бывало от десяти дней до двух месяцев. Например, в последнем «вызове» у меня вовсе не было крайнего срока. Я собирала недостающие документы пару месяцев, это нормально. Но даже если у «вызова» нет конкретной даты, если затянуть сроки, заявление будут рассматривать дольше.

Шаг 2
Оплатить услуги министерства

Чтобы оплачивать административные сборы некоторых государственных учреждений, в Чехии используют гербовые марки, они же «колки». Услуги министерства внутренних дел нужно оплачивать ими же. Подача заявления на ВНЖ «Поиск работы» стоит 2500 Kč (8525  Р).

Гербовые марки различаются по цвету и номиналу. Их продают на почте — подходите к окошку, просите «колки» и называете сумму в кронах. Последний раз мне дали две марки по 1000 Kč (3410  Р) и одну на 500 Kč (1705  Р).

Марки не нужно никуда клеить, просто принесите их в отделение министерства со всеми документами. Если вы купили марки, но они вам не понадобились, можно сдать их назад и вернуть все потраченные деньги.

Так выглядят колки номиналом 500 Kč и 1000 Kč
Так выглядят колки номиналом 500 Kč и 1000 Kč

Шаг 3
Подать документы

Записаться на подачу документов можно по телефону или онлайн. Чтобы записаться онлайн, сначала нужно зарегистрироваться на сайте министерства внутренних дел. Записаться можно и просто по телефону «инфолинии», который указан на том же сайте.

Я записывалась онлайн. На сайте выбрала пункт «Резервация», а затем «Подать заявление на долгосрочный тип пребывания». Указала, что приду одна, потому что после трех лет учебы в университете чешский знаю хорошо, помощь переводчика мне не нужна. Выбрала подходящую дату и время.

Чтобы подать документы, нужно прийти в отделение Департамента убежища и миграционной политики Министерства внутренних дел Чехии — по-чешски OAMP MV. Сильно опаздывать нельзя — максимум на 15 минут.

В отделении OAMP нужно найти терминал и выбрать свои ФИО, которые появятся там за 30 минут до выбранного времени.

Иностранцы часто называют департамент «полицией» или говорят «пойти подать документы в полицию по делам иностранцев», но фактически это все-таки не полиция, а OAMP.

Подать документы на этот ВНЖ можно по всей стране. В каждой области Чехии есть одно или несколько отделений департамента.

Так выглядит запись на подачу документов в личном онлайн-кабинете
Так выглядит запись на подачу документов в личном онлайн-кабинете

Шаг 4
Получить ВНЖ

После подачи документов вам сразу выдадут подтверждение о том, что работники департамента их приняли. В верхнем левом углу подтверждения будет указан номер вашего дела.

Если вы принесли все документы и ничего дособирать не нужно, то с помощью этого номера можно отслеживать решение по ВНЖ на сайте Министерства внутренних дел.

Чтобы отследить статус решения, нужно ввести номер дела на сайте OAMP
Чтобы отследить статус решения, нужно ввести номер дела на сайте OAMP

Когда я продлевала студенческую визу, мне приходилось ждать решения долго — от трех до девяти месяцев. Максимальный срок ожидания при смене типа ВНЖ — до 60 дней, но его часто затягивают. Точный срок зависит от типа ВНЖ и от того, насколько вовремя и правильно вы собрали документы.

Я проверяла решение на сайте министерства. Когда увидела зеленый статус «Одобрено», позвонила по инфолинии OAMP. Приготовила загранпаспорт, продиктовала его номер по телефону.

Когда ВНЖ одобрят, вас запишут на фотографирование и снятие отпечатков пальцев для биометрической карточки в то же отделение, куда вы подавали документы. С собой нужно взять только загранпаспорт. Там же выдадут вызов на получение ВНЖ.

Как с ВНЖ «Поиск работы» стать самозанятым в Чехии

Получив ВНЖ «Поиск работы», в Чехии можно открыть бизнес или стать самозанятым — открыть «живность». «Живностью» тут называют непрерывную деловую активность в области торговли, производства и оказания услуг от своего имени на свой страх и риск с целью получения прибыли. В общем, это то же, что и самозанятость в России.

Чтобы стать самозанятым в Чехии, нужно получить государственный идентификационный номер IČO, встать на учет во всех сопутствующих службах и начать зарабатывать.

Шаг 1
Собрать документы для самозанятости

Разрешение работать самозанятым выдают до конца срока действующего ВНЖ. Если ВНЖ закончился, а человек не принес следующий, то он автоматически лишается этого статуса.

Чтобы попасть в регистр самозанятых и получить IČO, потребуются такие документы.

Заграничный паспорт и биометрическая карточка. Карточку выдадут после оформления ВНЖ «Поиск работы». Она действует девять месяцев.

Заявление на открытие предпринимательской деятельности. Бланк заявления можно попросить и заполнить на месте.

Справка из реестра судимости в стране, где вы раньше жили. Если вы оформляете самозанятость в статусе студента, то она не понадобится. Мне пришлось специально ездить домой и запрашивать справку о несудимости. Но граждане России могут получить ее через консульство.

Справку из России или Украины нужно перевести на чешский язык у судебного переводчика в вашей стране или в самой Чехии. К сожалению, самостоятельно перевести нельзя, нужен человек со специальным разрешением переводить официальные документы. За перевод я заплатила 2500 Kč (8525  Р).

Юридический адрес фирмы. Это адрес, который укажут в реестре предпринимателей и куда будет приходить ваша деловая корреспонденция. Например, это может быть адрес офиса, квартиры, где вы проживаете, или виртуальный юридический адрес — это платная услуга, ее нужно оплачивать отдельно.

Я заплатила 1000 Kč (3408  Р) за два года, это дешево. Например, у компании Jake&James — она первая в выдаче Гугла по запросу virtualní adresa — цены варьируются от 124 Kč (422  Р) до 835 Kč (2846  Р) в месяц без НДС.

Я снимаю квартиру, поэтому мне требовалось получить согласие от владельца, что его адрес зарегистрируют как юридический. Но владелец на это не согласился, поэтому мне пришлось оформить виртуальный адрес через знакомых.

Согласие собственника, что я буду использовать его адрес как свой юридический
Согласие собственника, что я буду использовать его адрес как свой юридический

Госпошлина. Документы подают в Ведомстве по предпринимательской деятельности. На месте нужно один раз заплатить госпошлину 1000 Kč (3410  Р) наличными или картой.

Больше платить не нужно, но если вы забудете продлить разрешение на работу в качестве самозанятого, когда закончится ВНЖ, то лицензию закроют автоматически. Тогда придется платить еще раз и проходить всю процедуру сначала, включая сбор документов.

Когда нужны дополнительные документы

Не на все виды предпринимательской деятельности в Чехии можно оформить самозанятость без разрешения государства на работу и документов, подтверждающих квалификацию.

Такое разрешение понадобится, например, массажисту или даже таксисту, потому что считается, что у них работа с повышенной угрозой для здоровья и безопасности клиентов. И для некоторых видов ремесел, например ювелирного или парикмахерского дела.

Чтобы не пришлось оформлять документы заново, уточните это в чешском ведомстве по предпринимательской деятельности. Все виды самозанятости и требования к документам прописаны в законе о лицензировании торговли.

Шаг 2
Подать документы

Подать документы можно в любом отделении ведомства по предпринимательской деятельности. Они есть в каждом районе Праги и в любой области Чехии.

На подачу документов можно записаться онлайн на сайте конкретного отделения или пойти без записи, отстояв в живой очереди. Разницы в ожидании немного. Обычно я жду максимум 10 минут, независимо от типа визита.

Онлайн-регистрация. Нужно зайти на сайт отделения, выбрать цель, день, дату и время посещения. Ввести свои данные. В течение десяти минут на электронную почту придет специальная ссылка. По ней нужно перейти и подтвердить запись. Я много раз забывала об этом, и запись срывалась, потому что ссылка действует только 10 минут.

Так выглядит электронная запись в ведомстве. Сверху вниз: «Контроль», «Выписка из регистра», «Аграрный предприниматель», «Регистрация — выдача», «Регистрация»
Так выглядит электронная запись в ведомстве. Сверху вниз: «Контроль», «Выписка из регистра», «Аграрный предприниматель», «Регистрация — выдача», «Регистрация»

Живая очередь. Здесь нужно найти терминал для записи. На нем будет все то же самое, что и на сайте. Обычно я выбираю «Регистрация» и кликаю на первую букву фамилии. На терминале появится номер. Когда он высветится на табло, подойдет ваша очередь. Там будет указан и номер кабинета, в который следует идти.

Когда я пришла в ведомство, мне предложили заполнить бланк заявления на месте. Работники ведомства отнеслись ко мне дружелюбно. Если вы честно признаетесь, что где-то не поняли или что вы в первый раз становитесь предпринимателем, то вам помогут и терпеливо объяснят, что и куда надо писать.

В заявлении нужно указать, каким видом деятельности вы планируете заняться. Консультант сказала, что можно выбрать все пункты, которые касаются свободной предпринимательской деятельности.

Поскольку я собиралась работать на фрилансе в маркетинге, указала разные виды деятельности, например:

Сейчас я оказываю рекламные услуги и во всех фактурах выставляю счет за «маркетинговые услуги». Сюда входят консультации, создание простого дизайна, написание рекламных текстов и помощь с таргетированной рекламой. Но если мне надоест маркетинг и я вдруг захочу давать уроки русского языка чехам, то смогу работать, не меняя ничего в документах.

Шаг 3
Получить подтверждение

Если с документами все в порядке, вам выдадут выписку из реестра — это основной документ, подтверждающий статус самозанятого. При утере ее можно восстановить за 100 Kč (341  Р). Такую выписку будут считать официальной копией.

Выписка из реестра предпринимателей. Кроме личных данных там указаны мои виды деятельности и дата, до которой действует лицензия на предпринимательство
Выписка из реестра предпринимателей. Кроме личных данных там указаны мои виды деятельности и дата, до которой действует лицензия на предпринимательство

Забрать выписку можно в Ведомстве по предпринимательской деятельности или получить по почте в течение недели. Это бесплатно. Я всегда выбирала доставку по почте, но сейчас перешла на другую бесплатную систему — «Датова схранка». Это специальная электронная система, которую используют для переписки с официальными органами в Чехии. Считается, что хранить там данные безопаснее, чем в обычной электронной переписке.

Если я хочу уточнить информацию о своей самозанятости, например какие виды деятельности я выбрала или когда закончится самозанятость, но мне лень копаться в бумагах, я ввожу идентификационный номер своего подтверждения в реестр министерства промышленности и торговли. И выбираю нужную информацию в общем доступе.

Что такое «Датова схранка»

«Датова схранка» — это что-то вроде официальной электронной почты между физическими, юридическими лицами и государственными структурами Чехии. Отправление письма моментальное, подтверждение об отправлении можно скачать тут же. Удобно, когда остался последний день, чтобы подать какой-то документ — не нужно обивать пороги государственных структур.

Госструктуры тоже будут присылать вам подтверждения и запросы через эту систему. Для этого вам присвоят короткий «адрес», состоящий из случайных букв и цифр. Ваш адрес попадет в специальный реестр, поэтому все извещения и официальные письма будут прилетать сюда. Если вы забудете или передумаете пользоваться «Датовой схранкой», то пропустите много важных сообщений.

Интерфейс «Датовой схранки»
Интерфейс «Датовой схранки»

Как самозанятому вести деятельность в Чехии

Чтобы работать самозанятым, мне нужно зарабатывать не ниже определенной суммы в месяц. Эту сумму рассчитывают индивидуально, на нее ориентируется Министерство внутренних дел, когда решает, выдавать вам следующий ВНЖ или нет.

В моем случае это часть платы за квартиру и прожиточный минимум — не менее 11 000 Kč (37 510  Р) в месяц. Прибавьте сюда сумму ежемесячных расходов на ведение самозанятости, которую вы указываете в налоговой декларации.

Чтобы регистрировать сделки с клиентами, я выставляю им счет на каждую услугу — фактуру. Выставлять фактуры можно через «Эксель», но это неудобно. Поэтому я освоила программу Fakturovač, которая помогает составлять и автоматизировать фактуры для заказчиков.

Когда клиенты оплачивают услуги, деньги поступают на мой чешский банковский счет международным переводом. Так легче показать оборот денег на счету.

Интерфейс сервиса для выставления фактур Fakturovač
Интерфейс сервиса для выставления фактур Fakturovač

Как самозанятому в Чехии платить налоги

Не всем самозанятым нужно платить налоги. Если это не основная ваша работа и за год вы заработали меньше 83 603 Kč (285 086  Р), то налоги платить не нужно. Если вы студент и вам меньше 26 лет, вы на пенсии или получаете в Чехии материнский капитал — тоже платить не нужно.

В остальных случаях нужно платить налоги — 15% от дохода физического лица. При этом, чтобы оставаться в Чехии по типу ВНЖ «Предприниматель», работа самозанятого должна быть для вас основной.

Для самозанятых есть три типа налогообложения:

  1. налог, который рассчитывается с остатка, — доход минус реальные расходы;
  2. налог на остаток после вычета процента мнимых расходов — «паушал». Для каждой области предпринимательства есть фиксированный процент расходов — например, 40%, 60% или 80%, который отнимают автоматически.
  3. единый ежемесячный налог 5469 Kč (18 649  Р) для людей с доходами до 1 000 000 Kč (3 408 892 Р) в год вне зависимости от расходов. С таким доходом нельзя претендовать на некоторые налоговые вычеты и скидки.

Выбирайте тот тип, который вам выгоднее — лучше всего объяснит бухгалтер. Мне, как фрилансеру, который практически не несет расходов на ведение самозанятости, выгоднее применить «процент на мнимые расходы».

Мой опыт. Когда я стала самозанятой, то сразу зарегистрировалась в налоговом ведомстве — по-чешски «финанчак» — и в департаменте социального обеспечения и социальных службах — «социалке».

Удобнее всего регистрироваться во время визита в ведомство по предпринимательской деятельности. Вам предложат заполнить «Единый регистрационный формуляр». С помощью этого формуляра министерство зарегистрирует вас в налоговой, социалке и фонде медицинского страхования.

Я не гражданка Чехии, поэтому за общее страхование здоровья не плачу — у меня коммерческая страховка. Но с самого начала своей деятельности делаю ежемесячные отчисления в налоговую и в социалку — 2544 Kč (8675  Р).

Письмо Департамента социального обеспечения с размером отчислений для социального страхования — 2544 Kč и номером счета, куда переводить деньги
Письмо Департамента социального обеспечения с размером отчислений для социального страхования — 2544 Kč и номером счета, куда переводить деньги

Как вести отчетность

Каждый год нужно подавать налоговую декларацию за предыдущий год. Например, налоговую декларацию самозанятых за 2020 год нужно было подать до 3 мая 2021 года, а в электронном виде — до 1 июня 2021 года. Но из-за пандемии срок подачи декларации несколько раз сдвигали.

Если не подать декларацию вовремя, налоговая служба рассчитает штраф в размере 0,05% от начисленного налога за каждый день просрочки. Но в первые пять дней штрафовать не будут.

Можно заполнять декларацию самостоятельно или вместе с бухгалтером. Мою декларацию составляла внештатный бухгалтер — все за 2500 Kč (8525  Р). Чтобы составить декларацию для налоговой и социалки, ей понадобились все мои фактуры и выписки со счета за год.

Внимательно заполняйте отчеты

Для иностранца мало просто правильно составить отчетность для налоговой. На основании этих документов налоговая выдаст подтверждение, которое нужно отнести в Министерство внутренних дел Чехии. От него будет зависеть, одобрят вам ВНЖ в следующий раз или нет.

В отчетах у вас должна быть ежемесячно указана сумма прибыли, которая покрывает расходы на жилье и минимальный прожиточный минимум. Но многие иностранцы забывают посчитать расходы на предпринимательскую деятельность.

Допустим, ваш доход — 30 000 Kč (102 266  Р) в месяц. Расходы на жилье и прожиточный минимум — 20 000 Kč (68 177  Р). А расходы на ведение самозанятости по системе «мнимых процентов» — 60%. Выходит, что ваш доход всего 12 000 Kč (40 679  Р). Для продления ВНЖ этого мало.


Учитывайте такие нюансы заранее, а лучше наймите опытного бухгалтера, который работает с иностранцами.

Бухгалтер выслала мне заполненные формы для «социалки» и «финанчака» в формате.XML — это тип файла, в котором нужно отправлять отчетность в электронном виде. С собой она дала мне распечатку.

Заполненные документы я отправила через «Датову схранку». Выбрала в качестве адресата налоговую службу, где меня зарегистрировали, и департамент социального обеспечения. Письма нужно отправлять отдельно. В теле письма можно ничего не писать, только приложить документы.

Если «Датовой схранки» нет, можно лично отнести документы по месту вашей регистрации в налоговый и социальный департаменты. Отчетность примут в порядке живой очереди.

Как получить ВНЖ «Предприниматель»

Только стать самозанятым недостаточно — нужно еще правильно подготовиться к переходу с ВНЖ «Поиск работы» на ВНЖ «Предприниматель», потому что ВНЖ «Поиск работы» действует всего лишь 9 месяцев и не продлевается.

Чтобы сменить тип ВНЖ, самозанятому нужно собрать отчетность. Если он ведет деятельность давно, то нужно подтверждение из налоговой за прошлый год с вашими доходами.

Если самозанятость открыта недавно, то подтверждения из налоговой за прошлый год у вас еще не будет. Тогда понадобятся документы минимум за шесть месяцев: фактуры клиентов, поступления на банковский счет и выписка о самозанятости. Порядок на подачи документов для ВНЖ «Предприниматель» почти такой же, как для ВНЖ «Поиск работы».

Вот список необходимых документов:

  1. Заявление на регистрацию.
  2. Оригинал загранпаспорта.
  3. Фото 3,5 × 4,5 см.
  4. Выписка из банка — на случай если вы не заполняли налоговую декларацию за прошлый год и не можете получить от них подтверждение с указанным доходом. Надо распечатать и принести выписку минимум за 6 последних месяцев, где видно, сколько денег и от кого поступило на счет.
  5. Подтверждение постоянного дохода. Это документ из налоговой на основании вашей декларации за прошлый год или внеплановый бухгалтерский отчет. Иногда министерство просит донести контракты и фактуры, которые вы выставляли.
  6. Выписка из реестра предпринимателей. Это то, что вы получаете в ведомстве, — там указаны ваш номер предпринимателя и виды деятельности.
  7. Подтверждения того, что у вас нет долгов — из социального, налогового департамента и Чешского таможенного управления. Я получала эти подтверждения лично в департаменте, где зарегистрирована. Заполнила и отдала бланк, который там дали, и ждала около месяца, пока он не придет на почту. Поэтому при сборе документов не затягивайте с ним.
  8. Документ о наличии или найме жилья.
  9. Договор на комплексную медицинскую страховку и чек. Договор на страховку и подтверждение проживания лучше оформлять на два года — это максимальная длительность ВНЖ по типу «предприниматель». Принесете страховку с действием в год — урежут ВНЖ до года.

Когда отдадите документы, ждите и обновляйте свои результаты на сайте MVČR, как с оформлением визы с целью «Поиск работы». Если визу одобрили, снова записываетесь в OAMP и приносите паспорт. Там вас сфотографируют и снимут отпечатки пальцев для биометрической карточки.

Моя биометрическая карточка — ВНЖ «Предприниматель»
Моя биометрическая карточка — ВНЖ «Предприниматель»

С ВНЖ «Предприниматель» я больше не могу устраиваться на работу по найму и работать в офисе полный рабочий день — это будет нарушение закона. Если человек так работает, привязан к рабочему месту и инструментам работодателя, но при этом декларирует себя как самозанятый, то его могут оштрафовать на сумму до 100 000 Kč (340 889  Р), а работодателя — до 10 млн крон.

Я знаю, что другие так делают и что формально для министерства «поймать на горячем» такого сотрудника и работодателя сложно, но все же рекомендую этого избегать.

Чтобы случайно не нарушить закон:

  1. Работайте на нескольких заказчиков. Если вы работаете только для одного клиента, постарайтесь выставлять фактуры на разные суммы, чтобы это не напоминало фиксированную ставку.
  2. Желательно работать на основе коммерческого контракта, предметом которого должны быть не рабочие часы, а результат.
  3. Регистрировать и вести свою деятельность, выставлять счета, платить налоги и сборы лучше лично, а не через клиента.

Самозанятый в Чехии не должен быть зарегистрирован в организационной структуре заказчика: он не подчиняется его указаниям, а работает самостоятельно на основании договора или заказа, то есть нерегулярно, по мере необходимости или один раз.

Важно мониторить законы

Все законодательство и поправки к законам, которые относятся к пребыванию иностранцев в Чехии, я проверяю на сайте министерства внутренних дел. Особенно документы, сроки и условия.

Сегодня закон может ужесточиться для иностранцев, а завтра, наоборот, откроется новая возможность, как было в моем случае. Никто не знает наверняка, поэтому важно быть в курсе и следить за новостями.

Что в итоге

Это пересказ моего опыта, поэтому не стоит ориентироваться слепо на него. У вас может быть своя ситуация, которая поможет выйти на фриланс в Чехии: профессия, вуз, родственники в ЕС. Учитывайте все это.

У меня получилось так:

  1. Я получила диплом чешского аккредитованного вуза.
  2. После обучения осталась в Чехии по ВНЖ с целью «Поиск работы».
  3. За это время открыла самозанятость и начала работать с заказчиками по всему миру.
  4. Перешла на ВНЖ с целью «Предприниматель».

Если бы я хотела пропустить этап ВНЖ «Поиск работы», то не смогла бы получить визу предпринимателя. Для этого нужно прожить в Чехии полных пять лет, а у меня их не было.

Во время локдауна я поняла, что вовремя стала самозанятой. Многие предприятия закрылись, работу на постоянной основе найти не всегда получается. Поэтому я рада, что выбрала удаленный метод работы.