Расскажите, как вы планируете свое время
![Расскажите, как вы планируете свое время](https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/mercury/cover-in-out-planning-tasks.13aymcij1e4y..jpg)
Мне сложно придерживаться дисциплины в чем бы то ни было.
Планирование рабочего времени и систематизация задач — не исключение. Чтобы хоть как-то отслеживать свои дела, я веду список задач с дедлайнами.
Делаю это при помощи табличек в Notion: там можно поставить срок и завести теги под разные типы заданий. Отдельный кайф — отмечать выполненные пункты и получать от этого дешевый дофамин.
Чтобы бороться со своей хаотичностью и ленью, я даже создала целую систему записей — подсмотрела ее в «Тиктоке». Задачи у меня разделены на основные и побочные, и каждая имеет свою ценность в очках, прямо как в компьютерных играх. За очки можно покупать всякие приятные штуки — например, полчаса бездумного просмотра «Ютуба».
![Вот как это выглядит](https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/mercury/planning-tasks-screen-01.7eijk1fpkjdu..png)
Признаюсь, далеко не всегда веду строгий учет очков, но сам факт прикольного оформления планера добавляет мотивации не забывать про дела.
В ближайшем будущем планирую дополнительно завести электронный календарь, как все нормальные люди. Раньше я вела рукописный ежедневник, в котором прописывала по часам все события на день, но потом забросила. Попробую перевести эту привычку в онлайн-формат и адаптировать под себя.
А какими инструментами для планирования пользуетесь вы? Ведете онлайн-календарь или бумажный ежедневник? Записываете только рабочие задачи или вносите все дела? Как отслеживаете дедлайны? Помогают ли вам планеры и трекеры в тайм-менеджменте?
планирую планировать, но пока не планирую
Андрей, надо купить красивый планер
Артемий, и забыть о нем
на планере можно полетать. как вам такой план ?
Андрей, ты про какой план?)
у меня план забористый - пойду забор покрашу.
Андрей, вово, у меня точно так же ахах
+3
Никак время не планирую, ибо с дисциплиной проблем нет. Просто сразу делаю то, что нужно сделать, а потом отдыхаю, если появилось свободное время.
Антиконсьюмерист, счастливый человек!
Делегирую такие пустяки своему начальнику и жене
+2
Важное списком в блокнот на телефоне, остальное в голове держу
веду списки в блокноте, от руки. личные и рабочие дела - все вместе.
есть списки дел на каждый день - что нужно сделать именно сегодня.
есть список на неделю - не срочные дела, но и не такие, что можно отложить надолго
есть список, где вперемешку и какие-то совсем не срочные дела (хорошо бы сделать, как дойдут руки), и места, которые хочу посетить.
Мне так много всего хочется сделать, что каждая минута будних дней расписана) иногда от этого устаешь, но в целом привыкаешь к режиму и не появляется прокрастинации.
Из-за этого всякие встречи/мероприятия у меня только по выходным, которые расписаны на месяц вперед. Чтобы ничего не забыть, пользуюсь приложением todoist. Оно есть на телефоне +синхронизация с вотчами и компом. Туда же пишу внезапные будничные дела, они удобно выводятся на заблокированный экран с помощью виджета. Еще храню там всякие списки мест, куда хочется сходить, книг, которые хочется прочитать, списки вещей в путешествие и тд.
Что касается нетривиальных методов, то это рабочий канал в телеге (с одним подписчиком в моем лице). Я туда всякие осциллограммы скидываю, скрины даташитов и тд. И если кто-то из заказчиков наговаривает устно список хотелок/исправлений, я их записываю в этот канал и потом отмечаю, как решенные, зеленой галочкой
Делаю заметки в календаре + просто не выпускаю из вида важные дела, которые предстоят. Мне кажется я чересчур организована
Рабочие дела — задачами и встречами в календаре. Личные — в заметке в телефоне.
Все эти «тыща способов планировать как бог» — фигня. У каждого работает что-то свое.
люблю планировать и составлять списки, порой даже думаю, что это уже болезнь :) всегда составляю список дел на неделю, чтобы потом было легче распределять задачи по дням (их записываю в ежедневнике). списки долгосрочных и краткосрочных покупок веду в Заметках Samsung (там мне удобнее галочками отмечать купленное).
Использую гугл-календарь.
Некоторые вещи планирую на месяца три вперёд. Некоторые на год вперёд.
У меня наоборот цифровые решения не приживаются. Всегда надо включать телефон, открывать приложение, заходить в задачу, менять несколько полей, выходить из задачи. Очень много кликов, быстро надоедает и я перестаю им пользоваться. К тому же у приложений редко есть такой функционал, который устраивал бы меня на 100%, даже у платных. Получается так, что я подгоняю свою жизнь под рамки приложения, а не оно подстраивается под меня. Использование приложений это всегда компромисс, всегда требует дополнительных усилий и внимания. Перепробовала много разных, дольше всего, около года, просидела в TickTick, и то только потому, что на пол экрана поставила его виджет. Хотела написать приложение под себя, но поняла, что пользоваться им все равно не буду.
В итоге несколько лет пользуюсь бумажным планером формата personal. Главные инструменты планирования - running list на неделю и monthly calendar. Записать задачу - три секунды, передвинуть - полсекунды, одна черточка. Лежит открытым на рабочем столе всегда, хочешь не хочешь, а будешь пользоваться. Дедлайны и срочные задачи сразу записываю на дату. Что-то важное выделяю хайлайтерами или делаю заметные символы. Каждая неделя начинается с чистого листа. В воскресенье вечером черчу running list и пишу в него дела из календаря и невыполненные с прошлой недели. Обычно у меня два-четыре несрочных дела в день. Если в какой-то день слишком плотный график и надо распланировать время по часам, то использую дополнительный маленький листочек с тайм блокингом. В бумажной системе всегда можно что-то изменить, добавить, либо вообще забить на планирование на неделю отпуска, болезни, депрессии, и не получить огромный список красных просроченных задач, как в это происходит в приложениях.
Как раз про это сейчас читаю у Курпатова в Красной таблетке. Процитирую очень интересные моменты:
Он говорит про наши интернет-зависимости, и если их победить - собственно никакой тайм-менеджмент может не понадобиться.
1) «Прокрастинация» — новая модная болезнь.
Причём не просто болезнь, а самая настоящая эпидемия. Миллионы людей по всему миру сражены ею, словно чумой. Лекарства нет, как спасаться — непонятно. Не иначе как эффект от какого-то психотронного оружия.
О чём, собственно, идёт речь, когда говорят о «прокрастинации»? Предполагается, что есть какое-то загадочное психическое расстройство, которое не даёт человеку приступить к решению важных и насущных дел.
Вместо этого он занимается всякой ерундой: решает мелкие бытовые проблемы и развлекает свой мозг — киношки смотрит с сериальчиками, в интернете сидит, фотки в Instagram разглядывает, ленту скролит.
В общем, занят очень важным делом — получает удовольствие.
У болезни, правда, должны быть негативные проявления. И они, как водится, тут же «обнаруживаются» — пациент сроки срывает, все дела стоят, конфликты по кругу, жизнь летит под откос. Он испытывает стресс, чувство вины и потерю продуктивности.
2) Природа зависимости
Теперь давайте представим себе человека, который битый час занимается прокручиванием «ленты новостей» в социальной сети.
Раз за разом ему попадаются какие-то картинки с надписями под ней — он разглядывает картинку, вчитывается в надпись и понимает, о чём речь. Пазл складывается — и «ага»: та самая дофаминовая буря! Он сопоставил одно с другим, получилось забавно — и дофамин льётся как из ведра.
Так, а что делает обезьяна Шульца, достигнув такого эффекта? Правильно — прилипает к экрану. Что делает человек, который скролит ленту? Прилипает дважды и скролит с ещё бóльшим энтузиазмом!
Проходит час, другой, третий… И всего этого он, конечно, не замечает. А знаете почему? Тут самое время вернуться к крысам.
Многие, наверное, слышали об этом эксперименте, он хрестоматийный: крысам вживляли электроды как раз в те самые зоны удовольствия (не измерительные датчики, а именно электроды, которые крыса могла самостоятельно активизировать, нажимая на специальную педальку).
Помните, что происходит с крысами, которые могут вызывать у себя дофаминовые бури простым нажатием на педальку? Правильно, они умирают от жажды и голода, потому что не могут от этой кнопки оторваться — жмут, жмут и жмут.
И действительно, зачем им есть и пить, если они могут получать удовольствие напрямую — прямо в мозг, так сказать?
Раньше этот эксперимент любили приводить в пример, когда объясняли механизм формирования наркотической зависимости. Но теперь это уже не так актуально — масштабы поражения людей информационной зависимостью (от тех самых лент, картинок, лайков, почт, мессенджеров и прочей сетевой ерунды) несопоставимы.
P.s: мне кажется это к месту, ведь социальные сети отнимают львиную долю времени нашей жизни. Кстати, самый лучший способ "планировать" - использовать блокнот. Лучше ничего человечество пока не изобрело.
+1
Не использую ничего из вышеперечисленного. Рабочие задачи знаю наизусть, они, по большей части, повторяются и дедлайн по ним тоже регламентирован.
Остальные дневные дела раскидываю в мыслях с примерным таймингом. Когда позавтракать, когда сходить в супермаркет, когда выйти на пробежку или заняться йогой.
Что помогает? Понимание, что никто, кроме меня, мне не поможет. Соответственно, любые задачи следует выполнять в срок.
Сергей, вот правильно, никто, кроме себя самого!
Почти все дела держу в голове. Как ни странно, ничего не забываю, потому что гипертревожность не позволяет. Если что-то ну пипец важное, добавляю напоминалки в календарь в телефоне.
Я тоже так когда-то делала: выдавала себе очки за выполненные дела и могла их потом обменять на сериальчик или что-то ещё приятное)
А вообще, техники таймменеджмента мне мало помогали, а идея расписать свой день по часам вообще вызывает у меня ужас. Из всех книг, безуспешно прочитанных мной, больше всего запомнилась "джедайские техники" - по ней, адаптировав техники под себя, мне удалось хоть как-то наладить процесс. В целом, выглядит так: изредка накидываю идеи и цели на большой промежуток, например, полгода, потом распределяю по месяцам (но очень примерно), и ориентируясь на месячный план, каждую неделю отбираю дела на текущую неделю. И потом в начале дня из этих дел с учётом дедлайнов выбираю примерный список, что сделать сегодня. Это в идеале, но получается не каждый день 🥲Но главное тут - гибкость и по-максимуму ориентироваться на вдохновение/наличие сил и тд, иначе загоню себя и словлю выгорание.
Из инструметов: основной для всего todoist, для рабочих задач trello, для всякой мелочи напоминания в гугл календаре
Отличная идея с ХР. Обязательно попробую. Спасибо
Аня, ты лучшая, как тебе вообще это в голову пришло, после чего собственно, спасибо за идею!
Я держу все планы в голове. С утра задаю себе задачи и в течение дня выполняю. Никакие тайм-менеджеры не требуются, это потеря времени.