Что такое МРОТ в России и какой он в 2025 году

В 2024 году МРОТ был 19 242 ₽, а с 1 января 2025 года — 22 440 ₽.

По закону в России не могут начислять зарплату меньше этой суммы. МРОТ также влияет на расчет отпускных, больничных, командировочных и разных пособий.

Расскажу, как различается МРОТ в регионах России, почему работодатель может отказаться платить региональный МРОТ, а еще отвечу на другие вопросы о минимальном размере оплаты труда.

МРОТ — минимальный размер оплаты труда. Сумма, меньше которой работодатель не может начислять сотруднику в месяц при полном рабочем дне, если он выполнил трудовые обязанности  .

Речь о сотрудниках, которые работают не менее 40 часов в неделю, скажем, восемь часов в день пять дней в неделю. Если человек не выполнил норму рабочего времени, например был в отпуске за свой счет, зарплата может оказаться ниже МРОТ. Предположим, он трудился 70% рабочего времени, значит, должен получить минимум 70% МРОТ.

Заработная плата может быть меньше МРОТ, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству. Допустим, вы наняли помощника в офис. Он работает на полставке — с понедельника по пятницу по четыре часа в день. Его зарплата не должна быть меньше половины МРОТ.

Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не те деньги, которые работник получает на руки. Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.

Зарплата может состоять из оклада, премий, надбавок. Ниже МРОТ не должна быть сумма оклада и некоторых надбавок.

Не учитывают при сравнении зарплаты с МРОТ  :

1. Премии, получение которых не гарантировано. Например, оклад менеджера — 15 000 ₽, ежемесячная премия за достижение планового объема продаж — 8000 ₽. Если в каком-то месяце менеджер не выполнит план, премию ему не назначат, и он получит только 15 000 ₽, что меньше МРОТ, а потому незаконно.
2. Надбавки за работу в районах Крайнего Севера, районные коэффициенты и любые надбавки за особые условия труда, скажем, за вредность. Иначе получится, что работа в офисе и горячем цехе оплачивается минимумом одинаково, что несправедливо для рабочих цеха. А это дискриминация.

Больничные, пособие по беременности и родам и некоторые социальные выплаты также зависят от минимального размера оплаты труда. Об этом я расскажу дальше.

Размер минимальной оплаты труда устанавливается одновременно по всей России законом о МРОТ. В 2024 году МРОТ был 19 242 ₽, а с 1 января 2025 года — 22 440 ₽. Это федеральный минимум, в регионах он может быть выше.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях федеральный МРОТ умножают на районный коэффициент. Например, в городе Алейске Алтайского края МРОТ в 2025 году с учетом районного коэффициента такой: 22 440 ₽ × 1,25 = 28 050 ₽  .

Регионы могут установить минимальный размер оплаты труда больше федерального. Например, в Московской области минимальная зарплата в 2024 году — 21 000 ₽.

Местное правительство, региональное объединение профсоюзов и объединение работодателей заключают трехстороннее соглашение, чтобы установить МРОТ в регионе. Информацию об этом публикуют в официальном СМИ региональных властей  .

В трехстороннем соглашении могут прописать, какие выплаты не идут в расчет при сравнении зарплаты с МРОТ. Или указать, что не меньше регионального МРОТ должен быть голый оклад.

Компании и ИП могут не присоединяться к региональному соглашению, а придерживаться федерального МРОТ. Для этого не позднее 30 дней со дня заключения соглашения нужно направить отказ в региональное ведомство, которое занимается трудом и занятостью. Иначе считается, что работодатель присоединился к соглашению. Особняком стоят только новые компании и ИП. Они могут уведомить об отказе в течение 30 дней после госрегистрации.

Отказаться от регионального МРОТ просто потому, что не хочется платить больше, работодатель не может. Отказ надо обосновать. Например, сложной ситуацией в отрасли, падением продаж и необходимостью уволить часть сотрудников, чтобы повысить другим зарплаты до МРОТ. Или чрезвычайной ситуацией в бизнесе. Например, у компании сгорел склад, пострадали товары и оборудование, поэтому сейчас сложности с деньгами.

К уведомлению об отказе прикладывают  :

1. Протокол консультаций работодателя с профсоюзом, если он есть. Иначе создавать его специально не нужно, достаточно указать на это в уведомлении.
2. Предложение по срокам повышения минимальной зарплаты работников до регионального МРОТ. После того как работодатель решит проблемы, он обязан выполнить обещание поднять зарплаты до регионального МРОТ.

Работодателя могут пригласить на консультацию с разработчиками регионального соглашения и запросить дополнительные документы, например финансовую отчетность, чтобы подтвердить сложное материальное положение компании или ИП.

Отказ могут одобрить или отклонить. Даже одобренный отказ не значит, что платить региональный МРОТ не придется. Это только дает отсрочку — повысить зарплату нужно в срок, который работодатель указал в приложенных документах.

МРОТ в Москве обычно самый высокий в России. В 2024 году — 29 389 ₽.

МРОТ в Санкт-Петербурге тоже выше общероссийского. В 2024 году — 25 000 ₽.

Может ли МРОТ в регионах быть меньше федерального. Власти региона вправе установить минимальный размер оплаты труда только выше общероссийского, но повышать его вслед за федеральным не обязаны. Если после очередного увеличения федерального МРОТ региональный окажется меньше, работодатели должны будут ориентироваться на федеральный.

Влияет ли на МРОТ районный коэффициент. Районные коэффициенты — это показатели, на которые увеличивают зарплату сотрудников в регионах со сложными климатическими условиями. И их учитывают при расчете МРОТ.

Например, в Челябинской области коэффициент 1,15. МРОТ с учетом районного коэффициента в 2024 году — 19 242 × 1,15 = 22 128,3 ₽, а в 2025 — 22 440 × 1,15 = 25 806 ₽.

В некоторых регионах действует несколько повышающих коэффициентов — отдельные для разных населенных пунктов и профессий.

С 2013 года минимальный размер оплаты труда в России менялся 16 раз. В 2013 году МРОТ был 5205 ₽, в 2024 году — 19 242 ₽, а с 1 января 2025 года — уже 22 440 ₽.

МРОТ увеличивают из-за инфляции и роста цен. Обычно — раз в год, но иногда — дважды. Например, в 2022 году МРОТ увеличивали два раза, с 1 января и с 1 июня, так как темпы инфляции были высокими.

МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях все суммы, о которых я рассказываю дальше, умножают на районный коэффициент. Исключение — взносы по сниженному тарифу для малого и среднего бизнеса.

Заработная плата не может быть ниже МРОТ, если человек выполнил все обязанности из трудового договора и отработал полный месяц. Если МРОТ увеличили и зарплата сотрудника оказалась меньше, работодатель должен доплатить до минималки.

Отпускные начисляют исходя из выплат сотруднику за предыдущие 12 календарных месяцев. Плата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ  . В 2024 году — 19 242 ₽ / 29,3 дня (это среднее количество дней в месяце) = 656,72 ₽ в день. В 2025 году этот показатель — 765,87 ₽.

Если сотрудник занят неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день, для отпуска МРОТ пропорционально уменьшают.

Командировочные. Средний заработок для командировочных считают из начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев. Командировочные за полный календарный месяц не могут быть ниже федерального МРОТ.

Плата за каждый день служебной командировки не должна быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. В 2024 году: 19 242 ₽ / 29,3 дня = 656,72 ₽ в день.

В сумму, которую сравнивают с МРОТ, не входит оплата проезда, проживания и суточные.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают в процентах от среднего заработка: 60, 80 или 100% — зависит от стажа. Но в любом случае пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, то есть в 2024 году — 19 242 ₽, а в 2025 — 22 440 ₽.

Минимальный размер больничного за один день исходя из МРОТ в 2024 году:

1. в месяцах с 31 днем, например в январе 2024 года, — 620,7 ₽: 19 242 ₽ / 31;
2. в месяцах с 30 днями, например в апреле 2024 года, — 641,4 ₽: 19 242 ₽ / 30;
3. в феврале 2024 года — 663,52 ₽: 19 242 ₽ / 29.

Минимальный размер больничного за один день исходя из МРОТ в 2025 году:

1. в месяцах с 31 днем, например в январе 2025 года, — 723,87 ₽: 22 440 ₽ / 31;
2. в месяцах с 30 днями, например в апреле 2025 года, — 748 ₽: 19 242 ₽ / 30;
3. в феврале 2025 года — 801,43 ₽: 22 440 ₽ / 28.

Если трудовой стаж менее полугода, больничный всегда рассчитывают по МРОТ.

Если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для сотрудника, который работает на полставке, минимальный размер за день больничного — половина дневного МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет для работающих женщин и иных родственников не может быть меньше 40% МРОТ, в 2024 году — 7696,8 ₽ в месяц, в 2025 году — 8976 ₽.

Однако есть еще минимальное фиксированное пособие:

1. С 1 февраля 2024 по 31 января 2025 года — 9227,24 ₽.
2. С 1 февраля 2025 года — 9900,93 ₽.

Поскольку сумма, посчитанная по МРОТ, меньше, сейчас назначают минимальное фиксированное пособие. Например, столько получают женщины-ИП, которые в предыдущем году уплатили добровольные взносы на социальное страхование.

Страховые взносы. В 2024 году малый и средний бизнес и предприятия общепита со среднесписочной численностью до 1500 человек платят страховые взносы за сотрудников по пониженному тарифу — 15% с выплат свыше федерального МРОТ на 1 января, то есть 19 242 ₽. Для суммы в пределах МРОТ тариф — 30%.

С 2025 года тарифы будут такими  :

1. 30% для выплат в пределах 1,5 МРОТ, то есть 20 440 ₽ × 1,5 = 30 660 ₽;
2. 15% с величины свыше 1,5 МРОТ.

На взносы ИП за себя МРОТ не влияет. Все предприниматели, кроме ИП на АУСН и НПД, в 2024 году платят 49 500 ₽ плюс 1% с доходов свыше 300 000 ₽. В 2025 году — 53 658 ₽ плюс 1% с превышения.

Какая ответственность предусмотрена за начисление зарплаты ниже МРОТ? Если сотрудник получил зарплату ниже федерального прожиточного минимума, работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Для руководителя компании штраф — от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽  .

За повторное нарушение ИП и малые предприятия могут получить штраф от 10 000 до 30 000 ₽, средние и крупные компании — от 50 000 до 100 000 ₽. Руководителя компании за такое могут оштрафовать на 20 000—30 000 ₽ или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Также в любом случае трудинспектор выдаст работодателю предписание поднять зарплаты до МРОТ в определенный срок. Если его не выполнить, за это оштрафуют отдельно: ИП и малые предприятия — от 30 000 до 50 000 ₽, средние и крупные компании — от 100 000 до 200 000 ₽. Для руководителя компании штраф — от 30 000 до 50 000 ₽ или дисквалификация от года до трех лет.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Если заработная плата сотрудника меньше МРОТ, работодатель должен повысить оклад или ставку или предусмотреть надбавку до нового минимального размера оплаты труда.

Если сотрудник получает зарплату ниже минимальной, он может пожаловаться в трудовую инспекцию. Для этого надо направить заявление о том, что работодатель платит меньше, чем предусмотрено законом. Жалобу рассмотрят максимум в течение 30 дней.

Трудинспекция рекомендует предварительно направить работодателю заявление об увеличении размера оплаты труда.

Оклад и премия сотрудника в сумме выше МРОТ, но если работник не выполнил условия для получения премии и получил только оклад, зарплата выходит ниже МРОТ. Это нарушение? Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, его зарплата не может быть ниже минимальной, даже если он не выполнил условия для начисления премии. Надо доплатить до МРОТ.

Компания зарегистрирована в одном регионе, а сотрудники работают в филиале в другом. Какой МРОТ платить? Тот, что принят в регионе, где находится филиал организации. ​​Например, фирма зарегистрирована в Московской области с минимальной зарплатой в 2024 году — 22 515 ₽. Филиал находится в Москве, где МРОТ в 2024 году — 29 389 ₽. Сотрудникам филиала нельзя начислять меньше 29 389 ₽ в месяц.

В таблице ниже — МРОТ в регионах России с учетом районных коэффициентов. В некоторых населенных пунктах сверх указанных сумм также добавляют процентную надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

1. Работодатель не может платить зарплату меньше МРОТ, если сотрудник занят полный рабочий день и выполнил трудовые обязанности.
2. Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не деньги, которые работник получает на руки. Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.
3. Федеральный МРОТ устанавливают законом по всей России. С 1 января 2024 года это 19 242 ₽, а с 1 января 2025 года — 22 440 ₽. Регионы могут назначать свою минимальную зарплату, но только выше федеральной. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях федеральный МРОТ умножают на районный коэффициент.
4. Работодатель может отказаться платить региональный МРОТ. Для этого надо направить уведомление об отказе в местное ведомство, которое занимается трудом и занятостью, в течение 30 дней после утверждения регионального МРОТ. Отказ могут одобрить или отклонить. Но даже если одобрят, это временная мера — в оговоренный срок работодатель должен поднять зарплаты до регионального МРОТ.
5. После очередного увеличения федерального МРОТ региональный может оказаться ниже. Тогда работодатель обязан платить не меньше федерального.
6. МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком, страховые взносы за сотрудников у малого и среднего бизнеса.
7. Если сотрудник получает зарплату меньше минимальной, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Тогда работодателя оштрафуют и обяжут поднять зарплату до МРОТ.