Как выписать умершего человека из квартиры
Недвижимость
166K
Фотография — hanohiki / Shutterstock / FOTODOM

Как выписать умершего человека из квартиры

15
Аватар автора

Екатерина Коробка

разобралась с выпиской умерших

Страница автора

После смерти государство не выписывает человека из квартиры автоматически.

Чтобы снять его с регистрационного учета, нужно подать заявление. По закону это могут сделать только заинтересованные лица, но на самом деле документы примут от кого угодно.

В статье расскажу, куда обращаться, чтобы выписать умершего, какие документы понадобятся и зачем вообще это делать.

Выписка и снятие с регучета — это синонимы

Сейчас в законодательстве нет термина «прописка». Вместо него используют термин «регистрация». И есть два вида регистрации — по месту пребывания, то есть временная, и по месту жительства — постоянная.

Соответственно, выпиской из квартиры называют снятие с регистрационного учета.

В статье я расскажу только про снятие с регистрационного учета по месту жительства. Потому что снять умершего с регучета по месту пребывания просто. Для этого собственнику нужно подать заявление в свободной форме в районный отдел МВД. Дополнительные документы не нужны. Главное — указать, с какой даты человек не живет в квартире. Это может быть, например, день его смерти  .

Кроме того, в большинстве случаев снятие с учета по месту пребывания происходит автоматически, когда истекает срок временной прописки.

Также в статье я буду использовать термины «снятие с регистрационного учета» и «выписка» как синонимы.

Зачем выписывать умершего человека из квартиры

Если не выписать умершего человека из квартиры, могут возникнуть разные сложности. Иногда «мертвые души» числятся в квартире годами и ничего страшного не происходит. Но неудобства могут возникнуть:

  • когда коммунальные платежи начисляются по количеству проживающих. Пока умерший не выписан из квартиры, за него придется платить — подробнее об этом расскажу дальше в статье;
  • если умерший пользовался коммунальными льготами. Бывает, что после смерти льгота продолжает работать и семья платит за ЖКУ меньше, чем должна. Когда коммунальщики узнают о смерти, придется выплатить сэкономленные деньги;
  • при продаже квартиры. Иногда о прописанном умершем вспоминают прямо перед сделкой и ее приходится сдвигать на время выписки.

Когда нужно выписать умершего человека из квартиры. Четких правил на этот счет нет. Умершего можно выписать когда угодно, но лучше не затягивать с этим, чтобы не столкнуться со сложностями, о которых я написала выше.

Процесс выписки умершего человека из квартиры

Чтобы выписать умершего, нужно обратиться в отдел по вопросам миграции МВД того района, в котором находится квартира. Подать заявление онлайн не получится, но можно сделать это через МФЦ и некоторые другие организации — ниже расскажу об этом подробнее. Форма заявления не утверждена. Обычно в отделе МВД и МФЦ выдают образец.

Если образец не дадут — так было у меня, когда я пришла в МФЦ за этой услугой, — пишите заявление в свободной форме. Например, вот так
Если образец не дадут — так было у меня, когда я пришла в МФЦ за этой услугой, — пишите заявление в свободной форме. Например, вот так

По закону снять умершего с регистрационного учета может только заинтересованный человек. Но как именно определяется заинтересованность, в нормативных актах не раскрывается. В выписке умершего явно заинтересованы его родственники, которые живут в той же квартире, или наследники. Но на практике заявление принимают от любого человека — так мне сказали в московском МФЦ  .

Умершего выписывают из квартиры в течение трех дней.

Что делать, если умер собственник квартиры. Собственника квартиры выписывают из нее таким же образом, как и любого другого жильца.

Какие документы нужны для выписки умершего

Кроме заявления о выписке нужно только свидетельство о смерти — по закону оно называется свидетельством о регистрации смерти. Справка о смерти по форме № 11 не нужна.

Чтобы выписать умершего из квартиры, справка о смерти по форме № 11 не нужна. Эта справка понадобится только для того, чтобы получить социальное пособие на погребение. Ее выдают тому, кто подал заявление о регистрации смерти. Это может быть любой человек, но обычно смерть регистрируют родственники или близкие умершего
Чтобы выписать умершего из квартиры, справка о смерти по форме № 11 не нужна. Эта справка понадобится только для того, чтобы получить социальное пособие на погребение. Ее выдают тому, кто подал заявление о регистрации смерти. Это может быть любой человек, но обычно смерть регистрируют родственники или близкие умершего

Чтобы получить свидетельство о смерти, нужно собрать документы и подать заявление в загс — лично или онлайн. Бывает, что вместо родственников умершего свидетельство получают ритуальные службы — это тоже законно  .

Документ выдают в день обращения бесплатно.

Свидетельство о смерти выдают на гербовом бланке нестандартного размера — чуть меньше листа А4
Свидетельство о смерти выдают на гербовом бланке нестандартного размера — чуть меньше листа А4

Документы, которые нужны для свидетельства о смерти, это  :

  1. Медицинское свидетельство о смерти — его выдает медорганизация, которая зафиксировала смерть либо документ, удостоверяющий факт регистрации смерти, который выдан компетентным органом иностранного государства.
  2. Паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий его личность.
  3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность умершего, — если есть.
  4. Заявление о смерти по форме № 21.

Готовить заявление заранее не нужно: бланк дадут в загсе или МФЦ. Там же обычно есть примеры, как правильно его заполнить.

Если человека объявили умершим через суд или там же устанавливали факт смерти, вместо медицинского свидетельства о смерти нужно предоставить в загс решение суда. Такая процедура требуется, например, когда родственник пропал и больше пяти лет о нем нет никакой информации. После объявления умершим наследники могут разделить имущество.

Вот так выглядит бланк медицинского свидетельства о смерти. При обращении за свидетельством о регистрации смерти загс или МФЦ заберет оригинал медицинского свидетельства
Вот так выглядит бланк медицинского свидетельства о смерти. При обращении за свидетельством о регистрации смерти загс или МФЦ заберет оригинал медицинского свидетельства
А это — бланк заявления о смерти по форме № 21
А это — бланк заявления о смерти по форме № 21
А это — бланк заявления о смерти по форме № 21

Свидетельство о смерти можно получить в любом загсе, некоторых МФЦ или через сайт госуслуг. Раньше смерть регистрировали только те загсы, которые как-то были связаны с умершим или его родственниками — например, загс по месту смерти или по месту жительства детей умершего. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе.

Получить свидетельство о смерти в МФЦ можно, если руководство региона разрешило таким организациям выполнять функции загса. Например, в Москве смерть регистрируют только МФЦ, а загсы эту услугу не оказывают  .

Узнать, выдают ли МФЦ вашего региона свидетельства о смерти, можно на сайте «Мои документы».

Кроме того, подать заявление, чтобы получить свидетельства о смерти, можно онлайн — на сайте госуслуг. Но забирать свидетельство все равно придется в загсе. Госуслуги предложат на выбор список отделений, даты и время посещения. Чтобы забрать свидетельство о смерти, нужно показать в загсе свой паспорт и отдать оригинал медицинского свидетельства о смерти.

С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит информацию о рождении, браках, смертях и других актах гражданского состояния в электронный вид. До этого в каждом загсе был только бумажный архив. Разные отделения не могли оперативно обмениваться данными, поэтому люди должны были обращаться только в тот загс, где уже была какая⁠-⁠то информация о них. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе
С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит информацию о рождении, браках, смертях и других актах гражданского состояния в электронный вид. До этого в каждом загсе был только бумажный архив. Разные отделения не могли оперативно обмениваться данными, поэтому люди должны были обращаться только в тот загс, где уже была какая⁠-⁠то информация о них. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе

Кто может получить свидетельство о смерти. Получить такой документ может любой человек. Главное — иметь на руках медицинское свидетельство о смерти.

Подать заявление нужно в течение трех дней со дня смерти или обнаружения тела. Но забрать свидетельство можно и позже — каких-то сроков или ответственности за их пропуск нет.

Можно ли выписать умершего человека без свидетельства о смерти. Перед снятием с регистрационного учета государство должно убедиться, что человек действительно умер. Для этого МВД просит у заявителя свидетельство о смерти  .

Если документа не будет, МВД самостоятельно запросит информацию о смерти в загсе. То есть если вы потеряли свидетельство о смерти, получать дубликат не нужно. Главное — точно знать, что такое свидетельство было. Если смерть человека не зарегистрировали, выписать его из квартиры как умершего не получится.

По закону свидетельство о смерти можно не предоставлять и тогда, когда заявление подается через МФЦ или другие организации, о которых я расскажу дальше в статье: они передают информацию в МВД, а министерство само запрашивает информацию у загса.

Но иногда сотрудники таких организаций все-таки просят свидетельство и отказываются принимать заявление без него. Например, так было у меня — в московском МФЦ мне вежливо сказали, что никак не могут принять заявление на выписку без свидетельства о смерти. Я не стала спорить, но по закону на такие действия можно подать жалобу руководству организации  .

Где выписать умершего человека из квартиры

Ставят людей на регистрационный учет и снимают с него отделения по вопросам миграции, которые входят в структуру Министерства внутренних дел России  .

Обратиться в отделение по вопросам миграции можно напрямую, а можно подать заявление через собственника квартиры, где зарегистрирован умерший, или через уполномоченные на передачу таких документов организации:

  1. МФЦ.
  2. ТСЖ или управляющую домом организацию.
  3. Жилищный или жилищно-строительный кооператив умершего.
  4. Региональное министерство жилищно-коммунального хозяйства или местную администрацию, если квартира принадлежит государству или муниципалитету.

Как выписать умершего человека в МВД. В каждом отделе МВД есть еще один отдел — по вопросам миграции, или ОВМ. Обращаться нужно в ОВМ того района, где находится жилье.

Записываться на прием заранее не обязательно, но лучше сделать это через сайт госуслуг. Так можно прийти к назначенному времени и меньше стоять в очереди или не стоять вообще.

Органы регистрационного учета должны выписать умершего не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления  .

Нельзя выписать умершего через паспортный стол или ФМС

Иногда в интернете спрашивают, как выписать умершего человека через паспортный стол. Но паспортных столов, как отдельных органов, в России нет. Ими обычно называют подразделения МВД, которые занимаются регистрацией людей по месту жительства, выпиской оттуда и выдачей паспортов, — то есть те самые ОВМ.

Также нельзя выписать умершего человека через ФМС — эту службу ликвидировали в 2016 году, а ее функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД. То есть обращаться нужно в ОВМ того района, где находится дом или квартира, в которой был прописан умерший.

Обычно отделы и отделения по вопросам миграции называются так же, как и районы. Например, жильцов домов по улице Лескова Московского района Бибирево снимает с регистрационного учета ОВМ по району Бибирево. Источник: map-msk.ru
Обычно отделы и отделения по вопросам миграции называются так же, как и районы. Например, жильцов домов по улице Лескова Московского района Бибирево снимает с регистрационного учета ОВМ по району Бибирево. Источник: map-msk.ru
Чтобы проверить загруженность ОВМ, я попробовала записаться в ОВМ Бибирево 8 февраля. Ближайшее свободное время было на 11 февраля
Чтобы проверить загруженность ОВМ, я попробовала записаться в ОВМ Бибирево 8 февраля. Ближайшее свободное время было на 11 февраля

Выписать умершего человека через МФЦ можно, но не во всех МФЦ. Узнать, оказывает ли ваш МФЦ такую услугу, можно на сайте «Мои документы».

Обращаться нужно в МФЦ того района, где находится квартира. В нормативных актах это не зафиксировано, но в МФЦ по району Отрадное в Москве мне сказали, что смогут выписать только жителя этого района.

При этом выписывать человека все равно будет МВД. МФЦ просто примет у вас заявление, а потом пришлет смс об оказании услуги. Это будет означать, что МВД сняло умершего с регистрационного учета.

Выписать умершего человека через сайт госуслуг пока нельзя. В марте 2024 года через этот сервис можно поставить на регистрационный учет или снять с него только живого человека.

Пока выписать умершего через сайт госуслуг нельзя, но возможно, что эта функция появится позже
Пока выписать умершего через сайт госуслуг нельзя, но возможно, что эта функция появится позже

Как выписать умершего человека из неприватизированной квартиры

Снятие с регистрационного учета всегда происходит одинаково. Приватизирована квартира или нет — не имеет значения.

Если на имя умершего заключен договор социального найма, его нужно переоформить на другого живущего в той же квартире члена семьи. Иначе придется освободить жилье.

Как проверить, выписан ли умерший

Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.

До апреля 2018 года обязанность государственных и муниципальных органов, ТСЖ и некоторых других организаций вести домовые книги и поквартирные карточки была закреплена в административном регламенте ФМС. Но когда ее функции перешли к МВД, оно приняло свой регламент о регистрации граждан и не стало упоминать в нем об этой обязанности.

В итоге ситуация с выписками сейчас странная. В федеральном законодательстве до сих пор не указано, что кто-то должен вести домовые книги и поквартирные карточки, а регионы и муниципалитеты сделали из этого разные выводы. Одни по-прежнему ведут учет зарегистрированных в жилье и выдают справки или выписки. Другие считают, что таких полномочий у них больше нет. Подробно об этом мы писали в статье «Как получить выписку из домовой книги».

Чтобы узнать, какой документ выдают в вашем городе или поселке вместо выписки из домовой книги, обратитесь в местную администрацию или в МФЦ.

МВД считает, что не должно регулировать работу с домовыми книгами и поквартирными карточками, и предлагает закрепить эту функцию за региональными и местными властями. Источник: ppt.ru
МВД считает, что не должно регулировать работу с домовыми книгами и поквартирными карточками, и предлагает закрепить эту функцию за региональными и местными властями. Источник: ppt.ru
МФЦ Зернограда в Ростовской области считает, что после вступления в силу нового регламента о регистрации больше не может выдавать выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Источник: zernogradskiy.mfc61.ru
МФЦ Зернограда в Ростовской области считает, что после вступления в силу нового регламента о регистрации больше не может выдавать выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Источник: zernogradskiy.mfc61.ru

Перерасчет квартплаты и коммунальных услуг при выписке умершего

Какие платежи можно пересчитать. Претендовать на перерасчет можно только при оплате коммуналки по нормативу, который зависит от количества зарегистрированных в квартире людей. При оплате по счетчикам или по нормативу, который привязан к площади квартиры, смерть одного из жильцов на сумму за ЖКУ не повлияет. Например, плата за капитальный ремонт обычно зависит от размера квартиры, то есть ее сумму не получится сократить.

Чаще всего к количеству прописанных привязываются нормативы:

  • для электричества;
  • воды и канализации;
  • вывоза мусора.

Увидеть, какие ваши платежи проводятся по такому нормативу, можно в квитанции за коммунальные услуги. Если что-то непонятно, позвоните в управляющую организацию или ТСЖ. А если вы заключали договор на коммунальные услуги напрямую с ресурсоснабжающей организацией, уточните информацию у нее.

В этом доме прописаны четыре человека, на каждого начисляют 115 ₽ в месяц за вывоз мусора. Если вовремя не выписать кого⁠-⁠то, за год семья переплатит 1380 ₽
В этом доме прописаны четыре человека, на каждого начисляют 115 ₽ в месяц за вывоз мусора. Если вовремя не выписать кого⁠-⁠то, за год семья переплатит 1380 ₽

Как получить перерасчет. Кто-то из совершеннолетних жильцов квартиры должен сообщить о выписке умершего в компанию, которая предоставляет коммунальные услуги. В многоквартирных домах этим обычно занимается ТСЖ или управляющая организация. Собственники частных домов, как правило, заключают договоры с ресурсоснабжающими организациями напрямую  .

Время, в течение которого нужно уведомить об уменьшении количества жильцов, должно быть указано в договоре об оказании коммунальных услуг. Но если такого условия нет, можно связаться с управляющей компанией или ресурсоснабжающей организацией — в зависимости от того, с кем заключен договор, и уточнить сроки. Ответственности за задержку с уведомлением нет.

Перерасчет при выписке, в том числе и умершего, в правилах предоставления коммунальных услуг от 6 мая 2011 года не урегулирован. Поэтому нужно уточнять в ТСЖ или управляющей организации, как они пересчитывают коммуналку в таких случаях. Обычно родственники подают заявление в свободной форме и прикладывают к нему свидетельство о регистрации смерти. Перерасчет производится со дня смерти.

Запомнить

  1. Умершего можно выписать когда угодно. Но лучше не затягивать с этим, чтобы не пришлось переплачивать за коммуналку или тормозить сделку по продаже квартиры.
  2. С регистрационного учета умершего снимает отделение МВД по тому району, где находится жилье. Подавать заявление о выписке можно сразу после регистрации смерти — когда получено свидетельство о смерти из загса.
  3. Заявление на выписку может подать любой человек. Удобнее всего сделать это напрямую в ОВМ или через МФЦ. Лучше принести с собой свидетельство о смерти. По закону это не обязательно, но в реальности без свидетельства заявление могут не принять. Справка о смерти по форме № 11 точно не нужна.
  4. Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.

Больше материалов о покупке квартир и домов, обустройстве и ремонтах — в нашем телеграм-канале «Свой угол». Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить: @t_nedviga

Екатерина КоробкаПриходилось ли вам выписывать кого-то из квартиры? Расскажите, с какими сложностями столкнулись:
  • Марина ВасильеваВыписывала двух умерших близких месяц назад. По факту: 1) Процесс занимает не три дня, а примерно две недели или 10 рабочих дней. 2) Помимо свидетельств о смерти у меня попросили предъявить оригинал завещания на квартиру, так как я в ней не зарегистрирована и фактически левый человек. 3) В ЕИРЦ потребовали справку по форме №9 на каждого умершего, выданную после снятия с регистрационного учета (эту же справку, кстати, требует нотариус для выдачи свидетельства о праве на наследство).4
  • JulzВыписывала в прошлом году, из сложностей - потребовали оригинал св-ва о смерти, которое находилось в другом городе, отказались принимать нотариально заверенную копию (WTF?!). Пришлось обращаться в МФЦ и ждать платную копию св-ва.1
  • Богиня тленаОчень странные дела. А я просто написала в личном кабинете на сайте, где платят за коммуналку, что надо бы удалить одного человека из квитанции. Они ответили, что инфа у них есть и обновленное количество жильцов появится в квитанции со следующего месяца. Никаких отдельных заявлений о выписке ни в какие МВД не подавали. Получается, что накосячили и надо это сделать?0
  • Екатерина Данцева (Коробка)Богиня, возможно, умершего человека выписал кто-то другой? Бывает еще так: человека убирают из квитанции на коммуналку по просьбе хозяина квартиры. Коммуналка на такого человека не начисляется, а в квартире он по-прежнему прописан, потому что это две разные процедуры. Чтобы точно узнать, кто зарегистрирован в квартире, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе. Например, в Москве это единый жилищный документ. Если не знаете, какой это документ и куда за ним обращаться, проще всего позвонить на горячую линию МФЦ. Если такой услуги в вашем регионе у них нет, сориентируют, в какой госорган идти.2
  • Богиня тленаЕкатерина, спасибо, поняла!0
  • Сергей КоноваловМама пошла в МФЦ получать справку о совместном проживании с умершим, а ей оформили услугу снятия гражданина с регистрационного учета, сидит теперь переживает, что не то сделала… Это же разные справки?0
  • НадеждаСкажите пожалуйста а через сколько выписывают у меня мама умерла в июне 27 го я поехала в июле написала заявления. Но её до сих пор не выписали. Значит надо опять ехать?0
  • user2465290Умерла жена. По госуслугам запросил на нее АДРЕСНУЮ СПРАВКУ. Срок исполнения - 1 день. Оттуда позвонили, просили придти, принести оригиналы: свидет. о смерти; свидет. о браке; мой паспорт, конечно. Пришел, показал, сняли копии, заняло минут 20. Всё! Сказали, что на следующий день можете забрать справку либо отправим по почте (я выбрал почту). В этой справке указывается, что ФИО была зарегистрирована о адресу .... с .... по ...... Ннкаких других специальных заявлений о снятии с регистр. учета писать не надо, т.к. по их Регламенту "умерший признаётся снятым с регистр. учета со дня смерти". Но в паспортн. столах еще часто работают по старому и гоняют людей по кругу0
  • user2523191Я являюсь собственником квартиры с обременением (моя мама) .Мама умерла .Как снять обременение , какие нужны документы?0
  • user2574034Екатерина, добрый день,какая Вы умница,так доступно написали!Я беру справки о регистрации ,и там указывают моего умершего 5 лет назад мужа,когда я попросила паспортистку снять его с учета,она мне ответила что это не возможно,так форма ей выдает….Я понимала что решение есть,но не знала с чего начинать.Спасибо Вам,займусь!0
  • Татьяна РидзевскаяОчень сложно я уже на протяжении трех месяцев не могу добиться этого. В ЖЭУ отправляют в МФЦ; в свою очередь МФЦ отвечает что занимается живыми людьми, а не мертвыми. и это бескоечно а платежки приходят с неизменным: проживает 2 человека.0
  • Василёк ЧугунокСергей, одно и тоже0
  • Дмитрий Сергеевuser2523191, очевидно, что снять обременение может орган, который его установил.0
  • user5953590Муж сестры умер 8.102021г но до сих пор из квартиры не выписан. Квартира не приватизирована. Комуналку платят за него. Сестра больна, из квартиры выходит редко. Как можно выписать умершего, и кто может это сделать.0
  • Марина КотенкоВыписала мать из квартиры ,как умершую, через паспортный стол в нашем ЖЕКе без проблем,а вот с отцом проблема,список покойных,что передает ЗАГС в ЖЕК не приходит больше месяца.Без этого списка отца не выписывают.Не знаю сколько ещё ждать.Неужели списки покойных "пешком" идут в ЖЕК,а не передаются по электронке?0