После смерти государство не выписывает человека из квартиры автоматически.

Чтобы снять его с регистрационного учета, нужно подать заявление. По закону это могут сделать только заинтересованные лица, но на самом деле документы примут от кого угодно.

В статье расскажу, куда обращаться, чтобы выписать умершего, какие документы понадобятся и зачем вообще это делать.

Выписка и снятие с регучета — это синонимы

Сейчас в законодательстве нет термина «прописка». Вместо него используют термин «регистрация». И есть два вида регистрации — по месту пребывания, то есть временная, и по месту жительства — постоянная.

Соответственно, выпиской из квартиры называют снятие с регистрационного учета.

В статье я расскажу только про снятие с регистрационного учета по месту жительства. Потому что снять умершего с регучета по месту пребывания просто. Для этого собственнику нужно подать заявление в свободной форме в районный отдел МВД. Дополнительные документы не нужны. Главное — указать, с какой даты человек не живет в квартире. Это может быть, например, день его смерти.

Кроме того, в большинстве случаев снятие с учета по месту пребывания происходит автоматически, когда истекает срок временной прописки.

Также в статье я буду использовать термины «снятие с регистрационного учета» и «выписка» как синонимы.

Зачем выписывать умершего человека из квартиры

Если не выписать умершего человека из квартиры, могут возникнуть разные сложности. Иногда «мертвые души» числятся в квартире годами и ничего страшного не происходит. Но неудобства могут возникнуть:

Когда нужно выписать умершего человека из квартиры. Четких правил на этот счет нет. Умершего можно выписать когда угодно, но лучше не затягивать с этим, чтобы не столкнуться со сложностями, о которых я написала выше.

Процесс выписки умершего человека из квартиры

Чтобы выписать умершего, нужно обратиться в отдел по вопросам миграции МВД того района, в котором находится квартира. Подать заявление онлайн не получится, но можно сделать это через МФЦ и некоторые другие организации — ниже расскажу об этом подробнее. Форма заявления не утверждена. Обычно в отделе МВД и МФЦ выдают образец.

Если образец не дадут — так было у меня, когда я пришла в МФЦ за этой услугой, — пишите заявление в свободной форме. Например, вот так
Если образец не дадут — так было у меня, когда я пришла в МФЦ за этой услугой, — пишите заявление в свободной форме. Например, вот так

По закону снять умершего с регистрационного учета может только заинтересованный человек. Но как именно определяется заинтересованность, в нормативных актах не раскрывается. В выписке умершего явно заинтересованы его родственники, которые живут в той же квартире, или наследники. Но на практике заявление принимают от любого человека — так мне сказали в московском МФЦ.

Умершего выписывают из квартиры в течение трех дней.

Что делать, если умер собственник квартиры. Собственника квартиры выписывают из нее таким же образом, как и любого другого жильца.

Какие документы нужны для выписки умершего

Кроме заявления о выписке нужно только свидетельство о смерти — по закону оно называется свидетельством о регистрации смерти. Справка о смерти по форме № 11 не нужна.

Чтобы выписать умершего из квартиры, справка о смерти по форме № 11 не нужна. Эта справка понадобится только для того, чтобы получить социальное пособие на погребение. Ее выдают тому, кто подал заявление о регистрации смерти. Это может быть любой человек, но обычно смерть регистрируют родственники или близкие умершего
Чтобы выписать умершего из квартиры, справка о смерти по форме № 11 не нужна. Эта справка понадобится только для того, чтобы получить социальное пособие на погребение. Ее выдают тому, кто подал заявление о регистрации смерти. Это может быть любой человек, но обычно смерть регистрируют родственники или близкие умершего

Чтобы получить свидетельство о смерти, нужно собрать документы и подать заявление в загс — лично или онлайн. Бывает, что вместо родственников умершего свидетельство получают ритуальные службы — это тоже законно.

Документ выдают в день обращения бесплатно.

Свидетельство о смерти выдают на гербовом бланке нестандартного размера — чуть меньше листа А4
Свидетельство о смерти выдают на гербовом бланке нестандартного размера — чуть меньше листа А4

Документы, которые нужны для свидетельства о смерти, это:

  1. Медицинское свидетельство о смерти — его выдает медорганизация, которая зафиксировала смерть.
  2. Паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий его личность.
  3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность умершего, — если есть.
  4. Заявление о смерти по форме № 21.

Готовить заявление заранее не нужно: бланк дадут в загсе или МФЦ. Там же обычно есть примеры, как правильно его заполнить.

Если человека объявили умершим через суд или там же устанавливали факт смерти, вместо медицинского свидетельства о смерти нужно предоставить в загс решение суда. Такая процедура требуется, например, когда родственник пропал и больше пяти лет о нем нет никакой информации. После объявления умершим наследники могут разделить имущество.

Свидетельство о смерти можно получить в любом загсе, некоторых МФЦ или через сайт госуслуг. Раньше смерть регистрировали только те загсы, которые как-то были связаны с умершим или его родственниками — например, загс по месту смерти или по месту жительства детей умершего. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе.

Получить свидетельство о смерти в МФЦ можно, если руководство региона разрешило таким организациям выполнять функции загса. Например, в Москве смерть регистрируют только МФЦ, а загсы эту услугу не оказывают.

Узнать, выдают ли МФЦ вашего региона свидетельства о смерти, можно на сайте «Мои документы».

Кроме того, подать заявление, чтобы получить свидетельства о смерти, можно онлайн — на сайте госуслуг. Но забирать свидетельство все равно придется в загсе. Госуслуги предложат на выбор список отделений, даты и время посещения. Чтобы забрать свидетельство о смерти, нужно показать в загсе свой паспорт и отдать оригинал медицинского свидетельства о смерти.

С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит информацию о рождении, браках, смертях и других актах гражданского состояния в электронный вид. До этого в каждом загсе был только бумажный архив. Разные отделения не могли оперативно обмениваться данными, поэтому люди должны были обращаться только в тот загс, где уже была какая-то информация о них. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе
С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит информацию о рождении, браках, смертях и других актах гражданского состояния в электронный вид. До этого в каждом загсе был только бумажный архив. Разные отделения не могли оперативно обмениваться данными, поэтому люди должны были обращаться только в тот загс, где уже была какая-то информация о них. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе

Кто может получить свидетельство о смерти. Получить такой документ может любой человек. Главное — иметь на руках медицинское свидетельство о смерти.

Подать заявление нужно в течение трех дней со дня смерти или обнаружения тела. Но забрать свидетельство можно и позже — каких-то сроков или ответственности за их пропуск нет.

Можно ли выписать умершего человека без свидетельства о смерти. Перед снятием с регистрационного учета государство должно убедиться, что человек действительно умер. Эта информация хранится в базах загсов. У МВД нет к ней доступа, поэтому оно просит у заявителя свидетельство о смерти.

Если документа не будет, МВД самостоятельно запросит информацию о смерти в загсе. То есть если вы потеряли свидетельство о смерти, получать дубликат не нужно. Главное — точно знать, что такое свидетельство было.Если смерть человека не зарегистрировали, выписать его из квартиры как умершего не получится.

По закону свидетельство о смерти можно не предоставлять и тогда, когда заявление подается через МФЦ или другие организации, о которых я расскажу дальше в статье: они передают информацию в МВД, а министерство само запрашивает информацию у загса.

Но иногда сотрудники таких организаций все-таки просят свидетельство и отказываются принимать заявление без него. Например, так было у меня — в московском МФЦ мне вежливо сказали, что никак не могут принять заявление на выписку без свидетельства о смерти. Я не стала спорить, но по закону на такие действия можно подать жалобу руководству организации.

Где выписать умершего человека из квартиры

Ставят людей на регистрационный учет и снимают с него отделения по вопросам миграции, которые входят в структуру Министерства внутренних дел России.

Обратиться в отделение по вопросам миграции можно напрямую, а можно подать заявление через собственника квартиры, где зарегистрирован умерший, или через уполномоченные на передачу таких документов организации:

  1. МФЦ.
  2. ТСЖ или управляющую домом организацию.
  3. Жилищный или жилищно-строительный кооператив умершего.
  4. Региональное министерство жилищно-коммунального хозяйства или местную администрацию, если квартира принадлежит государству или муниципалитету.

Как выписать умершего человека в МВД. В каждом отделе МВД есть еще один отдел — по вопросам миграции, или ОВМ. Обращаться нужно в ОВМ того района, где находится жилье.

Записываться на прием заранее не обязательно, но лучше сделать это через сайт госуслуг. Так можно прийти к назначенному времени и меньше стоять в очереди или не стоять вообще.

Нельзя выписать умершего через паспортный стол или ФМС

Иногда в интернете спрашивают, как выписать умершего человека через паспортный стол. Но паспортных столов, как отдельных органов, в России нет. Ими обычно называют подразделения МВД, которые занимаются регистрацией людей по месту жительства, выпиской оттуда и выдачей паспортов, — то есть те самые ОВМ.

Также нельзя выписать умершего человека через ФМС — эту службу ликвидировали в 2016 году, а ее функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД. То есть обращаться нужно в ОВМ того района, где находится дом или квартира, в которой был прописан умерший.

Обычно отделы и отделения по вопросам миграции называются так же, как и районы. Например, жильцов домов по улице Лескова Московского района Бибирево снимает с регистрационного учета ОВМ по району Бибирево. Источник: map-msk.ru
Обычно отделы и отделения по вопросам миграции называются так же, как и районы. Например, жильцов домов по улице Лескова Московского района Бибирево снимает с регистрационного учета ОВМ по району Бибирево. Источник: map-msk.ru
Чтобы проверить загруженность ОВМ, я попробовала записаться в ОВМ Бибирево 8 февраля. Ближайшее свободное время было на 11 февраля
Чтобы проверить загруженность ОВМ, я попробовала записаться в ОВМ Бибирево 8 февраля. Ближайшее свободное время было на 11 февраля

Выписать умершего человека через МФЦ можно, но не во всех МФЦ. Узнать, оказывает ли ваш МФЦ такую услугу, можно на сайте «Мои документы».

Обращаться нужно в МФЦ того района, где находится квартира. В нормативных актах это не зафиксировано, но в МФЦ по району Отрадное в Москве мне сказали, что смогут выписать только жителя этого района.

При этом выписывать человека все равно будет МВД. МФЦ просто примет у вас заявление, а потом пришлет смс об оказании услуги. Это будет означать, что МВД сняло умершего с регистрационного учета.

Выписать умершего человека через сайт госуслуг пока нельзя. В феврале 2022 года через этот сервис можно поставить на регистрационный учет или снять с него только живого человека.

Пока выписать умершего через сайт госуслуг нельзя, но возможно, что эта функция появится позже
Пока выписать умершего через сайт госуслуг нельзя, но возможно, что эта функция появится позже

Как выписать умершего человека из неприватизированной квартиры

Снятие с регистрационного учета всегда происходит одинаково. Приватизирована квартира или нет — не имеет значения.

Если на имя умершего заключен договор социального найма, его нужно переоформить на другого живущего в той же квартире члена семьи. Иначе придется освободить жилье.

Как проверить, выписан ли умерший

Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.

До апреля 2018 года обязанность государственных и муниципальных органов, ТСЖ и некоторых других организаций вести домовые книги и поквартирные карточки была закреплена в административном регламенте ФМС. Но когда ее функции перешли к МВД, оно приняло свой регламент о регистрации граждан и не стало упоминать в нем об этой обязанности.

В итоге ситуация с выписками сейчас странная. В федеральном законодательстве до сих пор не указано, что кто-то должен вести домовые книги и поквартирные карточки, а регионы и муниципалитеты сделали из этого разные выводы. Одни по-прежнему ведут учет зарегистрированных в жилье и выдают справки или выписки. Другие считают, что таких полномочий у них больше нет. Подробно об этом мы писали в статье «Как получить выписку из домовой книги».

Чтобы узнать, какой документ выдают в вашем городе или поселке вместо выписки из домовой книги, обратитесь в местную администрацию или в МФЦ.

Например, москвичи могут получить единый жилищный документ, в котором есть информация о прописанных. В Санкт-Петербурге выдают справку о регистрации, где указывают даже выписанных из квартиры. А в Свердловской области, как и раньше, есть выписки из домовой книги индивидуальных жилых домов.

МВД считает, что не должно регулировать работу с домовыми книгами и поквартирными карточками, и предлагает закрепить эту функцию за региональными и местными властями. Источник: ppt.ru
МВД считает, что не должно регулировать работу с домовыми книгами и поквартирными карточками, и предлагает закрепить эту функцию за региональными и местными властями. Источник: ppt.ru
МФЦ Зернограда в Ростовской области считает, что после вступления в силу нового регламента о регистрации больше не может выдавать выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Источник: zernogradskiy.mfc61.ru
МФЦ Зернограда в Ростовской области считает, что после вступления в силу нового регламента о регистрации больше не может выдавать выписки из домовой книги и справки о составе семьи. Источник: zernogradskiy.mfc61.ru

Перерасчет квартплаты и коммунальных услуг при выписке умершего

Какие платежи можно пересчитать. Претендовать на перерасчет можно только при оплате коммуналки по нормативу, который зависит от количества зарегистрированных в квартире людей. При оплате по счетчикам или по нормативу, который привязан к площади квартиры, смерть одного из жильцов на сумму за ЖКУ не повлияет. Например, плата за капитальный ремонт обычно зависит от размера квартиры, то есть ее сумму не получится сократить.

Чаще всего к количеству прописанных привязываются нормативы:

  • для электричества;
  • воды и канализации;
  • вывоза мусора.

Увидеть, какие ваши платежи проводятся по такому нормативу, можно в квитанции за коммунальные услуги. Если что-то непонятно, позвоните в управляющую организацию или ТСЖ. А если вы заключали договор на коммунальные услуги напрямую с ресурсоснабжающей организацией, уточните информацию у нее.

В этом доме прописаны четыре человека, на каждого начисляют 115 <span class=ruble>Р</span> в месяц за вывоз мусора. Если вовремя не выписать кого-то, за год семья переплатит 1380 <span class=ruble>Р</span>
В этом доме прописаны четыре человека, на каждого начисляют 115 Р в месяц за вывоз мусора. Если вовремя не выписать кого-то, за год семья переплатит 1380 Р

Как получить перерасчет. Кто-то из совершеннолетних жильцов квартиры должен сообщить о выписке умершего в компанию, которая предоставляет коммунальные услуги. В многоквартирных домах этим обычно занимается ТСЖ или управляющая организация. Собственники частных домов, как правило, заключают договоры с ресурсоснабжающими организациями напрямую.

Время, в течение которого нужно уведомить об уменьшении количества жильцов, должно быть указано в договоре об оказании коммунальных услуг. Но если такого условия нет, можно связаться с управляющей компанией или ресурсоснабжающей организацией — в зависимости от того, с кем заключен договор, и уточнить сроки. Ответственности за задержку с уведомлением нет.

Перерасчет при выписке, в том числе и умершего, в правилах предоставления коммунальных услуг от 6 мая 2011 года не урегулирован. Поэтому нужно уточнять в ТСЖ или управляющей организации, как они пересчитывают коммуналку в таких случаях. Обычно родственники подают заявление в свободной форме и прикладывают к нему свидетельство о регистрации смерти. Перерасчет производится со дня смерти.

Запомнить

  1. Умершего можно выписать когда угодно. Но лучше не затягивать с этим, чтобы не пришлось переплачивать за коммуналку или тормозить сделку по продаже квартиры.
  2. С регистрационного учета умершего снимает отделение МВД по тому району, где находится жилье. Подавать заявление о выписке можно сразу после регистрации смерти — когда получено свидетельство о смерти из загса.
  3. Заявление на выписку может подать любой человек. Удобнее всего сделать это напрямую в ОВМ или через МФЦ. Лучше принести с собой свидетельство о смерти. По закону это не обязательно, но в реальности без свидетельства заявление могут не принять. Справка о смерти по форме № 11 точно не нужна.
  4. Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.