Карточка предприятия для ИП и ООО

Чтобы контрагенты могли получить данные компании или ИП, без ошибок заполнить договор и выставить счета, нужна карточка предприятия.

Это документ, в котором прописаны основные данные о фирме или предпринимателе: имя и должность руководителя, контакты, юридический и фактический адреса и многое другое. Расскажу, что должно быть в этой карточке, и дам шаблоны, которые вы сможете использовать в бизнесе.

Карточка предприятия — это документ с основными сведениями об организации или предпринимателе. Например, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, банковскими реквизитами и видами деятельности ИП или компании.

Это необязательный документ, но удобно, когда он есть. Из него можно без ошибок скопировать данные для заполнения договора, платежных поручений и других документов.

Например, предприниматель — владелец кафе — и поставщик продуктов хотят заключить договор. Поставщик просит прислать данные об ИП, чтобы составить договор. Можно отправить ему карточку, в которой есть необходимые сведения. Обычно карточку отправляют по электронной почте или через мессенджеры.

Карточка предприятия облегчает взаимодействие с клиентами и контрагентами — подрядчиками, поставщиками, арендаторами, перевозчиками. Она также может понадобиться, чтобы оформить кредит.

Чаще всего она нужна в таких случаях:

1. Во время переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию из карточки, чтобы узнать информацию друг о друге. Например, посмотреть ОГРН или ОГРНИП и проверить по нему, когда был зарегистрирован бизнес и не банкротится ли он.
2. При заключении договоров. Можно скопировать информацию из карточки, чтобы быстро и без ошибок заполнить документ.
3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур и платежных поручений. Из карточки также копируют данные, например сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
4. При оформлении кредита. Карточку предприятия может запросить банк.

Специальных требований по тому, как составить или вести карточку компании или ИП, нет. Она может быть в свободной форме.

Сведения, которые обычно есть в карточке предприятия:

1. Полное наименование компании или ФИО предпринимателя.
2. Сокращенное наименование.
3. Адреса: регистрации и ведения деятельности — для ИП, юридический — для организаций.
4. ИНН.
5. КПП — для компаний.
6. ОГРН или ОГРНИП.
7. Должность и ФИО руководителя компании, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия и срок действия.
8. ФИО главного бухгалтера компании.
9. Лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности, ее реквизиты.
10. Контакты: адрес электронной почты, номер телефона.
11. Банковские реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет.
12. Виды деятельности фирмы или ИП и основные коды ОКВЭД.
13. Система налогообложения. Если ИП применяет два налоговых режима, вписывают каждый с указанием кода ОКВЭД. Это поможет контрагентам понять, есть в цене ваших товаров, работ или услуг НДС либо нет — его платят и принимают к вычету только на общем режиме.

В карточке может быть и другая информация. Допустим, если организация ведет деятельность, для которой нужна лицензия, можно указать в карточке номер, дату оформления и срок действия лицензии. Например, она нужна производителям и розничным продавцам алкоголя.

Если компания продает алкоголь и у нее есть лицензия, то в карточку предприятия можно добавить такую информацию.

• Лицензия на розничную торговлю алкогольной продукцией № 77РПА0015837, выдана Департаментом торговли и услуг города Москвы на срок с 21.01.2017 по 20.01.2027.

Карточки для ИП и компаний различаются. Например, у фирмы, в отличие от предпринимателя, есть лицо, действующее от ее имени: генеральный директор или другой руководитель. В карточку вносят его имя и должность.

Кроме того, у организации есть юридический адрес. Таким считается адрес, по которому находится руководитель компании, на языке закона — постоянно действующий исполнительный орган.

У фирм есть КПП, код причины постановки на учет, который присваивает налоговая. Его тоже вносят в карточку.

В карточке ИП указывают полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРНИП, контакты, банковские реквизиты, код ОКВЭД и систему налогообложения.

Также пишут место жительства — адрес постоянной регистрации из паспорта или временное место пребывания ИП. Еще может быть указан адрес ведения деятельности, например офиса. Юридического адреса у ИП нет.

Руководителя у ИП тоже нет, поэтому графа с его ФИО не нужна.

Если у предпринимателя есть доверенное лицо, которое может действовать от его имени и, скажем, подписывать документы, можно указать в карточке его данные.