Что такое ОГРНИП и зачем он нужен

Каждому предпринимателю после регистрации в налоговой присваивают уникальный идентификатор — ОГРНИП.

Не может быть двух ИП с одинаковым номером. Если человек закрыл бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП будет новым.

Расскажу, как расшифровывается ОГРНИП, зачем он нужен и как по нему проверять контрагентов.

ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он есть у каждого ИП, который встал на учет в налоговой и внесен в Единый государственный реестр предпринимателей, ЕГРИП.

Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если он закроет бизнес, снимется с учета, а затем снова зарегистрируется как ИП, регистрационный номер будет новым.

ОГРНИП нужен государству, чтобы идентифицировать предпринимателя и контролировать его работу. Этот номер указывают в договорах, платежных документах и отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.

Подрядчики, заказчики, поставщики, которые планируют сотрудничать с предпринимателем, могут проверить его по ОГРНИП. Например, узнать, действует ли ИП или снят с учета.

В ОГРНИП 15 цифр, у каждой — свое значение. Расшифруем для примера ОГРНИП 316861700133226.

Как работает контрольное число. Делим первые 14 цифр ОГРНИП на 13:

Контрольное число — крайняя правая цифра результата, то есть 6. Если она и последняя цифра ОГРНИП совпадают — номер корректный. Любая другая цифра значит, что идентификатор ненастоящий.

Проверить ОГРНИП можно и без расчетов. Введите номер в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если номер корректный, поиск найдет предпринимателя, которому он принадлежит.

Получить информацию о предпринимателе может любой желающий. Например, узнать, давно ли человек работает как ИП и нет ли судебных дел с его участием. Найти эту и другую информацию можно бесплатно в открытых источниках.

Сам предприниматель тоже может проверить себя по ОГРНИП — например, чтобы узнать, придут ли к нему с проверкой в ближайшее время.

Вот какую информацию можно выяснить по ОГРНИП.

Когда был зарегистрирован статус ИП. Дату регистрации предпринимателя можно посмотреть через сервис «Прозрачный бизнес». ИП может оказаться однодневкой, которого создали пару недель назад, чтобы взять с клиентов предоплату и исчезнуть. Иногда мошенники регистрируют ИП на людей, которые даже не знают об этом.

Действует ли ИП на текущий момент. На том же сервисе можно проверить статус ИП. Если в результатах поиска написано, что предприниматель прекратил деятельность, значит, он больше не ведет бизнес.

Если заключить договор с человеком без статуса ИП, можно получить штраф. Допустим, вы работаете с исполнителем, который представился предпринимателем, думаете, что он зарегистрирован как ИП и поэтому сам отчитается за доход от вас и заплатит налоги.

На самом деле он уже прекратил быть ИП и теперь просто человек, то есть вы должны удержать НДФЛ с вознаграждения, перечислить его в бюджет, начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если этого не сделать, можно получить штраф от налоговой.

Не банкротится ли ИП. Предприниматель не может свободно совершать сделки. Например, покупать и продавать недвижимость он может только с письменного согласия управляющего. Если купить у обанкротившегося или находящегося в процессе банкротства ИП помещение, сделку могут признать ничтожной и купленное придется вернуть. Проверить ИП на банкротство можно в реестре «Федресурс».

Есть ли проблемы с долгами. Сведения о долгах и процессах взыскания есть в банке данных исполнительных производств ФССП. Большие долги могут говорить о том, что у предпринимателя финансовые трудности. Скажем, отгружать такому ИП товар без предоплаты рискованно.

Были ли у бизнеса неналоговые проверки и планируются ли новые. Узнать, включен ли ИП в график плановых проверок на год, можно по ОГРНИП в ЕРКНМ — Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.

Там же есть информация о состоявшихся событиях — проверках, контрольных закупках и их результатах.

ОГРН — тоже основной государственный регистрационный номер, но присваивают его компаниям, а не ИП. В нем 13 цифр, а не 15, как для ИП. Например, ОГРН фирмы может быть таким: 1027739642281. Как и в случае с ИП, у каждой цифры свое значение. По номеру можно проверить его подлинность.

Идентификатор присваивают фирме на все время работы. Если один человек открывает несколько организаций, у каждой будет свой ОГРН.

Если вы знаете ОГРНИП, можно получить выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Это документ, который подтверждает, что предприниматель работает официально, и содержит основные сведения о нем. Он может пригодиться самому ИП, его партнерам и контрагентам.

Выписка — один из способов проверить предпринимателя перед началом работы с ним — например, узнать, актуален ли статус ИП в настоящее время, какими видами деятельности он может заниматься.

Самому предпринимателю выписка понадобится, чтобы открыть расчетный счет в банке, взять кредит или подать в суд. Также ее могут запрашивать другие ИП и компании перед заключением договоров как один из стандартных документов.

Выписки из ЕГРИП бывают электронные и бумажные. Чаще всего достаточно электронной выписки. Бумажная пригодится, например, если предприниматель будет оформлять кредит или подавать заявление в арбитражный суд.

Как получить электронную выписку. Данные ЕГРИП в электронном виде можно получить бесплатно через сервис налоговой службы «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Нужно указать ОГРНИП, ИНН или ФИО предпринимателя, найти в поиске нужного ИП и скачать выписку.

Как получить бумажную выписку. Иногда нужна выписка на бумаге. Чтобы получить ее, нужно направить заявление в налоговую инспекцию. Сделать это можно тремя способами: заказным письмом, сходить в налоговую лично или обратиться в МФЦ.

Заказать бумажную выписку можно с данными о себе или другом ИП. Стандартный документ содержит общедоступную информацию и не раскрывает некоторые персональные данные. Например, в документе не будет реквизитов паспорта предпринимателя или адреса его регистрации.

Существует также расширенная выписка, которая включает такую информацию. Получить ее можно на себя или другого ИП. Самого предпринимателя уведомят о том, что такой-то человек запросил расширенную выписку о нем.

Заявление составляют в произвольной форме. Обязательно укажите:

1. Сведения об ИП, данные которого нужны, — ФИО, а также ИНН или ОГРНИП.
2. Сведения о том, кто запрашивает выписку, — ФИО либо название организации, ИНН или ОГРН.
3. Контактные данные: номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
4. Как хотите получить результат — в налоговой, в МФЦ или по почте. Если по почте, укажите почтовый адрес.
5. Количество необходимых экземпляров выписки.
6. Количество экземпляров выписки.
7. Для расширенной выписки — примечание о том, что требуются расширенные сведения.

К заявлению прикладывают квитанцию об уплате 200 ₽ за изготовление выписки в течение пяти дней, 400 ₽ — на следующий день.

Сформировать платежный документ можно на сайте налоговой службы. И оплатить его онлайн — банковской картой, через сайты госуслуг, банков и сервисов, или распечатать квитанцию и оплатить в отделении банка.

Иногда бывшему предпринимателю нужна справка, что он закрыл ИП и больше не ведет коммерческую деятельность.

Например, если он хочет подать документы на социальные льготы. Заказать бумажную справку можно теми же способами — только текст заявления будет отличаться.

Прекращение выдачи свидетельства ОГРНИП. Раньше предпринимателям выдавали бумажное свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП.

С 2017 года этот документ отменили. Вместо него предприниматель может получить лист записи из ЕГРИП с данными об ИП.

С 1 января 2017 года бумажное свидетельство о государственной регистрации ИП больше не выдают, но зарегистрированному предпринимателю в любом случае присваивают ОГРНИП.

В течение трех дней после подачи документов налоговая присылает уведомление о регистрации ИП, в котором есть ОГРНИП. Документ придет по электронной почте независимо от того, как подали заявление — на бумаге или в электронной форме.

Если вы удалили или потеряли этот документ и не помните ОГРНИП, узнать его можно на сайте ФНС. Нужно ввести ФИО или ИНН.

Налоговая может отказать в регистрации ИП, и в этом случае ОГРНИП не присвоят. Тогда заявителю пришлют решение об отказе с указанием причины. Например, человек неверно заполнил документы, указал ложные данные или у него нет права вести предпринимательскую деятельность.

В зависимости от причины придется переделывать документы, обжаловать решение налоговой или вовсе отказаться от идеи стать ИП.

1. ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, его выдают при регистрации. Не может быть двух ИП с одинаковым номером.
2. В течение трех рабочих дней после подачи документов на регистрацию ИП налоговая присылает по электронной почте уведомление с ОГРНИП.
3. Также узнать ОГРНИП можно на сайте налоговой службы — по ФИО или ИНН.
4. ОГРНИП указывают в договорах, платежных документах, отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.
5. Зная ОГРНИП, можно проверить информацию о контрагенте. Например, давно ли работает предприниматель и нет ли судебных дел с его участием.
6. По ОГРНИП можно получить выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Это документ, который подтверждает, что предприниматель работает официально, и содержит основные сведения о нем.
7. Налоговая может отказать в регистрации ИП, и тогда ОГРНИП не присвоят. Чаще всего такое случается, если заявитель подал неверные сведения или неправильно заполнил документы.