Если человека долго нет дома, то решать дела за него может доверенное лицо.

Когда мобилизуют на военную службу, человек уезжает из дома на неопределенный срок. Но за это время близкие могут столкнуться с вопросами, которые невозможно решить без его участия. Например, мама не сможет сдать квартиру сына в аренду, а жена не сможет снять деньги с вклада, который открыл муж.

Чтобы срочные дела не встали на паузу, их лучше предусмотреть заранее и оформить доверенность на человека, который сможет ими заняться. Обычно таким доверенным лицом делают члена семьи или близкого друга.

Я постаралась собрать основные ситуации, для которых понадобится доверенность.

Как оформить доверенность

Доверенность — это письменное подтверждение, что один человек может действовать от имени другого человека. Доверенности бывают простые и нотариальные. Для некоторых ситуаций, например для госрегистрации прав на недвижимость, по закону нужно удостоверять доверенность у нотариуса. Если этого не сделать, доверенность будет ничтожной.

Но во многих случаях достаточно простой письменной доверенности.

Нотариальная. Чтобы оформить такую доверенность, нужно прийти к любому нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Человека, на чье имя оформляется доверенность, брать с собой не нужно. Но важно не ошибиться в данных его паспорта, поэтому лучше иметь при себе копию документа.

Доверителей тоже может быть несколько. Например, если квартира находится в долевой собственности двух братьев, они могут выдать одну доверенность, чтобы, например, мать в случае необходимости могла оформить сделку с этой недвижимостью.

Нотариус удостоверит доверенность на одного или нескольких человек. Если доверенных лиц несколько, их всех можно вписать в одну доверенность.

Удостоверить доверенность обойдется в 500 Р. А за услуги правового и технического характера — например, если нотариус сам составит текст — придется заплатить еще 1500—5000 Р в зависимости от региона. В некоторых регионах эти услуги бесплатны, нужно заплатить только госпошлину.

Обычно количество доверенных лиц не влияет на стоимость доверенности. Но есть регионы, где каждое добавленное доверенное лицо увеличивает стоимость. Например, в Москве за каждого представителя, начиная со второго, стоимость услуг правового и технического характера вырастет на 200 Р. Но не превысит 2100 Р для граждан или 3100 Р для юрлиц.

Нотариально удостоверенная доверенность нужна, чтобы продать квартиру или голосовать на общем собрании собственников многоквартирного дома от имени отсутствующего собственника.

Часто, чтобы в спешке не упустить чего-то важного, у нотариуса делают так называемую генеральную доверенность на близкого человека. Она позволяет закрыть все потенциальные ситуации, для решения которых может понадобиться доверенность. Доверенное лицо сможет управлять и распоряжаться имуществом мобилизованного, представлять его интересы в государственных органах и других организациях.

Особенность генеральной доверенности в том, что в ней перечисляют значительный объем передаваемых полномочий. Объем полномочий представителя не безграничен: доверитель вправе зафиксировать пределы действий доверенного лица — например, видом или суммой сделки.

Какие риски у генеральной доверенности

Генеральная доверенность, которую в народе называют доверенностью «на всё», на практике означает максимально широкий круг юридически значимых действий. На основании такой доверенности представитель может совершать любые банковские операции и сделки с недвижимостью доверителя, например снять деньги с его счетов, продать или подарить его недвижимость.

Вот какие риски могут быть, если сделать генеральную доверенность:

  1. Можно потерять имущество, включая недвижимость и вклады на счетах, — так бывает, если доверенное лицо злоупотребило полномочиями. Возвращать утраченное придется через суд, но нет гарантий, что исход дела будет успешным: например, представитель потратит все деньги и возмещать будет нечем.
  2. Доверенное лицо может совершить действия от имени доверителя и причинить ущерб третьим лицам — возмещать его придется доверителю. Например, представитель заключит договор найма квартиры, а наниматель устроит потоп. В этом случае платить соседям будет доверитель.
  3. C представителем могут испортиться отношения или он подпадет под чужое влияние — в этом случае доверитель окажется в уязвимом положении.

Чтобы минимизировать риски, рекомендую:

  1. Указывать конкретный список полномочий доверенного лица.
  2. Выдавать доверенность только на необходимый срок: чем он короче, тем лучше. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года с даты, когда ее подписал доверитель.
  3. Не включать в перечень полномочий право передоверия — потому что, если что-то пойдет не так, то концов не найти.

Перед тем как оформлять любую доверенность, нужно хорошо подумать, насколько надежен человек, которому вы даете право распоряжаться имуществом. Даже близкие родственники могут злоупотребить полномочиями доверенности, что уж говорить о посторонних. Легкомысленное отношение к имущественным вопросам может привести к проблемам. Поэтому стоит быть осмотрительнее.

Простая доверенность. Ее можно написать от руки или распечатать бланк и вписать все необходимые данные, указать фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

В доверенности указывают:

  1. ФИО доверителя и доверенного лица, их паспортные данные: место жительства, дату и место рождения и другие.
  2. Полномочия доверенного лица, например «оформить техническую документацию на построенный дом, поставить его на кадастровый учет и зарегистрировать право собственности».
  3. Срок действия. Если его не указать, доверенность будет действовать один год с даты подписания.
  4. Место оформления доверенности — например, название населенного пункта, края, области, республики.
  5. Дату — число, месяц, год. Она должна стоять обязательно, иначе доверенность будет ничтожной — ее нельзя будет использовать.

Простой письменной формы доверенности достаточно, чтобы оплачивать коммунальные услуги или изготовить техническую документацию на дом.

Для некоторых полномочий необходимо заверить подпись простой доверенности, например в банке или у работодателя. Ниже рассмотрю это на конкретных примерах.

Доверенность, которую приравнивают к нотариальной. Бывает, что человек не может обратиться к нотариусу, так как находится в таких условиях или местности, где нотариуса просто нет. Например, в госпитале, на борту корабля или в зоне боевых действий.

В этих случаях удостоверить доверенность может главный врач, капитан корабля или командир воинской части. А военный комиссар удостоверить доверенность не может. Поэтому, если у вас есть время до отправки в часть, сходите к нотариусу, а если нет — обратитесь к командиру, когда прибудете на место.

В удостоверительной надписи командир должен указать дату и место, где оформлена доверенность: город, село, поселок, деревня, область, край, республика.

Еще необходимо написать: «Данная доверенность удостоверена мной, командиром воинской части (указать, какой именно части, и ФИО командира полностью). Доверенность подписана гражданином (ФИО доверителя) в моем присутствии, личность его установлена, дееспособность проверена. Зарегистрировано в реестре за № ___».

После чего командир подписывает документ и ставит печать.

Чтобы упростить процедуру, можно самостоятельно заранее подготовить доверенность, в том числе написать удостоверительную надпись. И не забыть оставить пустую графу для подписи командира. Готовую доверенность отправляют почтой доверенному лицу.

Дальше расскажу про самые частые жизненные ситуации, в которых понадобится доверенность.

Виды доверенностей для мобилизованного

Полномочия для доверенного лица Простая доверенность Удостоверенная нотариальная доверенность
Подать на работе заявление о приостановлении трудового договора Заверять подпись не нужно Тоже подойдет
Заселить ребенка в гостиницу Заверять подпись не нужно Тоже подойдет
Получить выплаты за мобилизованного Подпись заверяют Тоже подойдет
Решить вопрос с перерасчетом коммуналки в УК или ТСЖ Тоже подойдет
Получить заказное письмо или посылку на почте Тоже подойдет
Решить вопросы с банком, например закрыть счет или вклад Подпись заверяют в банке Некоторые банки требуют нотариальную доверенность
Уплатить налоги Только нотариальная доверенность
Распоряжаться недвижимостью и оформлять права на нее Только нотариальная доверенность
Подать на работе заявление о приостановлении трудового договора
Простая доверенность
Заверять подпись не нужно
Удостоверенная нотариальная доверенность
Тоже подойдет
Заселить ребенка в гостиницу
Простая доверенность
Заверять подпись не нужно
Удостоверенная нотариальная доверенность
Тоже подойдет
Получить выплаты за мобилизованного
Простая доверенность
Подпись заверяют
Удостоверенная нотариальная доверенность
Тоже подойдет
Решить вопрос с перерасчетом коммуналки в УК или ТСЖ
Простая доверенность
Удостоверенная нотариальная доверенность
Тоже подойдет
Получить заказное письмо или посылку на почте
Простая доверенность
Удостоверенная нотариальная доверенность
Тоже подойдет
Решить вопросы с банком, например закрыть счет или вклад
Простая доверенность
Подпись заверяют в банке
Удостоверенная нотариальная доверенность
Некоторые банки требуют нотариальную доверенность
Уплатить налоги
Простая доверенность
Удостоверенная нотариальная доверенность
Только нотариальная доверенность
Распоряжаться недвижимостью и оформлять права на нее
Простая доверенность
Удостоверенная нотариальная доверенность
Только нотариальная доверенность

Как семья получит выплаты за мобилизованного

Пока человек отсутствует, семья может получать его зарплату и другие выплаты, которые связаны с трудовыми отношениями, а также его авторское вознаграждение, пенсию, пособия и стипендии. Для этого нужна доверенность, которую удостоверяют бесплатно в организации, где доверитель работает или учится.

Составить доверенность можно самостоятельно или попросить помочь сотрудников юридического отдела. В доверенности надо указать, какие именно платежи и кому вы поручаете получать за вас.

Образец доверенности, чтобы получать платежи
Образец доверенности, чтобы получать платежи

Также в случае мобилизации работодатель обязан приостановить трудовой договор с работником. Для этого человек должен передать копию повестки и написать заявление о приостановлении трудового договора.

Если у мобилизованного не было возможности передать заявление работодателю, это может сделать кто-то из родственников или друзей. Для этого достаточно простой доверенности, которая написана от руки, дополнительно удостоверять ее не нужно.

Как решать вопросы с недвижимостью

Заключить сделку и зарегистрировать права. Чтобы продать или купить недвижимость и зарегистрировать право собственности, подойдет только нотариальная доверенность. Лучше захватить к нотариусу документы на собственность, чтобы не допустить в доверенности ошибок.

Если нужно купить квартиру на имя мобилизованного, но точных данных объекта пока нет, то обычно в доверенности уточняют параметры сделки. Например, поручают купить недвижимость не дороже определенной суммы или не меньше конкретной площади.

Сдать квартиру в аренду можно только по нотариальной доверенности.

Оплачивать коммунальные услуги, подключиться к сетям или заказать техническую документацию на дом, землю или другую недвижимость можно по простой письменной доверенности. Она может понадобиться, если нужно разобраться с начислениями, сделать перерасчет, получить квитанцию.

Участвовать в общем собрании собственников в многоквартирном доме. Голосовать от имени собственника на общих собраниях может только человек с нотариальной доверенностью.

Если нужна общая доверенность, чтобы решать любые вопросы, связанные с недвижимостью, то стоит обратиться к нотариусу. В ней указывают все полномочия, которые могут понадобиться.

Как решать вопросы с банком

Доверенность нужна, например, чтобы вносить деньги на счет или вклад мобилизованного, снимать эти деньги, закрывать счета и вклады или открывать их от его имени. А вот чтобы получить кредитные каникулы, доверенность не требуется, достаточно позвонить в банк по телефону.

Специальные требования к таким доверенностям закон не устанавливает. Часто ее оформляют в простой письменной форме, а сотрудники банка сами проверяют паспорт доверителя и ставят отметку в доверенности о том, что они удостоверили его личность.

Но не всегда известно заранее, в какой банк придется обратиться. Например, жене нужно будет рефинансировать ипотеку. В этом случае заранее заверить доверенность у сотрудников банка не выйдет.

Когда клиент банка подписывает договор, он соглашается с его условиями и правилами банка. В договоре или правилах банк может прописать, что доверенности на определенные действия следует заверять у нотариуса — например, чтобы закрыть счет.

Некоторые банки и вовсе отказываются работать с представителями, которые действуют по доверенности в простой письменной форме. Поэтому лучше заранее удостоверить доверенность в банке или у нотариуса.

Образец общей доверенности для банка
Образец общей доверенности для банка

Как решать вопросы с налоговой

Если мобилизованному понадобится решать вопросы с налоговой, надо оставить кому-то из близких соответствующую доверенность.

Налоговая принимает доверенность, удостоверенную нотариусом, командиром или начальником части, главврачом госпиталя или другим уполномоченным лицом. Также подойдет электронная доверенность, которая подписана электронной цифровой подписью.

В доверенности надо прописать полномочия: например, что вы доверяете подавать за вас декларацию, заявления, жалобы, другие документы, давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов, получать адресованные вам документы.

Образец общей доверенности для налоговой
Образец общей доверенности для налоговой

Как обратиться в суд

Доверенное лицо может представлять интересы другого человека в суде. Для этого нужно заранее сделать доверенность на близких или на юриста. Если доверенное лицо без высшего юридического образования, можно внести пометку «с правом передоверия».

Заверить доверенность могут:

  1. Нотариус.
  2. ТСЖ, ЖСК, УК, которые управляют МКД, где зарегистрирован доверитель, — они могут взять плату за свои услуги.
  3. Работодатель или учебное заведение доверителя.
  4. Администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на лечении.
  5. Командир или начальник воинской части, соединения, учреждения, военной образовательной организации, если доверенность выдается их военнослужащими, работниками или членами их семей.
Образец общей доверенности, чтобы представлять доверителя в суде
Образец общей доверенности, чтобы представлять доверителя в суде

Как получать и отправлять почту

Доверенное лицо может получать и отправлять корреспонденцию от имени мобилизованного: регистрируемые письма, почтовые карточки, бандероли и мелкие пакеты, а также посылки и прямые почтовые контейнеры. Но для этого нужна удостоверенная доверенность.

Удостоверить ее могут:

  1. Сотрудники в отделении почтовой связи.
  2. Нотариус.
  3. Руководство с работы или места учебы, но в этом случае доверенное лицо не сможет получать письма, посылки и бандероли с объявленной ценностью.

Почта и работодатель удостоверяют бесплатно.

Составить текст доверенности можно у нотариуса или воспользоваться готовой типовой формой.

Образец доверенности, чтобы получать и отправлять почту
Образец доверенности, чтобы получать и отправлять почту

Как представлять интересы несовершеннолетних детей

Если есть ребенок, то может понадобиться доверенность на представление его интересов.

По общему правилу защита прав и интересов детей — задача их законных представителей, родителей. Иногда родители не могут сами представлять интересы ребенка, например родитель заболел или его призвали на службу. В таких случаях можно поручить это доверенному лицу.

Если с ребенком осталась мама, то в большинстве случаев ей доверенность не нужна: она самостоятельно может представлять интересы ребенка, за исключением некоторых поездок за границу — о них расскажу ниже.

А для прочих взрослых понадобится доверенность. Если доверенному лицу придется решать от имени ребенка вопросы с недвижимостью, например связанные с наследством, то нужно удостоверить доверенность у нотариуса.

Но в большинстве случаев будет достаточно доверенности или согласия в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение для такого документа не требуется. Например, иногда может понадобиться согласие одного из родителей либо доверенного лица на то, чтобы:

  1. сопровождающий ребенка человек, например бабушка, мог заселиться с ребенком в гостиницу — если ребенку меньше 14 лет;
  2. ребенок мог пойти в поход или поехать на слет — если ребенку нет 18 лет;
  3. его сопровождали в детские организации для отдыха и оздоровления — если у ребенка есть физические, психические, интеллектуальные или сенсорные нарушения в развитии;
  4. ему оказали медицинскую помощь — если ребенок младше 15 лет, а больные наркоманией — младше 16 лет;
  5. заключить договор об образовании по дополнительным программам.

Чтобы путешествовать по России, заверять документ у нотариуса не обязательно: достаточно простой письменной формы. Там указывают ФИО, паспортные данные сопровождающего и его полномочия. Например, право перевозить ребенка всеми видами транспорта, заселять в гостиницы, представлять интересы ребенка в медицинских учреждениях, государственных, муниципальных органах.

Полномочия можно предоставить только для конкретной поездки — тогда указывают ее цель, маршрут и период. Или выдать доверенность на определенный срок, например на два года, в течение которых ребенок может путешествовать с сопровождающим по любым маршрутам.

Чтобы выехать за границу, нужно согласие обоих родителей.

Несовершеннолетний ребенок не может выехать за рубеж с одним родителем, если второй подал заявление о несогласии на такой выезд. В таком заявлении указывают срок его действия и конкретные страны, куда родитель запрещает вывозить ребенка, например только в США или сразу во все страны.

Некоторые государства устанавливают свои требования. Например, в Великобританию и Канаду ребенок может въехать, только если второй родитель дал согласие.

Если ребенок путешествует без родителей, например с бабушкой, тетей или тренером по самбо, то один или оба родителя должны дать нотариально удостоверенное согласие на выезд. В согласии указывают срок поездки и государства, на территорию которых разрешается ввозить ребенка.

Так выглядит общая форма доверенности на представление интересов несовершеннолетнего
Так выглядит общая форма доверенности на представление интересов несовершеннолетнего

Главное по доверенностям для мобилизованного

  1. Чтобы сэкономить время, можно сделать одну доверенность сразу на несколько полномочий: чтобы получать почту, зарплату и решать вопросы с ТСЖ или УК. Заверить такую доверенность можно у работодателя, в ТСЖ или УК.
  2. Заодно стоит заверить копию паспорта мобилизованного — в некоторых случаях она может понадобиться.
  3. Если хотите сделать универсальную доверенность с большим перечнем полномочий, нотариус поможет с правильными формулировками. Нужно просто объяснить ему, что именно требуется от доверенного лица.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.