Что такое банковская ячейка

Банковская ячейка — это металлический сейф, обычно небольшого размера — с пачку бумаги формата А4.

В специальной защищенной комнате в банковском хранилище находится несколько десятков таких ячеек, которые сдают в аренду клиентам. На языке банкиров ячейка называется «индивидуальный банковский сейф».

Когда клиент арендует ячейку, он получает фактически личный сейф, который находится в банке. Здесь можно держать не только деньги, но и драгоценности, важные документы, носители информации или предметы искусства — все ценное, что могут украсть из дома или офиса. Ячейку можно арендовать, например, на время отпуска.

Что нельзя хранить в банковской ячейке. При втором типе договора никто не контролирует, что кладут в сейф, так что теоретически туда можно положить что угодно, но по условиям банков хранить в них можно только ценности. Вот какие предметы точно под запретом:

1. Предметы, запрещенные к свободному обороту: взрывчатые, радиоактивные или наркотические вещества, огнестрельное оружие и его части, боеприпасы.
2. Любые вещества, которые могут оказать вредное влияние на окружающую среду или человека.
3. Продукты питания.

Еще не примут предметы, требующие специальных условий хранения, например температуры, освещенности или влажности воздуха.

Стандартный размер банковской ячейки: 21 см в ширину, 34 см в глубину и 5 см в высоту. Но клиенту могут предоставить сейф и большего размера: например, если предмет, который он хочет оставить в банке, не помещается в стандартную ячейку. У увеличенных сейфов глубина и ширина такие же, но высота больше. Поэтому когда говорят о размере ячейки — например, 10 см или 20 см, имеют в виду именно высоту.

В стандартную ячейку помещается до 30 денежных пачек по сто купюр. Это около 15 млн рублей, или 300 тысяч долларов. Соответственно, в сейф высотой 20 см можно положить сумму в четыре раза больше: 60 млн рублей или 1 млн 200 тысяч долларов.

Плюс ячейки в том, что содержимое сейфа принадлежит клиенту, а не банку. Поэтому, если у финансовой организации отзовут лицензию, хозяину вернут все содержимое ячейки, а не только 1,4 млн рублей, как если бы речь шла о вкладе. Ведь по договору клиенту должны обеспечивать доступ к сейфу. Даже после отзыва лицензии банк продолжает существовать как организация, соответственно, он обязан выполнять условия договора до признания его банкротом и исключения из ЕГРЮЛ — единого государственного реестра юридических лиц.

Если деньги лежат в сейфе, то, в отличие от депозита, они не приносят дохода. Поэтому не стоит хранить их там годами — накопления обесценятся из-за инфляции.

Главный риск использования ячейки в том, что банк обычно не отвечает за сохранность содержимого. Если клиент откроет сейф, а он окажется пустым, хотя месяц назад там лежал мешок с бриллиантами, доказывать кражу придется в суде. Надо будет убедить суд, что в ячейке хранились именно бриллианты, а не баночка с десятирублевыми монетами.

Банк может вскрыть ячейку без ведома клиента только в исключительном случае. Например, при пожаре или землетрясении. Кроме того, изъять содержимое сейфа могут по решению суда. Еще в договоре может быть прописано, что ячейку вскроют, чтобы освободить сейф, если клиент перестанет платить за аренду.

Еще один минус — стоимость аренды. Банковскую ячейку часто используют в сделках с недвижимостью, но сейчас это уже не так актуально. На смену приходят другие, более безопасные и удобные способы взаиморасчетов: аккредитив и эскроу. Ячейки обходятся дороже, потому что для них требуется дополнительное помещение.

Средняя цена аренды ячейки в зависимости от банка и региона — 3000—7000 ₽ за месяц. Аккредитив обычно бесплатный или обходится в сумму до 5000 ₽ на тот же срок, и его предложат в отделении любого банка.

Главный плюс индивидуального сейфа — безопасность. Ячейки находятся в комнате с бронированной дверью и сигнализацией. Ограбление банка в реальной жизни — редкость, поэтому с ценностями вряд ли что-то случится, если в банке работают добросовестные сотрудники.

Может ли другой человек получить доступ к моей ячейке? Доступ в ячейку дают по документу, удостоверяющему личность арендатора или другого человека, которого вы указали в условиях доступа. Если его нет в списке, то доступ к ячейке закрыт.

Исключение — наличие доверенности на подобные операции. Для допуска к ячейке представитель показывает доверенность, дающую этот доступ. Доверенность можете составить у нотариуса или в банке в присутствии уполномоченного сотрудника.

Еще доступ к сейфу может получить нотариус в рамках наследственного дела умершего арендатора для описи ценных вещей в сейфе.

Могут ли родственники получить доступ к ячейке? Если вы не дали родственникам права доступа, то они не могут получить его, кроме случая с наследством. Наследники по свидетельству о праве на наследство получают к ней доступ.

Проверяет ли банк, что я кладу в ячейку? Это происходит при первом типе договора. Он называется договором ответственного хранения ценностей. Сотрудник проверит и под опись зафиксирует все содержимое, которое будет храниться в ячейке.

Если что-то случится, ущерб компенсируют. Правда, такую услугу предоставляют далеко не все банки, и стоит она дороже, чем просто аренда. Выдавать обратно тоже будет сотрудник банка по описи. Стоимость определит оценщик, за его работу придется заплатить отдельно. Некоторые банки принимают по договору ответственного хранения только деньги.

Может ли банк вскрыть ячейку без моего ведома? Все случаи, по которым банк может досрочно вскрыть ячейку, указывают в договоре ее обслуживания. Вот о каких обстоятельствах обычно идет речь:

1. Экстренная ситуация, когда сейф вскрывают для сохранения размещенных в нем ценностей. Например, наводнение, землетрясение или пожар. Банк сразу после вскрытия обязан уведомить об этом арендатора.
2. Особое распоряжение уполномоченных государственных учреждений. Например, решение суда.
3. Арендатор нарушает условия использования ячейки: хранит в ней запрещенные условиями банка вещи, например психотропные вещества или боеприпасы. Забавно, что при первом типе договора положить их туда не разрешит сотрудник, а при втором узнать, что они там, проблематично. Если у банка возникнут сомнения, что вы кладете в сейф разрешенные ценности, работники кредитного учреждения вправе досмотреть в вашем присутствии, что вы закладываете. Если откажетесь — вправе отказать в аренде ячейки.
4. Истек срок аренды, а арендатор или его представители не явились даже после письменного уведомления банка с указанием даты принудительного вскрытия сейфа.
5. Смерть арендатора — сейф вскрывают для нотариуса или наследников.

Полный список причин банк укажет в договоре обслуживания. В отдельных ситуациях банк вскрывает сейф с предварительным уведомлением арендатора — обычно за 30 дней. Например, к подобным обстоятельствам относятся ремонт помещения, где находятся сейфовые ячейки, закрытие или переезд отделения банка, когда требуется поменять расположение сейфового хранилища.

Что будет, если содержимое банковской ячейки украдут? Стандартный договор предусматривает только аренду ячейки — что лежит внутри, в банке не знают. Если банк все-таки ограбят, клиенту придется доказывать, что было в сейфе.

• Например, житель Твери через суд смог взыскать с банка, который ограбили, не только хранившиеся в ячейке деньги, но и неустойку и моральный ущерб. Правда, клиенту повезло: он смог доказать, что именно лежало в сейфе. Суд установил, что банк не принял достаточных мер для охраны офиса: похитителям не понадобились специальные средства, чтобы проникнуть в сейфовое хранилище и украсть ценности.

Содержимое ячейки можно застраховать. Если банк не предлагает такой услуги, придется обращаться в страховую компанию.

Шаг 1. Обратиться в банк. Чтобы арендовать ячейку, сначала выберите банк: не всякое кредитное учреждение работает с сейфовыми хранилищами и располагает их не в каждом офисе. Легко найти банк с ячейками среди тех, кто проводит ипотечные сделки. Часто используют ячейки при сделках с недвижимостью Сбербанк, «Райффайзенбанк» или ВТБ. Некоторые банки выделяют ячейки, только если сами участвуют в ипотечной сделке.

Лучше выбирать среди крупнейших банков, которые считаются системно значимыми. Они в состоянии максимально обезопасить сейфовые хранилища.

Когда вы выбрали банк, уточните, в каких офисах находятся свободные сейфы. Такую информацию предоставит оператор в чате, если вы клиент банка, или по телефону колцентра. Там же по возможности специалист банка зарезервирует для вас ячейку. Некоторые банки предлагают выбрать сейфовое хранилище на сайте.

Шаг 2. Заключить договор. Чтобы арендовать сейф, надо подписать договор с банком. Если ячейку используют для передачи денег — например, во время купли-продажи недвижимости — договор будет трехсторонним. Его должны подписать продавец, покупатель и представитель банка.

После заключения договора клиенту выдадут ключ от сейфа. Некоторые банки выдают еще и специальную карточку, которая подтверждает право пользование ячейкой. Ее надо предъявить, чтобы получить доступ в комнату с сейфами.

Шаг 3. Оплатить аренду. Чем дольше срок аренды, тем дешевле будет плата в пересчете на один день использования ячейки. Цены зависят:

1. От размера. Чем больше сейф, тем дороже аренда. За ячейку стандартного размера расценки стартуют от 2000 ₽ в месяц. Самая маленькая ячейка стоит от 380 ₽ в неделю. Ее размер — менее 70 см³.
2. От банка. Например, Сбер просит 1000 ₽ в день за маленькую ячейку — до 10 см.
3. От города, в котором находится отделение: в небольших населенных пунктах стоимость аренды ниже.

Кроме того, банк может попросить залог за ключ — 500—1500 рублей. Эти деньги вернут, после того как клиент освободит ячейку.

Некоторые банки предоставляют скидки на аренду ячеек постоянным клиентам — например, если у человека депозит или банковская карта. Возможны специальные предложения для вип-клиентов.

Дистанционно заключить договор аренды банковской ячейки пока не получится. Приезжайте в офис банка.

Образец договора аренды банковской ячейки. Такой документ содержит все значимые условия аренды: срок, условия доступа, данные арендодателя, стоимость аренды и способы связи с арендатором. Лучше указывать тот способ, который всегда доступен. Тогда об окончании срока договора клиент узнает заранее и сможет продлить аренду либо расторгнуть договор.

Банковская тайна обеспечивается по-разному. Раньше у сейфа было два замка: один ключ получал клиент, другой находился в банке. Когда человек хотел воспользоваться ячейкой, сотрудник банка отпирал своим ключом ячейку и уходил из комнаты, чтобы не видеть, что именно будет находиться в сейфе.

Сейчас может быть и по-другому. Например, в Сбере у ячейки одна замочная скважина. Сотрудник уходит в отдельную комнату, что-то там нажимает, и после этого арендатор открывает ячейку своим ключом.

На всякий случай клиент может взять с собой свидетелей, чтобы те в случае пропажи содержимого могли доказать, что именно хранилось в ячейке. Правда, в банке может быть правило, что в комнату с сейфами допускают только одного клиента.

Если клиент заключил договор ответственного хранения, то служащий будет присутствовать, когда ценности закладывают в ячейку или достают из нее. Содержимое опишут — ведь в случае чего банку придется компенсировать пропажу.

Когда клиент положит или возьмет все, что ему нужно, он закрывает ячейку своим ключом.

На какой срок можно арендовать ячейку? Снять ячейку можно даже на одни сутки, хотя и не в каждом банке. Многие банки требуют плату за месяц аренды, даже если арендуете на сутки или неделю, например «Райффайзен».

Максимальный срок в большинстве банков — 12 месяцев или 360 дней, а в некоторых — до трех лет. Срок ограничен, потому что банки закрываются, меняют офисы, уменьшают количество отделений с сейфами, а из-за этого с хранилищем возникают сложности. В договоре можно указать, чтобы банк автоматически продлил договор, когда закончится срок аренды, и снял плату со счета клиента, если он открыт в том же банке.

Что будет, если вовремя не освободить ячейку? Некоторые банки не предупреждают клиента об окончании срока. Если в договоре не прописано автоматическое продление аренды, служащие имеют право вскрыть сейф. Это происходит не сразу — как правило, сотрудники банка ждут еще около месяца. Конкретный срок указан в договоре. Каждый день сверх оплаченного срока банк начисляет штрафы, обычно 100 ₽ за сутки, и не допустит арендатора к ячейке до полной оплаты. Поэтому сразу уточняйте у банка, будет ли автоматическое продление, можно ли его подключить или вы должны сами обратиться за пролонгацией.

Когда срок договора аренды закончился, обязательства банка по хранению считаются исполненными. В зависимости от условий работы банка и договора кредитное учреждение может письменно уведомить о принудительном вскрытии сейфа. В этом же требовании банк укажет крайний срок, когда арендатор должен освободить ячейку, обычно за 30 дней.

Ячейку вскроют в присутствии комиссии, в которую входят служащие банка, и составят акт. Все находившиеся внутри предметы опишут и поместят в опломбированный мешок, который отправят в хранилище. Если клиент все-таки объявится, ему придется написать заявление о выдаче содержимого ячейки, а также заплатить штраф и компенсировать другие затраты банка, например, вскрытие замка.

Наследство. Если владелец ячейки умер, в течение полугода родственники должны обратиться к нотариусу, чтобы вступить в наследство. Если известно, что человек был клиентом конкретного банка, нотариус отправит туда запрос, чтобы узнать, какими услугами пользовался умерший. В остальных случаях нотариус через запрос в налоговую узнает, в каких банках у умершего открыты счета.

C банковскими ячейками немного сложнее, потому что информация об открытом договоре хранится только в банке, предоставляющем эту услугу. Нотариус может сделать запрос на наличие арендуемой банковской ячейки в каждый банк, где найдет счета, или по запросу родственников. Обычно поручение на розыск банковских ячеек наследодателя платное.

После получения такого запроса в банке должны вскрыть ячейку в присутствии нотариуса, свидетелей и наследников и описать содержимое сейфа. После этого наследник может прийти за этими ценными вещами. В банке надо будет предъявить паспорт и свидетельство о праве на наследство — его выписывает нотариус.

Владелец ячейки может подстраховаться и оформить завещание, указав в нем все принадлежащее ему ценное имущество — включая то, что хранится в сейфе. На всякий случай можно просто где-то записать о том, что у человека имеется ячейка — чтобы наследники узнали о ее существовании.

Условия сделки. Иногда банковская ячейка используется в сделках с недвижимостью как гарантия передачи денег от покупателя продавцу. Хотя сейчас на смену пришли аккредитив или эскроу, для многих продавцов сейф — более привычный и понятный вариант.

Банк и обе стороны сделки заключают трехсторонний договор аренды ячейки. Потом покупатель закладывает деньги в сейф в присутствии продавца. Если сделка с ипотекой, то еще и в присутствии ипотечного менеджера.

Продавец получит деньги только после того, как предъявит сотрудникам банка зарегистрированный договор купли-продажи и выписку из ЕГРН, где указан новый собственник. При покупке в ипотеку в такой выписке должно быть еще и обременение в пользу кредитора. Ключ от ячейки сразу после сделки передают продавцу. В итоге покупатель уверен, что продавец не сбежит с деньгами, а продавец — что его не обманут с оплатой.

Кто оплачивает ячейку. За ячейку обычно платит покупатель, который кладет в сейф деньги. Но стороны сделки могут договориться, например, что оплачивают услуги банка пополам.

Документы. Вместе с трехсторонним договором аренды ячейки подписывают дополнительное соглашение. Именно в нем указывают условия, по которым продавец получит доступ к деньгам в сейфе — сроки и документы, которые надо предъявить в банк. Если в течение указанного срока это не произойдет, покупатель может забрать деньги.

Помимо выписки из ЕГРН покупатель может прописать, чтобы продавец предоставил банку акт приема-передачи недвижимости или доказательство того, что в жилье никто не прописан. Форма соответствующего документа зависит от региона. Например, в Москве это ЕЖД — единый жилищный документ, а в Санкт-Петербурге — форма 9.

Договор аренды ячейки. В договоре должны быть указаны паспортные данные покупателя и продавца, условия и сроки доступа к сейфу. Кроме того, здесь же прописывают параметры банковской ячейки — ее номер, срок аренды, сумму оплаты, номер ключа, расписание доступа к хранилищу.

Также здесь может быть написано, что произойдет, если стороны передумают совершать сделку. Например, можно договориться, чтобы покупатель мог забрать деньги до истечения срока, но только в присутствии продавца.