Как организовать свадьбу и не пойти по миру

Сделать нормальную свадьбу трудно.

Особенно с выездной регистрацией. Особенно если хотите сделать по-европейски, а не с выкупом в подъезде и хлеб-солью на фоне «Вечного огня». И почти невозможно сделать это на свои деньги.

Я прошла через подготовку к выездной свадьбе в начале 2016 года. На торжество в Барнауле с участием 30 гостей ушло 215 тысяч рублей. Подготовка заняла полгода. Вот так это выглядело в итоге:

Весь бюджет свадьбы состоял из наших с мужем накоплений. Вот чему я научилась, пока готовилась.

Свадьбы — это большой, безумный и насыщенный рынок. Вот те, кто встретится вам на пути.

Свадебный организатор сопровождает молодых с самого начала: подбирает подрядчиков, планирует бюджет, логистику, концепцию, площадку и контролирует ход свадьбы. Мой выбор пал именно на организатора, и, как оказалось потом, это было верное решение. Не надейтесь спихнуть всё на организатора, вам тоже придется поработать.

Распорядителя или координатора молодожены нанимают за пару недель до свадьбы, чтобы исправить ляпы, которые допустили при подготовке: выбрали площадку не по карману, не составили план рассадки гостей, не учли возможных проблем с погодой. Этот же человек присутствует на свадьбе и решает возникающие проблемы, как Мистер Вульф в «Криминальном чтиве». Часто организатор совмещает роль координатора, это удобно.

Декоратор помогает разработать и воплощает концепцию свадьбы: цветовую гамму, флористику, оформление зоны регистрации и банкетного зала, пригласительные, антураж для фотосессии. Вы удивитесь, сколько всяких мелких деталей нужно приготовить, чтобы свадьба выглядела нарядно.

Фотограф и видеограф фиксируют происходящее на камеру, отдают готовый фильм и фотоальбом или файлы на флешке.

Стилисты и визажисты делают так, чтобы невесте нравилось ее отражение в зеркале.

Ведущий отвечает за досуг гостей. От него зависит, станет свадьба приятным торжеством или же гости попадут в ад, по дороге натягивая презервативы на бананы.

Артисты — поедатели огня, стоятели на голове, шпагоглотатели и прочие аниматоры развлекают гостей. Развлечение может выйти на любителя, но хорошая музыкальная кавер-группа всегда кстати.

За полгода до свадьбы определите сумму, которую вы готовы потратить. Вы должны быть в состоянии накопить ее за нужный срок, не погрязнуть в кредитах и не поползти на коленях к родителям. Разумеется, брать деньги у родителей или у банка — ваше решение, но я советую делать свадьбу на свои.

Есть два способа облажаться на этом этапе: начать тратить те деньги, что есть, и сделать деньги проблемой ребят из будущего.

Когда вы начинаете тратить свободные деньги, их вам будет не хватать. Например, у вас от зарплаты в этом месяце осталось 15 тысяч, а нужно внести 20 тысяч в качестве предоплаты хорошему фотографу. Траты на свадьбу случаются неравномерно, поэтому лучше иметь запас денег.

Другая крайность — нанимать хороших дорогих специалистов с мыслью, что платить им нужно потом, и тогда-то вы с этим и разберетесь. Это прямая дорога в кредиты.

Умные ребята делают так: анализируют свои доходы и расходы, прикидывают бюджет со свадебным организатором, видят порядок цен, составляют примерную смету и копят целенаправленно под нее.

Приготовьтесь к тому, что за рамки бюджета придется выйти, и заложите на этот случай еще 10%. В моем случае при бюджете в 200 тысяч резерв составил 15 тысяч. Они пригодились в конце.

Рассчитайте ежемесячный доход и вычтите из него жизненно необходимые траты: жилье, еду, транспорт и прочее. Оставшуюся сумму вкладывайте в свадебный фонд. Если это нереально и откладывать не получается, задумайтесь о целесообразности выездной свадьбы: иногда она просто не по карману.

Играть свадьбу вообще необязательно. Всем уже давно наплевать, кто с кем спит, кто с кем и как живет, кто кому муж и жена. Все ваши друзья и родственники зациклены на себе, своей жизни и своих проблемах, поэтому если свадьба вам не по карману, этого никто не заметит. Я знаю как минимум три пары, которые спустя год после своих пышных свадеб говорят так: «Можно было просто расписаться в загсе, результат был бы таким же».

Самостоятельно или с организатором составьте смету: что сколько стоит, за что и когда отдавать деньги. Ставьте сроки: например, 10 марта — предоплата фотографу и декоратору, 10 апреля — часть суммы за банкет. Заведите таблицу, в которую будете вносить расходы, остатки и итоговые суммы.

Не всё, что вам предложат в свадебном агентстве, стоит включать в смету. Вот что я лично считаю бесполезной тратой денег.

Живые цветы — это дорого, недолговечно, иногда вонюче — у гостей может быть аллергия на лилии, к примеру; и непонятно, что с этой кучей делать на следующий день. Арка из живых цветов в Москве стоит 50—80 тысяч.

Если у вас свадьба в морском стиле, без цветов можно обойтись. Если мероприятие в модном деревенском стиле — используйте шишки, ветки, разные штуки из дерева. Исключения — букет невесты и бутоньерка: здесь живые цветы будут уместны. Стоимость цветов зависит от сезона и начинается от 7 тысяч.

Если цветов нестерпимо хочется, но жалко денег, поищите в своем городе компании, которые делают искусственные: часто их не отличить от настоящих. Главное — это дешевле.

Фейерверк в финале принесет две минуты удовольствия, при этом денег требует, как за куртизанку с высшим образованием. К тому же, фейерверки небезопасны, бессмысленны в непогоду, а площадка может не дать разрешения. Нормально сфотографировать фейерверки ни у кого не получится. Московская цена вопроса — от 45 тысяч за двухминутный фейерверк.

Традиция выпускать голубей в небо негуманна, птицы могут нагадить на молодых или гостей. Аренда двух птиц в Москве — от 700 рублей. К тому же вы вроде хотели без пошлых советских традиций.

Леди-фуршет или горка из шампанского — подлинный ад: дорого, неустойчиво — пьяный гость заденет и разобьет. С тем же успехом можно было просто дать гостям в руки по бокалу и попросить разбить о землю — вышло бы дешевле. Бокалы с шампанским нужны на короткий срок: занять гостей, если регистрация задерживается. Альтернатива — стол с бокалами. В Москве небольшая шестиярусная горка из шампанского стоит от 7,5 тысяч рублей.

Лимузин на выездной регистрации не пригодится — куда еще ехать-то? Аренда какого-нибудь «Хаммера» — это дорого, и в машину тоже придется ставить алкоголь. Не забывайте, что все арендные лимузины используются для двух целей: свадеб и ночного кутежа с элитными куртизанками. Не всякая химчистка справится со впитавшейся в сиденье рвотой, спермой, шампанским и другими человеческими выделениями. И не всякая арендная компания чистит салон. Московская цена — от двух тысяч в час, а поскольку брать нужно минимум три часа, лимузин обойдется от 6 тысяч рублей.

Лимонадный, капустный или гудронный бар нужен, как и леди-фуршет, чтобы занять ждущих регистрации гостей. Но проще и дешевле организовать один стол с алкогольными и безалкогольными напитками. Стоить будет от 10 тысяч.

Фотозоны на свадьбе нужны, чтобы ненадолго занять гостей и пофотографироваться для соцсетей. Домой эту конструкцию молодым не забрать, поэтому часто она остается у декоратора, который потом использует ее на других свадьбах. Арендовать фотозону в Москве стоит от 20 тысяч рублей, и еще 5 тысяч придется заплатить за доставку и монтаж.

Необходимость свадебного видео — вопрос спорный. С одной стороны, пересматривать момент свадьбы приятно и интересно, особенно через десять лет. Однако велика вероятность, что через десять лет вы потеряете флешку с вашим видео или в вашем новом компьютере уже не будет нужного разъема (они-то и сейчас далеко не везде есть). Фотоальбомы долговечнее и более совместимы с вашими глазами. Столичные видеографы берут в среднем от 2 до 5 тысяч в час, хорошие студии — 20—30 тысяч в час.

Мыльные пузыри, глотание ножей, дефиле жаб и прочее аниматорство интересны далеко не всем гостям и стоят дорого. Отдельная беда — идиоты-исполнители, а такие, к сожалению, встречаются. Дополнительный шарм вашему празднику придадут утомленные собственной программой исполнители, которые уже в десятый раз за неделю танцуют одни и те же номера. По их измученным скучающим лицам будет видно, что они у вас отбывают номер. Если у вас достойный ведущий — эта канитель не пригодится. Цена вопроса — от 10 тысяч.

Слайдшоу из фотографий молодых — от него придут в восторг мамы и бабушки, а вот гости могут заскучать. Вам придется заплатить за аренду проектора и экрана, потратить время, чтобы собрать 2—3 минуты фотопотока либо потратить деньги, чтобы это сделал кто-то другой. Стоит от 3 тысяч.

Караваи-полотенца и другой «а-ля рус» нежно любим родственниками как классический пример «всё как у людей» и как одно из суеверий. Каравай обойдется минимум в 3 тысячи. Съедите из него вы небольшой кусок, остальное потеряется в кутеже свадьбы. Научно доказано, что разочарование от свадьбы влияет на семейную жизнь гораздо больше, чем съеденный в знак богатства и процветания кусок хлеба.

Дорогая обувь на каблуке на выездной регистрации, например, в лесу нужна разве что ломать ноги. Если невеста в длинном платье, обуви не будет видно. Покупайте только ту обувь, которую вы бы носили дальше по жизни. Цены по последнему запросу будут выше.

Свадебный плейлист некоторые организаторы предлагает как дополнительную платную услугу. На самом деле они просто поставят вам MP3-диск «1000 золотых свадебных хитов». Там не будет «Кармы полис» и «Стрит спирита», но будет «Я люблю тебя до слёз» и «Ах, свадьба-свадьба пела и плясала». Вы этих песен не слышали класса с третьего. Лучше потратьте три часа и соберите свои любимые песни сами.

Координатор. Самостоятельно контролировать всё в день свадьбы невозможно. Наймите опытного человека, заплатите ему и не переживайте, что свадьба пойдет не туда.

Не стоит возлагать роль координатора на бабушку, маму или подружку: мама обязательно растрогается и пустит слезу, бабушке нервничать нельзя, а подружка будет слишком счастлива за вас и на радостях не рассчитает с шампанским. В таком состоянии принимать правильные решения невозможно, нужен человек со стороны.

Координатор сохраняет здравый рассудок, потому что для него это просто очередной рабочий вечер. Он знает, кому устроить нагоняй, если свадьба пошла не по плану, умеет успокоить буйного гостя или истерящих молодых, держит при себе нужные мелочи: лекарства, нитки-иголки и салфетки.

Фотограф отвечает за ваши воспоминания, поэтому не бросайтесь на первого попавшегося: смотрите на качество фото, сроки обработки, итоговое количество. Отказывайте тем, кто выставляет цену не за отработанные часы, а за количество отщелканных кадров. Щелкать затвором — много ума не надо.

С фотографом можно сделать пристрелочную фотосессию за 1/5 цены и посмотреть, как он себя проявит. Если невеста себе не понравится на фотографиях сейчас, то на свадьбе ничего принципиально не изменится. Меняйте фотографа.

Площадка и ресторан не должны быть у черта на рогах, пожалейте гостей. Пафосный декор и резные колонны на площадке гораздо менее важны, чем защита от непогоды: тенты от дождя и кондиционеры от жары. Важная деталь для летней свадьбы — обработка территории от насекомых. Выбирайте площадку с гостиницей: часто молодоженам дают в подарок номер. Ехать после свадьбы на такси в помпезный отель дорого, муторно и за время поездки пропадает азарт.

Обязательно попробуйте пару блюд заведения, чтобы составить впечатление о кухне. Резные колонны и лакированный паркет не всегда означают нормальную еду. Банкетные площадки специализируются на дешевом откорме пьяных гостей, поэтому если вы выборочны в еде, ожидайте от площадки худшего.

Если в заведение можно со своим алкоголем — супер, берите. В ряде ресторанов практикуют «пробковый сбор» — заведение забирает себе определенную сумму за каждую открытую на застолье бутылку. Этот момент тоже не забудьте уточнить. Если есть выбор между своим и ресторанным алкоголем, всегда выбирайте свой.

Платье стоит покупать за пару месяцев до свадьбы: за это время невеста вряд ли сильно увеличится или уменьшится в объемах. На платье разумно потратить до 15% бюджета. Если не испортить его в день торжества, а после отдать в химчистку, можно потом продать на «Авито» и вернуть часть денег.

Декор должен быть прочным и устойчивым: нетрезвый гость крушит всё вокруг. Не забывайте, что после свадьбы нужно что-то делать с декором, задайте этот вопрос декоратору. Часто окажется так, что по факту вы декор арендуете, а платите так, будто покупаете.

Прическа и макияж. Даже если невеста — визажист, свадебный образ оставьте профессионалам. Не пренебрегайте пробными макияжем и прической, чтобы знать, как будете выглядеть в день свадьбы. Стилисты берут за пробные образы 50—70% от итогового.

Алкоголь. Отравления, слепота и смерть на свадьбе — это, конечно, тоже память. Не гонитесь за дешевым алкоголем, чтобы утром гости не умирали с похмелья. Алкоголя на свадьбе много не бывает: лучше взять больше и припрятать, чем среди ночи гнать на такси в магазин.

Торт. Люди приходят на вашу свадьбу в том числе чтобы поесть. Пусть торт будет большим и вкусным — по 200-250 граммов на гостя. Осторожнее с мастикой: она, конечно, выглядит эффектно, но чаще всего приторная. Если выбирать между мастикой и сливочным кремом, я советую крем.

Предоплаты. В смете укажите суммы и сроки раздачи предоплат и постарайтесь распределить их равномерно. Банкет — самая большая трата, деньги за него нужно вносить ближе к дню свадьбы, поэтому разберитесь с остальными тратами заранее. Это можно поручить организатору со словами «Мы гуманитарии, посчитайте всё за нас». Расчеты организатора придется, конечно, перепроверить.

Гости. Первый вариант списка гостей будет длинным, и это нормально. Когда вы представите затраты на банкет для 120 человек, некоторые гости покажутся не такими уж близкими, список поредеет. Зовите только тех, кого действительно рады видеть. Никто не оскорбится.

Окончательный список гостей плюс-минус два человека составьте за неделю до свадьбы, потому что банкет готовится на фиксированное количество людей. Будьте готовы, что кто-то не придет.

Заключайте договоры со всеми, с кем это возможно. В договоре укажите, как будете решать нестандартные ситуации, распишите гарантии и права сторон. Так вы обезопасите себя от недобросовестных исполнителей и сможете взыскать с них свое, если конфликтная ситуация все-таки возникла.

Да, это займет время, но лучше потратить полчаса на составление и подписание договора, чем потом выяснять отношения.

Если у вас есть организатор, он всё сделает. Скажите ему, что вам в Т⁠—⁠Ж сказали заключать со всеми договор, а вы в этом ничего не понимаете. Все договоры, разумеется, надо читать.

По оплате договоритесь со всеми, с кем можете, что оплатите услуги переводом с карты на карту. Сохраните их номера телефонов к себе в смартфон и приготовьте нужную сумму на карточке. В день свадьбы будете скидывать им деньги прямо за столом, не нужно будет ходить с наличкой.

Постарайтесь по минимуму платить подрядчикам наличкой в день свадьбы: придется отдавать ее организатору, могут быть накладки. Платить с карты на карту проще всего. Если же пришлось платить наличкой, то распределите деньги по конвертам, конверты подпишите и заклейте. И отдайте организатору, желательно, с распиской.

Приготовьте 2—5 тысяч рублей наличными на всякий случай: разбитые тарелки, порванные колготки, кончился алкоголь — мало ли, за что придется заплатить. Отдайте их на хранение близкому родственнику или организатору.

Подаренные гостями деньги лучше не держать на видном месте во время банкета. Хорошо, если на свадьбе не будет посторонних, но лучше перестраховаться. Обычно подворовывают артисты, персонал площадки или дальние родственники.

Попросите организатора припрятать подарки в надежное место либо следите за ними сами — отнесите в номер или отдайте на хранение родителям.

Что бы ни сломали на свадьбе, платить вам: вы пригласили людей отдохнуть, вам и отвечать. Пара разбитых тарелок на свадьбе — ерунда и на счастье, но что делать, если гости уже крушат мебель? Правильнее было бы не приглашать таких гостей, но раз уж случилось — платите. Конфликтные вопросы решайте с администратором заведения.

Если после банкета официанты требуют заплатить за разбитый антикварный шкаф, но вы точно знаете, что никто его не бил, вызывайте администратора, смотрите записи с камер, ищите доказательства. Такое на свадьбах тоже бывает: официанты могут включить в ваш счет 2 разбитых бокала и еще 2 бонусом, хотя вы их не били.

Выучите два заклинания: «Я, конечно, заплачу, как только увижу это на камерах» и «Мой дядя из прокуратуры говорит, что для таких вещей составляют протокол».

В 2023 году цены для регионов можно смело умножать на два — все подорожало. Для Москвы цены умножайте на четыре, для Санкт-Петербурга — на три.

Дополнительные услуги и сколько это стоило. Цены барнаульские 2016 года:

1. Как бы идеально вы всё ни распланировали, идеально не получится.
2. Определитесь, что для свадьбы вы можете сделать своими силами, а к чему придется привлечь профессионалов. Не спешите с выбором: если сразу видите, что специалист не подходит, скажите ему об этом и ищите другого.
3. Ставьте реальные цели: если вы знаете, что не накопите на свадьбу миллион за полгода, снизьте уровень притязаний. Не отступайте от сметы и бюджета — сами себе потом скажете спасибо.
4. Прежде чем заказывать на свадьбу дорогую услугу, трижды подумайте, так ли она вам нужна, или же в вас говорит мамино «всё как у людей».
5. Не перегибайте палку в стремлении сэкономить: на некоторые вещи придется потратиться.
6. Раздавайте предоплаты строго по плану.
7. Не пытайтесь контролировать всё: есть вещи, которые от вас не зависят.
8. Получайте удовольствие — первая свадьба бывает только раз в жизни.