6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

И как их оформить работодателю
10
Аватар автора

Светлана Пугач

знает, когда мы имеем право отдохнуть

Страница автора

Даже если в бизнесе установлен график работы с понедельника по пятницу, это не значит, что сотрудники всегда могут отдыхать только в субботу, воскресенье и по праздникам.

Есть несколько видов выходных и отгулов, которые по закону нужно предоставлять сотрудникам вне отпуска: например, давать время на отдых после переработки или освободить от обязанностей для прохождения диспансеризации.

Если нарушить права работников, можно получить штраф: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий 1000—5000 ₽, для крупных и средних организаций 30 000—50 000 ₽. За повторное — соответственно 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽.

Собрали ситуации, когда сотрудников положено освободить от работы с оплатой отгула.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно

Отгулы за переработку

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты

Просто так заставлять сотрудников работать больше положенного нельзя. В некоторых случаях работодатель может попросить работника задержаться:

  • нужно закончить начатую работу, если ее невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • нужно срочно отремонтировать оборудование;
  • если сменщик работника не явился, а остановить работу нельзя.

Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, нужно получить от него письменное согласие. Исключение: ликвидации аварий и катастроф, а также в случае чрезвычайного положения. Постоянно работать сверхурочно нельзя, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Как оплачивать. Если работник решил вместо повышенной оплаты выбрать отгул, нужно выплатить ему обычную зарплату и дать дополнительное время на отдых. Продолжительность зависит от переработки. Отработал сверхурочно 8 часов — получил целый день отдыха, 4 часа — полдня. Уменьшать зарплату за месяц, на который пришлось дополнительное время отдыха, нельзя.

Как оформить. С согласия сотрудника издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и отметить часы в табеле. Понятия «отгул» в ТК РФ нет, поэтому работника просят написать заявление о том, что он выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты.

Когда работник определился со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает об этом приказ.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали в выходные и праздники

У сотрудника нет обязанности трудиться в выходные и праздники, если у него не сменный график и смена выпала на этот день. Исключение — если произошла производственная авария или катастрофа. В остальных случаях у тех, кто готов выйти в выходной, нужно взять письменное согласие.

Людям на окладе труд в выходные и праздники нужно оплатить минимум в двойном размере, или работник может получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха. Причем ему положен день целиком, даже если он проработал в праздник несколько часов, а не всю смену.

Если человек работает по сменному графику и его смена попадает на праздник, то ему тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы тоже не полагаются.

Как оплачивать. Работнику полагается полная зарплата за месяц, на который пришелся отгул.

Как оформить. Нужно издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздник, сделать отметку в табеле. Если вместо двойного оклада работник выбрал день отдыха, он должен написать заявление об этом.

Когда работник определится со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает об этом приказ.

Отгул за сдачу крови

Кому предоставляется: работникам, которые сдавали кровь или ее компоненты

Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Правило действует, даже если работник сдавал кровь в выходной или отпуске: ему все равно полагается два дополнительных дня отдыха.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Работник предупреждает работодателя, что идет сдавать кровь, пишет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении человека от работы. После сдачи крови работник приносит справку из пункта переливания.

Или можно попросить сначала один день отдыха на саму сдачу, а после написать заявление о дополнительном дне: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или в отпуск, то ему нужно принести подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. Работодатель в любом случае издает приказ об освобождении сотрудника от работы.

Освобождение от работы для диспансеризации и профессионального медосмотра

Кому предоставляется: работникам, которые проходят медосмотр по направлению работодателя

На отгул имеют право и работники, которые проходят диспансеризацию. Сотрудники до 40 лет — один день раз в три года, после 40 лет — один день раз в год, те, кому осталось до пенсии пять лет и пенсионеры — два дня раз в год. Отгул дают на время прохождения всех процедур.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Нужно издать приказ со сроком, в течение которого работник должен пройти медосмотр. Если сотрудник не успевает, его отстраняют, то есть не допускают до работы до тех пор, пока он не пройдет процедуры.

Для прохождения диспансеризации нужно сначала согласовать дату с работником, а затем получить от него заявление и издать приказ. После сотрудник должен отдать справку о прохождении из поликлиники.

Дни отдыха за работу на вахте

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работают вахтовым методом и трудились больше 40 часов в неделю

Часы переработки суммируются до целых рабочих дней, потом работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами.

Как оплачивать. Нужно начислять зарплату за каждый день междувахтового отдыха в размере дневной тарифной ставки или оклада. Оплата может быть выше, если это прописано в коллективном договоре.

Как оформить. Работодатель отмечает переработки на вахте в табеле, затем рассчитывает количество полагающихся сотруднику дней межвахтового отдыха и предоставляет их ему между вахтами.

Выходные для родителей ребенка-инвалида

Кому предоставляются: сотруднику, который воспитывает ребенка-инвалида

Родителю ребенка-инвалида нужно предоставить четыре оплачиваемых выходных в месяц.

Сотрудник сам решает, когда брать выходные. Например, он может взять четыре дня сразу, или родители могут разделить эти выходные между собой — то есть отдыхать по два дня. Но если сотрудник не попросил эти выходные за месяц, они сгорают, то есть в следующем месяце ему положены те же четыре выходных дня, а не восемь.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Работник пишет заявление по форме Минтруда, прикладывает к нему документы: справку об инвалидности ребенка, его прописке, свидетельство о рождении и справку с работы другого родителя о том, что он такие выходные не брал. Затем работодатель издает приказ.


Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Светлана ПугачРасскажите, как у вас на работе организованы отгулы? Можно легко взять или это проблема?
  • Владислав ЧетинОтдают начальники как своё имущество. Зато уговаривают легко.1
  • Алёна ИгоревнаПодсткажите такой момент. Я работаю сутки/трое. Сколько нужно кроводач, чтобы перекрыть одну смену? Работодатель говорит, что такой отгул можно прибавить к отпуску, брать просто когда захочешь нельзя. Верно ли это? И такой момент: можно ли взять деньгами? Нам дают отгулы раз в 2 месяца, одну смену. Можно ли продолжать работать, а получить деньгами? П.С. Работаю в службе 112. Сутки/трое0
  • Марина КовальчукЗдравствуйте. Скажите, как можно заработать отгул, если работаю на 6ти дневке? Я работаю тренером в СШ, и на новогодние каникулы массовые занятия руководство отменяет. Могу ли я получить отгул, если по разрешению руководства проведу несколько дней тренировок, чтобы не нарушать учебно-тренировочный процесс? Просто наш директор говорит, что тренер идёт на это (тренировки в выходные дни) по своему желанию, а значит отгул за это НЕ ПОЛОЖЕН. Так ли это?0
  • wlad wladСпасибо. А если , как раньше "прошу предоставить отгул". С сохранением з/п ро умолчанию, если не написать? Или в счёт отпуска.0
  • wlad wladМарина, дайте детям отдохнуть и развлечься! Хватит рекордов, допингом и пр. Массовый , бесплатный спорт нужен!0
  • user3077562Добрый день, я работаю в театре у нас спектакль 9 марта, могу ли я взять отгул в апреле?0
  • user3077562Нет проблем0
  • user3077562Мне нужен отгул в апреле, могу ли взять отгул, если я буду работать в марте.0
  • МихаилРаботник находится в отгулах. Я за него выполняю работу. Предусмотрена в данном случае доплата?0
  • Наталья СУ нас в Центре гигиены есть официальные отгулы (когда ты пишешь заявление) и неофиуиальные(когда ты просто дежуришь на телефоне и тебе проставляют 0,5 ставки ,если ты не потребовалось ехать на работу,если же потребовалось выйти на работу ,то это считается официальным отгулом)0