Налоговую тайну все-таки раскрыли. Но узнать ее не так просто

1 августа ФНС опубликовала в открытом доступе больше информации о компаниях. Планировалось, что это будет сервис, который поможет проверять контрагентов, его будет удобно использовать, всем наступит цифровая экономика. В реальности это оказался не сервис, а какой-то программный код. Но все равно налоговая тайна больше не тайна, данные опубликованы, их можно использовать и узнавать о вас то, что раньше было нельзя.

Вот как это работает и что теперь будет известно всем.

Информация о юрлицах нужна компаниям, которые должны проверять своих контрагентов на порядочность. Например, если производитель закупает сырье у поставщика, он должен этого поставщика проверить: не однодневка ли это, занимается ли он хозяйственной деятельностью, платит ли налоги, есть ли у него имущество и сотрудники, чтобы выполнить контракт. Если этого не сделать, у налоговой могут возникнуть вопросы уже к производителю: а не занимается ли он сам обналом или уходом от налогов?

Раньше контрагентов тоже проверяли: смотрели, кто директор, нет ли судебных споров, где фирма зарегистрирована, действительна ли ее регистрация, сдает ли она отчетность. Теперь ФНС опубликовала большую порцию новых данных. А скоро опубликует еще больше.

Опубликованы данные только о юридических лицах. Эта же информация об индивидуальных предпринимателях в открытом доступе появляться не будет (по крайней мере, пока).

Опубликованные сведения — уже давно не налоговая тайна. Их исключили из списка данных, которые знает только налоговая и не может никому рассказывать.

Например, долги по налогам и штрафам — это не налоговая тайна. И сумма страховых взносов, и за что именно вас штрафовали, и налоги, которые вы платите в бюджет. Все это по закону не тайна, а скоро будет опубликовано в открытом доступе.

Перечень исключений, которые не являются налоговой тайной, есть в ст. 102 НК РФ. Вы можете проверять эти данные по своим партнерам, а они — по вам.

С 1 августа 2018 года опубликовали такую информацию.

Сведения о среднесписочной численности. Теперь кто угодно может узнать, сколько человек официально работает в любой компании. Ваш партнер может узнать, сколько человек трудоустроено у вас, а вы можете проверить партнера. Вдруг у него в офисе сидит двадцать человек, причем десять из них принимают от вас деньги, а по отчетам проходит только двое? Кто тогда эти остальные люди?

Или вы работаете с транспортной компанией, но, по данным налоговой, у нее в штате два человека с зарплатой по 10 тысяч рублей. Когда налоговая будет проверять ваш бизнес, она спросит, что это за партнер такой, который выдает вам счета-фактуры на транспортные услуги? И почему вы не задались таким вопросом? Может быть, никаких транспортных услуг и не было вовсе?

На самом деле водители в этой компании могут работать как ИП или физлица по договорам подряда. Но вопрос налоговая все равно задаст. Лучше заранее проверять своих партнеров и работать с теми, кто не вызывает подозрений. Но так же будут проверять и вас. Сведения о среднесписочной численности должны сдавать все компании.

Сведения об участии в консолидированной группе налогоплательщиков. Это касается только крупных компаний с миллиардными оборотами. Консолидированная группа — это когда несколько фирм объединяются и вместе платят налог на прибыль, потому что связаны между собой. Если у вас нет каких-то взаимозависимых фирм, с которыми вы вместе получаете 100 млрд рублей в год, то ничего такого ваши партнеры не узнают.

Сведения о спецрежимах. Можно проверить, применяет ли фирма спецрежим. Это пригодится для проверки выставленного НДС.

Еще эти данные подходят для самопроверки. Например, если вы на спецрежиме и подали в налоговую уведомление еще при регистрации, то в ответ налоговая ничего не выдает. А потом вам присылают запрос: почему это вы не подаете декларацию по НДС.

Выясняется, что налоговая не знает, что вы на спецрежиме, и ждет от вас налоги и отчеты по полной программе. Чтобы разобраться, нужно поднимать документы, хотя второго экземпляра с отметкой может не быть. Еще бывает, что фирму вам регистрирует бухгалтерская компания или юрист. Они говорят, что все зарегистрировали и подали уведомление о переходе на спецрежим. А потом оказывается, что на упрощенку вас не перевели.

Чтобы заранее узнать о спецрежиме, можно использовать открытые данные налоговой. Хотя есть, конечно, и другие способы.

Да, пока это все. Публикация данных в открытом доступе делится на три этапа:

1. 1 августа — то, что уже опубликовали.
2. 1 октября — сведения о доходах и расходах из бухгалтерской отчетности, суммы уплаченных налогов и взносов.
3. 1 декабря — информация о нарушениях, долгах по налогам, пеням и штрафам. А через год опубликуют долги и по страховым взносам.

Тут не все так просто. Налоговая раскрывает данные не в реальном времени. По приказу ФНС, данные актуальны не на день публикации или запроса, а на конкретную дату. Причем эта дата может быть даже в прошлом году.

Это значит, что 1 октября будут опубликованы только те суммы налогов, которые фирма заплатила за 2017 год. В этот период бизнес мог еще быть маленьким и даже убыточным, доходов по отчетности было немного. А в 2018 году он стал приносить прибыль, и доходов с налогами стало больше. Но данные об этом будут доступны только в 2019 году. Не все партнеры это узнают — могут подумать, что сумма налогов актуальна на дату запроса. В результате может сложиться неправильное мнение о бизнесе.

Со штрафами тоже есть риски. Компания могла получать много штрафов по налогам в 2017 году, а до 1 октября 2018 года все их погасить, чтобы заключить выгодный контракт. Кажется, что фирма добросовестная, а она весь прошлый год не сдавала отчеты и платила налоги с просрочками.

Поэтому этот сервис хоть и полезный, но вряд ли поможет получить на 100% достоверную и актуальную информацию. Его можно использовать, но нужно проверять партнера и по другим каналам. Например, использовать сервисы налоговой с актуальной информацией.

Пользоваться этим сервисом в том виде, в котором его запустили, невозможно. Потому что это не сервис, а набор нечитаемых данных. Нельзя указать ИНН и узнать, какая среднесписочная численность сотрудников у партнера.

В прошлом году, когда была попытка запустить «Прозрачный бизнес», для него сделали отдельный домен pb.nalog.ru, там был поиск по ИНН. Он поработал несколько часов, а потом его закрыли.

В этот раз все ждали такой же сервис, но что-то пошло не так. Говорят, что так и было задумано, но скачать можно только файл с данными, из которого ничего не понятно. То есть вы не сможете зайти на сайт налоговой, указать там ИНН партнера и узнать, какой у него спецрежим, сколько человек там работает и нет ли долгов по налогам. А конкурент не сможет вот так запросто узнать, какой у вас оборот по балансу за 2017 год.

Этот сервис имеет смысл, потому что данные вот в таком виде смогут загружать и обрабатывать другие сервисы, которые представляют информацию в понятном виде. Таких сервисов много. Разобраться могут и сами компании, если программист адаптирует код из файлов в читаемый вид. Это несложно, но этим надо заниматься.

Файлы с открытыми данными уже обработали те, кто предлагает услуги по проверке контрагентов. Есть даже боты в Телеграме, которые по ИНН выдают численность сотрудников.

Вот что будет, если отправить такому боту ИНН компаний со снимка экрана, который мы привели выше.

Пока нет. Но о физлицах можно и сейчас найти много интересной информации. Например, сколько они должны по требованиям приставам, оформлены ли как ИП, в каких фирмах числятся директорами и в каких судах были ответчиками.

А еще можно узнать, в какой компании работает человек, а потом проверить эту компанию: сколько налогов она платит и сколько человек в ней работает. Раньше можно было сказать, что работаешь заместителем руководителя отдела продаж в условном ООО «Ромашка», а теперь любое заинтересованное лицо узнает, что в «Ромашке» числится один человек, отдела продаж там вообще нет, а замещать некого.

Если вы физлицо — поднимите бокал за тех, кто в бизнесе.

Если у вас юрлицо, приведите в порядок отчетность и ту информацию, которая может быть известна партнерам. Несмотря на странный вид данных на сайте налоговой, эту информацию через другие сервисы уже сейчас можно получить в один клик.

Заплатите штрафы и недоимки по налогам до 1 октября, чтобы в декабре не испортить себе репутацию.

Оформите сотрудников, если официально у вас их мало. Можно оформить их на полставки, в отчете пока не видна зарплата и взносы. Но тогда приготовьтесь к зарплатной комиссии.

Приготовьтесь отвечать на вопросы партнеров по поводу небольшой численности и долгов по налогам, если они есть. Это не значит, что у вас однодневка. Даже такую ситуацию можно грамотно объяснить. Попросите помочь бухгалтера все правильно оформить.

Подключитесь к любому сервису, который обрабатывает данные налоговой и помогает проверять контрагентов. Используйте его для проверки контрагентов перед сделкой и в ходе сотрудничества. Собирайте и храните отчеты о партнерах, а они будут хранить отчеты о вас. ФНС не просто так публикует эту информацию. При случае она спросит, почему вы этим не пользовались.