Работодатель просит отработать учебный отпуск. Это законно?
Я учусь на заочном отделении и работаю, обучение оплачиваю за свой счет. На время сессии писала на работе заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Работодатель его одобрил, но с возможностью выйти на работу, когда занятий нет. Сейчас он предлагает заключить соглашение о том, чтобы я отработала дни, когда училась. Законно ли это и как мне поступить?
Из вашего вопроса не совсем ясно, где именно вы учитесь: в колледже, вузе или аспирантуре. И непонятно, чего именно хочет работодатель: чтобы вы отработали пропущенные дни в выходные или вернули ему отпускные.
В любом случае, скорее всего, его требование неправомерно: по закону на время учебного отпуска зарплата сотрудника должна сохраняться и отрабатывать ничего не нужно. Однако есть несколько исключений, когда ваш работодатель может быть прав.
Что такое учебный отпуск
Сотрудник, который работает и заочно учится в колледже, вузе или аспирантуре, может взять учебный отпуск на время экзаменов. На эти дни средний заработок сохраняется. То же самое касается студентов и аспирантов очно-заочной формы обучения.
Можно использовать дни отпуска подряд и полностью посвятить себя учебе. Или брать несколько дней в неделю, чтобы сдавать экзамены, а в остальное время работать. В законе на этот счет ограничений нет.
Отпуск для студентов и аспирантов в течение одного учебного года
| Где и когда положен отпуск | Сколько дней | |
|---|---|---|
| Колледж или техникум, первый и второй курсы | 30 дней | |
| Колледж или техникум, начиная с третьего курса | 40 дней | |
| Колледж или техникум, итоговая аттестация и защита диплома | До 2 месяцев | |
| Вуз, первый и второй курсы | 40 дней | |
| Вуз, начиная с третьего курса | 50 дней | |
| Вуз, второй курс на ускоренном обучении | 50 дней | |
| Вуз, итоговая аттестация и защита диплома | До 4 месяцев | |
| Аспирантура | 30 дней |
Отпуск для студентов и аспирантов в течение одного учебного года
| Где и когда положен отпуск | Сколько дней |
| Колледж или техникум, первый и второй курсы | 30 дней |
| Колледж или техникум, начиная с третьего курса | 40 дней |
| Колледж или техникум, итоговая аттестация и защита диплома | До 2 месяцев |
| Вуз, первый и второй курсы | 40 дней |
| Вуз, начиная с третьего курса | 50 дней |
| Вуз, второй курс на ускоренном обучении | 50 дней |
| Вуз, итоговая аттестация и защита диплома | До 4 месяцев |
| Аспирантура | 30 дней |
Почему работодатель может отказать в отпуске
Есть несколько законных причин, по которым работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске. Возможно, руководитель не знал о них, когда подписывал ваше заявление на отпуск, а потом проконсультировался с юристом.
Вот эти причины:
- Вы не трудоустроены по трудовому договору. Договор ГПХ не дает права на учебный отпуск.
- Это ваше второе высшее или среднее профессиональное образование, и работодатель об этом знает. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня получается впервые. Например, если до этого вы учились в колледже или в школе, а теперь — в вузе.
- У вашего вуза или колледжа нет государственной аккредитации. Например, ее отозвали незадолго до того, как вы ушли в отпуск. Это можно проверить по карте вузов.
- Это не ваша основная работа: студентам, которые работают по совместительству, учебный отпуск не положен.
- Вы не представили справку-вызов из вуза или колледжа. Она делается на имя работодателя по специальной форме — в ней нужно четко указать срок, на который студента нужно освободить от работы.
- Вы не указали в заявлении на отпуск его причину. Например, что вам нужно сдать сессию или защитить диплом.
Может быть, что-то из перечисленного имело место, но работодатель уже успел подписать ваше заявление и оплатить отпуск. В законе не сказано, может ли он теперь требовать назад отпускные. Но если работодатель обратится в суд, возможно, тот будет на его стороне.
Если же ни одна из этих причин не имеет к вам отношения, требования работодателя незаконны. Вот что тогда делать.
Если отпуск был законный
Если вам действительно был положен учебный отпуск, не подписывайте никаких соглашений и не возвращайте отпускные работодателю. Уволить за это не имеют права.
А если сотрудника выгонят за прогулы, он может обратиться в суд и восстановиться на работе. А заодно обязать работодателя оплатить дни вынужденных прогулов.
- Вот случай из практики. Сотрудник одного охранного агентства совмещал работу и заочную учебу в вузе. Но когда он сдавал экзамены, работодатель уволил его за прогулы и не выплатил зарплату.
- Сотрудник подал в суд, и тот признал увольнение незаконным. Работодателя обязали изменить формулировку в трудовой книжке: вместо причины «прогулы» указать «увольнение по собственному желанию». Еще работодатель выплатил сотруднику зарплату за все время отсутствия на рабочем месте начиная со дня незаконного увольнения. Плюс компенсировал моральный вред и возместил расходы на юриста.
В общем, если ваше отсутствие было законным, смело настаивайте на этом. А в будущем советую не только использовать учебные отпуска, но и требовать других льгот от работодателя.
Какие еще льготы положены студентам и аспирантам заочных и очно-заочных отделений
Если вы учитесь в колледже или техникуме, работодатель должен раз в год компенсировать вам 50% от стоимости проезда до места учебы и обратно. А если вы студент вуза — 100%. Это могут быть поездки на любом общественном транспорте, в том числе на поезде и самолете. Чтобы получить компенсацию, достаточно предъявить билет.
И в вузе, и в колледже студент может попросить руководство сократить рабочую неделю перед защитой диплома на 7 часов или предоставить один выходной в неделю. Льгота доступна за 10 месяцев до экзаменов и позже. Пропущенное время оплачивается в размере 50% от оклада.
Если вы учитесь в аспирантуре, тоже можете попросить один дополнительный выходной в неделю — его оплатят как половину рабочего дня. А в последний год обучения работодатель может предоставить еще один или два дополнительных выходных — уже по взаимному соглашению и без сохранения зарплаты.
