Сотрудник на удаленке сломал ногу. Что делать работодателю?

Если дистанционный сотрудник получил травму во время работы, работодатель должен провести расследование и выяснить, как это произошло. Особых правил признания травмы производственной для дистанционных работников нет — расследование проводят в общем порядке.

Несчастный случай — это событие, из-за которого человек получил повреждение здоровья, увечье или погиб. Травму признают производственной, если она произошла во время исполнения обязанностей по трудовому договору на территории работодателя или за ее пределами.

Основной признак производственной травмы — ее связь с рабочим процессом. Например, если сотрудник сломал ногу в рабочее время на улице, когда нес отправлять деловые письма, это посчитают несчастным случаем на производстве. Но если он вышел в магазин за хлебом, это бытовая травма  .

Результат производственной травмы — всегда перевод на другую работу, временная или постоянная потеря трудоспособности либо смерть работника  .

Работодатель должен создать комиссию, которая проведет расследование, решит, считать травму несчастным случаем на производстве или нет, и оформит результаты процедуры  .

Сделать запрос в медучреждение. Несчастные случаи по степени тяжести делят на легкие и тяжелые. Чтобы выяснить степень тяжести, отправьте запрос в медучреждение, куда работник обратился за медицинской помощью.

Унифицированного бланка для запроса нет. Обычно составляют письмо на имя руководителя больницы, в котором указывают:

• ФИО работника, его дату рождения;
• название компании или ФИО предпринимателя — работодателя;
• день, время, место происшествия;
• вопрос — какова степень тяжести травмы.

Медорганизация выдаст заключение по форме № 315/у с указанием характера повреждений.

Создать комиссию по расследованию из нечетного числа человек — минимум трех. В комиссию должны войти  :

1. Специалист по охране труда и еще один представитель работодателя.
2. Представитель профсоюза или другого уполномоченного представителя работников — если он есть.

Если работник получил тяжелую травму или погиб, в комиссии также должны быть:

1. Государственный инспектор труда.
2. Представитель муниципалитета.
3. Представитель территориального объединения организаций профсоюзов.
4. Представитель территориального отдела СФР.

Пострадавший или его представитель тоже может участвовать в расследовании.

Расследование несчастного случая проводят в течение  :

1. трех календарных​ дней — если работник получил легкие или средние повреждения здоровья;
2. 15 календарных дней — при тяжелых последствиях или смерти;
3. месяца со дня поступления заявления от работника или его представителя — если о несчастном случае узнали из него.

Во время расследования члены комиссии:

1. Осматривают место происшествия и составляют протокол с указанием, сохранилась ли обстановка, которая была во время несчастного случая, и если нет, то почему.
2. Устанавливают вредные и опасные производственные факторы, нормы освещенности рабочих мест, состояние инструмента, оборудования и прочее.
3. Проверяют, соответствует ли рабочий процесс нормам охраны труда.
4. Изучают нормативные и локальные документы по охране труда и должностные инструкции причастных лиц.
5. Опрашивают пострадавшего, свидетелей, людей, нарушивших правила охраны труда, составляют протоколы опросов.
6. Участвуют в технических экспериментах, лабораторных исследованиях, испытаниях и расчетах.

Работодатель должен:

1. Оплатить фото- и видеосъемку места происшествия, лабораторные исследования, испытания, другие экспертные работы или привлечь для этого специалистов.
2. Предоставить транспорт, служебное помещение, средства связи, если они нужны.

Оформить результаты расследования. Акт о несчастном случае по форме Н-1 составляют в трех экземплярах:

1. Один экземпляр передают пострадавшему или его представителю.
2. Второй экземпляр и копии материалов расследования направляют в СФР, если пострадавший относится к сотрудникам, застрахованным на случай травматизма.
3. Третий экземпляр вместе с материалами расследования нужно хранить 45 лет.

Если работник получил тяжелый вред здоровью или скончался, нужно будет оформить еще и акт о расследовании по форме № 5 минимум в двух экземплярах  . Если происшествие не связано с производством, нужно оформлять только акт о расследовании по форме № 5  .

Подписать акты должны все, кто проводил расследование. Кроме того, все оформленные несчастные случаи на производстве работодатель учитывает в журнале регистрации.

Нужно. Кому и когда сообщать, зависит от тяжести несчастного случая, которая указана в медзаключении.

При легком несчастном случае нужно сообщить в СФР по специальной форме в течение суток после его наступления  .

Если несчастный случай тяжелый, групповой либо со смертельным исходом, нужно направить извещение об этом в СФР в те же сроки  . Кроме того, о таком происшествии по форме № 1 сразу извещают:

1. Инспекцию труда субъекта РФ, где произошел несчастный случай.
2. Прокуратуру по месту происшествия.
3. Местную администрацию и региональное ведомство по вопросам труда. Например, в Москве это Департамент труда и соцзащиты.
4. Ведомство, контролирующее деятельность работодателя, например Ростехнадзор.
5. Территориальное объединение профсоюзов.

Отправку извещения лучше зафиксировать — подойдет заказное письмо с описью вложения. Если начнется судебное разбирательство, копия докажет, что вы выполнили обязанности и всех уведомили.

После закрытия больничного листа пострадавшего работодатель должен в течение 10 дней по форме № 10 сообщить о последствиях несчастного случая:

1. В СФР.
2. ГИТ субъекта РФ, в которую направили извещение о несчастном случае.
3. Территориальное отделение ведомства, которое контролирует деятельность работодателя.

Производственная травма сотрудника не влечет автоматического наказания для работодателя. Ответственность наступит в случаях нарушения требований охраны труда  или сокрытия — например, если работодатель не стал проводить расследование.

Если работодатель скрыл несчастный случай — не сообщил о травме работника в СФР, — трудовая инспекция может оштрафовать  :

1. средние и крупные компании — на 5000—10 000 ₽;
2. малые предприятия — на 2500—5000 ₽;
3. должностных лиц, например директора, или ИП — на 500—1000 ₽.

За неинформирование контролирующих ведомств работодателя могут оштрафовать  :

1. на 300—500 ₽, если он ИП;
2. на 1500—2500 ₽, если это малое предприятие;
3. на 3000—5000 ₽, если это средняя или крупная компания.

Если работодатель нарушил требования охраны труда, наказание зависит от тяжести наступивших последствий. Это может быть штраф для компании или должностного лица либо уголовное наказание для руководителя или ответственного за охрану — если они не обеспечили соблюдение правил техники безопасности или знали о нарушениях, но не приняли мер по их устранению.

Штраф может быть  :

1. от 2000 до 5000 ₽ — для должностных лиц, ИП и малых предприятий;
2. от 50 000 до 80 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

Если несчастный случай причинил тяжкий вред здоровью человека или привел к его смерти, руководителя или ответственного за охрану труда привлекут к уголовной ответственности. Максимальное наказание — до четырех лет лишения свободы с последующим лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью  .

Если же комиссия установит, что в травме виноват сотрудник, ответственности работодатель не понесет.

Если дистанционный сотрудник сломал ногу в рабочее время, выполняя должностные обязанности, это признают производственной травмой. Но действительно ли это она, установит комиссия, которую работодатель должен сформировать сразу, как только узнает о несчастном случае.

Расследование несчастного случая с дистанционным работником проводят в обычном порядке — с уведомлением государственных органов, установлением обстоятельств произошедшего и оформлением акта о расследовании. Особых правил или исключений для удаленных работников нет.

Ответственность работодателя наступит, если он нарушил требования охраны труда либо оставил несчастный случай без расследования и не оформил никаких документов. Если в произошедшем виноват сотрудник, ответственности работодатель не понесет.