Когда начинающий предприниматель получает от налоговой подтверждение, что его статус ИП зарегистрирован, расслабляться рано: нужно предусмотреть еще несколько нюансов, чтобы дальше вести бизнес спокойно и без угрозы получить штраф. Рассказываем, что нужно делать сразу после открытия ИП.

🧾 Проверить, нужна ли онлайн-касса

Большинство ИП сейчас должны работать с онлайн-кассой: без нее нельзя принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой, кассу все равно нужно купить или арендовать.

Есть исключения, например когда ИП торгует на рынке или открыл газетный киоск. Без кассы можно обойтись самозанятым ИП или с патентом на некоторые виды деятельности. Также онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчетных счетов других ИП и компаний
Как подключить онлайн-кассу

✉️ Уведомить Роспотребнадзор о начале работы

Если ИП решил торговать в розницу, открыть точку общепита или оказывать услуги физическим лицам, о начале работе нужно уведомить Роспотребнадзор. Штраф за нарушение — от 3000 до 5000 Р.

Уведомление можно принести в управление лично, передать через МФЦ или по почте, отправить через портал госуслуг
Как подать уведомление

🗂️ Организовать хранение документов

Документы ИП лучше собрать в одном месте, а все реквизиты добавить в карточку ИП — тогда они будут всегда под рукой.

Для документации по работе, например для договоров с контрагентами, счетов и актов, можно сделать папку в любом облачном сервисе
Сколько лет хранить документы

🗓️ Составить график отчетности

ИП на УСН без работников достаточно вести книгу учета доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию.

На ОСН много отчетности, и, возможно, стоит нанять бухгалтера или подключить бухгалтерский сервис
Отчетность ИП на упрощенке

💳 Подключить эквайринг

Чтобы принимать оплату картами, онлайн-кассы недостаточно. ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и дальше платить комиссию с переводов.

Проверьте нюансы:
 — может ли терминал принимать оплату с помощью Apple Pay, Google Pay и других систем платежей через смартфоны;
 — какой размер комиссии вас ждет;
 — когда деньги поступают на ваш счет
Как работает эквайринг

👨‍💼 Подготовиться к найму сотрудников

Если ИП наймет хотя бы одного сотрудника, то нужно будет отчитываться за него в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. А также платить взносы: на пенсионное и медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и материнства, на травматизм. Кроме того, из доходов работников нужно будет удерживать НДФЛ и отчитываться по нему
Что работодатель платит за работника

🏥 Запланировать уплату страховых взносов за себя

Предприниматели должны платить взносы на пенсионное и медицинское страхование не только за работников, но и за себя, даже если у ИП нет дохода. В 2021 году это 40 874 Р. Заплатить их нужно до 31 декабря текущего года.

Исключение — если ИП платит налог на профессиональный доход
Как уменьшить налог за счет взносов

📊 Следить за дебиторкой

Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны. Обычно за выполненные работы или поставленные товары, но есть и другие виды долгов.

Если в ведении бизнеса не следить за ростом дебиторки, можно допустить кассовый разрыв: например, ИП планировал эти деньги потратить на уплату налогов, а контрагенты задержали платеж на несколько месяцев
Что делать с дебиторкой

💎 Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Что еще почитать начинающему ИП:

1. Самые частые ошибки ИП на старте.
2. Как выбрать налогообложение для ИП.
3. Что такое налоговые каникулы и как на них уйти.