Мой работодатель, чтобы сэкономить, принудительно отправляет работников в отпуск без сохранения зарплаты. Понимаю, что это незаконно, но не знаю, как с этим бороться.

С уважением,
Александр

Александр, вы правы: это незаконно. Начальник не может требовать, чтобы вы ушли в неоплачиваемый отпуск. Работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы только в интересах работника и только по его заявлению.

Расскажу, почему недобросовестные работодатели используют эту схему и как с ними бороться.

Что такое отпуск за свой счет

Работник может попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы, если у него есть уважительные причины. Обычно в качестве таких причин сотрудники указывают семейные обстоятельства.

Например, работник отпрашивается, чтобы поддержать сына на соревнованиях в другом городе. Или у него есть 14 дней отпуска, а он присмотрел тур на 16 дней. Эти дополнительные 2 дня он хочет взять за свой счет.

Работодатель сам определяет, уважительная причина или нет. По закону он вправе отпустить сотрудника или отказать — как захочет. Но есть исключения, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.

Так, работающие пенсионеры могут взять до 14 календарных дней в году, а инвалиды — до 60 дней. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников любой работник вправе взять за свой счет до 5 дней отпуска. Полный список большой, целиком мы приводили его в статье «Отпуск за свой счет».

Но даже в таких случаях это право, а не обязанность работника. Начальник не может заявить: «Ты инвалид, значит, должен ежегодно отдыхать 60 дней за свой счет».

Отпуск без сохранения зарплаты влияет на рабочий стаж, который требуется накопить, чтобы уйти в оплачиваемый отпуск. 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года включаются в этот стаж, а все последующие нет. Например, вы взяли 30 дней за свой счет. Тогда ваш оплачиваемый отпуск отодвинется на 16 дней.

Если работник уйдет в отпуск без сохранения зарплаты и в это время заболеет, то больничный за этот период ему не оплатят.

Продолжительность такого отпуска бывает любой — это вопрос договоренности работника и работодателя.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Зачем работников отправляют в неоплачиваемый отпуск

Некоторые работодатели используют схему с отпусками без сохранения заработной платы себе во благо, а сотрудникам во вред. Вот зачем они это делают.

Чтобы не оплачивать простой. Допустим, сотрудника нечем занять. Получается, он будет бездельничать, а фирма должна ему платить. «Ну уж нет», — думает начальник и отправляет работника в неоплачиваемый отпуск. Так нельзя: это нарушение трудового законодательства.

Если компания не в состоянии обеспечить сотрудника работой, это называется простоем. Простой, возникший по вине работодателя, оплачивается в размере не менее ⅔ от средней зарплаты работника. Когда никто не виноват — ⅔ от оклада. Разница в том, что в среднюю зарплату включается не только оклад, но и премии, надбавки, доплаты, процентное вознаграждение — все, что полагается сотруднику в рамках системы оплаты труда. Если же виноват работник, простой не оплачивается.

Например, менеджер пришел в офис, а там идет ремонт и работать невозможно. Это простой по вине работодателя.

Или работник явился на завод, а завода нет: его смыло цунами. В этом никто не виноват. Стихийное бедствие, что ж поделать.

Либо он пришел на завод, а станки не включаются. А все потому, что работник сам их сломал, когда работал в нетрезвом состоянии. Это подтверждается его объяснительными и результатами служебной проверки. Тогда это простой по вине работника.

Чтобы не оплачивать простой, работодатели просят сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Чтобы штрафовать сотрудников. В трудовом договоре указан оклад — гарантированная часть дохода. Если работник опоздает, сорвет переговоры, нахамит клиенту, то оклад за отработанное время все равно получит. Работодатель вправе лишить его премии, объявить выговор или даже уволить, если есть основания. Но трогать оклад нельзя: он неприкосновенен.

Хитрые работодатели обходят это ограничение за счет незаконной схемы с отпусками.

Например, сотрудник не выполнил задачу в срок. Начальник вызывает его и говорит: «Ты подвел компанию. Из-за тебя мы потеряли важного клиента и 100 тысяч рублей. Вариантов два: увольнение по статье или штраф в размере одного оклада». Сотрудник соглашается на штраф, пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, при этом весь этот месяц ходит на работу.

Чтобы не заморачиваться с больничными. По общему правилу больничный полностью оплачивает работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС) потом возмещает ему расходы.

Но возмещение неполное: первые три дня болезни — все равно за счет работодателя.

В некоторых регионах страны действует пилотный проект с прямыми выплатами от Фонда социального страхования. Три дня больничного оплачивает работодатель, а за остальные дни ФСС перечисляет деньги работнику напрямую.

И так и так работодателю неудобно и невыгодно: нужно что-то считать, передавать документы, перечислять, получать компенсации. Гораздо проще сказать захворавшему сотруднику: «У нас не принято болеть. Если кто-то плохо себя чувствует, он берет отпуск за свой счет, быстро лечится и возвращается в строй».

Что делать, если заставляют брать отпуск за свой счет

Александр, я не знаю, какие у вас отношения с руководителем и насколько вы дорожите работой. Нужно понимать: если вы будете отстаивать свои права, то ситуация может перейти в противостояние с работодателем. Правда на вашей стороне, но готовы ли вы за нее бороться?

Если готовы, то не идите на поводу у недобросовестного руководителя, не выполняйте его незаконные требования. Работодатель не вправе уволить сотрудника за то, что тот отказался уходить в неоплачиваемый отпуск.

Многие сотрудники сначала безропотно делают все, что скажет начальник. Потом они понимают, что совершили ошибку, и начинают жаловаться во все инстанции: «Меня заставили уйти в отпуск за свой счет, я не хотел». Но это просто слова, их сложно доказать. Работодатель покажет проверяющим заявление работника, где будет написано что-то вроде: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами». На этом проверка может закончиться.

Если вам не нужен отпуск за свой счет, то просто не пишите заявление и не просите компанию его предоставить. Если будут говорить, что вы обязаны, покажите им эту статью.

Советую начать с приватного разговора с руководителем. Некоторые начальники предлагают незаконные схемы не всем подчиненным, а только тем, кто не знает своих прав.

Объясните, что отпуск вам не нужен, вы хотите работать и вам необходимы деньги. Но если фирма не в силах предоставить вам работу, то вы готовы пойти навстречу — уйти в простой и получать ⅔ от своей средней зарплаты.

Общайтесь спокойно и корректно, не угрожайте карой небесной и трудовой инспекцией. Компания тоже предлагает незаконную схему не от хорошей жизни. Возможно, у нее действительно финансовые трудности. Посыл такой: вы согласны помочь любимой фирме, чем сможете, но так, чтобы это не нарушило ваши права по трудовому кодексу.

Куда жаловаться на работодателя

Если разговор не помог и работодатель нарушает ваши права, например не пускает на рабочее место, не платит зарплату или пытается уволить за отказ уходить в отпуск, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Не нужно никуда ходить, все можно сделать через интернет.

Обращение рассматривается в течение 30 дней. Когда ситуация требует более глубокой проверки, этот срок могут продлить еще на 30 дней.

Если обращение пришло в электронном виде, то о результатах проверки заявителя уведомляют по электронной почте. Если оно поступило на бумаге, то ответ на него отправят обычной почтой.

Если есть другие работники, которые тоже пострадали от недобросовестного работодателя, то советую объединить силы. На жалобу одного сотрудника работодатель ответит: «Это ложь. Вот документы, которые это подтверждают». И проверяющих такой ответ может устроить. А если жалоб много, то начальнику будет сложнее доказать, что он один честный, а все вокруг на него клевещут.

За несоблюдение трудового законодательства работодателя оштрафуют и выдадут предписание об устранении нарушений. Штраф на организацию — до 50 000 Р, на должностное лицо — до 5000 Р. За повторное нарушение санкции серьезнее: начальника могут дисквалифицировать — запретить занимать руководящую должность — на срок до 3 лет, компанию штрафуют на сумму до 70 000 Р.

Еще можно подать на работодателя в суд. На это дается 3 месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.

Для некоторых случаев есть свои сроки. Если спор касается невыплаченной зарплаты, то срок для обращения больше — год. Для споров по увольнению срок — месяц со дня, когда сотрудник узнал, что больше не работает в компании.

Кстати, госпошлину платить не нужно: работники освобождаются от судебных расходов.

Чтобы понимать, когда ваши права нарушают, а когда нет, почитайте наши статьи:

Что в итоге

Если сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск, он может попросить работодателя предоставить его. Работодатель вправе отказать или разрешить — как сам решит. Есть некоторые ситуации, когда компания обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты по его требованию.

Работодатель не вправе принудительно отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Однако недобросовестные работодатели заставляют работников брать неоплачиваемый отпуск, чтобы сэкономить фонд оплаты труда: не платить за простой и больничные.

Если решите защищать свои права, будьте готовы, что отношения с работодателем могут испортиться.

Прежде чем писать жалобы, поговорите с работодателем и донесите до него свою позицию: в отпуск не хочу, а работать хочу. Вы готовы помочь компании, но не в ущерб правам, которые дает вам трудовой кодекс.

Если работодатель нарушает ваши права, пишите жалобу в трудовую инспекцию. Еще можно одновременно подать на него в суд.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.