У меня два вопроса с похожими ситуациями.

Муж работает таксистом и платит налоги как самозанятый на НПД. Кроме этого он отдает комиссию службе такси. Но налог ему начисляют на всю сумму поездки, без учета этой комиссии. То есть ему нужно платить налог и с суммы комиссии тоже, хотя эти деньги у него вычитают. Можно ли уменьшить доход на эту комиссию, чтобы ее не облагали налогом?

Я зарабатываю написанием текстов и работаю на УСН «Доходы». Клиенты часто платят мне электронными деньгами, то есть переводят деньги на кошельки, а потом я их перевожу на свой счет в банке за вычетом комиссии платежных систем. Фактически клиент платит мне 10 тысяч рублей, а реально я получаю только 9500. С какой суммы я должна платить налог: с той, что платит клиент, или с той, что я реально получаю?

Фактически комиссии сервисов и агрегаторов приводят к удвоению расходов. Почему мы должны платить налоги с тех сумм, которые не получаем? Знаю, что эта проблема волнует многих, кто работает с «Яндекс-кассой», «Робокассой», «Пэйпэлом», подключил эквайринг банков и отдает им комиссию с каждого платежа, торгует на «Амазоне» и «Ибэе». Помогите нам разобраться и не переплачивать.

Светлана

Светлана, самозанятые на режиме «Налог на профессиональный доход» и предприниматели на УСН «Доходы» должны платить налог со всей суммы своего дохода, не уменьшая его на комиссию сервисов и банков. Так работают эти спецрежимы: уменьшить свой доход на расходы не получится. Даже если вам кажется, что это удвоение расходов.

Самозанятые не могут уменьшать доход на комиссию

Ситуация. Ваш муж работает как самозанятый, то есть он зарегистрировался в приложении «Мой налог» и применяет льготный спецрежим, который ввели с 2019 года. С доходов от физических лиц ему начисляют налог по ставке 4%, а с учетом вычета ставка и того меньше — 3%.

Комиссия. При работе со службой такси самозанятый водитель платит комиссию агрегатору. Для таксиста это реальные расходы. Он действительно не видит всей суммы, а получает заработок уже за вычетом какого-то процента. Но платить налог нужно со всей суммы, на которую пробиты чеки клиентам. То есть с учетом этой комиссии, как будто она тоже доход водителя.

Пояснение. Дело в том, что налог на профессиональный доход — это такой налоговый режим, на котором налог платят со всей суммы доходов и на расходы их уменьшать не разрешают. Доход самозанятого — это сумма, которую заплатили клиенты, а не та сумма, которую он реально сможет потратить на себя. На НПД нельзя вычесть из расходов комиссию агрегатора такси, стоимость бензина, мойки и техобслуживания. Расходы вообще никак не учитываются и не влияют на налог. Инспекция посчитает его автоматически, умножив сумму чеков на 3 или 4%.

Примеры расчета. Если таксист пробил чеков на 50 тысяч рублей, он должен заплатить в бюджет 2 тысячи рублей. Даже если реально на оказание этих услуг он потратил 30 тысяч и оставил себе только 20 тысяч, на расчете налога это не отразится.

Допустим, домашний кондитер печет торты и работает на НПД. Торт стоит 5 тысяч рублей, а на продукты ушло 3 тысячи рублей. Реально кондитер заработал только 2 тысячи рублей. Но налог нужно платить со стоимости всего торта, а не только с разницы между переводом от покупателя и стоимостью продуктов. В бюджет придется перечислить 4% от 5 тысяч рублей — это 200 рублей.

И нет таких аргументов, которые позволили бы самозанятому уменьшить доход на расходы. Нельзя ссылаться на то, что служба такси сразу переводит деньги за вычетом комиссии и водитель их даже не видит. Или на то, что 3 тысячи рублей ушли на покупку продуктов, есть все чеки и реальный заработок меньше выручки. В этом смысл льготного налогового режима.

На УСН «Доходы» нужно платить налог с той суммы, которую платит клиент

Ситуация. Вы пишете тексты и получаете деньги через электронные кошельки. Работаете на УСН «Доходы». Это когда платят 6% с выручки и раз в год сдают декларацию.

Комиссия. Реально вам на счет приходит меньше денег, чем списано со счета клиента: платежная система оставляет себе процент за перевод, вы на это согласились, когда зарегистрировались или приняли оферту.

Пояснение. На упрощенной системе налогообложения можно платить 6% с суммы доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Но выбрать нужно один раз на весь год.

Если предприниматель использует УСН «Доходы», он не может учесть вообще никакие расходы при расчете налога. И вот почему.

В налоговом кодексе написано, что на упрощенке доход — это доход от реализации товаров и услуг. То есть учитывать нужно сумму всех поступлений от клиента любым способом, которым клиент погашает свою задолженность перед предпринимателем. Когда заказчик текстов платит через «Яндекс-кассу» или картой на сайте, сервис или банк удерживает комиссию. Но клиент же погашает всю сумму задолженности. Комиссию сервис и банк удерживает не у него, а у предпринимателя. Такая комиссия — расход не клиента, а именно ИП. А его доход — это стоимость оказанных услуг или проданных товаров, а не те деньги, которые реально поступили на счет.

Предприниматели, которые решили платить налог с доходов, сами согласились не учитывать никакие расходы. Налоговая даже не требует документов на эти суммы — их можно не хранить и никому не показывать. Главное для расчета налога — это сумма, которую погашает клиент.

Формально процесс оплаты через агрегаторов и эквайринг такой:

  1. Исполнитель выставил клиенту счет. Там указана сумма задолженности клиента перед этим исполнителем.
  2. Клиент переводит эту сумму через платежный сервис или банковскую карту. В этот момент он погашает свой долг и в тот же момент у исполнителя появляется доход именно в размере списания со счета клиента.
  3. Сервис или банк получают автоматическое распоряжение предпринимателя уменьшить сумму поступлений на комиссию и перевести на счет разницу.
  4. На счет ИП поступает сумма за вычетом комиссии.

Все это происходит практически одновременно и автоматически, но сути не меняет: комиссия — это расход ИП, а расходы при расчете налога на УСН «Доходы» не учитываются.

Как учесть расходы при расчете налога

Чтобы уменьшить доходы на расходы, ИП и самозанятым нужно выбирать такую систему налогообложения, которая это предусматривает:

  1. ОСНО — общая система налогообложения, когда платят налог на доходы с прибыли. В этом случае применяется профессиональный вычет, и налог по ставке 13% начисляется только на разницу. Комиссии банков, агрегаторов и платежных сервисов уменьшают налогооблагаемый доход.
  2. УСН «Доходы минус расходы» — на этом режиме налог платят тоже с разницы, а расходы подтверждают документами и учитывают при расчете. Комиссии банков — это расходы.

Просчитать, какую систему налогообложения выбрать для работы, можно еще до начала деятельности и регистрации. Каждый год объект налогообложения можно менять — например, перейти с УСН «Доходы» на «Доходы минус расходы», отказаться от УСН и платить НДФЛ на ОСНО или не применять НПД, а использовать что-то другое. Но тогда придется забыть о прелестях льготных режимов, где не нужно учитывать доходы. Кроме документов там еще послабления с кассами, отчетностью и проверками.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.