Из-за перегруза на работе практически не хожу в отпуск. При этом отдел кадров регулярно требует от меня подписывать график отпусков, извещение об отпуске и другие документы.

Есть ли в таком случае вероятность при увольнении получить компенсацию за неотгулянные отпуска? Или если по бумагам все шито-крыто, то уже без шансов и ничего не доказать?

Виталий

Виталий, велик шанс, что компенсацию вы не получите. Если работодатель оформил все документы правильно и вовремя выплатил отпускные, то он вам ничего не должен. В свой отпуск вы сами решаете, что делать: отдыхать или работать. Если решили в отпуске работать, это ваш выбор, и работодатель не должен нести за него ответственность. Но если работодатель относится к документам недостаточно внимательно, то суд может встать и на вашу сторону.

Расскажу, как выглядит ситуация с точки зрения закона и что можно сделать.

Немного теории об отпуске по трудовому кодексу

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности. Минимальная длительность отпуска — 28 календарных дней. В некоторых случаях она может быть больше, например, если у работника ненормированный рабочий день, работа на Крайнем Севере или вредные условия труда.

Еще можно заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28 дней. Исключение — беременные, несовершеннолетние и те, кто работает во вредных условиях: они обязаны отгулять дополнительный отпуск. Основной же отпуск заменить деньгами нельзя: человек должен отдохнуть от работы.

Но если работник в отпуск все-таки не сходил и решил уволиться, то ему обязаны компенсировать все неотгулянные дни отдыха деньгами. Как это работает и как получить деньги в таком случае, мы уже рассказывали.

При этом если работник не ходит в отпуск в течение двух лет подряд, работодателя могут оштрафовать: юридическое лицо — на 30 000—50 000 Р, ИП или должностное лицо — на 1000—5000 Р.

Вот что должен делать работодатель, чтобы его не оштрафовали:

  1. Составить график отпусков.
  2. Издать приказ об отпуске.
  3. Ознакомить работника с графиком и приказом под подпись.
  4. Вовремя выплатить отпускные.

Этого достаточно. С того дня, который указан в приказе как день начала отпуска, человек может на работу не выходить — прогулом это считаться не будет. А чтобы вызвать его на работу, понадобятся основания. Чаще всего в этом случае указывают производственную необходимость. Для этого понадобится отдельный приказ.

Но самое важное, работодателю нужно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Его можно оформить как отдельный документ, а можно просто расписаться на приказе и указать, что с отзывом из отпуска согласен. Если согласия нет, отзыв считается незаконным, и его можно оспорить в суде.

При этом работник может выйти на работу во время отпуска по собственному желанию, и работодатель не будет обязан в этом случае ему что-то возмещать. Если по всем документам вы отдыхали и приказа об отзыве из отпуска не было, работодатель вам ничего не должен.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Можно ли обратиться в суд

В суд обратиться можно. Но сложно сказать, какую позицию он займет. Все зависит от того, какие доказательства представите вы и работодатель.

Судебная практика по таким делам неоднозначна. Многое зависит от того, как человек обосновывает свои требования и какие доказательства представляет работодатель.

Вот пример из реальной судебной практики. Сотрудник частного охранного предприятия в Ульяновске несколько лет ходил в отпуск фиктивно. А после увольнения обратился в суд и заявил, что он работал в период отпуска и ему положена компенсация.

ЧОП представил личную карточку работника по форме Т-2 со сведениями об отпусках и справки 2-НДФЛ, где выплата отпускных обозначается отдельным кодом. Суды первой и второй инстанции с доводами охранного предприятия согласились — и отказали в удовлетворении иска. Но в кассационной инстанции поддержали работника. Там решили, что приказы об отпуске работодатель не показал, а суды их не потребовали. А так нельзя: суд должен разбираться во всех обстоятельствах. Решение отменили.

Ульяновский областной суд потребовал от ответчика приказы, но ЧОП не смог их представить. В результате требование работника удовлетворили: выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск — 189 252 Р, компенсацию морального вреда — 10 000 Р, расходы на услуги представителя — 8000 Р и госпошлину — 5085 Р.

Что делать вам

Если решите подавать в суд на работодателя, посмотрите приказы об отпусках и табели учета рабочего времени у вас на работе. Если по приказу вы находились в отпуске, а в табеле вам поставили рабочий день, в суде это будет свидетельствовать в вашу пользу. А еще обратите внимание на ваши подписи на приказах об отпуске. Если подписей там нет, приказ не имеет силы и работодатель не сможет использовать его в суде.

Любое противоречие в документах суд может истолковать в пользу работника. Например, если по платежной ведомости человек получил в январе отпускные, а по табелю у него в это время рабочие дни, работодателю придется объяснять, почему так получилось.

Если работодатель откажется выдавать вам приказы об отпусках, попросите свое личное дело: туда часто подшивают копии приказов. Но так делают не всегда, и обязательного требования о приобщении таких приказов к личному делу нет. Еще в личном деле есть карточка по форме Т-2, где тоже можно посмотреть информацию об отпусках. Правда, и ее вносят не всегда.

Если получить информацию о приказах по отпускам не удастся, вам останется положиться на удачу или договориться с работодателем о компенсации. Сомневаюсь, что он пойдет вам навстречу, но попытаться стоит. А еще желательно разобраться, почему вы не ходили в отпуск и как в будущем вы будете оформлять работу в отпуске.

К сожалению, кажется, что работодатель — в более выгодной позиции: вы подписали все документы, а в отделе кадров, скорее всего, оформили отпуск по всем правилам.

Так выглядит раздел карточки Т-2 с информацией об отпусках
Так выглядит раздел карточки Т-2 с информацией об отпусках

Что в итоге

Предоставить отпуск — обязанность работодателя. Он должен оформить график отпусков, приказ, ознакомить с ними работника и выплатить отпускные.

Как работник использует отпуск, его дело. Может и на работу ходить — это не нарушение.

Можно подать иск в суд и потребовать компенсации за работу в отпуске, но нужно представить доказательства. Если работодатель все оформил правильно, в иске могут отказать.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.