Как писать объяснительную на работе

Если пробки, снегопады и соседи затопили
83
Аватар автора

Дмитрий Сергеев

работодатель

Страница автора
Аватар автора

Наталья Куулар

специалист по кадровой работе

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает вину, а это обычно приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не представил объяснительную, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй вариант — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. С таким приказом нужно ознакомить работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ все равно будет действительным. Дальше работник либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

В трудовую инспекцию есть смысл обращаться, когда нарушена процедура взыскания — расскажу об этом дальше. Если же работник не согласен с нарушением, за которое его наказали, но процедура соблюдена, обжаловать взыскание можно только в суде.

В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников
В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Петров может отказаться — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

05.03.2024 я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, подъезд залило кипятком и выйти из квартиры было невозможно.

Поскольку я опоздал по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарное взыскание. Справку из управляющей компании о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по уважительной причине. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из зарплаты работника.

Но в жизни объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, водитель приехал в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издают.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины своего бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Объяснительные могут попросить не только у участников происшествия, но и у свидетелей. Это не значит, что их собираются наказать, просто работодатель старается выяснить полную картину произошедшего.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника.

Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что наказание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Процедура наказания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности.

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  2. Потребовать от работника написать объяснительную. Для этого человеку вручают уведомление под подпись, в котором указывают срок, минимум два рабочих дня, дату, место и время представления объяснительной. Если работник отказывается подписать уведомление, это при двух свидетелях фиксируют в самом документе или отдельном акте.
  3. Подождать объяснительную минимум два рабочих дня, даже если работник сразу отказался ее представить. За это время он может передумать, изучить свою должностную инструкцию и другие локальные нормативные акты или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно с легкостью оспорить из-за нарушения процедуры.
  4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  5. После рассмотрения издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель.
  6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше одного месяца. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше месяца — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его хотели уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной так:

  1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Вектор“ Петрову В. В.». Если работодатель — ИП, укажите его ФИО.
  2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность.
  3. Название документа — «объяснительная».
  4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  6. Опишите свою роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда их отсутствие или небольшая тяжесть смягчает наказание. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  8. К чему это привело.
  9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее
Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание по мотивам такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе их нет. Но это не значит, что писать можно что и как угодно.

Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации или ИП. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии. Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан: статья 51 Конституции, позволяющая не свидетельствовать против себя, работает и в этом случае.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны дать минимум два рабочих дня. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще два дня — их как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает так: работник в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же принцип.

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться можно в любой момент. Но не всегда это разумно. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он не захотел. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание могут расценить, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда это нужно зафиксировать актом об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику предлагали объясниться, но он отказался. Составить акт можно только по истечении минимум двух рабочих дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляют акт обычно не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность акта можно будет оспорить.

В акте указывают:

  1. Название организации.
  2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  3. Дата и место составления.
  4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  6. Подписи составителей акта.
  7. Подпись работника в ознакомлении с актом. Если он отказался, это фиксируют в самом документе или составляют отдельный акт об отказе от подписи.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Если объяснительная — часть процедуры дисциплинарного взыскания, то их нужно хранить минимум три года согласно пунктам 434 и 454 перечня Росархива. В остальных случаях работодатель определяет сроки хранения по своему усмотрению.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Наказать работника можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения. А если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка — не позднее двух лет со дня совершения. Считается, что если работодатель в течение этих сроков не воспользовался правом наложить взыскание, то потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько, причем систематических. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен.
  2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Руководству неинтересно, во сколько вы встали и чем завтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего это пьянство на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась такая объяснительная.

Здесь — малограмотный рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству
Здесь — малограмотный рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушка честно старалась оправдаться, но из текста руководству видно, что договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а намеренно пили пиво именно там.

О сауне в объяснительной можно было умолчать и просто признать пьянство на работе. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может захворать ребенок.

Если работник может это подтвердить, наказывать его не за что, поскольку нет вины человека.

Объяснительная при опоздании на работу: образец, как не стоит писать объяснительные
Объяснительная при опоздании на работу: образец, как не стоит писать объяснительные

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. Но и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать отсутствие на работе. А если были уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет эту объяснительную так: объективных причин для нарушения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов
Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет эту объяснительную так: объективных причин для нарушения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную так:

  1. Изложить суть ошибки.
  2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
  3. Описать последствия ошибки. Если их нет или они несущественны — наказание будет мягче.
  4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчете заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Случается, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все сложно. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

Пособие могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

С производственной травмой все еще сложнее. Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений СФР начислит пособие.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванова направили на медицинское освидетельствование в медучреждение. Там установили алкогольное опьянение — заключение прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — лучше этого не делать.

Как писать объяснительную

  1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
  3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
  4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.
Дмитрий СергеевПомогла ли вам хоть раз объяснительная? И если да, то как?
  • ValeriyminА если опоздал начальник, то может ли как-то это использовать менеджер Петров?2
  • Дмитрий СергеевValeriymin, менеджер Петров никак не может это использовать. Но у любого руководителя есть еще более вышестоящий руководитель. Вот он может и объяснительные потребовать, и наказать.8
  • Савелий МорозовAlexander, почему же? В частном секторе, думаю, такие меры тоже работают. Объяснительные к тому же могут пригодиться для оценки того, с чем чаще всего бывают проблемы, чтобы ситуаций стало меньше.2
  • Alexander KuСавелий, мне кажется объяснительная это какая-то крайняя мера. Обратной связи, обсуждения ситуации обычно достаточно (при условии общей адекватности людей).1
  • Alexander KuValeriymin, начальство не опаздывает... Начальство задерживается)6
  • Дмитрий СергеевAlexander, обратной связи достаточно только до того момента, пока не нужно никого наказывать и увольнять. А дальше начинается сфера действия трудового кодекса.6
  • Светлана КоробцоваА если на входе стоит электронная проходная, фиксируюшая время, обьяснительные просят устно, не регистрируют и не хранят (возвращают мне), акты не составляют, а потом в конце года лишают годовой премии "за систематическое нарушение трудовой дисциплины")?? Можно это успешно оспорить? И не будет ли варианта, что работодатель просто для суда задним числом сделает все документы о том, что он только в конце года обнаружил "систематические нарушения"?3
  • Дмитрий СергеевСветлана, работодателю будет сложно это сделать. Ему возможно в суде придётся объяснять, почему он не видел информацию с электронной проходной.1
  • pashev me> Больше такого не повторится. Никогда не надо так писать.2
  • Дмитрий СергеевИгорь, почему?1
  • Vladimir FokinСпасибо вам за такой подробный материал и огромную работу. Добавлю статью в закладки ,очень полезная инфа1
  • Vladimir FokinДмитрий, как мне кажется правильнее писать " постараюсь больше подобного не допускать " ,так как мы люди ,"человеки" . Never say never !6
  • Дмитрий СергеевАнатолий, никакой разницы нет. От руки, напечатанная - у них равная юридическая сила. В некоторых организациях для сотрудников делают специальные бланки - там уже напечатаны наименоввание организации, фамилия руководителя, и заголовок. А содержимое работник пишет сам и от руки - так тоже можно. Обратите внимание на иллюстрации с примерами - там встречаются именно такие бланки, заголовок "Объяснительная" там уже напечатан заранее. В данном случае содержание важнее оформления.3
  • Дмитрий СергеевVladimir, важно дать руководителю понять, что работник постарается избежать подобного в дальнейшем. На мой взгляд, лучше сделать это простыми словами, без сложных канцелярских оборотов.1
  • Дмитрий СергеевVladimir, это вам спасибо!1
  • Наталья КууларАнатолий, все-таки есть организации, где руководство просит чтобы обьяснительные писались от руки. Поэтому если сотрудник пишет первый раз, то лучше спросить у кадровиков, как принято конкретно в этой организации.2
  • Анатолий ПьянковДмитрий, Спасибо! Просто наше руководство издало приказ об обязательном написании объяснительной от руки. Ранее могли напечатать только дату подпись и ФИО писали от руки, сейчас не знаю если напечатаю могут не принять и привлечь к ответственности. Я так понимаю всякая метла по своему метет.1
  • Кощеи БессмертныйНикогда не писал Об"яснительные . Только докладные .1
  • Дмитрий СергеевКощеи, это значит, что вы - руководитель :)3
  • Еевгения ЭрмышДмитрий, добрый день, мне предложили уволиться по собственному желанию, я отказалась, теперь в отношении меня проводят служебную проверку, сказали далее прогрузят дисциплинарное взыскание и уволят по статье.0
  • Дмитрий СергеевЕевгения, это далеко не так просто. Для увольнения нужны основания. Сам факт проведения служебной проверки это ещё не основание для увольнения1
  • Дмитрий Сергеевvadim, нет ни одного документа, в котором сказано что раз человек пишет объяснительную значит он виноват. Деталей я не знаю, но думаю что в вашем случае содержание было важнее заголовка.1
  • Василий НекрасовУ нас сам факт написания объяснительной является основанием для снижения премии. И требуют её, в основном, устно.1
  • Павел ОжинскийДмитрий, на начальника докладную писать?0
  • Дмитрий СергеевАндрей, я думаю, вам стоит написать объяснительную и изложить в ней все как есть. Гарантий что к вам не применят санкций она, к сожалению, не дает. Но будем надеяться что ваше руководство отнесется к ситуации с пониманием. Если откажетесь писать - то руководство не будет знать что именно случилось. Тогда точно накажут.0
  • Иван ПашковЗдравствуйте. У меня такой случай. Рабочий день у нас 12 часов 1 час на обед. Сегодня была пересменка 2 недели мы работаем в день и сегодня перешли в ночь. В час дня нас увозит автобус но мы с напарником переоделись 12:30 и пошли на остановку и стояли курили. Подошëл мастер старший и сказал написать объяснительную. Получается мы на 20 минут раньше подошли к остановки. Какое наказание может быть?0
  • АлександрОбъяснительная должна писаться строго в рабочее время,и в случае если уважительная причина то работодатель обязан перед всем коллективом извенится перед им обвиняемым и выплатить двойную зарплату за этот день0
  • Дмитрий СергеевАлександр, обвиняемый бывает только в уголовном процессе. В трудовом праве его быть не может.0
  • АлександрДмитрий, слова имеют второстепенное значение,главное чтоб было ясно о чем речь.трудовой кодекс к современному рабочему классу устарел как бы инструкцию первому ЭВМ применяли бы к современному ноутбуку.Этим пользуются всем кому не лень,я имею ввиду работодателей.Неодин человек в России ещё ненаписал как хорошо устроен трудовой кодекс,потому что это кодекс издевается над людьми своим бюрократизмом.Я могу до бесконечности писать о минусах наших любых законов препятствующих развитию всего.Но доказывать кому-то что-то смысла никого,просто высказался и всё1
  • Наталья ЕлисееваКакой большой текст!1
  • Наталья ЕлисееваЯ только что отправила скан объяснительной своему руководителю, потому он не появился на работе в течение 2-х дней со дня вручения требования объяснений. И вот я задалась вопросом: а что если он скажет, что не получал мой скан? Как я буду доказывать?0
  • ЮляНе очень начальник Лена пятёрочка. Дура она0
  • ЮляДура начальник лена пятёрочка магазина обмануть деньги всех ребят зарплата0
  • СветланаСтатья очень грамотная. Спасибо за Вашу работу) Вот сегодня мой начальник в устной форме потребовал объяснительную (3шт) . Я ему устно всё и объяснила. Он настаивал на писменную форму. Я попросила, чтобы он также письменно потребовал от меня обьяснительную и указал мне, в чем я провинилась. Также я сказала ему, что у меня есть по закону два дня для написания. Он пригласил двух свидетелей, озвучил при них мои нарушения, сразу же составил акт об отказе и ознакомил меня с ним под роспись. Из Вашей статьи я узнала, что руководитель мой нарушил последовательность и двухдневный срок, положенный мне по закону! С уважением, Светлана.0
  • Дмитрий СергеевСветлана, всегда рады вам помочь! Держите в курсе ситуации, если можно. Постараюсь подсказать - если это будет в моих силах.0
  • Любовь Кунгурцеваподскажите, что можно написать, если на на меня как на классного руководителя написали служебную записку , что группа имеет низкий рейтинг по воспитательной работе0
  • ИННА МАМАЕВАДмитрий , какая статья ТК РФ оправдает работника за оплошность в оформлении документов для магазина . В моём случае забыла поставить печать + подпись на ТТН поставщика предназначенные для работодателя . В объяснительной указала , что вызвано стрессом . Моей оплошностью ущерб магазину не принесён . Однако работодатель впаял дисциплинарное взыскание . Понятно , что по личной неприязни . Ведь я подняла вопрос о дискриминации заработной платы . Напарники получают по окладу больше моего . Что скажете ????0
  • Еркен ИскандыровПодскажите пожалуйста, при заступление на работу ошибочно поставил подпись в журналенаряд задание а именно в графе окончание работы. Хотя должен был в данной графе поставить подпись по окончанию рабочей смены. Потребовали объяснительную как грамотно составить ссылаясь на ТК и нормативно правовые акты.0
  • Дмитрий СергеевЕркен, так и напишите как есть. В вашем случае не нужны сложные юридические формулировки. Тут все проще: ошибся, признаю, исправлюсь.0
  • user2531668Добрый вечер! Как мне писать объяснительную у меня было ситуация во время инкассации не проверяла документы инкассаторо почему не проверяла они одни и те же люди каждый день приходят0
  • user2531668Подскажите пожалуйста как мне писать объяснительную ситуации было у меня во время инкассации не проверяла документы инкассаторо они одни и те же люди каждый день приходят0
  • Дмитрий Сергеевuser2531668, напишите как есть - что инкассатора знаете лично. И можете сказать, что поддельный паспорт от настоящего отличить сложно, а поддельного, лично вам знакомого инкассатора вы без труда распознаете.0
  • санычValeriymin, руководитель по определению не имеет права опаздывать т.к. он руководитель и пример для всех а если он опаздывает то все работники при случае его будут тыкать этим.0
  • санычи писать нужно но не объяснительную а докладную. объяснительная это когда ты принимаешь свою вину и хочешь хоть как то оправдаться перед хозяином.0
  • Дмитрий Сергеевсаныч, нет таких требований в законе. Да и хозяина у работника нет - есть работодатель.0
  • ОХДмитрий, как написать объяснительную, если работа выполнена по старым рекомендациям вышестоящего органа вопреки новым рекомендациям0
  • Дмитрий СергеевОХ, вы по сути ее уже написали - "работа выполнена по старым рекомендациям вышестоящего органа вопреки новым рекомендациям". Я не знаю деталей вашей ситуации, но есть шанс, что этого будет достаточно.0
  • ЮрийА я всегда пишу такой текст,, отказываюсь писать объяснительную записку на основании ст 51 конституции РФ данная статья распространяется на гражданские административные уголовные дела,,0
  • Anuar TerchokovКем могут быть незаинтересованные лица указываемые в акте отказа?0
  • Elena ZubovaЗдравствуйте! Составили на меня докладную с лживой информацией, с желанием уволить меня, написала объяснительную.. В один день отдала объяснительную и заявление об увольнении. В этот же день была у врача, т. К. Из-за напряжённой обстановке на работе поднялось давление. Могу ли я требовать какую-то компенсацию за принуждение к увольнению?0