Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать работодателям

54
Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать работодателям
Аватар автора

Анастасия Корнилова

юрист

Страница автора

Президент объявил дни с 30 октября по 7 ноября нерабочими с сохранением заработной платы.

Регионы могут установить нерабочие дни раньше и продлить после 7 ноября, если этого требует эпидемиологическая обстановка.

В мае 2021 года уже объявляли такие выходные — с 4 по 7 мая. И тогда, и теперь такие дополнительные выходные означают, что люди могут не работать, но работодатели должны выплатить им зарплату за эти дни. Если регионы увеличат число выходных дней, работодатели все равно должны будут оплатить их сотрудникам.

При этом работодатели могут просто отправить сотрудников на удаленку, если решат, что предприятие обязательно должно функционировать, но захотят снизить риски заражения.

Разбираемся, как выплачивать зарплату за дни, объявленные нерабочими, кого можно вызывать в офис, как это оформить и что делать с отпусками, которые попали на дополнительные выходные. А еще — какие есть штрафы, если нарушить требования властей.

У некоторых предприятий есть шанс получить гранты и кредиты под 3%.

Зачем ввели дополнительные выходные

Выходные нужны, чтобы не допустить рост заболеваемости коронавирусом. Людям не придется ездить на работу, проводить целый день в коллективе, можно остаться дома или уехать на дачу — значит, у вируса меньше шансов активно распространиться.

В указе озвучен еще один повод для долгих выходных — чтобы россияне укрепили здоровье. Видимо, тут речь о том, что дополнительные дни отдыха помогут гражданам выспаться, отдохнуть, провести время в кругу семьи, что благополучно скажется на их состоянии.

В большинстве регионов ввели обязательное предъявление QR-кодов о вакцинации для посещения кафе, кинотеатров, фитнес-клубов, торговых центров. Концерты и театральные представления отменяют, а детские развлекательные центры закрывают.

В Москве с 28 октября до 7 ноября все кафе и точки общепита работают только навынос, непродовольственные магазины, кроме тех, что продают товары первой необходимости, должны закрыться.

Отдельным пунктом президент указал министрам определиться с режимом работы медицинских работников. Если правительство установит, что нерабочие дни на медперсонал не распространяются, россияне смогут сходить в поликлинику и сделать прививку от коронавируса в это время.

Но вернемся к вопросу нерабочих дней для работодателей.

В чем суть указа президента о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября

В указе президента есть 5 важных пунктов:

  1. Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года включительно — нерабочие.
  2. Регионы, ориентируясь на свою эпидобстановку, могут увеличить число нерабочих дней — можно объявить уход на каникулы раньше 30 октября или закончить их позже 7 ноября, или и то и другое разом.
  3. За нерабочие дни сотрудникам нужно выплатить заработную плату. За добавленные регионами дни тоже.
  4. Организации должны определить количество работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в нерабочие дни. Эти работники могут ходить в офис или работать удаленно.
  5. Компании малого и среднего бизнеса, которые работают в отраслях, сильнее всего пострадавших от коронавируса и от введения нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 года, могут рассчитывать на поддержку из бюджета.

Указ президента распространяется на всех работодателей — и на организации, и на ИП. Обращайте внимание на дополнительные региональные акты, где может появиться информация о местных запретах.

Минтруд рекомендовал работодателям самостоятельно определить, кто из сотрудников должен выйти на работу в дополнительные выходные, чтобы обеспечить функционирование организации. Ограничений по числу работников нет, можно обязать прийти хоть всех, но если Роструд или Роспотребнадзор начнут проверку, нужно быть готовым обосновать такую необходимость.

Рекомендации Минтруд дал в апреле для майских каникул, но вряд ли с тех пор его позиция изменилась. Новых разъяснений ведомство не предоставило, так что пока можно ориентироваться на апрельские тезисы.

Из-за разницы в текстах президентских указов правила оформления нерабочих дней должны меняться, поэтому будьте внимательны: локальные акты, которые вы готовили для предыдущих периодов нерабочих оплачиваемых дней, в этот раз могут не подойти.

Что такое нерабочие дни с сохранением заработной платы

Нерабочие дни с сохранением зарплаты — своего рода каникулы для работников, которые вводятся указом президента в связи с повышенной угрозой распространения новой коронавирусной инфекции.

Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники, в день парада Победы в 2020 году, а также к голосованию по поправкам в Конституцию. Потом на период с 4 по 7 мая 2021 года.

В трудовом законодательстве нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Трудовой кодекс говорит только про нерабочие праздничные и выходные дни, но ни к одной из этих категорий ноябрьские каникулы не относятся. Об этом писали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты придется оформлять и оплачивать по другим правилам.

Нерабочие дни в октябре — ноябре с точки зрения трудового законодательства

Календарный деньКак учитывается
1, 2, 3 ноябряНерабочие дни с сохранением зарплаты
4 ноябряНерабочий праздничный день
5 ноябряВыходной день, перенесенный с 2 января 2021 года
30 октября, 6 ноябряВыходные дни для пятидневки
31 октября, 7 ноябряВыходные дни для пятидневки и шестидневки

Нерабочие дни в октябре — ноябре с точки зрения трудового законодательства

Календарный деньКак учитывается
1, 2, 3 ноябряНерабочие дни с сохранением зарплаты
4 ноябряНерабочий праздничный день
5 ноябряВыходной день, перенесенный с 2 января 2021 года
30 октября, 6 ноябряВыходные дни для пятидневки
31 октября, 7 ноябряВыходные дни для пятидневки и шестидневки

Дни с 4 по 7 ноября вдобавок к уже выпавшим на них празднику Дню народного единства и выходным стали нерабочими днями с сохранением зарплаты.

Вероятно, президент таким образом распространил дополнительные нерабочие дни на тех, кто работает посменно, а не пятидневками и шестидневками. Например, если человек работает два дня через два и его смена выпадала на 6 и 7 ноября, до издания указа эти дни были бы для него рабочими.

Кого можно вызвать на работу и как это оформить

Чтобы принять верное решение и правильно все оформить, обязательно проверьте решение региональных властей. Например, работодатели Москвы и Московской области за редкими исключениями не вправе оставлять работников в офисе, допускается только удаленная работа.

Если региональный акт позволяет, работодатель может оставить на работе любых сотрудников, но должен заранее оформить соответствующие списки.

Вот что нужно сделать.

Получите согласие сотрудника на работу. По трудовому кодексу привлечь сотрудника к работе в выходные и праздничные нерабочие дни можно только с его согласия, поэтому получить его нужно, если вызываете работника в офис:

  • с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября при пятидневной рабочей неделе;
  • 31 октября и 7 ноября при шестидневной.

В указе президента не сказано, что нужно получить согласие работника на привлечение к работе в нерабочие дни с 1 по 3 ноября. Но если вы захотите подстраховаться, можете взять с работников согласие на работу в эти дни.

Подготовьте приказ. Компании должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать работу с 30 октября по 7 ноября 2021 года. На работу могут выйти бухгалтеры, менеджеры, строители, кадровики — кто угодно, но только если их работа действительно необходима в выходные дни.

Укажите в приказе количество сотрудников, которые должны выйти на работу. Можете сразу прописать этих людей поименно с указанием должностей.

Если нет необходимости вызывать людей на работу, приказ можно не издавать — нерабочие дни установлены указом президента, а часть этого периода еще и выпадает на выходные и праздничные дни.

Какие есть штрафы, если не выполнить требования властей

За продолжение работы без острой необходимости работодателя могут оштрафовать:

  • ИП на 30 000—50 000 ₽;
  • компанию на 100 000—300 000 ₽.

Как оплачивать работу в ноябрьские нерабочие дни

Если сотрудники будут работать в нерабочие дни по обычному графику, зарплату им следует выплатить в одинарном размере. Требование о двойной оплате на эти дни не распространяется. И Минтруд, давая разъяснения к майским каникулам 2021 года, рекомендовал платить именно так.

Например, сотруднику на пятидневной рабочей неделе работу с 1 по 3 ноября надо оплатить в одинарном размере. Но если работодатель сам решит установить дополнительные выплаты за работу в этот период, он может заплатить сотруднику больше за работу в эти дни.

Если сотрудники выйдут на работу в выходной или праздничный день 4 ноября, который совпал с нерабочим днем по указу президента, оплатить работу за эти дни нужно не менее чем в двойном размере.

Тем работникам, которые не будут работать весь период, установленный указом президента и актами региональных властей, нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Снижать размер оплаты труда нельзя. Те, кого не будут привлекать к работе в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период.

Нерабочие дни, установленные указом президента, не относятся к выходным или праздникам, поэтому нет оснований для переноса выплаты зарплаты, если по трудовому договору день выплаты выпадает на этот период. Но банки тоже могут уйти на каникулы, поэтому лучше перечислить сотрудникам деньги заранее, чтобы не получить штраф за задержку зарплаты.

Что делать с отпускниками

В ежегодный отпуск не входят только нерабочие праздничные дни. Поэтому сотрудникам, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, время отдыха продлевать не надо.

Если в период отпуска попало 4 ноября, то отпуск продлевается на 1 день.

По согласованию с работодателем отпуск, совпавший с нерабочими днями, можно перенести на другое время, но такой перенос — добрая воля, а не обязанность работодателя.

Как платить налоги и сдавать отчетность в нерабочие дни

Если нужно заплатить налоги или подать отчетность в период с 30 октября по 7 ноября, надо сделать это не позднее 8 ноября.

Например, работодатели перечисляют НДФЛ с зарплаты и выплат работникам на гражданско-правовых договорах не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты. Поэтому, если выплата прошла 29 октября и компания работает на пятидневной рабочей неделе, перечислить НДФЛ можно будет 8 ноября — в следующий рабочий день.

Если вы решите, что бухгалтер должен выйти на работу в период объявленных нерабочими дней, он может заплатить НДФЛ и раньше, но это необязательно.

Срок сдачи отчетности сдвинулся на 8 ноября. Это касается сдачи 6-НДФЛ и расчета по взносам за 9 месяцев, а также декларации по НДПИ за сентябрь. Не позднее этой же даты нужно перечислить авансовые платежи за третий квартал по транспортному и земельному налогам.

Если у компании потребовали документы в ходе налоговой проверки и срок предоставления выпал на период с 30 октября по 7 ноября, срок исполнения этого требования также должны продлить.

Но учтите, что правила переноса не распространяются на те дни, которые объявят нерабочими региональные власти, вне периода с 30 октября по 7 ноября. В этом случае дополнительного изменения сроков не будет. Например, в Москве нерабочие дни начались 28 октября, но крайний срок сдачи декларации по налогу на прибыль и уплаты авансового платежа по налогу за 9 месяцев не передвинулся на 8 ноября. Последним днем срока осталось 28 октября.

Что работодателю нужно сделать перед ноябрьскими каникулами

  1. Если региональный акт позволяет, издайте приказ о количестве работников, которые нужны для функционирования организации с 30 октября по 7 ноября. Если не собираетесь никого вызывать на работу, можно никакой акт не издавать.
  2. Оплатите период с 1 по 3 ноября всем сотрудникам — и тем, кто вышел на работу, и тем, кто отдыхал. Уменьшать зарплаты нельзя, но если захотите, можете дополнительно вознаградить тех, кто вышел на работу.
  3. Если работники будут трудиться 30, 31 октября и с 4 по 7 ноября, их работу надо будет оплатить в двойном размере.
  4. Если отпуск сотрудника выпал на ноябрьские каникулы, можете согласовать ему перенос отдыха на другой период. А можете ничего не переносить — ваше право. Но если в число дней отпуска попало 4 ноября, он удлиняется на один день.
  5. Убедитесь, что сотрудники получат зарплату вовремя, если по трудовому договору день выплаты попадает на объявленный нерабочим период. Учтите, что банки тоже могут уйти на каникулы, поэтому лучше перечислить деньги заранее.

Анастасия КорниловаБудете работать в нерабочие дни?
  • Магомед МагомедовДа все равно кабанчики считают что могут гнать людей в офис, что им эти указы1
  • Александр ПостниковДля нас (хоть и, казалось бы - ФГУП) нет никаких "нерабочих"! Более того, сегодня запретили на эти дни брать отгулы и отпуск (за исключением тех, кто до этого указа заявление на отпуск/отгулы написал). У сестры (частная контора) - тоже обязали всех в обычном режиме приходить. И все это за одинарную оплату и без отгулов за работу в эти дни. Тогда как где-то в других конторах отдыхают, получая за эти дни опять же обычные деньги. Несправедливость полнейшая! Бесит уже этот термин "нерабочие" - ни то, ни се.41
  • Агния БочковаМагомед, а кабанчикам где деньги брать на зарплату и налоги? производство стоит, продажи стоят, аренду и ком услуги платить все равно. Нет прибыли нет денег. А именно прибыль дает возможность платить по счетам. Снова загнется бизнес. И попрет безработица.24
  • Rain FtnАлександр, 100%! У нас ещё дальше пошли - выпустили приказ о нерабочих днях с 30 по 7 и список людей, необходимых для функционирования организации, в котором оказался вообще.весь персонал. И да, "нерабочие" и "нерабочие праздничные" это две большие разницы9
  • Юлия ХарисоваВот вообще ничего не понимаю с этими нерабочими днями. В указе президента работают только аптеки, продуктовые магазины и неостанавливаемое производство. Я в непрод магазине работаю, не товары первой необходимости, но у нас даже никто и не думает закрываться, работать будем за обычную зп, не в двойной оплате(собственно об этом никогда и речи не шло, даже в новый год). Вобщем-то не понятно, не приятно и обидно за несправедливость.8
  • ЮлияТолько никто, ничего не оплачивает, сидим за свой счёт. Это все уже проходили в 2020 году. И это Москва, я не представляю, что творится в регионах. И з/п белая полностью. Никто не соблюдает законы.7
  • Маша РомановаАлександр, у нас тоже самое,что указ что ни указ,все работают16
  • Варвара БыковскаяРаботаем всем заводом, хотя в мае выводили часть персонала. Некоторые цеха отпустили часть людей (если работы немного или нет), но люди в отделах, связанные с этим цехом, все равно работают (точнее просто сидят)...6
  • нуф-нуф наф-нафВсе работодатели дружно в один голос отправляют к господину президенту, чтобы он и заплатил лично за эти нерабочие дни. Им эти указы до одного места, все как работали, так и работают.22
  • заРаботная плата - за работу. Очень логично, что нужно поработать чтобы ее заплатили. Раз указы и здравый смысл расходятся, реальность все исправляет.4
  • Юлия ВохмяковаЮлия, почему вам кто-то должен оплачивать, да ещё по двойной?5
  • Таня Нехаенко"Они" - это кто? вот она, классовая ненависть в самом её проявлении:)))))23
  • user1578574Госслужба, работаем. Даже приказ выпустили "о режиме работы в период нерабочих дне")))3
  • Александр Постниковзы. причем никаких упомянутых подписей и соглашений никто с нас не спрашивал - просто объявили: "работаем в обычном режиме" - и все.2
  • Александр ПостниковRain, Вот потому и необходимо законодательно утвердить статус "нерабочих дней". А то по факту получается, что будут или нет дни нерабочими, для наемного работника определяется не президентским указом, о котором твердят из каждого утюга, а исключительно решением руководителя предприятия. Т.е., указ по факту имеет лишь рекомендательный характер, а как на него реагировать - решает директор конкретной конторы.7
  • Иван ЯкунинRain, слушай, а ловко это они придумали, я даже сначала и не понял. Молодцы!0
  • Варя ГуроваЮлия, как раз в статье речь о том, что двойной оклад выплачивается, если работать в праздники, например, 4 ноября. А вот эти «нерабочие дни» сейчас оплачиваются по обычной ставке.1
  • Denis Pнерабочие не есть выходные.0
  • user1736552Я ДА0
  • ZoeОх, как вовремя ваша статья! А скажите пожалуйста, после отмены ограничений в Москве (которые пока до конца февраля) работодатель вправе принудить выйти в офис? Дело в том, что я могу работать абсолютно автономно, из дома, я переводчик. Но работодатель сделал в офисе ремонт, уменьшив площадь, и хочет выгнать всех на работу в оупен спейс. А я жутко боюсь повторно заразиться короной, так как легко цепляю все орви. Вот у меня вопрос, правомерно ли меня гнать насильно в офис, если цифры заражаемости по Москве будут ненизкими, а я не хуже, а даже лучше работаю из дома? Ведь в офисе в опен спейсе все очень рискуют своим здоровьем!0
  • Александр НиколаевНа бумаге выходные, а по факту просто дверь закроют на ключ и работаеют по звонку. а те кто на удаленке сидят, ничего не поменялось,И все, а ну и в тц не пускают без кодов, все толпятся в более мелких магазах + доставка .3
  • АртемАлександр, ну а чего вы хотите, не ходить на работу и получать за это ещё денег?1
  • Саша УткинаРазвели тут бодягу какую-то... Мы как работали так и работаем. Пятидневка. Если кто выходит 4 числа или 5, 6, 7, оплачивается в вдойном размере как обычно. Я в среду успела подстричься в салоне, куда хожу постоянно. Ничего им не оплачивают. Просто закрываются. А работники сидят дома за свой счет. Вообще такие собственные фантазии президент должен выплачивать из своего кармана. Мне интересно, когда народ взбрыкнет, чтобы им всем мало не показалось.8
  • Юрген КА с чего платить зарплату? Если НЕТ у предпринимателя продаж, выручки - откуда ему ВЗЯТЬ деньги? Вот я плачу 1/10 от выгоды, пользы что мне приносят. Нет выгоды - нет и зарплаты.6
  • Лина НевзороваЗаставляют, но никаких внутренних приказов не оформляют.1
  • Сергей ЗимнуховРазве вместо работы собрать всех жителей города вместе, лучше? http://www.komcity.ru/forum/news/add/?id=43228 На работе хотя бы колектив один и тот же, никакого распространения инфекций. Но когда собирают со всего города людей в период пандемии, наводит на размышления!0
  • Александр ПостниковИванов, Ну так ведь согласно указу Обнуленного - это НЕРАБОЧИЕ дни С СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.1
  • ALNIK6107 ALNIK6107какой частник будет платить за то что ты не работаешь.правительство совсем охренело.сколько можно терпеть издевательство?1
  • Andrei Salanovда0
  • Влад Грануф-нуф, Заходит Путин в бар и говорит: «Всем по пиву. За счет заведения!». Подходит к бармену: "А ты плати нологе. Кстати, тебе еще и штраф, за работу в нерабочие дни!".3
  • Влад Грануф-нуф, >Они больше 2-х десятков лет только и делали, что наживали себе состояния на добавочной стоимости Лол, в стране такие условия для малого бизнеса, что кабанчики никаких состояний нажить не могли, даже перепродавая все втридорога. И без этих кабанчиков регионы, на которые забило гос-во, просто не выжили бы. Во множестве мухосрансков до сих пор теплится жизнь только благодаря усилиям частников, которых государство старательно уничтожает, не давая людям никакой другой альтернативы взамен. Что должно делать население какого-нибудь поселка на севере или в тайге, если пару единственных на 100км частных магазина прикроют? Умирать с голода?2
  • Денис КартавцевЮлия, это Россия! Чего не смеётесь, не смешно?!(с)0
  • Лариса ЛайфхаковаАлександр, так сами себе откройте предприятие и сами себе будете указ! В чем проблема?2
  • Лариса ЛайфхаковаЕлена, открой свою фирму, потом отпусти на неделю всех в о пуска и с какого h e r a ты будешь им оплачивать? Чтобы выплачивать зарплату, так нужно заработать выручку, разве не? С выручки оплачивается зарплата. Или ты думаешь , что выручка предпринимателю сама в форточку прилетает.3
  • Лариса ЛайфхаковаЮрген, все верно говорите!0
  • Александр ПостниковЛариса, Вообще-то мы все так называемые "нерабочие" (и в прошлом году тоже) работали в обычном режиме!0
  • Rocco SiffrediЮлия, к сожалению в Указе Президента РФ от 20 октября 2021 г. N 595 никаким образом не упоминаются ни аптеки, ни продуктовые магазины, ни неостанавливаемое производство.0
  • ПетрВ пословице " Кто не работает - тот не ест" очень глубокий смысл. Просто так ничто ниоткуда не берется. Малый бизнес - как велосипед. Не будешь крутить педали - завалишься. Любые нерабочие дни - прямой путь к нищете и разрухе .2
  • Эдуард МещеряковАрсений, вот так вы себе могилу и выкопаете. Судя вашей логике, вам не зачем платить в отпуске и когда болеете и не можете работать? Всё логично, в США и многих капстранах так и в России так, где люди вынуждены работать по "черному", без официального трудоустройства на работу. Вперёд и с песней, обратно в Россию, которую "мы" потеряли.0
  • FjodorZoe, так увольтесь, да и все.0
  • Елена Карпычевада0
  • Fk DfdСмешно читать это! Все и все работают! 2 ноября заседания а суде!0
  • татьянада0
  • Доктор ЛазарВсе закрыли, а продуктовые магазины работают. Может они нас откармливает для чего-то?0
  • Доктор ЛазарДоктор, интересно, а для чего?...0
  • Анна КовылеваДа. Обязывают.0
  • ДенисZoe, работадателю вашему решать, где вы эффективнее работаете. Не нравится вас ни кто не заставляет на него работать, у нас свободная страна.0