В марте 2022 года некоторые компании приостановили грузоперевозки в Россию. Это сказалось на доставке посылок из Европы.

Российскому бизнесу часто нужно получить от зарубежных партнеров небольшой товар, запчасть или образец. Раньше можно было отправлять и получать посылки через международную курьерскую службу, например через DHL или TNT. Но сейчас они прекратили доставку в Россию, и у предпринимателей и организаций появились проблемы.

Например, швейная мастерская в Казани раз в три месяца заказывала в Дании запасные части для швейных машин и матрицы для раскроя. Груз небольшой — всего одна коробка на три килограмма, получали через DHL, декларацию подавали и выпускали в электронном виде, и никаких таможенных сложностей не было.

Теперь так сделать не получится, но датская компания может отправить посылку через свою государственную почтовую службу. В РФ она придет в отделение Почты России по адресу компании.

Чтобы ИП или компания могли получить посылку на почте, нужно пройти таможенные процедуры, ведь Почта России этим оформлением не занимается. Если не задекларировать товар по правилам, можно получить штраф до 20 000 Р.

Я много раз получал международные коммерческие посылки на почте. Расскажу, какие документы нужно оформлять и к чему готовиться предпринимателям.

Международными почтовыми отправлениями занимается подразделение Почты России EMS. EMS получает посылки из-за границы и доставляет их в специальные почтовые отделения, где товары проходят таможню. Источник: www.pochta.ru
Международными почтовыми отправлениями занимается подразделение Почты России EMS. EMS получает посылки из-за границы и доставляет их в специальные почтовые отделения, где товары проходят таможню. Источник: www.pochta.ru

Согласуйте с продавцом пакет документов

Груз по почте отправляют вместе с документами — обычно это инвойс, то есть счет на покупку товара и почтовая накладная.

Документы идут вместе с посылкой, их увидит таможня, и поменять в них что-то при получении будет уже поздно. Если на таможне увидят ошибки, то могут составить протокол о нарушении, а это затянет сроки получения посылки.

Ошибки бывают разными: неверно определен базис поставки по Инкотермс или даже неправильно написано название фирмы — отправителя товара.

Поэтому перед тем, как продавец отправит вам товар, согласуйте с ним документы, которые пойдут с грузом.

Самый важный документ — инвойс, то есть счет, где должны быть указаны:

  1. Отправитель — зарубежная сторона.
  2. Покупатель или получатель — это ваша фирма или ИП.
  3. Наименование отправляемого груза.
  4. Его стоимость, которую нужно будет подтверждать платежным поручением.
  5. Количество груза в единицах измерения.
  6. Страна происхождения товара.
По такому инвойсу пришла наша посылка — лазерный датчик. Обратите внимание, условия поставки выбраны неверно: за доставку платил отправитель, базис поставки должен быть «CPT — Бобров Воронежской области». В тот раз все обошлось, но таможня могла назначить дополнительную проверку, и мы бы потеряли еще несколько дней
По такому инвойсу пришла наша посылка — лазерный датчик. Обратите внимание, условия поставки выбраны неверно: за доставку платил отправитель, базис поставки должен быть «CPT — Бобров Воронежской области». В тот раз все обошлось, но таможня могла назначить дополнительную проверку, и мы бы потеряли еще несколько дней

Бывает, что груз отправляют бесплатно — например, подарок, образец или запчасть для замены бракованного оборудования по гарантии. Но нельзя ввезти груз с «нулевым инвойсом», даже если это бесплатная поставка. В инвойсе на такую посылку нужно написать «Стоимость только для таможенных целей, поставка бесплатная».

Грузы стоимостью до 200 € без учета стоимости доставки таможня пропускает без подачи декларации, потому что пошлина с этой суммы не взимается. К такой посылке, как правило, не бывает вопросов.

Инвойс в таком случае можно назвать проформой-инвойсом или просто проформой — так называют счет при безвозмездной поставке. Это совершенно законный способ оптимизации таможенных платежей, если вам отправляют продукцию бесплатно.

В инвойсе стоит прописать номер контракта, по которому поставляют товар, и страну происхождения товара. Это понадобится для подачи таможенной декларации.

Допустим, вы заказали в голландском интернет-магазине изделие как образец. В таможенной декларации вы пишете страну происхождения — Нидерланды, как было указано в счете, который вам прислали на оплату. Посылка приходит, вы подаете декларацию, и тут вас просят приехать на таможенный досмотр. Вы с инспектором таможни вскрываете посылку и обнаруживаете на изделии ярлык Made in China, о котором вас никто не предупредил в магазине. У таможни есть все основания зафиксировать нарушение и приостановить оформление, а вы можете не скоро получить посылку.

Если планируете подавать декларацию через таможенного представителя, рекомендую предварительно согласовать макет инвойса с ним — это поможет снизить вероятность ошибок. То есть нужно прислать макет инвойса получателю, он проверит страну происхождения, стоимость, правильное название и количество товара, и подтвердит отправителю, что все верно.

Кроме инвойса попросите продавца приложить упаковочный лист, особенно если у вас несколько наименований товара в посылке и декларировать их вы будете разными кодами ТН ВЭД. Упаковочный лист можно составить в произвольной форме, но в нем обязательно нужно прописать количество товара в единицах измерения, вес нетто и брутто каждой единицы.

Во время отправки посылки почтовая служба страны продавца составит накладную.

Но в накладной не будет веса нетто, а от него зависит таможенная пошлина — вот почему стоит запросить у продавца упаковочный лист.

Например, на текстиль или одежду пошлина считается именно от веса нетто. Однажды мы сами не обратили на него внимание, и на таможне нас попытались поймать на несоответствии в 30 граммов — расскажу об этом чуть ниже.

По номеру накладной вы можете отслеживать посылку и планировать время ее таможенного оформления и получения. Отслеживать иностранную коммерческую посылку можно на сайте Почты России.

После того как посылка придет, адресату пришлют стандартное уведомление о том, что груз можно забрать в таком-то отделении в рабочее время.

В почтовой накладной есть номер, сведения об отправителе и получателе груза, товаре, количестве мест, весе брутто товара
В почтовой накладной есть номер, сведения об отправителе и получателе груза, товаре, количестве мест, весе брутто товара
Извещение о коммерческой посылке такое же, как при обычной
Извещение о коммерческой посылке такое же, как при обычной

Если нужно, закажите бесплатное таможенное наблюдение

На почте вам должны дать уведомление с требованием оформить груз в таможенном отделении.

Иногда сотрудники почты выдают получателям посылки на руки и письменно предупреждают об обязанности провести таможенную «очистку» груза, то есть подать таможенную декларацию и уплатить таможенные платежи.

Но принимать на руки нерастаможенную посылку нельзя, иначе получателя могут оштрафовать:

Запомните: вы не можете принимать, вскрывать, перемещать, пользоваться посылкой без письменного разрешения таможни. Пока посылка не растаможена, она должна находиться на почте.

Уведомление о том, что нужно оформить груз, выдала шереметьевская таможня, оно пришло вместе с посылкой на почту
Уведомление о том, что нужно оформить груз, выдала шереметьевская таможня, оно пришло вместе с посылкой на почту

Так что оставляете посылку на почте, берете уведомление и с ним идете на таможенный пост — он есть в каждом городе. На почте подскажут, куда именно нужно обратиться для растаможки посылки. Либо можно найти нужный таможенный пост в онлайн-справочнике.

Если посылка пришла неожиданно, вы не знаете или сомневаетесь, что точно там находится, и из-за этого не можете подать декларацию, воспользуйтесь бесплатной процедурой таможенного наблюдения.

Таможенное наблюдение — это вскрытие и осмотр содержимого посылки с участием инспектора таможни. Он фиксирует результаты осмотра в своем внутреннем документе, а импортер — получатель посылки — видит, что конкретно пришло и как это декларировать.

Иногда проще и дешевле отправить все это богатство назад, чем проводить таможенную очистку. Случается это по разным причинам. Например, инженер или гарантийный техник на предприятии заказывает запчасть, но не знает, что у поставщика нужно запросить документы, согласовать их и пройти растаможку груза. В итоге оформление посылки может затянуться на несколько недель, а технический специалист или заказчик не получит посылку в нужное время.

Таможенное наблюдение можно проводить не только для почтовых посылок, но и для фур, контейнеров и любых партий товара в закрытой таре и упаковке, содержимое которых вызывает сомнение или подозрение, что контрагент мог добавить к отправке вложение. Особенно это касается сборных контейнеров или посылок из Китая.

В моей практике случалось всякое: европейцы любят приложить к посылке шоколад в подарок или блокноты, ручки и ежедневники, за которые нужно заплатить пошлину 10%. Как-то раз нам к грузу положили куртку «Бош» для техников. Самое ужасное — когда кладут подакцизные товары — их нужно везти на акцизный пост, который может быть в другом городе. Оформлять все это очень дорого, проще отказаться от груза.

Таможенное наблюдение поможет:

Случай из практики

Моему клиенту посылкой пришел некий прибор для испытаний, откуда-то из Европы.

Заботливый поставщик положил в посылку тюбик клея и тюбик со смазкой на основе технического масла. На клей в Роспотребнадзоре нужно оформлять свидетельство о государственной регистрации изделия. А смазку, по коду товара, нужно разместить на специальном акцизном складе временного хранения — это стоит от 30 000 Р, и на нее надо подать отдельную акцизную декларацию.

Но ни клей, ни смазку в товаросопроводительных документах не упомянули. Импортеру пришлось бы проводить таможенные процедуры за свой счет. Подсчитав возможные расходы, импортер предпочел отказаться от получения груза и оплатить отправку назад. Стоимость и трудозатраты по таможенной очистке такого груза были несоразмерны с его ценностью.

Для того чтобы провести таможенное наблюдение, нужно подать заявление. Таможенный пост назначит инспектора, который будет проводить процедуру таможенного наблюдения.

С заявлением нужно приехать на почту, где вам выдадут посылку для вскрытия и ознакомления с содержимым.

Фотографируют все, что увидели, — посылку до вскрытия, сам груз, упаковку, маркировку, приложенные документы
Фотографируют все, что увидели, — посылку до вскрытия, сам груз, упаковку, маркировку, приложенные документы
Таможенное наблюдение проходит так: посылку вскрывают, каждую вещь выкладывают
Таможенное наблюдение проходит так: посылку вскрывают, каждую вещь выкладывают
Потом груз складывают обратно в посылку, запечатывают и возвращают почтальонам
Потом груз складывают обратно в посылку, запечатывают и возвращают почтальонам
Каждый этап наблюдения фиксируют таможенники
Каждый этап наблюдения фиксируют таможенники
Фотографируют все, что увидели, — посылку до вскрытия, сам груз, упаковку, маркировку, приложенные документы
Фотографируют все, что увидели, — посылку до вскрытия, сам груз, упаковку, маркировку, приложенные документы
Таможенное наблюдение проходит так: посылку вскрывают, каждую вещь выкладывают
Таможенное наблюдение проходит так: посылку вскрывают, каждую вещь выкладывают
Потом груз складывают обратно в посылку, запечатывают и возвращают почтальонам
Потом груз складывают обратно в посылку, запечатывают и возвращают почтальонам
Каждый этап наблюдения фиксируют таможенники
Каждый этап наблюдения фиксируют таможенники
Образец заявления на таможенное наблюдение есть на каждом таможенном посту
Образец заявления на таможенное наблюдение есть на каждом таможенном посту

Таможенное наблюдение позволяет точно определить вес брутто и нетто, количество, фактическую маркировку, наличие посторонних вложений, проверить, какие документы на груз пришли с посылкой, — и все ли есть у таможни.

После этого можно заняться таможенным оформлением посылки.

Подайте таможенную декларацию

Таможенную декларацию нужно подавать, когда вы точно знаете, что находится в посылке, и можете это описать.

В моей практике был случай, когда даже после таможенного наблюдения у таможенников были вопросы к импортеру.

Дело было так: в посылке получили два лазерных датчика для робота, который обслуживает камеры созревания сыра. Мы провели таможенное наблюдение по всем правилам, убедились, что содержимое посылки соответствовало инвойсу и почтовой накладной.

В таможенной декларации в графе «Вес брутто» мы указали данные из почтовой накладной — 370 граммов, а в графе «Вес нетто» примерно прикинули сами — 250 граммов. Упаковочного листа не было, а во время таможенного наблюдения посылку не взвешивали. Надо было письменно запросить у поставщика информацию о весе, но в тот момент мы не посчитали это существенным.

И тут случилось неприятное — таможенная инспекция, куда мы подали декларацию, назначила таможенный досмотр. Она решила еще раз проверить содержимое посылки, так как не было упаковочного листа или другого подтверждения о точном весе датчиков.

В назначенный день на почту пришел таможенный инспектор с весами. Пришлось второй раз распечатывать посылку, доставать ее содержимое, все фотографировать и взвешивать.

На досмотре таможенник выяснил, что единственное наше нарушение — это вес нетто посылки — в декларации мы указали его выше на 34 грамма. Таможенная инспекция составила акт досмотра и прислала требование внести исправления в вес нетто в таможенной декларации — что мы и сделали.

Таможня выпускает декларацию, и уже с ней можно получить разрешение на выпуск товара — обратиться на таможенный пост, который контролирует почтовое отделение, где находится посылка. С собой взять распечатанную декларацию и уведомление, которое дали на почте в самом начале.

На таможенном посту на уведомлении поставят отметку о том, что посылка растаможена и почтовое отделение может ее выдать.

Инспектор таможенного поста сделал отметку в своей электронной базе, а на уведомлении от руки написал «выдача посылки разрешена»
Инспектор таможенного поста сделал отметку в своей электронной базе, а на уведомлении от руки написал «выдача посылки разрешена»

По уведомлению с требованием оформить груз и с записью таможенного инспектора о том, что это сделано, можно спокойно забирать посылку.

Таможенные пошлины автоматически спишутся с лицевого счета или ЕЛС юрлица или ИП, которые являются декларантом груза. ЕЛС — это единый лицевой счет, который присваивается каждому ООО или ИП — участникам внешнеэкономической деятельности, чтобы оплачивать таможенные платежи. Чтобы получить ЕЛС, участник ВЭД должен зарегистрироваться на портале customs.ru и заполнить регистрационные данные.

Регистрация единоразовая, совершенно бесплатная и доступна даже простому бухгалтеру или обычному ИП. Для регистрации понадобится цифровая подпись, та, что подходит и для налоговой.

После того как участник ВЭД зарегистрируется на портале таможенной службы и заполнит регистрационные данные, ему выдадут ЕЛС. Источник: edata.customs.ru
После того как участник ВЭД зарегистрируется на портале таможенной службы и заполнит регистрационные данные, ему выдадут ЕЛС. Источник: edata.customs.ru

Как оформить на таможне почтовую посылку

  1. Согласуйте с поставщиком пакет документов, который он вложит в посылку с грузом. Можно предварительно получить сканы инвойса, упаковочного листа, почтовой накладной.
  2. После получения уведомления от Почты России о прибытии посылки обратитесь в таможенный пост для предварительного осмотра ее содержимого.
  3. Взвесьте, пересчитайте и сфотографируйте товары в посылке.
  4. Подайте таможенную декларацию.
  5. Если таможня назначит таможенный досмотр, не уклоняйтесь, обязательно участвуйте в процедуре досмотра.
  6. Подтвердите в таможенном посту, что декларация подана и товар растаможен. Только после этого можно забирать посылку с почты.