Ваши права, если хотите в отпуск

Отпуск — это такое время, когда вы можете не работать, а работодатель платит вам деньги за каждый день. Причем вы получаете их заранее и не должны возвращать.

Работодатели часто пользуются тем, что вы не знаете о своих правах на отдых и его оплату: дают меньше дней, недоплачивают, платят слишком поздно и просят выйти на работу в середине отпуска. В курсе «Как защищать свои права на работе» учим замечать эти и другие уловки начальства и грамотно пользоваться своими правами.

Основание: ст. 122, 124 ТК РФ.

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

1. Женщины — до декрета и после него. И их мужья. Декрет — это отпуск по беременности и родам, а не по уходу за ребенком до полутора лет.
2. Работники до 18 лет.
3. Усыновители детей до трех месяцев.
4. Совместители, если у них отпуск на основной работе.

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.

См. также: 8 фактов об отпуске, о которых вы могли не знать.

Основание: ст. 37 Конституции РФ, ст. 107, 115 ТК РФ.

Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.

28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.

Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».

Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.

См. также:

1. Где лучше отдыхать в России.
2. 5 способов потерять деньги во время отпуска.

Основание: ст. 125 ТК РФ.

Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.

Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.

См. также:

1. Что делать, если работодатель заставляет идти в отпуск.
2. Может ли работодатель установить минимальную продолжительность отпуска.
3. Как разделить отпуск выходными.

Основание: ст. 123 ТК РФ.

Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.

Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.

Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.

Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.

См. также:

1. Как купить дешевый горящий тур.
2. Что нужно знать перед покупкой путевки.

Основание: ст. 123, 262.2 ТК РФ.

Как это работает. В 2018 году многодетным родителям разрешили уходить в отпуск без очереди — когда им захочется. Даже если утвержден график, все равно придется дать отпуск по заявлению в любое время.

Вот условия:

1. У родителя есть трое детей или больше.
2. Родитель родной или усыновитель.
3. Троим детям еще не исполнилось 18 лет.
4. Младший ребенок не старше 14 лет.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей.

Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

См. также:

1. Льготы для многодетных в Москве.
2. Как многодетной семье получить земельный участок.
3. Налоговые льготы для многодетных.
4. Как многодетной семье получить 450 000 ₽ на погашение ипотеки.

Основание: ст. 123 ч. 4, ст. 260, 262.2, 267, 286 ТК РФ.

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

1. Женщина, у которой на лето выпал отпуск по беременности и родам. До и после этого отпуска она может взять обычный очередной, даже если отработала меньше полугода.
2. Муж этой женщины.
3. Многодетные родители с детьми до 12 лет.
4. Несовершеннолетние работники.
5. Совместители, если отпуск на основной работе выпал на лето.
6. Супруги военных, если у мужа отпуск летом.
7. Родитель ребенка-инвалида до 18 лет.
8. Герои, инвалиды войны, ветераны боевых действий, чернобыльцы и ликвидаторы.
9. Почетные доноры.
10. Работники, которых раньше отозвали из отпуска.

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

См. также:

1. Сколько стоит покататься на лыжах в Красной Поляне.
2. Сколько стоит выбраться в лес на выходные.
3. Как отдохнуть с ребенком в Сочи в ноябре.
4. Льготы для матери-одиночки.
5. Льготы для ветеранов боевых действий.
6. Как стать почетным донором.

Основание: ст. 114 ТК РФ, п. 9 положения о среднем заработке, форма Т-60.

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

1. Берут весь доход за последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 20 августа 2019 года, то расчетный период — с 1 августа 2018 до 31 июля 2019. Отпускные, больничные, командировочные и матпомощь надо исключить.
2. Считают количество отработанных дней за расчетный период. В каждом полном отработанном месяце это 29,3 дня. А за не полностью отработанные месяцы учитывают только те дни, когда сотрудник работал. Например, отпуск, больничные и командировки в этот период не войдут.
3. Делят выплаты на количество отработанных дней — это средний дневной заработок для оплаты отпуска.
4. Средний заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска — получатся отпускные.

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

См. также: Работодатель заставляет включать в отпуск выходные.

Основание: ст. 136 ТК РФ.

Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т⁠—⁠Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.

Основание: ст. 125 ТК РФ.

Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать на море без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.

Работодатель не имеет права вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, то ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы имеете право не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину отказа называть необязательно.

Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы имеете право в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.

Некоторые категории работников вообще запрещено отзывать из отпуска:

1. Несовершеннолетних.
2. Беременных.
3. Занятых на вредных и опасных работах.

Основание: ст. 124 ТК РФ.

Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод для продления или переноса дней отдыха. Отпуск можно продлить на столько дней, сколько вы болели. Или отгулять эти дни позже.

Например, отпуск составил 14 календарных дней. Но случилось отравление — пришлось взять больничный на 4 дня. Об этом надо сразу предупредить работодателя. То количество календарных дней болезни, что пришлось на отпуск, нужно прибавить к времени отдыха. С учетом больничного работник не появится на работе не 14 календарных дней, а 18. За 14 дней ему заплатят отпускные, а за 4 дня — больничные.

Право на перенос или продление отпуска есть только в случае, когда больничный выдан лично работнику. Если заболел ребенок, продлить отпуск на общих основаниях не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних документах по поводу отпуска, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.

С отпуском за свой счет так не получится: его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.

Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы наконец-то вышли из отпуска, тут что-то не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет ФСС или работодателя.

См. также:

1. Что делать, если работодатель не хочет продлевать отпуск из-за болезни.
2. Как продлить отпуск, если заболел.
3. Калькулятор больничного листа.

Основание: ст. 128 ТК РФ.

Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.

Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить.

Например:

1. Свадьба или рождение ребенка — 5 календарных дней.
2. Смерть близкого родственника — 5 календарных дней.
3. Пенсионеру — 14 календарных дней в году.
4. Инвалиду — 60 календарных дней в году.
5. Студентам и тем, кто где-то учится, — 15 календарных дней на время экзаменов и зачетов.
6. Дипломникам — 4 месяца на время подготовки и защиты, еще месяц на госэкзамены.

Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель проверит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если есть, то отказать не могут. Но если причины нет, отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.

Если в законе написано, что на время свадьбы дают 5 дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличение отпуска может быть каким угодно, но только по договоренности с работодателем.

Основание: Постановление КС РФ № 38-П

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

См. также:

1. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.
2. Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск.
3. Ваши права при увольнении.