Режимы рабочего времени: как выбрать график

Нормальным называют график, когда человек работает не более 40 часов в неделю. Например, 5 дней по 8 часов или 4 дня по 10 часов. Главное — не превышать лимит

По договоренности с сотрудником можно брать за норму не неделю, а больший период — например, считать по 80 часов за 2 недели. Так делают, когда на предприятии работают сменами по 12—14 часов и не каждый день. Отчетный период не может превышать год. В расчетах важно учитывать праздничные, выходные и сокращенные дни

Его еще называют скользящим — когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня могут меняться по договоренности между работодателем и сотрудником. Есть лимиты по отработанному времени — можно договориться брать за норму не неделю, а любой период до года

По договоренности с работодателем человек может трудиться не 40 часов в неделю, а меньше, с пропорциональным уменьшением зарплаты. По закону это называют неполным рабочим временем. Можно устроить сотрудника на такую занятость сразу или перевести с нормальной — но только по его согласию или инициативе. Например, когда женщина в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выходить на работу на полдня

Есть несколько категорий сотрудников, которые должны работать меньше 40 часов в неделю. Например, люди младше 16 лет — не более 24 часов, от 16 до 18 лет и инвалиды первой или второй группы — не более 35 часов. А люди, которые работают в опасных или вредных условиях труда третьей и четвертой степени, — не более 36 часов в неделю

Работа, которую человек выполняет вне пределов рабочего графика — например, когда продавец подменяет опаздывающего сменщика. Привлекать к ней можно только с письменного согласия сотрудника, за исключением некоторых чрезвычайных ситуаций. За первые 2 часа нужно заплатить в 1,5 раза больше обычной ставки, за вторые — в 2 раза. Другой вариант — компенсировать дополнительным отдыхом. Нельзя трудиться сверхурочно больше 4 часов в течение 2 дней подряд и больше 120 часов в год суммарно, а еще нельзя привлекать к такой работе беременных и несовершеннолетних

Так называют режим, при котором сотрудника можно привлечь к задачам в любое время, но не чаще 3 раз в неделю. Условие о ненормированном графике прописывают в трудовом договоре. В отличие от сверхурочной работы, платить оклад в двойном размере нужно, только если человек трудится в выходные и нерабочие праздничные дни. Сотрудникам с ненормированным графиком нужно предоставить минимум 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска

Раз в две недели отправляем письма, где делимся лайфхаками для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер