В январе 2020 года я решила поступить в автошколу.

Выбрала ту, что ближе к работе и дому, рейтинги у нее были неплохие. Подала заявление на обучение, внесла предоплату и начала заниматься.

В конце марта, когда я стала ездить по городу с преподавателем, появились тревожные новости о коронавирусе. Я живу во Владивостоке, Китай очень близок к нам — было не по себе, хотя вирус вроде как шел с запада. Мы с инструктором стали надевать маски и обрабатывать руль антисептиком. По стране начали вводить ограничения. Стало понятно, что если я буду интенсивно откатывать остатки часов, то потом придется брать дополнительные, чтобы снова все вспомнить. Лучше было временно прекратить занятия, чтобы оплаченные часы остались на будущее.

2 апреля ГИБДД приняла последний экзамен у тех, кто поступил раньше меня. В этот же день было мое последнее занятие перед самоизоляцией: через пару дней администратор автошколы позвонила и предупредила, что учеба откладывается на неопределенный срок до отмены ограничений.

Несмотря на то что автошколу я не закончила из-за режима самоизоляции, мне удалось получить социальный вычет за обучение через работодателя: зарплату мне выдали на 4668 Р больше. Расскажу, как я это сделала.

Как я планировала получить вычет

Цены на обучение в автошколе во Владивостоке варьируются в пределах от 20 до 40 тысяч рублей. Многие автошколы козыряют акциями и скидками, но я на акции не попала. Важным критерием для меня была возможность рассрочки, чтобы выплачивать посильные суммы в удобное время.

Во Владивостоке стоимость обучения в автошколе в среднем начинается от 20 тысяч рублей. Источник: «Дром»
Во Владивостоке стоимость обучения в автошколе в среднем начинается от 20 тысяч рублей. Источник: «Дром»
Во Владивостоке стоимость обучения в автошколе в среднем начинается от 20 тысяч рублей. Источник: «Дром»Во Владивостоке стоимость обучения в автошколе в среднем начинается от 20 тысяч рублей. Источник: «Дром»

Обучение в автошколе — теория и практика — обошлось мне в 35 900 Р. Это и есть сумма для вычета, на который я могла претендовать. В случае с рассрочкой на руках должны быть все квитанции или чеки, которые подтверждают полную оплату обучения.

Я работаю по трудовому договору: работодатель выступает моим налоговым агентом и сам удерживает и уплачивает НДФЛ с моего дохода. То есть я получаю зарплату уже за вычетом 13%.

Еще до поступления в автошколу я прочитала в Т—Ж, что могу получить вычет за обучение через работодателя. В этом случае не нужно ждать следующего года, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ и заявить о праве на вычет, — достаточно получить в налоговой уведомление о праве на вычет и отдать его в бухгалтерию на работе. Работодатель уменьшит доход на сумму вычета: сумма удержанного работодателем налога будет меньше, а зарплата — больше.

Вычет за обучение предоставляют с того месяца, когда работник принес заявление с просьбой сделать вычет и уведомление из налоговой. То есть уже в этом месяце доход уменьшат на сумму вычета. Если вычет больше зарплаты, он распространяется и на предыдущие месяцы. А если все равно какая-то сумма вычета осталась, работодатель перенесет ее на следующие месяцы.

Я прикинула, что если налоговая подтвердит расходы на автошколу, то я смогу получить 13% от этих расходов, то есть 4667 Р. В итоге получилось на рубль больше из-за бухгалтерских корректировок.

Когда я поступала в автошколу, предупредила бухгалтерию на работе, что буду получать вычет. Оставалось взять уведомление в налоговой. Для этого нужно было подать в налоговую заявление и документы, которые подтверждают право на вычет. Пакет документов такой же, как для декларации 3-НДФЛ.

Алгоритм получения вычета выглядел так:

  1. Собрать все документы, которые подтверждают право на вычет.
  2. Подать заявление о подтверждении права на вычет в налоговую.
  3. Получить уведомление о праве на вычет.
  4. Написать заявление о предоставлении вычета и отдать его работодателю вместе с уведомлением из налоговой.
  5. Получить «надбавку» к зарплате.

Расскажу подробно обо всех шагах.

Шаг 1
Собрать документы

В моем случае теорию преподавала одна автошкола, а практику — другая, хотя обе находились в одном офисе. Поэтому, чтобы подать заявление о подтверждении права на вычет в налоговую, мне были нужны:

  1. Договоры с автошколами на предоставление платных образовательных услуг.
  2. Лицензии автошкол. Их реквизиты были в договоре, и можно было обойтись без самих лицензий, но я решила подстраховаться.
  3. Квитанции об оплате полной стоимости обучения.
  4. Справка 2-НДФЛ.

По правилам справка 2-НДФЛ не нужна, но я не стала рисковать: на тот момент работодатель еще не успел передать в налоговую информацию о моих доходах — при проверке права на вычет у налогового инспектора могли бы появиться вопросы.

Справку 2-НДФЛ за 2019 год я скачала в личном кабинете налогоплательщика. Вообще, ее надо было запросить в бухгалтерии на работе, потому что нужна была справка за 2020 год, но я об этом не знала. В итоге вопросов у налоговой не возникло.

Договоры на обучение в автошколе мне отдали на втором занятии, 30 января, так как администратору нужно было время для их подготовки. В них подробно описали порядок расчетов: оплатить обучение можно было в течение трех месяцев, но я справилась за месяц. Первый платеж внесла, когда получила на руки договоры, последний — 28 февраля.

Справки можно скачать в личном кабинете налогоплательщика — это удобно
Справки можно скачать в личном кабинете налогоплательщика — это удобно
Первые страницы моих договоров с автошколой: один на теорию, другой на практикуПервые страницы моих договоров с автошколой: один на теорию, другой на практику
Порядок расчетов в одном из договоров
Порядок расчетов в одном из договоров
Квитанции на оплату. Каждую неделю я отдавала комфортную для себя сумму. В договоре рассрочка была еще более лояльной
Квитанции на оплату. Каждую неделю я отдавала комфортную для себя сумму. В договоре рассрочка была еще более лояльной

Чтобы получить вычет за обучение, налоговой нужно представить лицензию автошколы на образовательную деятельность, если сведений о ней нет в договоре. Неважно, государственная это организация или частная. Вообще, если у автошколы не будет такой лицензии, на экзамен в ГИБДД вы не попадете: инспекция просто не примет документы автошколы.

Когда я внесла последний платеж за обучение, попросила администратора дать мне копии лицензий автошкол, которые висели в уголке потребителя. Но девушка утверждала, что директор против, и копии мне не дали. Ругаться я не стала, потому что знала, что на сайтах автошколы они есть в формате PDF, — я их просто скачала.

Лицензии выданы Департаментом образования и науки Приморского края. Каждому такому документу присваивается индивидуальный номер. Проверить законность и актуальность лицензии можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки — достаточно ввести только ИНН автошколы.

Скачать лицензии мне удалось прямо на сайтах автошкол
Скачать лицензии мне удалось прямо на сайтах автошкол
Скачать лицензии мне удалось прямо на сайтах автошколСкачать лицензии мне удалось прямо на сайтах автошкол
Лицензия одной из моих автошколЛицензия одной из моих автошкол

Шаг 2
Подать заявление о подтверждении права на вычет

Проще всего подать заявление в личном кабинете на сайте налоговой — так сделала я. Если нет личного кабинета, заявление можно заполнить от руки и отнести в налоговую лично или отправить почтой.

Чтобы подать заявление через личный кабинет, сначала необходимо получить электронную подпись. Ее можно сформировать прямо на сайте налоговой. Для этого нужно нажать на свое ФИО и в профиле выбрать вкладку «Получить ЭП».

Налоговая предлагает два варианта хранения электронной подписи: на сервере налоговой или на компьютере. Я выбрала первый вариант. Чтобы сгенерировать подпись, нужно было задать пароль для доступа к ней. Процесс выпуска электронной подписи занимает от 30 минут до суток.

Когда я получила электронную подпись, зашла в раздел «Жизненные ситуации» и нажала на подраздел «Запросить справку и другие документы». Далее — «Получить справку о подтверждении права на получение социальных вычетов».

Чтобы создать электронную подпись, в профиле нужно выбрать вкладку «Получить ЭП»
Чтобы создать электронную подпись, в профиле нужно выбрать вкладку «Получить ЭП»
Так выглядит выпуск электронной подписи на сайте налоговой. Без нее подать заявление о подтверждении права на вычет не получится
Так выглядит выпуск электронной подписи на сайте налоговой. Без нее подать заявление о подтверждении права на вычет не получится
В разделе «Жизненные ситуации» необходимо выбрать подраздел «Запросить справку и другие документы»
В разделе «Жизненные ситуации» необходимо выбрать подраздел «Запросить справку и другие документы»
Мне нужна была справка о подтверждении права на вычет за обучение, то есть социальный
Мне нужна была справка о подтверждении права на вычет за обучение, то есть социальный

Появилась простая и понятная форма для заполнения. В ней нужно указать, какие расходы вы хотите заявить для вычета, и прикрепить сканы подтверждающих документов.

За обучение в автошколе я платила сама, поэтому сумму по договорам — 35 900 Р — указала в строке «Сумма, уплаченная за свое обучение». Если вы платили за обучение своих детей, необходимо заполнить строку «Сумма, уплаченная за обучение детей (подопечных)».

Сведения о налоговом агенте — работодателе — можно найти в справке 2-НДФЛ. Уведомление дают конкретному работодателю, поэтому это важный пункт.

Право на вычет я заявляла в 2020 году, соответственно, его указала в строке «Год получения вычета».

В поле «Сумма, уплаченная за свое обучение» я прописала фактически уплаченную сумму за обучение, она совпадает с суммой в договорах
В поле «Сумма, уплаченная за свое обучение» я прописала фактически уплаченную сумму за обучение, она совпадает с суммой в договорах
Информацию о работодателе я взяла из справки 2-НДФЛ
Информацию о работодателе я взяла из справки 2-НДФЛ

К заявлению я прикрепила сканы документов, которые подтверждают право на вычет: лицензии, договоры, квитанции, а также справку 2-НДФЛ и копию паспорта. В выпадающем списке был пункт «Документ, удостоверяющий личность», поэтому я решила приложить копию паспорта для порядка.

Далее нажала на кнопку «Проверить» и ввела пароль от электронной подписи, который задала при ее генерации.

Заявление формируется автоматически исходя из введенных данных, а также на основе информации из профиля: паспортных данных и номера телефона. Остается отправить сформированный файл в налоговую. Свое заявление я отправила 9 марта 2020 года.

После заполнения заявления нужно нажать на кнопку «Проверить» и ввести пароль от электронной подписи
После заполнения заявления нужно нажать на кнопку «Проверить» и ввести пароль от электронной подписи
Такое заявление налоговый портал сформирует сам, исходя из введенных ранее данныхТакое заявление налоговый портал сформирует сам, исходя из введенных ранее данных

Шаг 3
Получить уведомление о праве на вычет

Налоговая подготовит уведомление о праве на социальный вычет в течение 30 дней со дня подачи заявления. Следить за историей обработки можно в личном кабинете.

30 марта, спустя 21 день после отправки заявления, мне позвонили из налоговой и сообщили, что уведомление готово. Информация о готовности появилась и в личном кабинете.

История обработки заявления о подтверждении права на вычет в личном кабинете доступна в любое время суток
История обработки заявления о подтверждении права на вычет в личном кабинете доступна в любое время суток
Статус «Получен ответ» означает, что налоговая обработала заявление о подтверждении права на вычет
Статус «Получен ответ» означает, что налоговая обработала заявление о подтверждении права на вычет
Электронную форму ответа можно скачать, если нажать на «Просмотр ответа»
Электронную форму ответа можно скачать, если нажать на «Просмотр ответа»

Так как налоговая была закрыта для посещений, в разговоре с налоговым инспектором по телефону я попросила выслать мне уведомление по почте. Инспектор согласилась и продиктовала адрес электронной почты. На него я отправила свой почтовый адрес и сразу отзвонилась в ответ: входящий номер телефона инспектора сразу сохранила. Не знаю, можно ли вообще так делать, но мне пошли навстречу.

Несмотря на то что налоговая находится совсем рядом с моим домом, письмо я получила только 21 апреля, спустя 22 дня.

Инспектор дала свою электронку, чтобы я скинула на нее свой почтовый адрес. На него налоговая выслала бумажное уведомление
Инспектор дала свою электронку, чтобы я скинула на нее свой почтовый адрес. На него налоговая выслала бумажное уведомление
Так выглядит долгожданное уведомление о праве на вычетТак выглядит долгожданное уведомление о праве на вычет

Шаг 4
Написать заявление и отдать уведомление работодателю

22 апреля я написала заявление о предоставлении вычета на имя работодателя, приложила к нему уведомление и отнесла в бухгалтерию на работе. На компанию, где я работаю, коронавирусные ограничения не распространялись.

Пример заявления взяла из интернета. Никакие дополнительные документы не нужны: работодатель не будет проверять право на вычет, так как это уже сделала налоговая.

Заявление о предоставлении вычета можно написать и от руки. Я составляла его по примерам в интернете
Заявление о предоставлении вычета можно написать и от руки. Я составляла его по примерам в интернете

Шаг 5
Получить «надбавку» к зарплате

10 мая я получила «надбавку» к своей зарплате. Бухгалтерия выплатила начисленный с 35 900 Р НДФЛ не налоговой, а мне.

В марте, когда у меня не было уведомления о праве на вычет, с моей зарплаты в размере 43 350 Р удержали 5636 Р НДФЛ. Его работодатель перечислил в налоговую, а на руки я получила 37 714 Р.

А в апреле, когда вычет попал в расчеты, бухгалтер вычла расход на обучение в автошколе из начисленной зарплаты и удержала 13% НДФЛ с полученной разницы. Налог составил не 5636 Р, как в марте, а 968 Р:

(43 350 Р − 35 900 Р) × 13%

Разницу между удержанным налогом я и получила на руки:

5636 Р − 968 Р = 4668 Р

Эту прибавку выплатили вместе с зарплатой: вместо 37 714 Р я получила 42 382 Р.

Аванс за апрель я получила как обычно: у бухгалтерии на тот момент еще не было уведомления.

Расчетный листок за март
Расчетный листок за март
Расчетный листок за апрель
Расчетный листок за апрель

Что в итоге

Воспользоваться правом на вычет не так уж и сложно. Уведомление подготовили быстро, а вот шло оно ко мне долго. Если честно, я думала, что с нашей почтой вычет получу только в мае. Но все сложилось удачно.

Время ограничений рано или поздно подойдет к концу. Говорят, что органы ГИБДД уже начинают принимать госэкзамены. Жду сообщений от автошколы и надеюсь, что поскорее закончу когда-то начатое.

Запомнить

  1. Вычет за обучение можно получить без декларации 3-НДФЛ — через работодателя. Это можно сделать даже в период пандемии.
  2. Чтобы получить вычет на работе, сначала необходимо получить уведомление о праве на вычет в налоговой. Для этого в ИФНС нужно подать заявление и приложить к нему документы, которые подтверждают расходы на обучение.
  3. Заявление проще всего подать через личный кабинет налогоплательщика, не выходя из дома.
  4. Налоговая проверит документы и подготовит уведомление в течение 30 дней после отправки заявления.
  5. Если налоговая закрыта для посещений, инспектора можно попросить выслать уведомление по почте.
  6. Готовое уведомление вместе с заявлением о предоставлении вычета нужно отдать в бухгалтерию на работе.
  7. Вычет за обучение предоставляют с того месяца, когда работник принес заявление и уведомление из налоговой. Работодатель уменьшит доход на сумму вычета — сумма удержанного работодателем налога будет меньше, а зарплата больше.