Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск — это время, когда человек не трудится и за ним сохраняют место работы. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты.
Здесь речь пойдет только о ежегодном оплачиваемом отпуске. Он бывает основным и дополнительным.
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более длинный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
| Категория работников | Длительность отпуска | Основание |
|---|---|---|
| Люди с инвалидностью | 30 календарных дней | ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
| Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет | ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
| Педагогические работники | 42—56 календарных дней в зависимости от должности | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
| Несовершеннолетние | 31 календарный день | ст. 267 ТК РФ |
| Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней | ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
| Судьи | 30 рабочих дней | п. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
| Прокуроры и работники Следственного комитета | 30 календарных дней | п. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
| Спасатели | 30—40 дней в зависимости от стажа работы спасателем | п. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
| Люди с инвалидностью | |
| Длительность отпуска | 30 календарных дней |
| Основание | ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
| Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | |
| Длительность отпуска | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет |
| Основание | ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
| Педагогические работники | |
| Длительность отпуска | 42—56 календарных дней в зависимости от должности |
| Основание | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
| Несовершеннолетние | |
| Длительность отпуска | 31 календарный день |
| Основание | ст. 267 ТК РФ |
| Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | |
| Длительность отпуска | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук |
| Основание | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
| Государственные гражданские служащие | |
| Длительность отпуска | 30 календарных дней |
| Основание | ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
| Судьи | |
| Длительность отпуска | 30 рабочих дней |
| Основание | п. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
| Прокуроры и работники Следственного комитета | |
| Длительность отпуска | 30 календарных дней |
| Основание | п. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
| Спасатели | |
| Длительность отпуска | 30—40 дней в зависимости от стажа работы спасателем |
| Основание | п. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему положен удлиненный отпуск по этому основанию — 30 дней, а также по профессии — от 42. Основные отпуска не суммируются, работник может выбрать только один.
А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Удлиненный основной и дополнительный отпуска суммируются, поэтому всего директор будет отдыхать 72 календарных дня.
Сотруднику, пострадавшему от аварии на ЧАЭС, положен дополнительный отпуск минимум 14 календарных дней. А если в трудовом договоре установить ненормированный рабочий день — еще не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска. Выбирать, какой отпуск взять, не надо: они суммируются, выходит 17 дней дополнительного отдыха.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
Отпуск работника по внешнему совместительству не отличается от отпуска основного работника, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.
Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту трудоустройства, придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель готовит его с учетом пожеланий сотрудников и своих потребностей.
График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем нужно указать всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. Затем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробности расчета — в другой статье Т—Ж, а также в калькуляторе. Поэтому здесь об отпускных коротко.
Обычно СДЗ считают по такой формуле:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.
Расчетный период — это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период — отработанное время. Заработок с предыдущего места трудоустройства не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Доход работника за последние 12 месяцев — 480 000 ₽. Но в расчетном периоде в феврале 2023 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.
Вычисляем, сколько календарных дней человек отработал полностью. Для этого умножаем число полностью отработанных месяцев на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 28 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.
(28 дней − 10 дней) / 28 дней × 29,3 = 18,83
Всего отработанных дней для расчета отпускных:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня
Вычисляем СДЗ:
(480 000 ₽ − 10 000 ₽) / 341,13 дня = 1377,77 ₽
Отпускные за 28 дней:
1377,77 ₽ × 28 дней = 38 577,56 ₽
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.
Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.
Как выбрать выгодные даты отпуска
Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, поскольку ее начисляют за рабочие дни, а отпуск — за календарные. Последних больше, чем будней, поэтому они стоят дешевле.
Но изредка день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в августе и иных месяцах без праздничных дней отпускные будут близки к зарплате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2024 год.
Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году
| 2023 | 2024 | |
|---|---|---|
| Январь | 17 | 17 |
| Февраль | 18 | 20 |
| Март | 22 | 20 |
| Апрель | 20 | 22 |
| Май | 20 | 19 |
| Июнь | 21 | 19 |
| Июль | 21 | 23 |
| Август | 23 | 22 |
| Сентябрь | 21 | 21 |
| Октябрь | 22 | 23 |
| Ноябрь | 21 | 20 |
| Декабрь | 21 | 22 |
Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году
| 2023 год | |
| Январь | 17 дней |
| Февраль | 18 дней |
| Март | 22 дня |
| Апрель | 20 дней |
| Май | 20 дней |
| Июнь | 21 день |
| Июль | 21 день |
| Август | 23 дня |
| Сентябрь | 21 день |
| Октябрь | 22 дня |
| Ноябрь | 21 день |
| Декабрь | 21 день |
| 2024 год | |
| Январь | 17 дней |
| Февраль | 20 дней |
| Март | 20 дней |
| Апрель | 22 дня |
| Май | 19 дней |
| Июнь | 19 дней |
| Июль | 23 дня |
| Август | 22 дня |
| Сентябрь | 21 день |
| Октябрь | 23 дня |
| Ноябрь | 20 дней |
| Декабрь | 22 дня |
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 ₽ собирается взять отпуск с 5 по 16 августа 2024 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 ₽ / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 ₽
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 ₽
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 22 рабочих дня, значит, стоимость одного такая:
30 000 ₽ / 22 дня = 1363,63 ₽
С 5 по 16 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:
1363,63 ₽ × 10 дней = 13 636,36 ₽
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 636,36 − 12 286,68 ₽ = 1349,68 ₽
Если сотрудник возьмет отпуск с 14 по 25 августа 2024 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а число оплачиваемых выходных увеличится до четырех.
Получается, что человек заработает меньше, продолжая трудиться вместо отпуска:
1363,63 ₽ × 8 дней = 10 909,04 ₽
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 − 10 909,04 ₽ = 1377,64 ₽
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты — периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем: иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.
Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с июля по декабрь 2024 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 2 по 5 мая и с 10 по 12 мая. Оклад — 30 000 ₽.
Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 7 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 22,68 дня
Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:
322,3 + 22,68 = 344,98 дня
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 ₽ / 20 рабочих дней в месяце × 13 отработанных дней = 19 500 ₽
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 ₽ × 11 месяцев = 330 000 ₽
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 ₽ + 19 500 ₽) / 344,98 дня = 1013,10 ₽
Стоимость рабочего дня:
- в июне — 30 000 ₽ / 19 рабочих дней в месяце = 1578,94 ₽;
- в июле и октябре — 30 000 ₽ / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 ₽;
- в августе — 30 000 ₽ / 22 рабочих дня в месяце = 1363,63 ₽;
- в сентябре, ноябре и декабре — 30 000 ₽ / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 ₽.
Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.
Например, отпуск с 5 по 26 октября включает 12 рабочих и 6 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в октябре точка безубыточности такая:
12 дней × (1304,34 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,10 ₽ = 3,44 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 4 выходных дня, он станет выгоднее зарплаты. В период с 5 по 26 октября выходных 6.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник за работу в эти дни:
12 рабочих дней × 1304,34 ₽ = 15 652,08 ₽
А вот сколько отпускных он может получить:
1013,10 ₽ × 22 календарных дня отпуска = 22 303,38 ₽
Выгода:
22 303,38 ₽ − 15 652,08 ₽ = 6651,3 ₽
Аналогичный расчет для точки безубыточности с 5 по 26 ноября:
16 дней × (1428,57 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,1 ₽ = 6,561 дня
В этом периоде 4 выходных дня, значит, он нам невыгоден.
Если человек будет трудиться с 5 по 26 ноября, он заработает столько:
1428,57 ₽ × 16 рабочих дней = 22 857,12 ₽
А вот сумма отпускных за то же время:
1013,10 ₽ × 22 дня отпуска = 22 228,2 ₽
Выгода в пользу работы: 568,92 ₽.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 5 по 26 октября 2023 года.
Чем больше зарплата, тем заметнее выгода от такого расчета.
Запомнить
- Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
- Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
- Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
- Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает недостаточно. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.
