Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.

Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.

В этой статье расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.

Что такое отпуск и каким он бывает

Отпуск — это период, когда работник временно освобождается от работы с сохранением должности. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты. В первом случае за работником на время отдыха сохраняются и должность, и средний заработок, а во втором — только должность.

В этой статье я расскажу только про ежегодный оплачиваемый отпуск, потому что отпуск без сохранения зарплаты работодатель не оплачивает, никаких выгодных или невыгодных периодов в нем быть не может.

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным.

Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но есть исключения, из-за которых отпуск может быть как короче, так и длиннее. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Кому положен основной отпуск дольше 28 дней

Категория работников Длительность отпуска Основание
Люди с инвалидностью Не менее 30 календарных дней Ст. 23 закона о соцзащите инвалидов
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет Ст. 11 закона о статусе военнослужащих
Педагогические работники 42—56 календарных дней в зависимости от должности Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466
Несовершеннолетние 31 календарный день Ст. 267 ТК РФ
Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней Ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ
Судьи 30 рабочих дней П. 2 ст. 19 закона о статусе судей
Прокуроры и работники Следственного комитета 30 календарных дней П. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ
Спасатели 30—40 суток в зависимости от стажа работы спасателем П. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя
Люди с инвалидностью
Длительность отпуска
Не менее 30 календарных дней
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии
Длительность отпуска
30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет
Педагогические работники
Длительность отпуска
42—56 календарных дней в зависимости от должности
Несовершеннолетние
Длительность отпуска
31 календарный день
Основание
Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении
Длительность отпуска
48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук
Государственные гражданские служащие
Длительность отпуска
30 календарных дней
Судьи
Длительность отпуска
30 рабочих дней
Прокуроры и работники Следственного комитета
Длительность отпуска
30 календарных дней
Спасатели
Длительность отпуска
30—40 суток в зависимости от стажа работы спасателем

Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику может полагаться сразу несколько дополнительных отпусков, тогда они суммируются. Но рассчитывать на добавочные дни отдыха могут только отдельные категории работников:

  • трудящиеся в районах Крайнего Севера;
  • работающие на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • со специальным указанием на это право в законодательстве. Например, такие отпуска есть у сотрудников органов внутренних дел.

Работодатель не имеет права отказать работнику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может в качестве бонуса установить добавочные отпуска тем сотрудникам, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.

Разница между удлиненным основным и дополнительным отпуском в том, что основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.

Например, у педагога инвалидность. Ему полагается удлиненный отпуск по инвалидности — 30 дней, а также по профессии — от 42 дней. Основные отпуска не суммируются, поэтому работник может выбрать только один.

А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Дополнительные отпуска суммируются, поэтому всего директор школы будет отдыхать 72 календарных дня.

Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с этими документами, обратитесь в отдел кадров.

Тонкости отпусков в разных ситуациях

На новом месте работы в первый год право на отпуск появляется у сотрудника только через 6 месяцев. Но это не значит, что спустя полгода можно прийти в кабинет к директору и положить на стол заявление об отпуске: работодатель имеет право обсудить даты с сотрудником. Возможно, получится уйти сразу через 6 месяцев, а может, не получится. Если работодатель не против, отпуск может начаться и раньше — как договоритесь.

Отпуск в удобное время. Некоторым сотрудникам можно не ждать, когда наступит их очередь отдыхать, а идти в отпуск независимо ни от чего — и работодатель не имеет права им отказать. К таким работникам относятся:

  1. Женщина перед отпуском по беременности и родам или после него.
  2. Мужчина в период отпуска по беременности и родам его жены.
  3. Сотрудник, который заочно или очно-заочно учится в вузе или ссузе, во время сессии.
  4. Внешний совместитель, если у него отпуск на основной работе.
  5. Родитель ребенка с инвалидностью.
  6. Сотрудник, который усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев.
  7. Сотрудник, которого отозвали из ежегодного отпуска.
  8. Родитель трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.
  9. Несовершеннолетние.
  10. Почетные доноры.
  11. Жены и мужья военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом.

Отпуск работника по совместительству ничем не отличается от отпуска обычного работника основного состава, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.

Если длительность отпуска у совместителя на основном месте и по совместительству отличается, то ему придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.

Представим, что Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе ей не оплатят.

Что такое график отпусков и зачем он нужен

График отпусков — это локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель разрабатывает его с учетом пожеланий работников.

В любой организации график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, то есть до 17 декабря. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.

Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем обязательно нужно указать всех работников — даже тех, кто имеет право взять отпуск в любое время. Просто в дальнейшем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.

В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.

Можно не указывать конкретную дату начала отпуска в графике и ограничиться только месяцем, в котором работник планирует отдохнуть, — трудовой кодекс этого не запрещает. В этом случае работник должен будет написать заявление с датой начала отпуска не позднее чем за две недели до него.

Если работник все же указал в графике конкретную дату начала отпуска, заявление от него не потребуется. А вот работодатель будет обязан предупредить его о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.

График отпусков в компании может быть составлен по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года эта форма не обязательна, работодатель может использовать любую другую. Источник: glavkniga.ru
График отпусков в компании может быть составлен по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года эта форма не обязательна, работодатель может использовать любую другую. Источник: glavkniga.ru

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробно о том, как их рассчитать, написано в другой статье Т—Ж, а здесь я расскажу об этом кратко, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:


Чтобы рассчитать СДЗ, как правило, используют формулу:

СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях

Доход — это зарплата, премии и надбавки. В доход не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные.

Расчетный период — это последние 12 месяцев до начала отпуска. Если работник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период будет равен отработанному времени. Заработок с предыдущего места работы не учитывается.

Чтобы рассчитать отпускные, определяют, сколько календарных дней будет отдыхать работник. Если в отпуск попали нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не считают днями отпуска и не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.

Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.

Допустим, доход работника за последние 12 месяцев составил 480 000 Р. Но в эти 12 месяцев в феврале 2022 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 Р. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.

Сначала нужно вычислить, сколько календарных дней работник отработал полностью. Для этого используют среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.

Получается, работник полностью отработал столько:

29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня

Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Для этого нужно отнять от их общего количества дни больничного, разделить результат на общее количество дней в месяце и умножить на 29,3. Получается так:

(28 дней в месяце − 10 дней больничного) / 28 дней в месяце × 29,3 = 18,83

То есть отпускные будут начисляться исходя из количества дней:

322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня

СДЗ выходит следующим:

(480 000 Р − 10 000 Р) / 341,13 дня = 1377,77 Р

Значит, отпускные за 28 дней составляют такую сумму:

1377,77 Р × 28 дней = 38 577,56 Р

Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному не более чем на два месяца, рассчитывают по другой формуле.

Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени в компании. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.

Увидеть размер отпускных за прошлые периоды можно в справке о доходах. Смотрите начисления с кодом 2012
Увидеть размер отпускных за прошлые периоды можно в справке о доходах. Смотрите начисления с кодом 2012

Как выбрать выгодные даты отпуска

Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, потому что зарплату считают в рабочих днях, а отпуск — в календарных. Календарных дней больше, чем рабочих, поэтому они стоят дешевле. Плюс во время отпуска не оплачивают праздничные дни, но оплачивают выходные.

День отпуска стоит дороже рабочего лишь в редких случаях. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, эта сумма войдет в расчет среднего дневного заработка. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.

Отпуск, состоящий только из выходных дней, например субботы и воскресенья, также будет выгоден. Но такое совмещение отпуска и выходных не одобряет Минтруд: работник будет отдыхать меньше, чем положено.

Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в эти месяцы отпускные будут близки к заработной плате.

Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2022 год, а это проект календаря на 2023. Проект, потому что примерно осенью 2022 года правительство издаст постановление, которым утвердит перенос всех выходных в следующем году. После этого по календарю можно будет планировать отпуск.

Количество рабочих дней в 2022 и 2023 году

2022 год 2023 год
Январь 16 17
Февраль 19 18
Март 22 22
Апрель 21 20
Май 18 20
Июнь 21 21
Июль 21 21
Август 23 23
Сентябрь 22 21
Октябрь 21 22
Ноябрь 21 21
Декабрь 22 21
2022 год
Январь
16 дней
Февраль
19 дней
Март
22 дня
Апрель
21 день
Май
18 дней
Июнь
21 день
Июль
21 день
Август
23 дня
Сентябрь
22 дня
Октябрь
21 день
Ноябрь
21 день
Декабрь
22 дня
2023 год
Январь
17 дней
Февраль
18 дней
Март
22 дня
Апрель
20 дней
Май
20 дней
Июнь
21 день
Июль
21 день
Август
23 дня
Сентябрь
21 день
Октябрь
22 дня
Ноябрь
21 день
Декабрь
21 день

Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.

Допустим, сотрудник с окладом 30 000 Р взял отпуск с 1 по 12 августа 2022 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:

12 дней × 30 000 Р / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 Р

Отпускные за 12 дней — 12 286,68 Р

Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 23 рабочих дня, значит, стоимость одного рабочего дня выходит такой:

30 000 Р / 23 дня = 1304,34 Р

В период с 1 по 12 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать столько:

1304,34 Р × 10 дней = 13 043,4 Р

Потеря в деньгах в случае отпуска:

13 043,4 Р − 12 286,68 Р = 756,72 Р

Если этот сотрудник возьмет отпуск с 4 по 15 августа 2022 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а оплачиваемых выходных — увеличится до 4.

Получается, что, не уходя в отпуск, сотрудник сможет заработать меньше:

1304,34 Р × 8 дней = 10 434,72 Р

А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:

12 286,68 Р − 10 434,72 Р = 1851,96 Р

Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты, то есть периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по этой формуле:

Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ

Сверяйте результат расчетов с производственным календарем — иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.

Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период для отдыха.

Допустим, работнику необходимо выбрать время для второй части отпуска в 22 календарных дня с июля по декабрь 2022 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая. Оклад — 30 000 Р.

Сначала рассчитаем, сколько календарных дней отработал сотрудник. Полностью отработанные 11 месяцев:

29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня

Количество отработанных календарных дней в мае:

(31 день в месяце − 6 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 23,62

Значит, отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней:

322,3 + 23,62 = 345,92

В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:

30 000 Р / 18 рабочих дней в месяце × 12 отработанных дней = 20 000 Р

За остальные 11 месяцев вышло так:

30 000 Р × 11 месяцев = 330 000 Р

Теперь рассчитаем СДЗ:

(330 000 Р + 20 000 Р) / 345,92 дня = 1011,79 Р

Стоимость рабочего дня:

Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.

Например, отпуск с 6 по 27 августа включает 15 рабочих и 7 выходных дней и имеет самую низкую стоимость рабочего дня — 1304,34 Р. А праздничные дни в июне и ноябре позволяют выбрать периоды с 14 рабочими и 8 выходными днями — с 4 по 26 июня и с 29 октября по 20 ноября, но с дорогим рабочим днем — 1428,57 Р.

Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.

Для отпуска в августе точка безубыточности такая:

15 дней × (1304,34 Р − 1011,79 Р) / 1011,79 Р = 4,337 дня

Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. И в период с 6 по 27 августа выходных как раз 7.

Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник, если бы в эти дни работал:

15 рабочих дней × 1304,34 Р = 19 565,1 Р

А вот сколько отпускных он может получить:

1011,79 Р × 22 календарных дня отпуска = 22 259,38 Р

Выгода:

22 259,38 Р − 19 565,1 Р = 2694,28 Р

Аналогичный расчет для отпуска в июне и октябре-ноябре. Точка безубыточности для этих периодов:

14 дней × (1428,57 Р − 1011,79 Р) / 1011,79 Р = 5,766 дня

При этом в каждом из этих периодов по 8 выходных дней — значит, они нам подходят.

Если человек будет работать с 4 по 26 июня или с 29 октября по 20 ноября, он заработает столько:

1428,57 Р × 14 рабочих дней = 19 999,98 Р

А вот сумма отпускных за этот период:

1011,79 Р × 22 дня отпуска = 22 259,38 Р

Выгода: 2259,4 Р.

Важно, что в июне и ноябре в отпуск попадают праздничные дни — 12 июня и 4 ноября. Благодаря им работник будет отдыхать чуть дольше — 23 дня, но считаться днями отпуска и оплачиваться праздники не будут.

Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 6 по 27 августа 2022 года.

Запомнить

  1. Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
  2. Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
  3. Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
  4. Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает недостаточно. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.