«Планирую на три месяца вперед»: 5 действенных инструментов для тайм-менеджмента

Опыт читателей

14
«Планирую на три месяца вперед»: 5 действенных инструментов для тайм-менеджмента
Аватар автора

Лада Кошман

интересуется планированием

Страница автора

Для эффективного планирования есть различные методы: приложения, календари и специальные ежедневники.

Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции

Лейбл заголовка

Приложение Todoist

Аватар автора

Машенька Х.

очень занята

Страница автора

Мне так много всего хочется сделать, что каждая минута будних дней расписана. Иногда от этого устаешь, но в целом привыкаешь к режиму, и прокрастинация не появляется. Из-за этого всякие встречи и мероприятия у меня только по выходным, которые распланированы на месяц вперед. Чтобы ничего не забыть, пользуюсь приложением Todoist. Оно есть на телефоне и синхронизировано с Эпл-вотч и компом.

Туда же записываю внезапные будничные дела — они удобно выводятся на заблокированный экран с помощью виджета. Еще храню там всякие списки мест, куда хочется сходить, книг на будущее, вещей в путешествие и так далее.

Лейбл заголовка

Бумажный планер

Аватар автора

Юлия

планирует на неделю вперед

Страница автора

У меня цифровые решения не приживаются. Всегда надо включать телефон, открывать приложение, заходить в задачу, менять несколько полей, выходить из задачи. Очень много кликов, быстро надоедает, и я перестаю этим пользоваться. К тому же у приложений редко есть такой набор функций, который устраивал бы меня на 100%, даже у платных. Получается так, что я подгоняю свою жизнь под программу, а не она подстраивается под меня. Это всегда компромисс, требуются дополнительные усилия и внимание.

Перепробовала много разных сервисов. Дольше всего, около года, просидела в TickTick — и то только потому, что на пол-экрана поставила его виджет. Хотела написать приложение под себя, но поняла, что пользоваться им все равно не буду.

В итоге несколько лет веду бумажный планер формата Personal. Главные инструменты планирования — список дел на неделю и календарь на месяц. Записать задачу — три секунды, передвинуть — полсекунды, одна черточка. Лежит открытым на рабочем столе всегда — хочешь не хочешь, а будешь пользоваться. Дедлайны и срочные задачи сразу записываю на дату. Что-то важное выделяю хайлайтерами или ставлю заметные символы. Каждая неделя начинается с чистого листа.

В воскресенье вечером черчу running list и пишу в него дела из календаря и невыполненные с прошлой недели. Обычно у меня 2—4 несрочных дела в день. Если график слишком плотный и надо распланировать время по часам, использую дополнительный маленький листочек с тайм-блокингом.

В бумажной системе всегда можно что-то изменить, добавить либо вообще забить на планирование на неделю отпуска, болезни, депрессии и потом не получить огромный список красных просроченных задач, как это происходит в приложениях.

Лейбл заголовка

Онлайн-календарь

Аватар автора

Rufinale

дисциплинированный человек

Страница автора

Создаю заметки в календаре плюс просто не упускаю из виду важные дела, которые предстоят. Мне кажется, я чересчур организованна.

Аватар автора

Наталья Куляшова

не усложняет

Страница автора

Рабочие дела фиксирую в виде задач и встреч в календаре. Личные — в заметках на телефоне. Все эти «тыща способов планировать как бог» — фигня. У каждого работает что-то свое.

Аватар автора

Somename

играет вдолгую

Страница автора

Использую «Гугл-календарь». Некоторые вещи планирую месяца на три вперед. Некоторые — на год.

Лейбл заголовка

Заметки

Аватар автора

редкая птица

обожает списки

Страница автора

Люблю планировать и составлять списки, порой даже думаю, что это уже болезнь :)

Всегда готовлю список дел на неделю, чтобы потом было легче распределять задачи по дням — для этого использую ежедневник. Списки долгосрочных и краткосрочных покупок веду в заметках на «Самсунге»: там мне удобнее галочками отмечать купленное.

Аватар автора

С.С.

составляет онлайн-списки

Страница автора

Важные дела вношу списком в блокнот на телефоне, остальное держу в голове.

Лейбл заголовка

Личный телеграм-канал

Аватар автора

Машенька Х.

пишет себе сообщения

Страница автора

Что касается нетривиальных методов, то это рабочий канал в «Телеграме» с одним подписчиком в моем лице. Я скидываю туда всякие осциллограммы, скрины даташитов и так далее. И если кто-то из заказчиков наговаривает устно свои хотелки и исправления, я их записываю в этот канал и потом отмечаю как решенные зеленой галочкой.


Научились планировать благодаря книге или курсу? Поделитесь находкой с другими читателями и станьте героем следующего материала

Лада КошманГде вы обычно записываете планы?
  • Михаил ВикторовичGoogle Keep и Телеграм полностью покрывают тягу к планированию. Иногда достаю из глубин смартфона To Do от Майкрософт, куда оно в течение месяца погружается вновь. Составлять списки и вычёркивать — не моё.10
  • RoseЯ так и не научилась планировать (( Записываю основные дела на день. Ориентируюсь по сезонам, месяцам, что должна или не должна делать. И ффсе на этом. Ни цифровые приложения, ни бумажные ежедневники мне не помогли организовать нормально мой день. Завидую белой завистью у кого четко по минутам все организовано, некоторые даже отдыхать могут точно по расписанию.6
  • Passager ClandestinМогу на холодильнике на листке на магнитах расписать следующий день примерно, вместе с меню. В телеграме в избранном пишу, если что-то нужно не забыть. Более длительные мероприятия, вроде обучений, семинаров, заношу в гугл календарь4
  • ltntGoogle Keep на ноуте и смарте - немного информации, которая всегда под рукой и при необходимости изменяется. Гугл-календарь (к нему Виджет календарь) на смарте - планирование и напоминания о нужном.4
  • Андрей КарпушенковSingularity+собственное приближения для рабочих процессов и взаимодействие с клиентами заточенное под все нюансы.2
  • Кристина ПилипенкоTodoist стал моим спасением от забывчивости. Пишу туда всё: задачи, напоминалки, привычки которые ввожу, д. р, что купить и т. д. Выручает здорово2
  • juarhala"У меня цифровые решения не приживаются. Всегда надо включать телефон, открывать приложение, заходить в задачу, менять несколько полей, выходить из задачи." Не представляю, как планировать дела можно вручную, самописно, и почему это вдруг удобнее, чем в три клика на телефоне, который всегда с собой, закинуть задачу в простой гугл календарь🤷‍♀️который к тому же в нужный момент выкинет пуш на телефоне и провибрирует на наручных часах, и я точно про нее не забуду - в случае планнера надо было бы туда еще и постоянно заглядывать, я бы точно забывала это делать. А если мне мысль придет в голову в дороге или ночью перед сном - бежать за планнером и куда-то срочно вписывать? Бррр чур меня. Вообще не понимаю, для чего нужны какие-то спецпредложения или ручные календари-ежедневники, если телефон и календарь всегда у каждого с собой, и чиркнуть в него - минута.1
  • Boris EvstrarovДолго пробовал заметки, гуглкипы, напоминалки, ноушены, асаны и прочее. В итоге пришел к следующему стеку: - tweek.so для недельного планирования и мелких задач - google calendar для встреч/визитов/перелетов - notion для планирования больших задач (документы на визу, автошкола)2
  • Болотов-Болотинкто-то в todoist получал максиальную карму?0
  • Елена ПетроваЗаписывать планы это еще не всё. Главное - их исполнять. Одно время мне на новой работе нужно было разгрести авгиевы конюшни. Неделю я знакомилась с ситуацией, потом день посвятила составлению крупных задач и планов их решения. Еще день ушел на то, чтобы составить почасовой план работы на каждый день в течение месяца. У меня по минутам было расписано, во сколько открыть почту, со скольки до скольки делать телефонные звонки, во сколько пойти по цехам и во сколько вернуться в кабинет. Если не успевала закончить одно дело - бросала и переходила к другому, а брошенное заканчивала на следующий день. С работы уходила на час или два позже, чтобы закончить хотя бы самое срочное. Через полгода выдохлась, взяла недельный отпуск и валялась на берегу с книжкой. Потом дня три раскачивалась, но все-таки влилась в прежний ритм. Через год ситуация нормализовалась и стало можно ослабить пружины. Но это кризисный тайм-менеджмент, долго такой ритм не выдержать.4
  • Пхахакрупные планы и так в голове, ибо нужда в чем-то о себе напоминает сама, днюхи забиты в календарь, мелочевка в виде задач в телефоне, дальше суток я ничего мелкого не планирую, так как еще ни разу не выполняла задачу в срок, который сама же себе установила. Обычно или вспоминаю о ней раньше и делаю, или откладываю на навсегда, если не зудит. Короче фигня этот ваша тайм-менеджмент.0
  • Надежда РомановаЯ использую календарь и задачи от Google, плюс виджет от гугл календаря на треть главной страницы смартфона. Это для личных или важных рабочих дел. Для рабочих задач небольших и несрочных в течение дня или недели просто записи рукой в специальной тетради, которая всегда на столе0
  • user3139581Не пользуюсь планерами и списками, делаю только то что важно в данный момент. Я счастливый человек)0
  • ВсяВБеломИнтересно, есть ли приложение running лист в app store? Я не нашла :(0