Договорились со стоматологом об услугах по бартеру. Как это провести по документам?
Я ИП. Хочу заключить бартерную сделку с одной стоматологией. Они окажут мне услугу по лечению зубов, а я им — по съемке рекламного видео. Я оказываю услугу лично.
Как быть, если одна сторона может оказать услугу или передать товар сразу, а вторая — мелкими частями с разной стоимостью и сроками. Как это лучше прописать?
Какую форму договора выбрать? И как лучше заключить договоры — от ИП или физлица?
Антон С.
Антон, сделать так вы можете, но нужно внимательно составить договор. Объясню, как это работает.
Бартер или взаимные услуги
В гражданском кодексе нет термина «бартер». Зато в нем есть такое понятие, как договор мены. Однако по нему можно меняться только вещами, но не услугами. Если хотя бы одна из сторон оплачивает свои обязательства услугами, это нельзя оформить ни договором мены, ни договором купли-продажи. Но из этого не следует, что нельзя заключить какой-то другой договор.
Напрямую это, опять же, нигде в законе не прописано. Но суды считают так: обмен взаимными услугами — это смешанный договор, где каждая из сторон выступает одновременно и заказчиком, и исполнителем. Иногда его называют договором взаимного оказания услуг. А к самому договору применяют те части гражданского кодекса, которые регулируют предоставляемые услуги, например о подряде или возмездном оказании услуг. Так что можно даже товар поменять на услугу, только это будет не мена.
В вашем случае вы фактически можете заключить два договора возмездного оказания услуг: клиника оказывает вам услуги по лечению, а вы ей — по созданию рекламы. Но объединяете вы их в один договор. Соответственно, и ваши, и их обязанности будут регулироваться:
Как оформить такой договор
Лучше, конечно, привлечь юриста, который составит вам надежный договор. Основная задача — четко описать предмет договора: кто что делает, в какие сроки и сколько это стоит в денежном эквиваленте. Чтобы согласовать условие об оплате услуг, я рекомендую указать в договоре:
- Объем и результат работ либо виды и объем услуг.
- Цену работ, услуг.
- Сроки выполнения работ, оказания услуг.
Если этого не сделать, а потом возникнет спор, могут быть сложности. Например, форму оплаты в виде встречного оказания услуг могут признать несогласованной, а вас заставят оплачивать услуги деньгами. И если для клиники эти деньги могут быть небольшими, то для вас это может стать проблемой.
Как происходит оплата — частями или в течение времени, значения не имеет. Главное — детально описать в договоре сроки и объемы услуг и порядок их принятия сторонами. На каждую выполненную услугу следует составлять отдельный акт выполненных услуг или работ, чтобы все было подтверждено документами.
И вы, и клиника в договоре будете значиться как заказчики. В этом случае обе стороны будут иметь право немотивированно, то есть просто так, отказаться от исполнения договора. Но при условии, что оплатят фактически понесенные затраты. То есть может сложиться ситуация, что клиника выполнит свои услуги раньше вас и откажется от договора. Тогда вам придется платить за их услуги деньги, а они вам заплатят, только если вы докажете, что понесли затраты. Например, купили технику, чтобы сделать для них рекламу.
Поскольку лечение обычно длится долго, вероятно, вы закончите свою работу раньше клиники. Тогда беспокоиться не о чем. С момента, когда клиника подпишет акт об оказанных вами услугах, у нее в любом случае возникнет долг перед вами. Деньгами они его вам отдадут или услугами, для вас значения не имеет. Главное, чтобы стоимость оказанных вами услуг покрывала реальные расходы на лечение. И чтобы не вышло так, что получить деньги за вашу работу будет менее выгодно, чем вылечить зубы. Именно поэтому в договоре нужно равноценно определить стоимость услуг.
Заключать договор как ИП или физическое лицо
Это зависит от того, какой у вас режим налогообложения и какая деятельность по ИП. Если вы как ИП занимаетесь именно съемкой рекламы, а не торговлей арбузами, то не можете выбирать, как заключать договор — как ИП или физическое лицо.
Анализировать все возможные варианты вам лучше с бухгалтером. Для себя вы и так можете выбрать, что выгоднее с точки зрения налогов. Если заключите договор как ИП, заплатите только 6% с доходов. Это выгоднее, чем платить 13% как физическое лицо, хотя и не всегда. Как понять, что для вас выгоднее, мы уже разобрали в отдельной статье. Если у вас ИП на УСН «доходы минус расходы», то вы не сможете зачесть расходы на лечение зубов в расходы вашего ИП, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу.
Плюс надо помнить про клинику: ей-то однозначно выгоднее заключать договор с ИП, чтобы не платить с вознаграждения НДФЛ и взносы.
Две отдельные сделки и взаимозачет
Можно вообще оформить два отдельных договора. Заключите договор на ваши работы, поставьте оплату деньгами и выполните работу. Как только все сделаете, у клиники появится денежная задолженность перед вами. Далее получайте стоматологические услуги и тоже не оплачивайте их. Когда ваши задолженности сравняются, можете прекратить взаимные требования зачетом.
В ГК РФ для этого есть специальная статья. В ней сказано, что если у сторон есть встречные однородные требования, то их можно прекратить, если объявить зачет. Однородные в данном случае значит денежные. Если вы должны им деньги, а они вам — товары, то зачет объявить нельзя. А вот если оба требования денежные — можно. Но чтобы они стали денежными, нужно подписывать акты об оказании услуг.
На бытовом уровне это выглядит так: я должен тебе, ты должен мне, срок исполнения наших обязательств наступил, поэтому мы договорились, что с этого момента никто никому ничего не должен.
Плюс в том, что для объявления зачета достаточно воли только одной из сторон, то есть договариваться не нужно. Вы пишете письмо в адрес клиники (или они в ваш), что с момента, как они получат уведомление о зачете, ваши взаимные требования прекращаются и обязательства считаются исполненными.
У этой схемы есть минус — дополнительный документооборот. Кроме того, клинике придется вносить изменения в свой типовой договор оказания стоматологических услуг, поскольку вам нужно будет предоставить отсрочку по оплате лечения, иначе с вас могут потом и неустойку потребовать. Поэтому клиника вряд ли будет согласна на такую схему.
Что в итоге
Вариантов оформления не так много. Как ИП вы будете или как физическое лицо, зависит от того, что выгодно для всех сторон с точки зрения налогов. Привлеките юриста, чтобы не рисковать несогласованностью предмета договора.
Помните, что если вы получите услуги клиники раньше, чем окажете свои, то клиника может отказаться от договора и потребовать денег. Что касается ваших налогов, то если стоимость услуг одинаковая, то и доход одинаковый: сколько вы напишете в актах об оказании услуг, столько и будет считаться доходом.
