Обычно индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность не там, где живет.

Чаще всего для работы он арендует или покупает магазин, офис, склад, кафе. Так как адреса места жительства ИП и места его работы различаются, возникает вопрос, какой из них можно использовать в договорах, документах на отгрузку, переписке с контрагентами — юридический или фактический.

Что такое юридический адрес ИП

Юридические лица в России — ООО, АО и другие — по закону обязаны иметь собственный адрес. По правилам организация регистрируется по месту нахождения своего постоянно действующего исполнительного органа. Например, директора, если это ООО. Это и есть юридический адрес компании. Его указывают в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц.

По юридическому адресу для компании направляют все юридически значимые сообщения. Если организация не находится по своему юрадресу и из-за этого не получила сообщение, по закону оно все равно считается полученным.

Юридический адрес организации — тот, что указан в ЕГРЮЛ. Получить выписку из реестра с адресом можно на сайте ФНС
Юридический адрес организации — тот, что указан в ЕГРЮЛ. Получить выписку из реестра с адресом можно на сайте ФНС

У ИП ситуация иная. В законодательстве нет понятия «юридический адрес ИП». Предпринимателей регистрируют по месту жительства или месту пребывания и именно этот адрес указывают в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Место жительства — это адрес, по которому человек постоянно или большую часть времени проживает, он указан у него в паспорте на 5—12 страницах. Местом жительства могут быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда или любое другое жилое помещение.

Место пребывания — адрес, по которому человек живет временно. Местом пребывания могут быть гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация, колония или другое подобное учреждение.

Офис, в котором предприниматель работает, местом его жительства или пребывания не считается. То есть формально у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса — адрес его места жительства называют так по аналогии с юридическим адресом организации.

Что может быть адресом ИП

В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.

Предприниматель может указывать на своей вывеске, в письмах, договорах и других документах адрес своего офиса, магазина или склада, но юридическим такой адрес не считается.

Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.

Нужно ли ИП регистрировать юридический адрес

Когда человек подает документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, он обязательно указывает в заявлении адрес своего места жительства в России. И подтверждает его документами, например паспортом с регистрацией по месту жительства.

Чтобы иностранцу в нашей стране получить статус индивидуального предпринимателя, ему тоже придется предоставить документ, подтверждающий его право временно или постоянно проживать в России. Если адреса места жительства или пребывания нет, ИП не зарегистрируют.

Никакой отдельной процедуры регистрации адреса ИП нет — передавать налоговой информацию о своих офисах предприниматель не должен.

Правила определения юридического адреса для ИП

Юридическим адресом ИП считают место его постоянной прописки, указанное в паспорте, либо место его временной регистрации. Временную прописку оформляют в ситуации, когда человек переехал на новый адрес на более чем 90 дней.

Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку. Использовать для регистрации временную прописку можно. Закон о госрегистрации не содержит ограничений на этот счет. Предпринимателя зарегистрируют по временной прописке, если нет постоянной. Если постоянная есть, временную учитывать не будут.

Когда срок действия временной прописки закончится, ИП не утратит свой статус. Исключение — аннулирование или окончание срока действия документа, подтверждающего право иностранного гражданина либо лица без гражданства временно или постоянно проживать в РФ. Таких предпринимателей автоматически снимают с учета.

Можно ли зарегистрироваться по фактическому адресу. В ЕГРИП должен быть адрес места жительства ИП. Вносить туда место, где находится магазин, офис, склад или другие места ведения бизнеса, нельзя.

Если ИП зарегистрирован в одном регионе, а приехал жить в другой, он должен временно зарегистрироваться по месту пребывания — оформить временную прописку. При этом, если у него не меняется постоянная прописка по месту жительства, то и в ЕГРИП никакие изменения вносить не нужно.

Что делать, если ИП не живет по своему юридическому адресу

Если ИП прописан в одном месте, а фактически живет в другом, никаких санкций от налоговой за это не будет. Но есть один нюанс: все официальные документы будут отправляться на тот адрес, который указан в ЕГРИП. И если ИП их не получит, у него могут быть проблемы в ведении бизнеса. Например, он может пропустить требование об уплате налогов или представлении документов.

Если ИП не живет по адресу регистрации, но всю корреспонденцию получает в срок, проблем быть не должно.

Нужна ли регистрация адреса при открытии нового филиала

Филиал — это обособленное подразделение организации. У предпринимателей филиалов быть не может. Поэтому в ЕГРИП указывают только один адрес — места жительства ИП. А адреса ведения хозяйственной деятельности там не указывают.

В некоторых случаях предприниматель должен заявить в налоговую о месте ведения своей деятельности. Например, это необходимо, если ИП получает патент. В патенте на розничную торговлю, общественное питание, бытовые услуги и другие виды деятельности указывают адрес магазина, кафе, парикмахерской, ателье и так далее.

Если предприниматель получает патент в регионе, где он зарегистрирован, такое заявление подается в свою налоговую инспекцию. Если в другом регионе — в любую инспекцию этого региона.

Есть еще несколько случаев, когда нужно указывать адрес ведения деятельности. Например, при получении любых лицензий или разрешения на размещение нестационарного объекта торговли.

Для остальных видов деятельности сообщать государству адрес, где эта деятельность ведется, не нужно.

Получая патент, ИП придется в заявлении указать адреса, по которым он ведет хозяйственную деятельность
Получая патент, ИП придется в заявлении указать адреса, по которым он ведет хозяйственную деятельность

Как происходит смена адреса ИП

Если ИП поменял место жительства, то ГУВМ МВД — главное управление по вопросам миграции МВД, — которое зарегистрировало эти изменения, само передает информацию о новом адресе в налоговую. Делается это в течение 10 рабочих дней.

Получив сведения, налоговая вносит изменения в ЕГРИП и пересылает регистрационное дело ИП в налоговую инспекцию по новому месту жительства. ИНН предпринимателя при этом остается прежним.

Проверить изменения можно на сайте налоговой. В общедоступной выписке указывают регион места жительства, дату и регистрационный номер записи об изменениях, но без уточнения, какие именно изменения внесены. Для новой прописки появляется новая запись.

В публичной выписке с сайта налоговой не будет указан адрес ИП, но зато будут записи о том, менялся ли он
В публичной выписке с сайта налоговой не будет указан адрес ИП, но зато будут записи о том, менялся ли он

Документы для ЕГРИП о новом месте регистрации. Если предприниматель хочет ускорить процесс внесения сведений в госреестр, он может подать в налоговую заявление по форме Р24001. Если меняется только адрес, предприниматель заполняет титульный лист и лист В — «Адрес места жительства в Российской Федерации».

К заявлению прикладывают копию паспорта — нотариально заверенную или с предъявлением оригинала — с отметкой о новом месте жительства. Госпошлину платить не нужно.

Заявление можно принести в налоговую лично или отправить почтой — с уведомлением о вручении и описью вложения. А вот отправить через интернет заявление о смене места жительства не получится, потому что в этом случае не соблюдается требование о предъявлении оригинала паспорта или нотариально заверенной копии.

Через пять рабочих дней налоговая внесет изменения в реестр и выдаст выписку с новым адресом.

Отказать могут только в случае, если есть ошибки в документах или они не так заверены, например нет нотариальной копии паспорта при почтовой отправке.

Как узнать адрес индивидуального предпринимателя

В выписке из ЕГРИП с сайта налоговой адреса ИП нет, потому что место жительства предпринимателя — это его персональные данные. Поэтому, чтобы получить сведения об адресе ИП, нужно подать специальное заявление в налоговую, в которой он стоит на учете.

Есть несколько способов узнать адрес ИП:

  1. Подать заявление через МФЦ.
  2. Подать заявление по почте.
  3. Обратиться в налоговую лично.
  4. Узнать адрес по ИНН.

Заявление на получение информации об адресе ИП может подать любой человек. Специальной формы нет. Главное — указать в нем сведения о себе: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и по желанию электронный адрес.

Еще в заявлении указывают известные сведения об ИП: ФИО, ИНН или ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Отправить заявление можно через МФЦ, по почте или лично, придя в налоговую инспекцию. Стоит эта услуга 200 Р, если информация нужна в течение пяти календарных дней. Если сведения нужны в течение рабочего дня, стоимость составит 400 Р.

Квитанцию об оплате можно приложить к заявлению, но формально это делать не обязательно.

В ответ на запрос налоговая выдаст выписку из ЕГРИП со сведениями об адресе либо сообщит, что информации об этом ИП у нее нет. Самого предпринимателя налоговая тоже уведомит о том, что такой-то человек запросил выписку о нем с адресом.

Отказать в предоставлении услуги могут, если она не оплачена, текст запроса нечитаемый или нет сведений о том, кто запрашивает данные.

Как узнать адрес ИП по ИНН. ИНН и ОГРНИП — уникальные идентификаторы, поэтому любого из них достаточно, чтобы получить сведения об адресе предпринимателя. Укажите известные вам данные в заявлении на получение информации об адресе ИП, отправьте его в налоговую и дождитесь ответа.

Что в итоге

  1. Юридический адрес есть у юрлиц — он указан в ЕГРЮЛ. У ИП юрадреса нет — так по аналогии называют адрес места его жительства или пребывания.
  2. Еще юридическим адресом ИП могут называть место его хозяйственной деятельности — офис, склад, магазин. Но такой адрес никогда не отражается в ЕГРИП.
  3. Если ИП поменял место жительства, ГУВМ МВД само передает эти сведения в налоговую.
  4. Чтобы узнать адрес ИП, нужно обратиться с заявлением в налоговую, заплатить госпошлину и подождать 1—5 рабочих дней. В ответ на запрос налоговая выдаст выписку из ЕГРИП с адресом.