Как зарегистрировать ИП

Подать документы на регистрацию ИП можно онлайн, в налоговой, МФЦ или у нотариуса.

Расскажем, как это сделать, какие документы понадобятся и почему в регистрации ИП могут отказать.

Для регистрации ИП нужно передать в налоговую инспекцию:

1. Паспорт и его копию.
2. ИНН, если есть.
3. Заявление о регистрации в качестве ИП. Подробнее о нем расскажу дальше.
4. Квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. Ее не платят при подаче документов через интернет, нотариуса или МФЦ  .

Это базовый список. К нему также можно приложить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, УСН, если выбрали ее.

Иностранным гражданам также нужна копия страницы национального паспорта с отметкой о разрешении на временное проживание или вида на жительство.

Подготовленные документы можно подать в налоговую лично, через МФЦ, нотариуса, посредников или через интернет.

Лично в налоговой инспекции. Нужно обратиться в ИФНС по месту регистрации предпринимателя, указанному в паспорте. Узнать адрес инспекции, к которому вы относитесь, можно на сайте ФНС. Записаться на прием можно в личном кабинете на госуслугах.

По почте. На сайте налоговой службы написано, что отправить документы можно заказным письмом с объявленной ценностью и описью. В Москве также — через Pony Express. Но в жизни этот способ не работает: подпись будущего ИП на заявлении о регистрации должен заверить нотариус, и он же обязан направить документ в налоговую  .

У любого нотариуса. Он примет заявление, засвидетельствует подлинность подписи будущего ИП, отсканирует документ, подпишет своей электронной подписью и направит в налоговую.

Это стоит 1000 ₽  . Возможно, также придется оплатить услуги правового и технического характера. Их стоимость зависит от региона.

Через МФЦ. Оператор многофункционального центра сам заполнит заявление, сделает копии и отправит все в налоговую.

Найти ближайший МФЦ можно на сайте «Мои документы». Там же можно уточнить, оказывает ли нужную услугу конкретный центр.

Через интернет. Подать документы можно через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или госуслуги. Нужна квалифицированная электронная подпись, КЭП.

Через посредников. Услуги по регистрации ИП оказывают многие организации, например Т⁠-⁠Банк. Вам нужно заполнить анкету. А банк выпустит электронную подпись, подготовит документы и направит их в налоговую.

Проще всего сделать это через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Вы внесете данные, а система сформирует заявление. Его можно отправить онлайн или распечатать — например, если хотите подать документы лично в налоговой инспекции. Об этом сервисе расскажу дальше.

Также заявление можно заполнить на компьютере и распечатать. Или сначала распечатать пустой бланк, а потом заполнить от руки.

У ФНС есть требования к заполнению заявления. Например, можно использовать только черные, синие или фиолетовые чернила. Номер любого российского телефона должен начинаться с «+7»  .

Разберем заполнение на примере.

Дальше прописывают коды видов деятельности по ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы собираетесь заниматься. Выбранные коды должны быть как минимум четырехзначные. Например, 31.02 — это производство мебели, а 47.78 — продажа солнцезащитных очков и защиты для зрения.

Если зарегистрироваться впервые до конца 2024 года, по некоторым видам деятельности могут быть налоговые каникулы. Тогда год или два на УСН или патенте не придется платить налог с доходов. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, занятые в производстве, социальной, научной сфере или оказывающие бытовые услуги. Конкретные виды деятельности или коды ОКВЭД для каникул утверждают регионы.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя-тремя.

Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или спецрежимах — УСН, АУСН, патенте или НПД.

Перейти на УСН, АУСН или патент можно сразу при регистрации. Надо подать в налоговую соответствующее уведомление.

Стать плательщиком НПД можно и до подачи заявления, достаточно установить на смартфон приложение «Мой налог» и зарегистрироваться. Тогда после получения статуса ИП вы будете применять НПД автоматически.

Разберем выбор налогового режима на примере УСН. Для его использования с даты регистрации ИП нужно заполнить уведомление о переходе на упрощенку. В заявлении ИП указывает, какой объект налогообложения выбирает: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На «Доходах» выгодно работать предпринимателям, которые оказывают услуги. Если расходы больше 60% от оборота, лучше выбрать УСН «Доходы минус расходы».

Заплатить госпошлину. Это нужно сделать, если планируете подавать документы в налоговой инспекции. Перевести деньги можно на сайте ФНС или через приложение банка.

При подаче документов через онлайн-сервис налоговой службы, госуслуги, нотариуса или МФЦ пошлину платить не надо.

Сначала нужно оформить квалифицированную электронную подпись, КЭП, а затем подать документы.

Получить КЭП. Надо пойти в один из удостоверяющих центров и приобрести подпись и токен  .

Также сертификат КЭП можно сформировать в мобильном приложении «Госключ». Это бесплатно. Но такая подпись подойдет только для подачи документов для регистрации ИП.

Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт с чипом, который позволяет идентифицировать человека.

Загранпаспорт не нужен, если ваши данные есть в Единой биометрической системе, ЕБС. Сдать биометрию можно в банке — нужно предъявить паспорт и СНИЛС, а сотрудник сделает фото и запишет голос.

Узнать, есть ли ваши биометрические данные в ЕБС, можно в личном кабинете на госуслугах в разделе «Профиль» → «Биометрия».

Заполнить заявление онлайн. Сделать это можно в сервисе регистрации бизнеса.

После прохождения всех шагов сформируется заявление на регистрацию. Проверьте его, прикрепите скан паспорта и ИНН и подпишите документ КЭП, если хотите пройти весь процесс онлайн.

Через три рабочих дня после отправки документов на указанную в заявлении электронную почту придет лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, ЕГРИП. Его можно сохранить или распечатать. Отдельное свидетельство о регистрации ИП на бланке и с гербовой печатью сейчас не выдают.

Обычно максимум три рабочих дня с момента подачи документов. Но если оформляете ИП через посредника, срок может увеличиться — уточните детали у него.

Обычно налоговая отказывает по двум причинам: неправильно заполнены документы или их подали не в ту налоговую  .

Вот самые частые ошибки в заполнении документов:

1. Опечатка в ФИО.
2. Неправильные реквизиты паспорта.
3. Подача документов не по месту регистрации.
4. Неправильное сокращение слова. Например, слово «район» нужно сокращать как «р-н», а не просто «р.».
5. Не указан ИНН, если он есть.

В решении об отказе в госрегистрации налоговая укажет причину. От этого зависит, что делать дальше.

Например, вы не предоставили копию паспорта или другой документ. Его можно донести в налоговую в течение трех месяцев. Платить госпошлину заново не нужно  .

При наличии ошибок и опечаток в заявлении его придется снова заполнить и отправить в налоговую. Госпошлину в этом случае не платят. Но переделать заявление можно только один раз — если инспекция опять найдет ошибки, придется подавать весь пакет документов и платить госпошлину заново.

Бывает, в заявлении указали недостоверные сведения — например, не ту прописку. Придется сдавать все документы и платить госпошлину еще раз. То же самое надо сделать, если сдали документы не в ту налоговую.

Еще налоговая откажет в регистрации в одном из этих случаев:

• у человека есть судимость и в заявлении он указал коды ОКВЭД из так называемого детского перечня — то есть собирается работать с несовершеннолетними — либо коды, связанные с пассажирскими перевозками;
• его признали банкротом и с этого момента не прошло пяти лет  .

С 1 ноября 2024 года налоговая может отказать в регистрации ИП из-за неявки в военкомат. Так произойдет, если человек состоит на воинском учете и в течение 20 дней без уважительной причины не пришел в военкомат по повестке. Запрет снимут после посещения военкомата.

Нужно открыть счет в банке и иногда — уведомить госорганы о начале работы.

Отправить уведомление о начале деятельности ИП. Это обязательно для отдельных видов деятельности. При открытии кафе сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете заниматься автомобильными грузоперевозками — Ространснадзору  .

Подать уведомление можно через госуслуги или региональные порталы. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

ИП может получить штраф от 3000 до 5000 ₽, если не сообщит о начале деятельности  . Но если с открытия бизнеса прошло более 90 дней, наказания не будет: истек срок давности привлечения к ответственности.

Получить КЭП в налоговой. Это бесплатно. Старая подпись, выданная как физлицу, уже не подойдет.

Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов, страховых взносов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.

Нужно ли регистрироваться в СФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в Социальный фонд и отделение Росстата.

Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.

Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужны вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ, а также нотариально заверенный перевод национального паспорта на русский язык. В остальном процесс такой же.

Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать предприниматели, впервые зарегистрированные до 2025 года и выбравшие УСН или патент.

ИП должен заниматься образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством. Если он занимается торговлей, налоговые каникулы ему не положены. Предоставлять ли их и по каким видам деятельности — решает регион.

Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Если применяете ОСН или УСН и за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую отчетность и заплатить фиксированные страховые взносы пропорционально количеству месяцев и дней работы ИП.

Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.

Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Отделение по вопросам миграции МВД само передаст информацию в налоговую.