В России есть отрасли, где большую долю работников составляют иностранцы — строительство, транспорт, логистика, общепит, розничная торговля, бытовые услуги.

Чаще всего бизнес нанимает иностранных работников, чтобы сэкономить — запросы по зарплате у них обычно меньше, чем у россиян.

При приеме иностранца на работу важно соблюсти все требования законодательства — их нарушение может обойтись работодателю очень дорого. Штрафы в сфере найма мигрантов начинаются от четверти миллиона рублей, и для ИП они такие же, как для организаций.

Оформление иностранных работников зависит в том числе от того, нужна ли им виза для въезда в РФ или нет. Например, в Россию без визы могут въезжать граждане большинства стран бывшего СССР: Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана.

Доля работников — визовых иностранцев в РФ невелика, а безвизовых мигрантов в России нанимают гораздо чаще — поэтому в этой статье расскажем про прием на работу именно о них.

Статусы иностранных работников

Чтобы принять иностранца на работу, нужно прежде всего определить его статус — от этого зависит список документов, которые нужно запросить у работника, и не только.

Есть пять статусов:

  1. Постоянно проживающие — те, у кого есть вид на жительство. По общему правилу ВНЖ выдается без ограничения срока действия.
  2. Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание. Оно выдается на три года. Иностранцы с разрешением на временное проживание могут работать только в том субъекте РФ, где им разрешено проживать.
  3. Временно пребывающие — все остальные. По умолчанию безвизовые иностранцы могут временно находиться в России не более 90 дней каждые 180 дней в году.
  4. Лица, получившие временное убежище в РФ, и беженцы. Иностранцев, получивших статус беженца в нашей стране, очень мало — на июль 2021 года их было меньше 500 человек, поэтому сейчас пока мы про них говорить не будем.

Мигрантов, получивших временное убежище, больше — главным образом за счет граждан Украины. Временное убежище дают на срок до одного года. Но его можно продлевать неограниченное количество раз по заявлению человека, если не исчезли обстоятельства, вынудившие его обратиться за убежищем.

Среди временно пребывающих иностранцев есть еще одна категория — граждане стран — членов ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Гражданин любой из этих стран и члены его семьи могут находиться в РФ до тех пор, пока действует трудовой или гражданско-правовой договор с российским работодателем или заказчиком работ.

Общие условия для найма иностранцев

Брать на работу иностранцев можно, если на момент заключения договора у компании или ИП нет неоплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.

Кого можно нанимать. В общем случае иностранца можно взять на работу, если ему исполнилось 18 лет. Исключение — постоянно и временно проживающие иностранцы и те, кто получил временное убежище. Они, как и россияне, могут работать с 16 лет, а при определенных условиях — с 15 или даже с 14. Но на них распространяются все ограничения, которые устанавливает трудовой кодекс для труда несовершеннолетних.

Ограничения по найму. В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено. Например, они не могут быть муниципальными служащими, командирами воздушных судов, работать на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ.

Еще региональные власти вправе ежегодно устанавливать запрет на трудоустройство в определенных отраслях временно пребывающих в РФ иностранцев, которым для работы нужен патент. Это делается, чтобы регулировать рынок труда в конкретном регионе и в конкретных сферах и в первую очередь обеспечить работой россиян.

На 2022 год такие запреты установлены в 16 регионах. Это республики Алтай, Марий Эл, Якутия, Амурская, Воронежская, Вологодская, Тюменская, Иркутская, Тверская, Челябинская, Сахалинская и Калужская области, Забайкальский, Приморский и Камчатский края, Ханты-Мансийский автономный округ. В большинстве случаев запрет распространяется на работу в торговле и на общественном транспорте, включая такси.

Лимит для найма мигрантов. В некоторых отраслях экономики правительство РФ каждый год устанавливает лимит на наем мигрантов. Это не касается граждан из стран ЕАЭС — их можно брать на работу без ограничений.

В 2022 году допустимые доли иностранных работников такие:

Вид деятельности Код по ОКВЭД 2 Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
Выращивание овощей 01.13.1 50%
(лимит не распространяется на Астраханскую область)
Лесоводство и лесозаготовки 02 50%
Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки — кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения 16 50%
Строительство: Раздел F
 — на территории Дагестана 50%
 — на территории Краснодарского края 60%
 — на остальной территории РФ 80%
(лимит не распространяется на Бурятию, Амурскую область и на Москву)
Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами 46.73.1 50%
Торговля оптовая пиломатериалами 46.73.2 50%
Торговля розничная алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах 47.25.1 15%
Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах 47.26 15%
Торговля розничная лекарствами в аптеках 47.73 0%
(полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках 47.8 0%
(полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков 47.99 0%
(полный запрет на наем мигрантов)
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта 49.3 24%
Деятельность автомобильного грузового транспорта 49.41 24%
Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе 68.32 70%
Обслуживание зданий и территорий 81 70%
Деятельность в области спорта прочая 93.19 25%
Выращивание овощей
Код по ОКВЭД 2
01.13.1
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
(лимит не распространяется на Астраханскую область)
Лесоводство и лесозаготовки
Код по ОКВЭД 2
02
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки — кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения
Код по ОКВЭД 2
16
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Строительство
Код по ОКВЭД 2
Раздел F
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
— на территории Дагестана
50%
— на территории Краснодарского края
60%
— на остальной территории РФ
80% (лимит не распространяется на Бурятию, Амурскую область и на Москву)
Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами
Код по ОКВЭД 2
46.73.1
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Торговля оптовая пиломатериалами
Код по ОКВЭД 2
46.73.2
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
50%
Торговля розничная алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах
Код по ОКВЭД 2
47.25.1
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
15%
Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах
Код по ОКВЭД 2
47.26
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
15%
Торговля розничная лекарствами в аптеках
Код по ОКВЭД 2
47.73
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках
Код по ОКВЭД 2
47.8
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0% (полный запрет на наем мигрантов)
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
Код по ОКВЭД 2
47.99
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
0%
(полный запрет на наем мигрантов)
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта
Код по ОКВЭД 2
49.3
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
24%
Деятельность автомобильного грузового транспорта
Код по ОКВЭД 2
49.41
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
24%
Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе
Код по ОКВЭД 2
68.32
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
70%
Обслуживание зданий и территорий
Код по ОКВЭД 2
81
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
70%
Деятельность в области спорта прочая
Код по ОКВЭД 2
93.19
Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников
25%

Даже если один из этих видов деятельности указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП как дополнительный, работодатель все равно обязан соблюдать предельную долю мигрантов по всем видам деятельности — это позиция Минтруда.

Если после утверждения лимита на будущий год компания или ИП видит, что в штате «лишние» мигранты, часть работников нужно уволить по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ до конца текущего года. Кого из иностранцев оставить на работе, а с кем расстаться — решает работодатель.

За несоблюдение предельной численности мигрантов организациям и ИП грозит серьезный штраф — от 800 000 до 1 000 000 Р.

Закрытые территории и объекты. В России есть территории, куда иностранцы могут въехать, только получив специальное разрешение от регионального управления ФСБ. Это, к примеру, военные городки, пограничные зоны, определенные районы во многих субъектах РФ — от Камчатки до Калининграда. О том, чтобы нанять там мигрантов на работу, не может быть и речи.

Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве

Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависит от статуса будущего работника.

Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или временного разрешения, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:

Постоянно или временно проживающие в РФ предоставляют вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ.

Граждане стран — членов ЕАЭС предоставляют:

Лица, получившие в РФ временное убежище, предоставляют:

Какие еще документы должны предоставить иностранные работники

  1. При наличии — трудовую книжку советского или российского образца или сведения по форме СТД-Р. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно.
  2. При наличии — СНИЛС. Если у иностранца нет СНИЛС, работодатель должен подать в свое отделение ПФР заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1.
  3. По усмотрению работодателя — документ об образовании или квалификации, если для выполнения работы нужны специальные знания или подготовка.

Граждане стран ЕАЭС не должны подтверждать свои дипломы, кроме тех, что связаны с педагогической, медицинской, фармацевтической и юридической деятельностью. Но если диплом на национальном языке, работодатель вправе запросить его нотариальный перевод.

Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и не могут быть призваны на военную службу в РФ.

Для наглядности я свела все документы в одну таблицу, можно использовать ее как памятку.

Кстати, с 1 января 2023 года большинство иностранцев, которые временно пребывают в РФ, получат право на медпомощь в рамках ОМС. Главное условие — работодатели платили за них страховые взносы на медстрахование не менее трех лет. Таким иностранцам для трудоустройства больше не понадобится полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг.

Что нужно знать работодателям мигрантов с патентом

Временно пребывающие мигранты с патентом могут работать только в регионе, где получили патент. Для этого в документе есть отдельная строка, которая так и называется: «Территория действия патента». Если мигрант хочет работать еще в каком-нибудь регионе, даже соседнем, ему придется получать дополнительный патент.

То же самое касается профессии или специальности — если она указана в патенте, то только по ней и может работать иностранец. Например, если в патенте написано «подсобный рабочий», а человек трудится поваром, считается, что он работает вообще без патента. Указывать в патенте специальность или нет, решают регионы.

Работодатель имеет право временно перевести иностранца на работу не по профессии или специальности только в двух случаях:

  1. При чрезвычайных обстоятельствах: производственной травме, несчастном случае на производстве, пожаре или наводнении.
  2. При простое, необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества. Или для замещения временно отсутствующего работника, если все это вызвано теми же чрезвычайными обстоятельствами.

Такой перевод ограничен по времени и по частоте: сотрудник может работать не по профессии не более месяца и переводить его можно лишь один раз за календарный год. Если в патенте не указана профессия или специальность, работодатель вправе взять иностранца на любую работу.

Срок действия патента в самом документе не указан — там просто нет такого реквизита. Этот срок определяет сам работодатель, вот как это сделать:

  1. Попросить у работника квитанцию об уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ — их иностранец платит за выдачу и продление патента. В каждом регионе свой размер фиксированного платежа. И он ежегодно меняется.
  2. Сумму, указанную в квитанции, нужно разделить на месячный платеж, установленный для конкретного региона — это и будет количество месяцев действия патента.

Штрафы за наем иностранца без патента. Есть взять на работу иностранца, у которого должен быть патент, без такого документа — фирме либо ее директору грозит штраф:

  • для организации или ИП — от 250 000 до 800 000 Р;
  • для руководителя — от 25 000 до 50 000 Р.

Для работодателей в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы могут достигать 1 000 000 и 70 000 Р соответственно.

Такие же штрафы предусмотрены, если принять на работу иностранца за пределами региона, где действует его патент или разрешение на временное проживание, либо не по той профессии или специальности, которая указана в патенте. То же самое касается работы по просроченному патенту — в этом случае считается, что человек работает без патента.

Как подготовиться к найму мигранта с патентом

Прежде чем принять на работу иностранца с патентом, потенциальный работодатель должен:

  1. Проверить, нет ли в регионе полного запрета на трудоустройство таких иностранцев в той сфере деятельности, которую ведет будущий работодатель. Запреты устанавливает каждый регион отдельно, поэтому нужно искать информацию в региональном законодательстве.
  2. Оценить, не будет ли превышена допустимая федеральная доля работников-мигрантов в общей численности персонала — если работодатель ведет соответствующую деятельность, например занимается розницей.
  3. Убедиться, что патент выдан в том же субъекте РФ, где находится работодатель, сам документ действующий, а профессия, должность или специальность мигранта в патенте соответствуют вакансии.
  4. Проверить, что у соискателя есть полис ДМС или договор о медобслуживании, заключенный с медицинской организацией. Она должна находиться в регионе выдачи патента.
  5. Оплатить миграционные штрафы, если они есть.

Как заключить трудовой договор с мигрантом

По общему правилу трудовые договоры с иностранцами заключаются на неопределенный срок. Срочный договор — до пяти лет, можно заключить по тем же основаниям, что и с гражданином РФ, например для сезонных работ или на время декрета основного работника. Полный список таких исключений есть в трудовом кодексе.

В трудовом договоре с иностранцем должны быть все те же данные и условия, что и в договоре с россиянином плюс такие дополнительные сведения:

  1. Для всех иностранцев, кроме граждан из стран ЕАЭС, — реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство.
  2. Для иностранцев, временно пребывающих в РФ, кроме граждан Беларуси — данные полиса ДМС или договора, заключенного между работодателем и медицинской организацией.
Вот как это может выглядеть в тексте договора
Вот как это может выглядеть в тексте договора

Без этих сведений трудовой договор с мигрантом считается ненадлежаще оформленным. За это грозит штраф от трудовой инспекции — от 50 000 до 100 000 Р для компании или от 10 000 до 20 000 Р для руководителя или ИП.

Если в процессе работы иностранец стал гражданином РФ, перезаключать трудовой договор необязательно. Роструд разрешает просто заключить дополнительное соглашение к старому трудовому договору и уточнить данные мигранта.

Куда сообщать о найме иностранца

Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.

Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке — визовом или безвизовом — тоже неважно.

Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление.

Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в то подразделение МВД, где он получал патент. Со дня оформления патента у него на это есть два месяца.

Если он этого не сделает, патент аннулируют — и окажется, что иностранец работает нелегально. Поэтому бизнесу имеет смысл проконтролировать, отправил ли мигрант в МВД копию договора или нет. А еще лучше — сделать это за него.

Как подать уведомление. Проще всего — через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале госуслуг. Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Еще можно отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или лично принести уведомление в подразделение МВД по вопросам миграции. Взамен вам выдадут подтверждающую справку.

Уведомление подают по установленной форме — она есть в приложениях № 7 и № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.

Если работодатель не уведомит о заключении или расторжении договора либо уведомит с опозданием или не по утвержденной форме, ему грозит штраф:

Нужно ли ставить работника-иностранца на миграционный учет

Работника нужно поставить на миграционный учет, только если работодатель предоставляет ему жилье. То есть мигрант фактически проживает по адресу компании или в принадлежащем ей помещении, в том числе временном — например, в строительном вагончике. Тогда работодатель считается принимающей стороной.

Такому работодателю надо в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца подать в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина и копии:

  1. Страниц паспорта иностранца с информацией о нем и отметками о пересечении границы РФ.
  2. Миграционной карты иностранца.
  3. Документа, подтверждающего право пользования помещением, который работодатель предоставляет для жилья — договор аренды или свидетельство о собственности.
  4. Трудового или гражданско-правового договора с работодателем.

Если иностранец проживает во временном помещении без адреса — например, в том же строительном вагончике — нужно к документам приложить письмо руководителя фирмы, подтверждающее этот факт.

Для граждан из стран ЕАЭС срок для постановки на миграционный учет увеличенный — 30 суток со дня въезда в РФ. Для белорусов — 90 суток.

Если не поставить иностранца на миграционный учет, директора фирмы могут оштрафовать на 40 000—50 000 Р либо саму фирму — на 400 000—500 000 Р.

Как платить зарплату иностранному работнику

Выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с видом на жительство в России. Всем остальным категориям иностранных работников — временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран — членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище — выдавать зарплату можно только безналично на карту.

Дело в том, что по закону о валютном регулировании российские компании и предприниматели считаются резидентами, а иностранцы, у которых нет вида на жительство — нерезидентами.

Когда резидент платит нерезиденту какие-то суммы в рублях, в том числе зарплату, — это валютная операция, которая должна совершаться только безналично — через банковский счет. Это касается и тех иностранцев, которые могут работать в РФ без разрешительных документов, например граждан Беларуси.

Исключение — выдача денег под отчет или возмещение расходов по командировке. В этом случае работодатель может выдать работнику деньги наличными.

Если работодатель выдаст зарплату наличными, это будет считаться незаконной валютной операцией, за которую установлен штраф:

Налоговики могут привлечь бизнес к ответственности за это нарушение в течение двух лет со дня, когда работодатель выдал деньги наличными.

Как платить НДФЛ и страховые взносы с доходов мигрантов

Для ставки НДФЛ и тарифов взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование важно не то, откуда прибыл иностранец, а какой у него статус. Гражданство иностранного работника влияет на ставку и тарифы, только если он приехал из страны ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Киргизии либо Армении.

За всех мигрантов, нанятых по трудовому договору, независимо от их гражданства и статуса бизнес обязан платить взносы в ФСС на страхование от травматизма. Тарифы от 0,2 до 8,5% фонд устанавливает для каждой организации или ИП отдельно в зависимости от вида деятельности.

Информацию о том, сколько нужно платить по другим взносам, я для удобства собрала в таблицу.

Размеры налогов и взносов в зависимости от категории иностранца

Категория иностранного работника Ставка НДФЛ Как начисляются взносы на ОПС, ВНиМ и ОМС
Гражданин страны, входящей в ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения 13% с первого дня работы в РФ. Если к концу календарного года сотрудник из ЕАЭС не стал налоговым резидентом — то есть пробыл в России менее 183 дней, — НДФЛ надо пересчитать по ставке 30% В том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян
Иностранец, получивший временное убежище в РФ 13% с первого дня работы в РФ На ОПС и ОМС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян. Взносы по временной нетрудоспособности и материнству — по тарифу 1,8% 
Безвизовый временно пребывающий в РФ мигрант с патентом 13% с первого дня работы в РФ На ОПС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян. Взносы по временной нетрудоспособности и материнству — по тарифу 1,8%, на ОМС — не начисляются
Постоянно или временно проживающий в РФ иностранец Если иностранец — налоговый нерезидент, ставка будет 30%. Если резидент — 13% В том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян
Гражданин страны, входящей в ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Киргизия, рмения
Ставка НДФЛ
13% с первого дня работы в РФ. Если к концу календарного года сотрудник из ЕАЭС не стал налоговым резидентом — то есть пробыл в России менее 183 дней, — НДФЛ надо пересчитать по ставке 30%
Как начисляются взносы на ОПС, ВНиМ и ОМС
Иностранец, получивший временное убежище в РФ
Ставка НДФЛ
13% с первого дня работы в РФ
Как начисляются взносы на ОПС, ВНиМ и ОМС
На ОПС и ОМС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян Взносы по временной нетрудоспособности и материнству — по тарифу 1,8%
Безвизовый временно пребывающий в РФ мигрант с патентом
Ставка НДФЛ
13% с первого дня работы в РФ
Как начисляются взносы на ОПС, ВНиМ и ОМС
На ОПС — в том же порядке и по тем же тарифам, что и для россиян. Взносы по временной нетрудоспособности и материнству — по тарифу 1,8%, на ОМС — не начисляются
Постоянно или временно проживающий в РФ иностранец
Ставка НДФЛ
Если иностранец — налоговый нерезидент, ставка будет 30%. Если резидент — 13%
Как начисляются взносы на ОПС, ВНиМ и ОМС

Взносы и НДФЛ по договорам ГПХ. Ставки НДФЛ и тарифы взносов на пенсионное и медицинское страхование по гражданско-правовым договорам будут аналогичными.

Взносы по временной нетрудоспособности и материнству платить не нужно, а на травматизм — только если такое условие есть в конкретном договоре. Но это редкость.

Вычеты. Иностранцам, чьи доходы облагаются по 13% с первого дня работы в РФ, никакие НДФЛ-вычеты — детские, жилищные, на лечение или обучение — не положены до тех пор, пока они не станут налоговыми резидентами РФ. То есть на дату предоставления вычета они должны находиться в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.

Как работодателю уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж

Мигранты, которые работают по патенту, платят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за каждый месяц действия патента.

А работодатель может на эти авансовые платежи уменьшить НДФЛ, начисленный с зарплаты иностранца. Для этого нужно сделать копии квитанций об оплате мигрантом авансовых платежей и попросить мигранта написать заявление в свободной форме.

Выглядеть оно может, например, так: «Прошу уменьшать НДФЛ, который удерживается из моего дохода за 2022 г., на фиксированные авансовые платежи. Квитанции на перечисление платежей прилагаю».

После этого нужно подать в ИФНС по месту учета работодателя специальное заявление и дождаться, пока из инспекции придет уведомление, подтверждающее право работодателя не удерживать с мигранта НДФЛ в текущем году.

ИФНС должна направить этот документ в течение 10 рабочих дней с момента получения от работодателя заявления. Без уведомления из налоговой уменьшать налог нельзя.

Когда иностранца нужно отстранить от работы, а когда уволить

Кроме общих оснований для мигрантов есть дополнительные причины, по которым бизнес может увольнять или отстранять от работы.

Перестал действовать разрешительный документ. Если, к примеру, у патента или у разрешения на временное проживание истек срок действия, работодатель должен отстранить мигранта от работы, а спустя месяц — уволить, если работник не продлит разрешительные документы.

Разрешительный документ был аннулирован МВД. Например, разрешение на временное проживание и патент могут аннулировать, если мигранта в течение года штрафовали за нарушение миграционного режима РФ два и более раза. Если разрешительные документы аннулировали, работодатель обязан сразу уволить сотрудника.

Истек срок действия полиса ДМС. Бизнес должен отстранить иностранного сотрудника от работы и уволить спустя месяц, если работник не продлит полис.

Такие же правила действуют и для ситуации, когда у работодателя истек срок договора с медицинской организацией — только в этом случае работодатель должен сам продлить договор с клиникой.

Что учесть, если берете на работу иностранца

  1. За несоблюдение правил найма мигрантов установлены огромные штрафы, поэтому работодателям стоит четко соблюдать все требования.
  2. В некоторых сферах бизнеса доля иностранных работников не может превышать определенный лимит, ежегодно устанавливаемый правительством. Плюс регионы могут вводить собственные ограничения.
  3. Если бизнес нанимает мигранта с патентом, нужно проверить подлинность и срок действия документа.
  4. В трудовом договоре с мигрантом обязательно надо указать реквизиты документа, дающего право на работу в РФ, и реквизиты полиса ДМС, если для иностранца он обязателен. Иначе договор считается ненадлежаще оформленным.
  5. Все работодатели иностранцев должны сообщать об их найме и увольнении в региональное управление МВД по вопросам миграции.
  6. Зарплату иностранным работникам можно платить только безналично, на карту. Исключение — иностранцы с видом на жительство в РФ.
  7. Работодатель может уменьшить НДФЛ, начисленный с зарплаты иностранца, на авансовые платежи, которые тот заплатил за выдачу трудового патента. Для этого работодатель должен обратиться с заявлением в свою налоговую.
  8. Даже если доход мигранта с первого дня работы облагается НДФЛ 13%, ему не положены никакие налоговые вычеты до тех пор, пока он не станет налоговым резидентом РФ.
  9. Если у мигранта истек срок действия разрешительного документа или полиса ДМС, работодатель обязан отстранить его от работы. А если мигрант не исправит ситуацию, его придется уволить.