Как оплачиваются новогодние праздники в январе 2023 года?

Если вы на окладе, не переживайте, вы должны получить полную зарплату за январь, несмотря на то что на работу выйдете только девятого числа.

Если зарплата состоит из оклада и премии, она может оказаться меньше обычной, поскольку в январе 17 рабочих дней и сотрудник, например, не выполнит план продаж. Если у вас сдельная или почасовая оплата и зарплата зависит от объема работы, вам обязаны выплатить дополнительное вознаграждение за праздничные дни. Но сумма зарплаты также может оказаться меньше.

Расскажу подробнее.

К новогодним праздникам относятся новогодние каникулы и Рождество Христово. С 1 по 8 января — нерабочие праздничные дни.

31 декабря — выходной или праздничный день. В этом году последний день декабря выпадает на субботу — это обычный выходной, а не праздничный день. Сделают ли 31 декабря праздничным и нерабочим в будущем, пока неясно. Законодатели обсуждают такую вероятность, но изменения еще не приняты.

Как оплачиваются праздники. Оплата за период новогодних каникул зависит от того, отдыхает человек или работает. Все эти ситуации регулируются трудовым законодательством, и работодатель не может изменить их по собственному желанию.

Есть еще профессиональные праздники. Например, 12 января отмечается День работника прокуратуры РФ, а 21 января — День инженерных войск России. Но поскольку эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, особый порядок работы и оплаты на них не распространяется.

Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, ему положена повышенная оплата труда: согласно статье 153 трудового кодекса рабочие дни в новогодние праздники января оплачиваются в двойном размере. Или работодатель должен выплатить обычную зарплату, но потом дать отгул.

Выбор между двойной оплатой и отгулом человек делает сам — руководство не вправе заставлять подчиненных брать выходные.

Однако если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, то ему положена только повышенная оплата — отгул он взять не может.

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике. Даже когда в компании посменный график и рабочий день кого-то из сотрудников совпадает с нерабочим праздничным днем, оплатить его все равно должны в двойном размере. За нарушение этого требования работодатель может получить штраф.

• Например, в Москве государственная инспекция труда оштрафовала жилищно-строительный кооператив за нарушения трудового законодательства, в том числе за неоплату выходных праздничных дней в январе 2016 года не менее чем в двойном размере.
• ЖСК обжаловал штраф в суде — указал, что для работников установлен сменный режим работы, который предусматривал работу в выходные и праздничные дни. Январские праздничные дни были для сотрудников рабочими согласно графику сменности, а потому не подлежали оплате в двойном размере.
• Суд сказал, что выход на работу сотрудников, трудящихся посменно, в выходные дни — субботу или воскресенье — дополнительно не оплачивается: выходными для сменщиков могут быть и другие дни. Но на праздники этот принцип не распространяется, ведь их нельзя перенести на какие-то другие дни.
• Поэтому обязанность работодателя оплачивать работу в новогодние каникулы не менее чем в двойном размере распространяется на всех сотрудников, в том числе на тех, кто работает по сменному графику. В итоге суд оставил в силе наложенный на ЖСК штраф — 30 000 ₽.

Как рассчитывается повышенная оплата. За работу в праздники платят так:

1. Сотрудникам на окладе — дополнительно двойную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она вышла за пределы месячной нормы рабочего времени. Или одинарную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она была в пределах нормы. Доплату рассчитывают с учетом премий, надбавок и других выплат, чтобы сотрудники с большой премиальной частью оплаты труда не лишились большей части заработка.
2. Работникам на сдельной оплате труда — минимум по двойной сдельной расценке.
3. Работникам с почасовой оплатой — минимум по двойной часовой ставке.

Если на новогодний праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере часы, отработанные в такой день, — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.

• Например, если человек вышел на работу 8 января в 20:00, а закончил смену 9 января в 08:00, в повышенном размере ему оплатят период с 20:00 по 00:00 8 января. 9 января — выходной, но не праздничный день.

Если человек работает на окладе и не трудился в праздники, дополнительная оплата за новогодние каникулы ему не положена. Но и снижать зарплату работодатель не вправе: сотрудник, отработавший все 17 дней, должен получить оклад в обычном ежемесячном размере. Если отработано меньше 17 дней, за каждый день он получит 1/17 оклада. Если ежемесячная зарплата состоит из оклада и премии, гарантирован только оклад.

Сдельщикам и сотрудникам на почасовой оплате, которые не трудились в новогодние праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом. Например, приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.

Так что не переживайте, по закону ваше руководство обязано что-то доплатить. Но возможно, сумма не дотянет до средней зарплаты. Все зависит от того, что написано во внутренних документах организации.

На практике встречается подход, когда вознаграждение выплачивают в размере среднедневной суммы, рассчитанной исходя из МРОТ, поделенного на количество рабочих дней в месяце. В январе 2023 года 17 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе. Если рассчитать доплату исходя из МРОТ, получится 7643 ₽ — по 955 ₽ за каждый праздничный день: 16 242 ₽ / 17 дней × 8 дней. К сожалению, доплата может быть и 100 ₽ за день.

За неисполнение требований по оплате нерабочих праздничных дней работодателю грозит штраф:

1. Руководителю организации — от 10 000 до 20 000 ₽.
2. Предпринимателю — от 1000 до 5000 ₽.
3. Крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
4. Малым предприятиям — от 1000 до 5000 ₽.

Повторное нарушение обойдется дороже:

1. Должностное лицо заплатит от 20 000 до 30 000 ₽, или его дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет.
2. Предприниматель заплатит от 10 000 до 30 000 ₽.
3. Крупная компания — от 50 000 до 100 000 ₽.
4. Малое предприятие — от 10 000 до 30 000 ₽.

Причем работодатель должен будет выплатить все надбавки, которые причитаются сотруднику, и компенсацию за задержку заработной платы — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Еще работник может потребовать компенсации морального вреда.