Мужчина пришел работать в морское пароходство. Там его официально оформили, но заключили не трудовой договор, а гражданско-правовой. То есть мужчина стал не работником в штате, а сторонним исполнителем: он оказывал компании услуги по охране здания, что-то вроде вахтера.

Сначала договор заключили на месяц, потом несколько раз продлевали по соглашению. В итоге вахтер проработал год и договор с ним расторгли.

Если бы мужчина был сотрудником, то ему были бы положены выплаты: выходное пособие, компенсация за отпуск и переработки. Еще ему должны были вписать в трудовую книжку, что тогда-то и тогда-то он работал вахтером или охранником в такой-то компании. Но так как он был оформлен как исполнитель, ничего этого ему платить не должны. Мужчину это не устроило, и он пошел в суд.

Коротко, что сказал Верховный суд

Вот общие тезисы из определения:

  1. Если по сути отношения трудовые, то не так важно, как они оформлены по документам. Любой договор можно признать трудовым, и тогда сотруднику полагаются все социальные гарантии и выплаты.
  2. Если сотрудник и работодатель не могут договориться, каждый приводит свои аргументы и есть сомнения, кто прав, в споре о трудовых договорах суд должен встать на сторону сотрудника.
  3. Признаки трудовых отношений: в договоре нет конкретного задания, а описаны обязанности; сотрудник работает лично, регулярно и постоянно; подчиняется руководству компании и выполняет его поручения; соблюдает режим и график работы; получает зарплату не за результат или услугу, а за процесс работы.
  4. Признаки гражданско-правового договора: в договоре описано конкретное задание и результат; исполнитель сам выбирает режим и график; самостоятельно принимает решения и несет риски; получает деньги за решение задачи по акту выполненных работ.

Какой из этого вывод: если вы заключаете с исполнителем договор подряда или оказания услуг, а на самом деле этот человек у вас постоянный работник, то есть риск, что договор признают трудовым. Придется заплатить сотруднику все надбавки и компенсации, доплатить взносы в соцстрах и, возможно, штраф в бюджет.

Это не значит, что все договоры оказания услуг окажутся трудовыми, но Верховный суд в таких спорах однозначно на стороне работника. Его позицию учтут другие инстанции и ведомства.

Почему исполнитель потребовал доплату?

По договору мужчина оказывал услуги «по осуществлению контрольно-пропускного режима». Компания их заказала, он исполнял заказ как физлицо, не ИП и не работник в штате. Но это по документам, а на самом деле мужчина спустя год посчитал себя штатным сотрудником с правом на доплату по трудовому кодексу.

Вот его аргументы:

  1. Он лично выполнял работу. Она всегда была примерно одинаковой: обходить территорию, вести журнал пропусков, проверять замки и сигнализацию.
  2. Он был в подчинении у сотрудников компании, выполнял их указания.
  3. Он оказывал услуги длительное время, договор несколько раз продлевали.
  4. Он получал деньги два раза в месяц за вычетом НДФЛ. Компания платила за него страховые взносы.
  5. Он прошел инструктаж для допуска к работе.

Увольнялся вахтер не сам. Компания отправила ему уведомление и расторгла договор без дополнительных выплат. С трудовыми договорами они обязательные, а с гражданско-правовыми нет. Доплату пришлось требовать в суде.

Почему компания не признала договор трудовым?

Она не заключала трудовой договор с работником, а заказала услуги у исполнителя — физического лица. Это законная форма сотрудничества. Компания или ИП может заключить договор на оказание услуг по написанию текстов, дизайну логотипа, перевозке груза, доставке пиццы, сборке мебели, монтажу окон, ремонту компьютеров. Это могут быть долгосрочные договоры или разовый заказ.

Вот что компания ответила в суде на иск вахтера:

  1. Мужчине предложили заключить гражданско-правовой договор. Он знал, что это оказание услуг, а не постоянная работа.
  2. Не было заявления и приказа о приеме на работу. Вахтер не написал его ни сразу, ни в процессе работы.
  3. Трудовую книжку мужчина не предоставлял, табель учета его рабочего времени не вели, расчетные листки не выдавали.
  4. Он знал, что подписал договор на оказание услуг, но больше года не обращался ни к работодателю, ни в суд. Значит, его все устраивало.
  5. Инструктаж можно проводить не только с сотрудниками, но и со сторонними исполнителями. Это не говорит о фактическом заключении трудового договора.
  6. НДФЛ и страховые взносы заказчик обязан платить даже по гражданско-правовому договору. Исключение только для соцстраха.
  7. Оказание услуг подтверждалось актами, которые мужчина сам каждый раз подписывал перед оплатой. И соглашения о продлении договора тоже.
  8. В штате компании нет должности сторожа или вахтера. Нельзя сказать, что мужчина замещал штатную должность.
  9. Режим работы вахтера не совпадал с режимом компании. У него был свой график, правила трудового распорядка его соблюдать не просили и даже их не показывали.

Получается, что компания наняла исполнителя, законно и по взаимному согласию заключила с ним договор на услуги. Исполнитель работал год, получал оплату и был доволен. А когда с ним расторгли договор, потому что услуга больше не нужна или не устраивает ее качество, этот исполнитель вдруг решил стать работником и потребовал защиты своих трудовых прав.

Для компании это гарантированные расходы в виде взносов и компенсаций. Иногда в такой ситуации сотрудника придется восстановить на работе — и уволить его будет сложно.

Что сказали суды?

Районный и областной суды 👎

№ 2−8547/2016

№ 33−593/2017

Две инстанции впечатлились аргументами компании. Они подчеркнули, что есть свобода договора. Стороны сами решают, как им оформить свои отношения. Никто никого не обманывал: вахтер знал, что он исполнитель, а не работник.

Все документы, включая справки 2-НДФЛ были оформлены правильно — как должно быть по договору оказания услуг. Нет ни одного доказательства, что исполнитель на самом деле выполнял трудовую функцию.

Два раза суд встал на сторону компании — мужчине отказали в доплатах и оформлении по трудовой книжке.

Верховный суд 👍

№ 34-КГ17−10

Окей, есть две ситуации: трудовой договор и гражданско-правовой договор. Трудовой заключают, когда нанимают работника — тогда компания берет риски на себя. Например, если сотрудник причинит кому-то ущерб, его возместит компания. А если он пойдет в отпуск или заболеет, ему нужно будет заплатить. По гражданско-правовому нанимают исполнителя — тогда он берет все эти риски на себя. Компания делает обязательные взносы, но больничные платить не обязана. Отпуск она тоже не предоставляет и может расторгнуть договор когда угодно без выходного пособия.

Подменять трудовой договор гражданско-правовым нельзя по закону. Первые инстанции смотрели на формальную сторону вопроса: по документам компания действительно наняла исполнителя. А надо было изучить суть: это трудовые отношения или оказание услуг? В этом деле есть признаки, что отношения трудовые.

Любой договор оказания услуг или подряда можно признать трудовым через суд. При этом все сомнения, в которых нельзя разобраться, толкуются в пользу того, что договор трудовой. И хотя трудового договора не было, но с того дня, как началось сотрудничество, оно будет регулироваться трудовым, а не гражданским кодексом.

Даже если формально прав заказчик и все документы оформлены правильно, такие дела нужно рассматривать по сути отношений.

Итог. Решения двух инстанций отменили. Дело будут пересматривать с учетом выводов Верховного суда. После изучения формулировок в определении нет сомнений, что решение будет в пользу вахтера. Дело уже поступило на пересмотр.

В чем отличия трудового договора от гражданско-правового?

Конкретного списка отличий нет. Запрета заключать договоры оказания услуг и подряда тоже нет ни для компаний и ИП, ни для людей. Вы можете сами выступать исполнителем по договору на оказание транспортных услуг, дизайна сайта или ремонта квартиры как ИП или просто человек, который умеет что-то делать.

Но если на самом деле договор с заказчиком и исполнителем маскирует трудовые отношения, могут быть проблемы. Можно пять лет работать с исполнителем по договору оказания услуг, а потом его признают трудовым. Заказчик должен будет выплатить все надбавки, компенсации, взносы и по требованию восстановить сотрудника на работе. Не с того дня, когда он этого потребует, а с самого начала работы.

Когда-то мы рассказывали, как трудовыми признали договоры с ИП. Там выгода для фирмы была очевиднее: с такой схемой можно сэкономить. Но под угрозой не только те, кто оформил сотрудников как ИП и небрежно оформил документы. Сегодня вы работаете с дизайнером или водителем, а завтра они могут заставить вас завести им трудовые книжки, оплатить отпуск и сохранить рабочее место до трехлетия ребенка.

Отличия трудового и гражданско-правового договора

Трудовой договорГражданско-правовой договор
Работник лично выполняет трудовую функцию.
Например, рисует логотипы для ваших клиентов, доставляет пиццу с утра до вечера, ведет бухучет
Исполнитель решает конкретную задачу.
Например, рисует логотип для компании «Оконные окна», доставляет торт на крышу многоэтажки, заполняет декларацию за 2017 год
Конкретного задания нет. Нужно регулярно выполнять обязанности с учетом своей должности и квалификацииЕсть четкое задание: сделать вот это, вот так и вот за такое время. В штате может быть похожая должность, а может и не быть
Есть руководитель, чьи поручения нужно выполнятьРаботает сам по себе, принимает решения самостоятельно
Подчиняется режиму труда и рабочему распорядкуНе должен соблюдать режим, график и правила в коллективе. Главное — решить задачу
За работника отвечает работодательИсполнитель сам несет риски

Трудовой договор. Работник лично выполняет трудовую функцию. Например, рисует логотипы для ваших клиентов, доставляет пиццу с утра до вечера, ведет бухучет.

Гражданско-правовой договор. Исполнитель решает конкретную задачу. Например, рисует логотип для компании «Оконные окна», доставляет торт на крышу многоэтажки, заполняет декларацию за 2017 год.

Трудовой договор. Конкретного задания нет. Нужно регулярно выполнять обязанности с учетом своей должности и квалификации.

Гражданско-правовой договор. Есть четкое задание: сделать вот это, вот так и вот за такое время. В штате может быть похожая должность, а может и не быть.

Трудовой договор. Есть руководитель, чьи поручения нужно выполнять.

Гражданско-правовой договор. Работает сам по себе, принимает решения самостоятельно.

Трудовой договор. Подчиняется режиму труда и рабочему распорядку.

Гражданско-правовой договор. Не должен соблюдать режим, график и правила в коллективе. Главное — решить задачу.

Трудовой договор. За работника отвечает работодатель.

Гражданско-правовой договор. Исполнитель сам несет риски.

Это основные отличия, но не все. Если несколько пунктов совпали с описанием трудового договора, стоит об этом хотя бы задуматься.

Кого может заинтересовать, как оформлены сотрудники?

Это может заинтересовать вообще кого угодно. Повод для внеплановой проверки — это даже сообщение в СМИ.

Вот кто может быть заинтересован в первую очередь.

Сам исполнитель. Пока он работает у вас и получает деньги, то и претензий нет. Но если вы захотите его уволить или наметится декретный отпуск, сотруднику выгоднее оформить трудовой договор, чтобы получить выплаты и гарантии. Если вы откажетесь, вас могут заставить.

Если исполнитель захочет, чтобы вы оформили его официально как работника, ему достаточно пожаловаться в трудовую инспекцию. К вам сразу придет внезапная проверка. Еще он может пойти в суд. Все сомнения будут трактовать в его пользу. Договор признают трудовым задним числом.

Налоговая инспекция. Она не проверяет, как вы соблюдаете права работников. Ей важно, чтобы вы не использовали договоры услуг для схемы по налогам и взносам. Внимание налоговой инспекции больше привлекут договоры с ИП. Заметит она это очень легко: по вашим отчетам и движениям по расчетному счету. Вы даже не поймете, что вас проверяют. Когда предъявят претензии, уже точно будут знать, что искать и за что вас наказывать.

Трудовая инспекция. Даже если работники довольны, может пожаловаться кто-то еще, например конкуренты. Это тоже повод для того, чтобы проверить вас прямо завтра и без согласования с прокуратурой. Или инспектор придет с плановой проверкой. Узнать о том, какие на самом деле отношения между вами и сотрудниками, несложно — это выяснится на первом же опросе. Сотрудники могут говорить, что сами хотели быть ИП или сторонними исполнителями, но договоры с ними все равно признают трудовыми. Никаким инструктажем вы не застрахуете себя от этих рисков: инспекторы лучше вас знают, как задавать вопросы. Если найдут нарушения в оформлении договоров, будет штраф: придется заплатить до 100 тысяч рублей за каждый незаключенный договор.

Мы всегда советуем вам консультироваться с юристом, но в такой ситуации даже идеально оформленные документы не помогут. Морское пароходство все сделало юридически правильно, но по признакам это был все-таки трудовой договор. Теперь придется доплачивать десятки тысяч рублей. В этом случае компания еще легко отделается. Если трудовым договором сотрудничество требуют признать после травмы или это сделает налоговая, можно потерять миллионы.

Как нанять сотрудника, чтобы не ходить по судам?

Если берете на постоянную работу человека, который постоянно будет для вас что-то делать под вашим контролем и на вашей территории, а вы боитесь судов — оформите его по трудовому договору. Хотя бы предложите. Многие могут не захотеть: не все мечтают числиться в штате.

Вы не обязаны платить работнику оклад. Зарплата может быть сдельной, почасовой, он может работать по совместительству и на полставки. Но сам факт трудового договора застрахует вас от претензий и внезапных проверок.

На обязательных платежах вы не много экономите: отчисления в пенсионный фонд и на медстрахование нужно делать даже по договору на оказание услуг. Не придется платить только взносы в соцстрах и на травматизм. Это не так много. Главная проблема в ответственности, гарантиях и дополнительных выплатах.