Какие коды ОКВЭД действуют в 2023 году

При регистрации нового юрлица или ИП нужно указать виды деятельности.

Для этого придется изучить ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Кодов много, и бывает непонятно, какой код подходит определенному бизнесу. Разбираемся с этим в статье.

Коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по кодам ОКВЭД.

Если компания заявила при регистрации, что занимается грузоперевозками, а сама выставляет счета на информационные услуги, для налоговой это выглядит подозрительно. Она начинает подозревать, что это фирма-однодневка.

Росстат по кодам ОКВЭД считает, сколько компаний в каких видах деятельности работает. А потом выпускает аналитические отчеты.

Налоговая требует, чтобы предприниматели занимались деятельностью по кодам ОКВЭД, которые выбрали при регистрации.

В гражданском кодексе указано, что компания может заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Поэтому некоторые предприниматели считают, что могут работать по любым кодам и никаких проблем не будет. Они ошибаются. За работу по видам деятельности, которые не указаны при регистрации, компания может получить штраф 5000 ₽. И это еще полбеды, вот другие.

Проверка от налоговой. Если в кодах ОКВЭД указано одно, а компания занимается другой деятельностью или виды деятельности часто меняются, налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег и устроить проверку.

Например, ИП при регистрации указал, что занимается производством ювелирных изделий, а по факту получает деньги по договорам продажи цемента. У налоговой это может вызвать подозрения.

Блокировка счета банком. У банка тоже могут возникнуть подозрения. Тогда по закону 115-ФЗ он обязан приостановить операции по счету и запросить документы для проверки сделки и контрагента.

Проблемы с контрагентами. Перед заключением крупных договоров контрагенты могут проверить ваши коды ОКВЭД. Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, партнеры могут отказаться от договора. Никто не хочет вызывать подозрения у банка и дополнительно платить налоговой.

Если ИП сотрудничает с заказчиком по виду деятельности, кода ОКВЭД, которого у предпринимателя нет, контрагент вынужден будет удержать НДФЛ из вознаграждения предпринимателя.

По мнению Минфина, в такой ситуации к предпринимателю-исполнителю услуг по гражданско-правовому договору нужно относиться как к обычному «физику». Соответственно, с выплат по договору заказчик должен исчислить, удержать и уплатить в бюджет подоходный налог.

Из своего кармана заказчику придётся уплатить государству ещё и страховые взносы с вознаграждения.

Легче внести дополнительный код, чем оспаривать письмо Минфина в суде.

Все виды экономической деятельности указаны в ОКВЭД. Классификатор регулярно обновляется. Чтобы было легче ориентироваться, весь классификатор разбит на разделы от A до U. Внутри разделов виды деятельности поделены на классы, группы и подгруппы.

К каждому коду есть пояснения — какую конкретно деятельность он включает, а какую нет. Для деятельности, которая не входит в этот раздел, указаны ссылки на правильный код. Разберем структуру кода ОКВЭД на примере 47.71.1 «Розничная торговля одеждой».

Коды ОКВЭД соответствуют другому классификатору — ОКПД2. Это коды товаров и работ. Разница в том, что в ОКПД2 — сами товары и работы, а в ОКВЭД — виды деятельности по производству этих товаров или оказанию услуг.

В ОКПД2 более подробное деление, потому что иногда разным подвидам товаров соответствует одна и та же деятельность. Например, в ОКПД2 пшеница делится на твердую и мягкую, озимую и яровую, а в ОКВЭД этому соответствует один код — «Выращивание пшеницы».

Соответствие между классификаторами неполное. Большинство кодов совпадают. Например, в ОКВЭД «Услуги по розничной торговле замороженными продуктами в неспециализированных магазинах» идут под кодом 47.11.1, а в ОКПД2 эта услуга называется «Торговля розничная замороженными продуктами в неспециализированных магазинах» и имеет такой же код. Иногда коды различаются — такие случаи мы свели в таблицу. Вот примеры различий.

Чтобы выбрать код ОКВЭД, можно просто листать справочник. Но есть способ надежнее — расскажу по шагам.

Определитесь, чем занимается бизнес. Для этого надо ответить на вопросы: что делаем, где, для кого.

Давайте сразу на примере:

1. Что делаем? Продаем детскую одежду.
2. Где? В своем магазине.
3. Для кого? Для розничного потребителя.

Это код 47.71.1 «Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах».

С кодами все непросто, и нужно учесть детали. Продавать шубы или нижнее белье, в универмаге или оптом — разные коды ОКВЭД.

Выпишите виды вашей деятельности и все коды, которые к ним относятся. По каждому коду изучите, нужна ли для этого вида деятельности лицензия, какие есть ограничения по налоговым режимам, какой тариф на травматизм.

Выберите основной вид деятельности. Он приносит больше всего прибыли и может быть только один.

От основного кода зависит тариф на травматизм, по которому рассчитываются страховые взносы на сотрудников. ООО должны подтверждать основной вид деятельности каждый год — иначе взносы посчитают по максимальному тарифу. Раньше данные подавали в ФСС, а с 2023 года — в Социальный фонд РФ. ИП не нужно подтверждать вид деятельности: взносы считают по коду, который указан в ЕГРИП.

• Например, юрист проводит консультации. Ищем раздел или класс о праве — 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета».
• Если юрист не занимается бухгалтерией, только правом, выбираем подкласс 69.1 «Деятельность в области права».

Нельзя указать просто 69.1, потому что код должен быть как минимум из четырех цифр. Смотрим дальше на группы. Подходит 69.10 «Деятельность в области права». Его указываем основным кодом.

Обязательно читайте пояснения к коду — там обычно прописано, что конкретно входит в этот подкласс, а что нет. Если какая-то деятельность прописана в исключениях и не входит в этот код, рядом с ней стоит ссылка на подходящий.

Выберите дополнительный вид деятельности. Это все остальные виды деятельности, которые могут приносить бизнесу доход в будущем. Если точно знаете, что будете заниматься чем-то одним, дополнительные коды можно не указывать. Но такое бывает редко, поэтому лучше указать несколько кодов про запас.

Например, предприниматель открывает рекламное агентство. Код 73.11 — «Деятельность рекламных агентств».

В процессе работы агентство, возможно, будет проводить фотосъемки, разрабатывать дизайн, исследовать рынок и делать сайты. Поэтому стоит указать следующие дополнительные коды:

• 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
• 74.10 — Деятельность специализированная в области дизайна;
• 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения.

По закону нет ограничений по количеству кодов — можно указать хоть все. Но если их будет много и они будут разнородные, налоговая может заподозрить, что это фирма-однодневка, которая прогоняет через себя деньги.

Юристы рекомендуют указывать не больше 20. Обычно компании используют 5—6 кодов в смежных видах деятельности.

Мы подобрали коды ОКВЭД для популярных видов бизнеса.

Бывает, что ни один код ОКВЭД не описывает ваш вид бизнеса. Тогда лучше выбрать несколько смежных и указать один из них как основной.

Например, в справочнике нет подходящего кода для студии танца на пилоне и акробатики. Но зато есть два похожих: 93.29.2 «Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев» и 85.41.1 «Образование в области спорта и отдыха».

Если предприниматель будет покупать и оборудовать помещение, еще подойдет код 93.13 «Деятельность фитнес-центров».

Любой из них можно указать как основной, а остальные — как дополнительные. В любой момент можно добавить или поменять коды.

Для ИП и ООО разный процесс добавления кодов.

Для ИП достаточно подать заявление об изменении кода в интернете. Порядок такой:

1. Заполнить форму Р24001 на сайте налоговой.
2. Отправить заявление через сайт или распечатать и принести лично в налоговую или МФЦ.

Еще можно отправить заявление почтой, через МФЦ или нотариуса. Если почтой, то ценным письмом с описью вложения, а форму Р24001 заверить у нотариуса.

Госпошлину ИП не платит.

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в налоговой инспекции можно получить лист записи в ЕГРИП с новым ОКВЭД.

Для ООО процесс сложнее: к заявлению нужно собрать пакет документов.

Подавать заявление можно лично — в ИФНС или МФЦ, по почте или электронно. Электронно можно подать заявление через сервис ФНС с квалифицированной электронной подписью, выданной аккредитованным Минкомсвязи удостоверяющим центром.

С 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры выдают подписи ИП и компаниям, только если стали доверенными лицами государственного удостоверяющего центра — УЦ ФНС. Является ли компания доверенным лицом, узнавайте у нее. В списке доверенных лиц на сайте налоговой всего три удостоверяющих центра: УЦ «Основание», ЕЭТП и «Электронная Москва». Они взаимодействуют с ФНС напрямую, а другие УЦ получают статус доверенных лиц через них.

Предприниматели и организации, которые успели получить КЭП в частных удостоверяющих центрах до 31 декабря 2021 года, могут пользоваться своей подписью до 31 августа 2023, если ее срок не истечет раньше. Но только при условии, что УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.

Если подаете документы на смену кодов ОКВЭД лично:

1. Документально зафиксируйте принятие решения о смене кода. Если учредитель один, то он просто записывает свое решение на бумаге и подписывает. Если учредителей несколько, то они организовывают собрание и оформляют его протокол.
2. Определитесь, нужно вносить изменения в устав или нет. Если в уставе организации четко прописаны коды деятельности, надо вносить изменения. Если в уставе написано, что предприятие может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена в РФ, то можно не вносить.
3. Подготовьте новую редакцию устава, если изменения нужны.
4. Заполните форму P130014 — независимо от того, нужны изменения в уставе или нет. В первом случае придется уплатить госпошлину — 800 Р. Если изменения не нужны, госпошлину платить не надо.
5. В форме P130014 заполните титульный лист «К» — изменяющиеся коды — и лист «Н» — сведения о заявителе. Как правило, это директор фирмы. На странице 1 листа «К» укажите коды ОКВЭД, которые хотите добавить, а на странице 2 — которые хотите исключить.
6. Заверьте заявление у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор компании подает заявление лично.
7. Отнесите документы в налоговую. Документы нужно сдать в налоговую, где регистрировали ООО. На это есть 7 рабочих дней после оформления решения о смене кодов. Если отнести позже, директора фирмы могут оштрафовать на 5000 ₽. Список документов: заявление, заверенное у нотариуса, решение учредителя или протокол об изменении кодов ОКВЭД. Если будут изменения в уставе, то нужна еще новая редакция устава в двух экземплярах и квитанция об уплате госпошлины 800 ₽.
8. Заберите новые документы. Регистрирующая налоговая должна внести изменения за 5 рабочих дней. После этого нужно забрать выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налоговой.

Можно узнать коды ОКВЭД любой компании или ИП по ИНН. Это открытая информация, ее можно проверить на сайте налоговой.

Когда начинаете работать с новым партнером, проверьте, какие у него коды ОКВЭД. Если они не совпадают с видом деятельности по договору, для налоговой такие сделки могут выглядеть подозрительно.

Налоговая особенно тщательно проверяет контрагентов, которые работают с НДС. Если коды ОКВЭД компаний не соответствуют деятельности по договору, то налоговая может попросить разъяснения или даже попробует отказать в вычете.

Некоторые налоговые режимы подходят только для конкретных видов деятельности.

ОСНО. На общей системе налогообложения можно работать с любыми кодами ОКВЭД.

УСН. На упрощенке могут работать компании с любыми видами деятельности, кроме следующих:

• 24.41, 32.1, 32.11, 32.12, 32.12.1, 32.12.2, 32.12.3, 32.12.4, 32.12.5, 32.12.6, 32.12.7, 46.48.2, 46.72.23, 46.76.4, 46.77, 96.09.1, 47.77, 47.77.2, 47.79 — производство ювелирных и других изделий из драгоценных металлов или оптовая либо розничная торговля ювелирными и другими изделиями из драгоценных металлов;
• 64.19, 64.92, 64.99 — банковская деятельность;
• 65.11, 65.12 — страховая деятельность;
• 65.30 — деятельность негосударственных пенсионных фондов;
• 66.11, 66.12 — управление ценными бумагами и финансовыми рынками;
• 64.30 — деятельность инвестиционных фондов;
• 64.92.6 — ломбарды;
• 92.1 — организация азартных игр;
• производство подакцизных товаров (например, алкоголя — 11.01—11.05, табачных изделий — 12.00, легковых автомобилей — 29.10.2 и т. д.).

ЕСХН. На этом режиме работают компании, которые занимаются сельским хозяйством. Подходит весь раздел 01 — Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях.

Патент. Под патент подходят больше 60 видов деятельности. Например, парикмахерские и салоны красоты, ремонт мебели и жилья, фотоателье, ветеринарные клиники, услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства.

Налог на профессиональный доход — «самозанятость». На НПД можно продавать товары собственного производства, кроме подакцизных и подлежащих маркировке, оказывать услуги, сдавать в аренду жилье.

Для самозанятых подойдут, например, такие коды ОКВЭД:

• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом;
• 16.23.1 Производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий;
• 33.12 Ремонт машин и оборудования;
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения;
• 69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
• 74.10 Деятельность специализированная в области дизайна;
• 74.20 Деятельность в области фотографии;
• 85.41.9 Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки.

1. Продавать подакцизные товары и товары, подлежащие маркировке в системе «Честный знак».
2. Сдавать в аренду нежилые помещения.
3. Перепродавать товары.
4. Быть агентом других компаний и ИП.
5. Заниматься доставкой чужих товаров с приемом платежей за них.
6. Оказывать услуги своему работодателю или бывшему работодателю, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
7. Быть адвокатом, нотариусом, оценщиком, арбитражным управляющим, медиатором.

Например, о производстве товаров, подлежащих маркировке, говорят ОКВЭДы:

• 10.5 Производство молочной продукции;
• 10.86.1 Производство молока и молочных продуктов для детского питания;
• 11.01 — 11.07.1 Производство алкоголя и упакованных питьевых вод, включая минеральные;
• 12.0 Производство табачных изделий;
• 13.92 Производство готовых текстильных изделий;
• 14.11 Производство одежды из кожи;
• 14.13 Производство прочей верхней одежды;
• 14.14.13 Производство трикотажных или вязаных блузок, рубашек и батников для женщин или для девочек;
• 15.20.1 — 15.20.3 Производство обуви;
• 20.42 Производство парфюмерных и косметических средств;
• 22.11 Производство резиновых шин, покрышек и камер; восстановление резиновых шин и покрышек;
• 30.92.1 — 30.92.3 Производство велосипедов, инвалидных колясок, их частей и принадлежностей.

Если сомневаетесь в коде ОКВЭД, обратитесь к юристу, который занимается регистрацией юрлиц и ИП. Некоторые юристы консультируют даже по интернету.

Кроме юристов есть сервисы, которые помогают с регистрацией ИП и сами выбирают правильные коды ОКВЭД, — например, сервис Тинькофф-бизнеса.