Если руководитель организации или ИП уезжает в другую страну, юридически это не мешает ему управлять бизнесом в России. Но к релокации нужно подготовиться: найти доверенное лицо, рассказать налоговой об открытии счета за границей, контролировать валютную деятельность, следить за потерей резидентства и предусмотреть проблемы в процессах. Мы собрали гайд о том, как управлять бизнесом удаленно.

👔 Найти управляющего

Если бизнес изначально не построен как удаленный, например это торговая точка или производство, то понадобится управляющий. Это может быть действующий сотрудник или специально нанятый на эту роль менеджер с опытом в индустрии
Как нанять операционного директора

🖋 Оформить электронную подпись

Обмениваться документами с контрагентами можно удаленно с помощью квалифицированных электронных подписей. Руководитель организации и ИП могут оформить ее бесплатно в удостоверяющем центре ФНС
Про обмен электронными документами

🤝 Оформить доверенность

Руководитель организации может оформить доверенность на сотрудника — тогда он сможет представлять интересы организации во время проверок ведомств, пока директор в отъезде. Пригодится такое право и для работы с контрагентами: например, для подписания договоров и актов.

ИП может передать право на полное управление бизнесом, только если его мобилизуют
Как оформить доверенность

📝 Создать инструкции

Сотрудникам нужен понятный план действий в разных ситуациях. Полезно предусмотреть инструкции на случай, если что-то пойдет не как обычно: если клиент недоволен, отключили электроэнергию, не работает касса. Можно в формате чек-листов

👁 Наладить систему контроля

Бороться с недобросовестными клиентами можно с помощью видеонаблюдения. Чтобы следить за результатами сотрудников, можно добавить показатели — по ним будет понятно, чего добился работник, а чего не смог.

Полезно использовать CRM-системы: в них можно сделать пошаговые инструкции, а затем смотреть, как справляются сотрудники
Как избежать текучки кадров

☁️ Перевести документооборот в облако

Все договоры и документацию лучше оцифровать и перенести в облачное хранилище: так доступ к нужному договору можно получить с любого устройства и не придется загружать сотрудников поиском нужных бумаг
Чем заменить «Google Диск» и Dropbox

💻 Перевести общение в онлайн

Совещания и все коммуникации можно перевести в онлайн. Для этого используют сервисы видеозвонков — например, «Яндекс-телемост» или Zoom. Для письменного общения и обмена файлами можно использовать многофункциональный «Диалог», создать чаты в Telegram или в другом мессенджере
Сервисы видеозвонков

💸 Разобраться, как тратить свои деньги

Просто открыть счет за границей и переводить туда деньги ИП или организация не может. Поэтому владельцы бизнеса переводят деньги себе как обычные граждане — выпускают карту с UnionPay или KoronaPay, открывают счет в иностранном банке как физлицо. Или перевозят до 10 000 $ наличными за раз
Где россиянину можно оформить карту

💰 Сообщить налоговой об открытии счета

Если гражданин, ИП или организация открывает счет за границей, об этом нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Это можно сделать лично, через личный кабинет на сайте налоговой службы, через представителя или письмом. ИП и организации должны раз в квартал отчитываться перед налоговой о движении денег
Как уведомить налоговую об открытии счета

🪪 Сообщить о получении ВНЖ или гражданства

После получения вида на жительство или гражданства в другом государстве об этом нужно сообщить в МВД: если планируете приехать в Россию в ближайшие два месяца, то в течение 60 дней с даты получения статуса. А если позже, то в течение 30 дней со дня въезда в Россию. Уголовный штраф за игнорирование — до 200 000 Р или в размере дохода за период до года

💼 Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Еще полезное про управление бизнесом:

1. Что делать предпринимателю, если его мобилизуют.
2. Как предприниматели перевозят бизнес в другие страны.
3. Личный опыт: как я релоцировал бизнес из Петербурга в Ереван.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.