Что нужно знать бизнесу о проверках трудовой инспекции

Частота зависит от категории риска: ее присваивают, если у бизнеса уже были трудовые нарушения. Например, бизнес с высоким риском проверяют раз в 2 года, с умеренным — раз в 6 лет. С низким — вообще не проверяют. Узнать свою категорию можно в трудовой инспекции.

Субъектов малого и среднего предпринимательства в 2022 году планово не проверяют

Их проводят, если на бизнес пожаловались в инспекцию, если на работе произошел несчастный случай или если работодатель не отчитался по предписанию с прошлой проверки.

Инспекторы могут изучить только документы, которые связаны с причиной внеплановой проверки. Если бизнес считает, что у него запросили лишние документы, на инспектора можно пожаловаться

График плановых проверок есть на сайте прокуратуры и Роструда. Инспекция должна отправить бизнесу уведомление не менее чем за 24 часа до начала проверки.

О внеплановой тоже предупреждают за 24 часа, но есть много исключений. Например, если работник пожалуется на невыплату зарплаты, ГИТ не сообщит о проверке

Существует два вида проверок: выездная и документарная. На выездную проверку инспектор приходит лично. У него должны быть удостоверение и приказ о проверке — если его нет, инспектора можно не пускать. По требованию инспектора нужно показывать документы и давать пояснения, это делает руководитель или сотрудник с доверенностью.

Если проверка документарная, ГИТ отправит письмо-запрос со списком бумаг. Их нужно передать по почте или лично в течение 10 дней. По закону есть перечень документов, которые представлять не нужно, даже если они есть запросе

Самые распространенные причины жалоб в ГИТ за последний год — проблемы с задержкой зарплаты и невыплата расчета при увольнении. Еще в списке проблем — незаконные изменения условий труда, сверхурочная работа без оплаты, непредоставление отпуска, незаконные увольнения и невыдача трудовых книжек при увольнении

Заранее себя проверить можно с помощью электронного инспектора: выбирайте ситуацию и отвечайте на вопросы, в ответ получите рекомендации по устранению потенциальных проблем. Еще можно использовать трудовой навигатор Роструда: там собраны инструкции по разным кадровым ситуациям

Инспекторы составляют акт, в котором фиксируют нарушения или их отсутствие. В нем можно поставить отметку о несогласии с нарушениями.

Если нарушения находят, инспекторы выписывают предписание — документ со сроками, в которые нужно устранить нарушения. За невыполнение штрафуют. Еще могут найти административное правонарушение — тогда инспекторы составят протокол и вынесут постановление. Его можно будет обжаловать в суде

Для этого нужно отправить заявление в инспекцию, которая проводила проверку. В нем указать мотивированные причины, почему предписание не получится исполнить в срок: например, если ГИТ сказала выдать работникам средства индивидуальной защиты, но это невозможно сделать, потому что бизнес ушел на удаленку. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие причину. Отсрочить исполнение решения можно максимум на год

В законе есть список грубых нарушений, при которых проверка будет считаться недействительной. Например, если инспектор провел внеплановую проверку без оснований. На инспектора можно пожаловаться: в течение 15 дней отправить в инспекцию возражение. Ответ дадут в течение 30 дней.

Если ответ не устроит, нужно идти в суд

Раз в две недели отправляем рассылку с важными новостями для бизнеса, полезной аналитикой, подборками сервисов для работы и разборами кейсов предпринимателей