ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ
6 способов заработать на Tinkoff Black

Как оформить отгул, если случилось что-то срочное?

Коллега рассказала историю, которая случилась с ней на прошлой работе. Она преподавала на платных курсах, и прямо перед занятием ей позвонили соседи — сказали, что в ее квартире сорвало кран и она всех заливает. Дома в тот момент были пожилые родители, которые не могли справиться с проблемой.

Коллега попросила начальство срочно отпустить ее домой, но ей ответили, что по правилам отменить занятие за несколько часов уже нельзя. В итоге она договорилась с соседями о помощи, провела занятие и приехала в квартиру только через пару часов после начала потопа.

В трудовом кодексе, как я понимаю, про отгулы подобного рода ничего не сказано. Но ведь случиться может что угодно: пожар, травма у пожилого родственника или ребенка. Кажется, что всегда можно договориться с руководством и попросить коллег, чтобы они подменили. Но как подобные ситуации регулировать официально, не рассчитывая на адекватность работодателя?

Графики отпусков во многих организациях составляют заранее, и менять свои планы после их согласования нельзя. Иногда руководство не одобряет даже выходные за свой счет.

Запланировать и уместить свою жизнь в положенные по закону дни отдыха сложно. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить личные дела и сохранить работу. Расскажу, как и когда можно законно отлучаться на несколько часов.

Когда могут уволить за отсутствие на работе

Если сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд либо в течение всей рабочей смены, это прогул. Будет ли такой пропуск считаться нарушением трудовой дисциплины, зависит от того, почему человек не пришел на работу. Но критериев уважительности в законе нет — работодатель определяет их сам. Поэтому и возникают споры, решить которые иногда удается только в суде.

За прогул руководство может наложить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор и даже уволить. Если дело дойдет до суда, работодатель будет доказывать, что наказание соответствует тяжести проступка и процедуру наложения взыскания провели без нарушений.

Чтобы законно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен:

  1. Письменно зафиксировать, что человека не было на работе более четырех часов подряд или всю короткую смену: составить акт, указать в нем дату и время, в течение которого сотрудника не было на рабочем месте и это видели его коллеги. Если сотрудник уложился в четыре часа и успел прийти на работу, уволить его нельзя. Но можно сделать замечание или выговор, а потом не назначить премию и выплатить голый оклад.
  2. Попросить работника написать объяснительную и дать на ответ минимум два рабочих дня. Затем сделать вывод, по уважительной причине он не пришел на работу или нет. Если сотрудник отказывается описать ситуацию, надо составить акт об этом.
  3. Рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня выявления проступка. Срок можно продлить на дни болезни или отпуска: в это время увольнять работника нельзя. Специальная комиссия, созданная из сотрудников организации, должна объективно оценить ситуацию, но, как правило, она принимает решения, угодные настроению руководства.
  4. Принять решение о наказании и издать приказ. Это должен сделать руководитель. Ознакомить работника с документом под подпись нужно в течение трех рабочих дней со дня издания. Если он отказался, составить об этом акт.
  5. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Если работник отказался подписать документ, сделать в нем отметку об этом.

Дисциплинарное взыскание можно оспорить в службе по труду и занятости или в комиссии по трудовым спорам. Хотя последняя формируется работодателем из тех же сотрудников, которые принимают решение о наказании.

Трудовая инспекция может провести внеплановую проверку работодателя и обязана отреагировать на обращение о нарушениях. Ее цель — проверить наличие всех актов и приказов и понять, законно ли прошла процедура увольнения.

Если работодатель подготовил все документы, оспаривать увольнение придется в суде. Иногда это удается сделать не с первого раза.

Так, кладовщица стоматологии из Южно-Сахалинска согласовала с главврачом, что она возьмет отгул 30 сентября. Начальника склада женщина предупредила в «Вотсапе», потому что не смогла до него дозвониться.

Сотрудница решила не говорить, что ей нужно посидеть с внуками, родители которых заболели коронавирусом. Все работники заранее были в курсе о ее планах и не возражали. Когда она вышла на работу 1 октября, ее попросили написать объяснительную. Больше никаких документов женщине на подпись не предлагали, а 22 октября дали два приказа на выбор: об увольнении по собственному желанию или за прогул. В итоге работницу уволили за прогул.

Представители поликлиники в суде объяснили, что сотрудников действительно отпускают на несколько часов по устной просьбе, а на весь день — только через приказ. Но для кладовщицы приказ не составляли, а значит, работу она прогуляла. У руководства были документы по дисциплинарному взысканию: докладная начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать объяснительную и сама объяснительная.

По правилам внутреннего трудового распорядка больницы сотрудники должны говорить руководителю, почему они не могут прийти на работу. Женщина этого не сделала. Хотя приказ о дисциплинарном взыскании ей не показали, суд решил, что уволили ее законно.

Полностью отменить решение и признать увольнение незаконным удалось только на втором суде, когда интересы кладовщицы отстоял прокурор.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

По трудовому кодексу работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который исчисляется в календарных днях. Отпуск бывает основным, для всех работников, и дополнительным — для отдельных категорий сотрудников.

Трудовой кодекс не запрещает переводить дни отпуска в часы. Но работодатели на это не соглашаются, потому что должны перечислить сотруднику отпускные за три рабочих дня до того, как он уйдет отдыхать. В случае с экстренным отпуском, да еще и в часах, у организации будут лишние хлопоты.

Но работник может просить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Стороны сами договариваются, сколько он будет длиться. В кодексе не сказано, что неоплачиваемый отпуск можно брать только в днях — обозначено лишь максимальное количество дополнительных дней отдыха для отдельных категорий работников.

Работодатель, который идет навстречу сотрудникам, может принять заявление об отпуске в часах, а приказ подготовить и подписать позже, когда человек вернется на рабочее место.

Казалось бы, нужно отлучиться — просто берешь отпуск за свой счет в часах. При этом работодатель экономит на зарплате и не разбирается с нарушениями трудовой дисциплины, а сотрудник делает свои дела и не боится быть уволенным. Но отпуск без сохранения зарплаты работодатель предоставлять не обязан. Отказать нельзя только:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим людям с инвалидностью.
  5. Остальным работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Как официально взять отгул

Отгул — это дополнительный день отдыха, он может быть оплачиваемым или нет. В любом случае во время официального отгула за сотрудником сохраняется рабочее место и уволить его нельзя. Дополнительные отгулы могут получить только некоторые категории сотрудников.

По закону день отдыха за свой счет раз в месяц положен:

  1. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые воспитывают ребенка до 16 лет.
  2. Женщинам, которые работают в селе.

Четыре оплачиваемых дня отдыха в месяц получает взрослый, который ухаживает за ребенком с инвалидностью. Причем мать, отец или опекуны могут брать отгулы по очереди.

Получить оплачиваемый отгул могут и те сотрудники, кто не относится к этим категориям. Для этого нужно:

  1. С согласия работодателя поработать сверхурочно, а потом отгулять часы переработки. Руководство учитывает сверхурочную работу каждого сотрудника, а потом по заявлению дает дни или часы оплачиваемого отдыха. При этом работник получает зарплату за переработку в одинарном размере. Тинькофф Журнал уже подробно рассказывал об отгуле за переработку.
  2. С согласия работодателя выйти на работу в праздничный или выходной день, а потом взять за это отгул. За отработанный выходной полагается двойная оплата. Но если брать отгул, работу в выходной оплатят как обычно. Тогда в заявлении нужно написать так: «Прошу привлечь меня к работе в выходной день ХХ.ХХ.202Х с оплатой труда в одинарном размере». На основании заявления работодатель должен издать приказ о выходе сотрудника на работу. Потом копию приказа можно приложить к заявлению с формулировкой: «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х (приказ от ХХ.ХХ.202Х № Х)».
  3. Сдать кровь или ее компоненты. Донорам дают отгул, независимо от желания работодателя. Если человек сдает кровь во время отпуска, в выходной или праздник, он может взять день отдыха в другой момент. Также после каждого дня сдачи крови работнику положен еще один дополнительный день отдыха. Его можно присоединить к отпуску или взять в любое время. Чтобы получить день отдыха, нужно написать заявление: «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х, в котором я совершила донацию крови (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)» или «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за донацию крови ХХ.ХХ.202Х (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)». После того как работодатель примет заявление, он обязан оформить приказ и отпустить работника.

Не дать отгулы по этим основаниям работодатель не вправе.

Что делать, если уйти нужно срочно

Правила внутреннего распорядка и трудовой договор устанавливают начало и конец рабочего дня, а также время для отдыха. Можно сказать руководству, что вы отлучитесь, а потом отработаете это время в обеденный перерыв. Но это тоже будет только устной договоренностью: перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. Поэтому лучше так не делать, если не уверены в начальнике.

Вы в безопасности, если ушли с работы меньше чем на четыре часа или у вас есть уважительная причина. Помните, что точных критериев, по которым можно оценить причину отгула, в законе нет. Поэтому работодатель может применить взыскание и уволить сотрудника за прогул, а восстанавливаться придется через суд.

​​Если сотруднику стало плохо и он ушел за лекарствами или ему пришлось срочно везти родственника в больницу, суд встанет на его сторону.

Например, оператора технологических установок из Уфы уволили за прогул. В воскресенье женщина приехала на работу без пропуска и вернулась за ним домой. Там она почувствовала себя плохо — у нее поднялась температура. Скорая к ней не приехала, потому что подозревала коронавирус. Сотрудница хотела обратиться за помощью к фельдшеру на работе, но в воскресенье у него был выходной. В итоге оператора не было с 08:00 до 15:20, больничный она открыла только на следующий день.

Суд встал на сторону уволенной, потому что она не могла выйти на работу с признаками коронавируса, а открыть больничный у нее не получилось. Причину прогула признали уважительной, сотрудницу восстановили в должности. В ее пользу суд также взыскал моральный вред в размере 10 000 Р и оплату услуг представителя — 15 000 Р.

Позже в суде апелляционной инстанции женщина взыскала заработок за период вынужденного прогула.

Признать протечку крана, отмену электрички или доставку дивана уважительными причинами для прогула шансов уже меньше. Хотя каждый случай суд рассматривает индивидуально.

Так, в Барнауле единственный врач-хирург роддома ушла домой, потому что в ее квартире прорвало трубу с горячей водой. Поликлиника уволила женщину за прогул, потому что новорожденные остались без помощи врача.

Аварию устранили в 13:00, но доктора не было на работе всю смену. Суд первой инстанции отказался восстановить сотрудницу, но апелляционный суд за нее заступился: ее не было на работе с 08:00 до 13:00 по уважительной причине — коммунальщики не могли сами попасть в квартиру и устранить потоп. Без уважительной причины женщины не было на работе всего 3 часа 20 минут — с 13:00 и до конца рабочего дня в 16:18. Это меньше четырех часов и отгулом не считается. Врача восстановили в должности и компенсировали ей моральный вред в размере 5000 Р.

Суд учитывает все обстоятельства прогула. Например, если работника уволили из-за того, что он ушел домой пораньше в день рождения, а его коллег всегда спокойно отпускали, это решение можно оспорить. В суде придется доказать, что работодатель нарушил принятую практику. Поэтому сотруднику все равно лучше получить доказательства, что его отпустили: сохранить записку от руководства, переписку в соцсетях или смс.

В 2019 году Верховный суд разъяснил, что сотрудник может предупредить о своем отсутствии на рабочем месте тем способом, который принят в организации. И считать это прогулом нельзя.

Сотрудница почты пришлось срочно уехать в травмпункт. Она написала работодателю смс и договорилась со сменщицей — так раньше делали другие сотрудники, поэтому женщина была уверена, что все в порядке.

Ее племянника госпитализировали со сломанным носом, а сопровождать ребенка было некому: мама мальчика в это время ухаживала за больной бабушкой. Когда сотрудница почты вышла на работу, принесла документ, подтверждающий причину отсутствия. Это не помогло — ее уволили за прогул.

Сотруднице пришлось пройти три суда, чтоб признать увольнение незаконным. Верховный суд постановил:

  1. Суд должен оценить причину пропуска и то, как обычно работодатель согласовывает отгулы. Если на почте всегда разрешали предупреждать начальство по смс, то и этот случай не надо считать противоправным.
  2. Даже если причина отсутствия неуважительная, нужно учитывать отношение к работе и поведение сотрудника до прогула. Если взысканий у человека нет, то и увольнять его сразу нельзя.
  3. Если у работника была уважительная причина для прогула и он сделал так, что в его отсутствие все работало без сбоев, увольнение необоснованно и незаконно.

Так и в ситуации с преподавателем, которому нужно срочно уйти с занятия. Если в учебном заведении есть практика, когда один подменяет другого, то нужно заранее договориться с коллегами, сообщить работодателю и бежать по делам. Еще лучше — заручиться уважительной причиной, которую легко подтвердить. Но и в этом случае сотрудника все равно могут уволить, и обжаловать решение придется в суде.

Что в итоге

Если нужно срочно отпроситься с работы, полагаться только на устную договоренность с начальником опасно — лучше взять письменное разрешение или написать ему сообщение. Иначе в любой момент работодатель может составить акт об отсутствии сотрудника, а потом провести служебное расследование. Даже если работника не уволят, руководство вправе сделать ему замечание или выговор, а потом не назначить премию.

Иногда компания идет навстречу сотрудникам и спокойно отпускает их, например, в день рождения или любой другой момент, если коллеги могут подменить. Бывает и обратная ситуация: во внутренних документах организации может быть указано, что даже при коротком отгуле на 15—20 минут нужно писать уведомление на имя руководителя и получить разрешение — и только потом уходить с работы.

Если берете официальный день отдыха и оформляете приказ, находитесь на больничном или сдает кровь в день своего отсутствия на работе, можете не беспокоиться: вас не уволят.

Также работодатель вправе оформить часы отсутствия как отпуск за свой счет, но ничто не мешает ему и отказать в такой возможности.


Ирина Половодова
Ирина Половодова
Приходилось срочно брать отгул на работе? Расскажите, как отреагировало начальство:
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
SoFar Me

Боже, храни IT, любой day-off практически в любое время по 1 сообщению руководителю. Срочный отпуск или отгулы, тем более по серьезным причинам — без вопросов и возражений. А коллеги подхватят работу.

13
Владимир Ковалёв

Работаю в IT, спокойно отпускают в отгулы по одному сообщению в мессенджере с сохранением заработка

11
StrAnge_Love

А что, только в IT адекватные работодатели? Я вот работаю в проектировании, у меня супер-руководство. Всегда можно взять день удаленки, всегда можно взять отгул на несколько дней, на пару часов отпускают без проблем. Срочный отпуск - ок, ну в бухгалтерии могут покривиться, не более того.
Осенью умерла моя мама, срочно улетела, мне написал директор и сказал, чтобы я выходила на работу тогда, когда сама смогу, а потом еще и материальную помощь от организации прислали.

5
Евгений Петровский

Отрабатываю в гос организации(белорусский флекс) + работаю на международную компанию.

Всегда могу взять отгул, без проблем и с сохранением оплаты. Думаю, что это зависит от подвязонности языка и не более.

Если нужно, могу привести примеры того как я это делаю;)

2
Никита

IT топ

Изображение пользователя Никита
2
Светлана Счастливая

Не надо работать там, где необдимость уйти в случае форсмажора (разумеется прикрыв тылы, договорится о подмене итп) нужно добывать с боем. От внезапных ситуаций не застрахован никто

2
Саша Уткина
Герой Т—Ж 🏅

Светлана, согласна.

0
Аноним Анонимович

Огромнейшее спасибо!

1
Katya Ivanova

Сдаю кровь. Особенно удобно в отпуске (даёт +2 любых дня). Ещё и закрыть любой день можно постфактум. И дело полезное - для других и для своего здоровья

1
Юлия

У меня есть история, как руководство решило дать отгулы за работу во время коронавирусных ограничений. В итоге я смогла воспользоваться только двумя из пяти, потому что они типа сгорели. Хотя в этот же день другому моему коллеге разрешили взять отгул. Больше на такие бонусы не поведусь)

1
Саша Уткина
Герой Т—Ж 🏅

По молодости еще подруга работала на швейной фабрике. Кто не в курсе: это поток. Если даже, если выйдешь в туалет, поток из-за тебя замедлится или вообще остановится. Подруга всегда терпела до обеда. Потом однажды у нее заболел живот. С потока не сняли, домой не отпустили. Дали ношпу. В итоге она упала от боли между машинками. Увезли с аппендицитом. Все такие профессии и работы - рабские. Я тогда работала в ателье, там было просто отпросится, относились с пониманием. Хотя твоя работа тоже падала на плечи других швей.

0
Саша Уткина
Герой Т—Ж 🏅

Однажды случилось похожее на моей сегодняшней работе. Поставили счетчики воды, а после этого трубя стали течь. Позвонили соседи. Отпросилась без проблем.
Вообще тут сказывантся человеческий фактор. Некоторое начальство просто любит издеваться над подчиненными. Поэтому чинит препятствия и загоняет в стойло людей.

0

Сообщество

Лучшее за неделю