Здравствуйте. Я несколько лет работаю в организации, которая сдает в аренду помещения и определенного вида технику, не хочу вдаваться в детали. Сотрудников не оформляют по трудовому договору и никаких налогов ни за что не платят в принципе уже на протяжении долгих лет.

Вопрос следующий: могут ли у этой организации быть проблемы, если кто-то даст наводку налоговой? Правильно ли я понимаю, что отсутствие трудового договора дает мне возможность просто уйти в любой момент, а работодателю — уволить меня? Как грамотно действовать и какие моменты нужно учесть?

У меня черная зарплата. Каждый раз это либо обычный перевод на карту, либо наличные. Части, которую я получаю официально, «по документам», попросту нет.

Если будете публиковать, измените имя на Евгений. Спасибо

Вы рискуете, когда получаете черную зарплату. Вас могут уволить в любой момент и не выплатить денег, а налоговая может назначить штраф.

Расскажу, что ждет вас и работодателя при негативном сценарии и как его избежать.

Риски для работника

Начнем с того, что получать черную зарплату невыгодно лично вам. Подробно мы об этом уже писали, поэтому вкратце озвучу, чем вы рискуете.

Социальные гарантии. Страховой пенсии не будет. Если нет официальных отчислений с заработка, то и стаж тоже не идет. Без минимального стажа страховую пенсию не получить. Государство выплатит только социальную пенсию, чтобы вы не умерли в старости от голода.

Не оплатят больничный. Это положено только тем, за кого работодатель платит социальные взносы. Остальные болеют за свой счет. По этой же логике женщинам не выплатят декретные.

Деньги и уверенность в завтрашнем дне. Банк не даст вам крупный кредит. Взять ипотеку без подтверждения официального дохода не получится.

Вас могут уволить в любой момент. Поскольку отношения не оформлены договором, работодатель может в любой момент прекратить ваше сотрудничество. Формально он ничего вам не должен: ни предупреждать об увольнении, ни платить компенсацию.

Работодатель может вас не увольнять, а просто перестать платить. Может так получиться, что вы проработаете месяц, а в результате останетесь без денег.

Если вы решите сменить работу, рискуете не получить расчет за последний месяц. Вы имеете право уйти в любой момент, поскольку тоже ничего не должны работодателю. Но лучше делать это сразу после очередного расчета.

И главное: вы сильно рискуете получить штраф от налоговой. Об этом дальше.

Что будет, если налоговая узнает

Платить и получать черную зарплату незаконно. Это уход от налогов, и отвечать за него придется и работодателю, и работнику, если налоговая об этом узнает.

Налоговая может провести проверку и компании, и работника за последние три года и в результате начислить налоги, взносы, пени за просрочку и штрафы.

Основанием для проверки компании может стать жалоба недовольного работника, информация от конкурентов по бизнесу, подозрение налогового инспектора, что компания участвует в незаконной схеме по обналичке. Вероятность того, что налоговая придет именно в вашу компанию, предсказать сложно, но она определенно есть.

Налоговая может проверить и вас лично. От ГИБДД и Росреестра к ней приходит информация о том, что вы купили автомобиль, квартиру или земельный участок. Если налоговый инспектор заинтересуется источником денег, он может направить запрос в банк и изучить поступления на вашу карту. А там обнаружит регулярные платежи от работодателя.

Последствия для работодателя

Если работодатель не заплатил за вас НДФЛ, то он не выполнил обязанности налогового агента. За это налоговая назначает штраф по ст. 123 НК в размере 20% от суммы налога.

Приведу пример, где налоговая оштрафовала завод, который не платил НДФЛ за своих работников.

Пример решения суда. В 2017 году налоговая проверила деятельность завода «Спецэнергомодуль» за три года. Выяснилось, что завод не удерживал и не перечислял в установленный срок НДФЛ за своих работников. Фактически зарплату платили сторонние организации, но их признали подконтрольными заводу. Задолженность составила около 2 млн рублей. Налоговая назначила заводу штраф по ст. 123 НК и предложила ему удержать и перечислить в бюджет долг по НДФЛ.

Суд первой инстанции согласился с налоговой, но апелляционный суд посчитал иначе. Не было оснований считать этих лиц работниками завода, ведь зарплату им платили сторонние организации.

Дело дошло до Арбитражного суда Уральского округа. Он спросил самих физлиц, чьими работниками они были. Они сказали, что работают на заводе. Деньги получали регулярно на одни и те же счета. Организации, через которых работникам платили зарплату, сами не перечисляли в бюджет НДФЛ. Завод справедливо привлекли к ответственности по ст. 123 НК.

Уголовная ответственность наступит, если суммы ухода от налога серьезные. Для организации это минимум 5 миллионов рублей за три года. Считают не только налоги, но и взносы, которые не перечислили за работников.

Отвечать придется директору, главному бухгалтеру, тем, кто содействовал преступлению, или всем вместе — зависит от того, кого суд признает виновным. Мы уже писали об уголовной ответственности за налоговые преступления.

Последствия для работника

Вас тоже могут привлечь к ответственности. Работодатель исполняет вашу обязанность, удерживая и перечисляя НДФЛ в бюджет. Эта обязанность считается исполненной, когда работодатель удержит НДФЛ. Если этого не произошло, вы должны сами задекларировать доход за год и заплатить с него налог. Если вы точно знаете, что официально не работаете и налоги никто никуда не платит, налоговая тоже может об этом узнать и начислить вам налог, штраф и пени.

Штраф за неуплату налога назначают по ст. 122 НК. Он составляет 20% от общей суммы налога, но вырастает до 40%, если есть умысел. Если вы точно знаете, что работодатель не платит за вас НДФЛ, но самостоятельно не подаете декларацию, это умысел на уход от налогов. Правда, налоговой нужно будет это доказать.

За непредставление налоговой декларации вам грозит отдельный штраф по ст. 119 НК — от тысячи рублей до 30% от суммы по декларации. Штрафы по ст. 122 и 119 могут суммироваться.

Пример решения суда. Мужчина купил земельный участок, оформил его под индивидуальное строительство и размежевал на 99 частей. Участки, которые получились в результате, он продал и получил доход. Налог с него мужчина не заплатил. Налоговая назначила ему штраф и по ст. 122, и по ст. 119 НК. Еще предложили уплатить в бюджет долг по НДФЛ и пени. А еще по земельному налогу и НДС. Общий штраф составил около миллиона рублей, в бюджет пришлось заплатить примерно 2 млн рублей налогов и 500 тысяч пени.

Чтобы избежать штрафов от налоговой, задекларируйте доход. До 30 апреля в налоговую нужно подать декларацию о доходах за 2018 год и до 15 июля заплатить налог. Доход за предыдущие периоды так просто не легализовать — все равно придется платить штраф.

Уголовная ответственность вам не грозит, если вы зарабатываете 15 или даже 50 тысяч рублей в месяц. Чтобы ответственность наступила, физлица должны задолжать государству не меньше 900 тысяч рублей налогов за три года. Это возможно, если стабильно зарабатывать около 200 тысяч рублей в месяц, не декларировать их и не платить с них налогов.

За незаконное ведение предпринимательской деятельности предусмотрен административный штраф — от 500 рублей до 2 тысяч. Однако при ярко выраженном трудовом характере отношений человека и организации такой штраф никогда не выпишут.

Как легализовать доход: способ первый, дипломатический

Если вам нравится ваша работа, а закон нарушать не нравится, легализуйте свой заработок. Проще всего сделать это, открыв ИП. Вы сами будете платить государству налог с доходов и взносы. Почитайте, зачем это делать. На УСН вы можете платить не 13% с доходов, а всего 6%.

Работодатель может быть заинтересован в том, чтобы вы стали ИП: ему не будет грозить штраф за уход от налогов и он не будет платить за вас взносы как за официально трудоустроенного работника. Он может пойти навстречу, потому что ему это выгодно. Но нужно посчитать, выгодно ли это вам. Настаивайте, чтобы работодатель поднял вам зарплату, чтобы компенсировать затраты на взносы и отчетность.

Есть еще один вариант, который в перспективе может быть проще и выгоднее, чем открывать ИП. С 1 января вы можете перейти на специальный налоговый режим для самозанятых, если работаете в Москве, Московской или Калужской области, а также в Татарстане. В качестве самозанятого вы сможете платить налог на профессиональный доход и не платить НДФЛ. Ставки налога значительно ниже НДФЛ: 4%, если работать с физическими лицами, и 6% — если с юридическими. У самозанятых нет отчетности, низкие ставки налога и не нужно платить обязательные страховые взносы.

Важный момент: на режиме самозанятости вы можете официально получать доход без статуса ИП. Это не будет расцениваться как незаконное предпринимательство. Спецрежим для самозанятых вводится в качестве эксперимента, поэтому можно не торопиться и подождать хотя бы полгода. За это время появится практика, разъяснения от налоговой, мы их проанализируем и расскажем нюансы.

Схема, когда работников оформляют как ИП, гораздо лучше схемы, когда их вообще не оформляют. Но она тоже незаконна. Трудовые отношения требуют трудового договора. Работники не ведут предпринимательскую деятельность и платят 13% НДФЛ, а работодатель должен оплачивать им отпускные, больничные и декретные. Налоговая может прийти с проверкой, доначислить налог и будет права. Налоговый режим для самозанятых тоже подходит только для случаев, когда у вас нет работодателя.

Если вы работаете как фрилансер и компания платит вам за проектную работу, проблем быть не должно. Если же у вас чисто трудовые отношения, будет правильным заключить трудовой договор.

Как легализовать доход: способ второй, бюрократический

Работодателя можно заставить оформить вас в штат. Если каждый месяц вы делаете одну и ту же работу, получаете за нее оплату, ходите в офис, соблюдаете рабочий график, отчитываетесь о результатах работы — вы фактически работаете по трудовому договору. Работодателя можно заставить оформить этот договор официально. Для этого нужно обращаться в суд.

Обычно люди идут на это, когда работодатель перестает им платить. В результате они получают запись в трудовой книжке о работе, восстанавливают страховой стаж для пенсии и получают компенсации за неиспользованные отпуска.

Воодушевляющий пример из суда. Женщина 5 лет продавала яйца на оптовом складе. ИП, на которого она работала, не оформил с ней трудовой договор. У нее был строгий распорядок дня: с 9 утра до 5 вечера, два выходных — суббота и воскресенье. Она каждый месяц получала оклад в размере минимальной заработной платы по Курской области и премию до 100% от оклада. Однажды у ИП возникли финансовые трудности, и он перестал платить работникам. После этого женщина проработала еще 4 месяца, но не дождалась денег. За то, что она не хотела работать бесплатно, ИП ее уволил.

Женщина обратилась в суд и потребовала защитить ее права. Суд опросил свидетелей и установил факт ее трудовых отношений с ИП с того момента, когда ее фактически допустили к работе. ИП пришлось внести запись в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении по собственному желанию, уплатить страховые взносы за все время ее работы, выплатить долги по заработной плате и неиспользованному отпуску.

Собирайте доказательства того, что вам регулярно выплачивали деньги, что вы работали по графику и работодатель обеспечивал условия для вашей работы. Заручитесь поддержкой свидетелей — это могут быть коллеги. Все это поможет доказать в суде, что трудовые отношения с работодателем действительно возникли.

Но предсказать решение суда невозможно. Обращение в суд — это крайний случай. Лучше заранее оформить трудовой договор.

Евгений, сейчас у вас такие варианты:

  1. Найти официальную работу, получить зарплату на старом месте и сразу после этого уволиться оттуда.
  2. Оформить ИП или выбрать режим самозанятости и работать с тем же работодателем по гражданско-правовым договорам.
  3. Обратиться в суд и заставить работодателя заключить с вами трудовой договор. Скорее всего, после этого вам все равно предстоит искать новую работу.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: ask@tinkoff.ru. На самые интересные вопросы ответим в журнале.