8 причин, из-за которых налоговая откажет в регистрации ИП

Формально открыть ИП просто: нужно заполнить заявление, приложить к нему копию паспорта, указать ИНН, отправить документы в налоговую и дождаться ответа.

Но налоговая может отказать — например, если будущий ИП неверно заполнил документы или указал ложные данные. В зависимости от причины придется переделывать документы, обжаловать решение налоговой или вовсе отказаться от идеи стать ИП и поискать другой вариант ведения бизнеса.

Обычно для регистрации ИП нужно три документа:

1. Копия паспорта вместе с отметкой о регистрации по месту жительства.
2. Заявление по форме № Р21001.
3. ИНН.

Если документы отправлять по почте, еще понадобится нотариальное заверение подписи будущего ИП на заявлении. А если принести документы лично, то нужна квитанция об уплате госпошлины 800 ₽. При онлайн-регистрации платить и заверять у нотариуса ничего не нужно.

Иногда могут потребоваться и другие документы. Например, если в паспорте нет прописки, нужна копия свидетельства о регистрации по месту пребывания.

Если не приложить все необходимые документы, в регистрации откажут.

Как исправить. После ответа из налоговой в течение трех месяцев можно донести необходимые документы. Второй раз платить пошлину и дублировать уже поданные документы не нужно.

Заявление на регистрацию ИП заполняют по правилам, которые установлены в приказе ФНС: например, дату выдачи паспорта нужно писать через точку, а номер телефона — с префиксом «+7». Если допустить ошибки или опечатки или взять код деятельности из неактуального ОКВЭД, налоговая откажет в регистрации.

Чтобы избежать ошибок, можно заполнить заявление на сайте ФНС: сервис сам учитывает нюансы вроде выбора точки или запятой. Еще один вариант — обратиться в банк, где помогут заполнить заявление, выбрать коды ОКВЭД, выпустят электронную подпись и отправят документы в налоговую.

Как исправить. Если в регистрации отказали из-за ошибки или опечатки, в течение трех месяцев нужно подать в налоговую новое заявление. Госпошлину еще раз платить не нужно.

Если данные в налоговой будут отличаться от информации в заявлении, ведомство откажет в регистрации. Например, так бывает, если будущий ИП указал в заявлении данные старого паспорта, хотя недавно получил новый.

Как исправить. Нужно подавать документы еще раз. Если принести документы лично или прислать по почте, придется повторно платить пошлину.

Неважно, где ИП планирует вести бизнес. Подавать документы нужно в инспекцию по месту постоянной регистрации и в заявлении указать соответствующий адрес. Открыть ИП по месту временной регистрации получится, только если у человека вообще нет постоянной прописки.

Например, человек переехал из Саратова в Москву, арендовал в столице квартиру и сделал в ней временную регистрацию. Если постоянная прописка осталась в Саратове, то в Москве его не зарегистрируют как предпринимателя. Даже если он планирует открыть магазин в пределах Мкада.

Проверить, в какую инспекцию надо подавать заявление, можно в сервисе ФНС.

Как исправить. Если ошиблись и подали документы не в ту инспекцию, надо все делать заново: найти правильную и отправить документы туда. Если подавали лично или по почте, то придется снова платить пошлину. Если онлайн или через МФЦ в любом городе — бесплатно.

Если будущий ИП собирается работать в сферах деятельности, которые связаны с детьми, при регистрации ему нужно предоставить справку о наличии или отсутствии судимости. В перечне таких видов деятельности не только образование, но и медицина, спорт, отдых, развлекательные мероприятия.

В регистрации ИП откажут, если гражданин собирается работать по «детским» видам деятельности и был судим за тяжкие преступления: например, за убийство, грабеж, изнасилование, терроризм, бандитизм.

Как исправить. Если гражданин был осужден за преступления небольшой или средней тяжести, можно попробовать получить разрешение региональной комиссии по делам несовершеннолетних и приложить его к пакету документов вместе со справкой о наличии судимости.

Другой вариант — открыть ООО. Если организация планирует вести «детские» виды деятельности, предоставить справку об отсутствии судимости или разрешения на работу от комиссии должны будут все работники. Если учредитель не будет сам работать в организации, ему такую справку предоставлять не нужно.

Поводом для отказа в регистрации ИП может стать решение суда, в котором человеку запрещают вести предпринимательскую деятельность на определенный срок и он еще не истек. Как правило, это от 1 до 5 лет.

Обычно такие наказания назначают за экономические преступления, например за фальсификацию финансовых документов и отчетности банка.

Налоговая может отказать, если у человека уже был статус ИП, его регистрацию прекратил суд в принудительном порядке и с того момента не прошел год. Обычно это происходит, если в суд обращается какой-то государственный орган.

Например, если предприниматель незаконно использует чужую интеллектуальную собственность, то прокурор может обратиться в суд и ИП снимут с регистрации в принудительном порядке.

Как исправить. Ждать, пока истечет судебный запрет. Можно стать самозанятым без статуса ИП.

Если предприниматель был признан банкротом, то должно пройти пять лет, чтобы человек снова получил право зарегистрировать ИП.

Как исправить. Ждать, пока истечет срок. Можно стать самозанятым без статуса ИП.

Налоговая может исключить ИП из единого реестра предпринимателей, если он не сдавал отчетность 15 месяцев подряд или столько же не продлевал патент и у него есть задолженность по налогам и сборам.

Если налоговая исключила из ЕГРИП принудительно, право зарегистрироваться вновь возникает только через три года.

Как исправить. Ждать, пока истечет срок. Можно открыть ООО или стать самозанятым без статуса ИП.