Когда я открывал первую компанию, на подготовку документов ушел целый день, хотя у меня были все шаблоны.

Позже я узнал про сервисы регистрации бизнеса: они обещают помочь заполнить и отправить документы в налоговую. Выглядело интересно, но, когда начал разбираться, оказалось, что все не так просто.

Я пробовал зарегистрировать ИП и фирмы в нескольких конструкторах. Расскажу об их плюсах и минусах в целом, а потом об особенностях некоторых сервисов, которыми пользовался.

Чем полезны сервисы регистрации бизнеса

Помогают заполнить заявление без ошибок. Форма заявления на регистрацию компании — это 20 страниц информации. Есть целый набор требований, которые нужно соблюсти: вид, цвет и размер шрифта, правила заполнения сумм, дат и телефонных номеров, правила переносов и сокращений, адреса строго по ФИАС, то есть по правилам федеральной информационной системы. Правильность заполнения проверяет робот. Если найдет в заявлении ошибку — будет отказ.

С конструкторами документов ошибки практически исключены. Программа сама формирует бланк, проверяет корректность информации от пользователя, предлагает исправить, если что-то не сходится. Главное — правильно написать имена и фамилии, адреса и контакты, а остальное сервис делает сам.

Можно не вникать в тонкости. Для регистрации компании состав документов зависит от организационно-правовой формы и количества учредителей.

Например, для регистрации ООО обычно готовят:

Когда у меня не было опыта, сложно было разобраться, что за устав, с кем заключать учредительный договор, где нужно провести общее собрание и взять протокол. С онлайн-конструкторами можно не вникать в эти тонкости: они сами генерируют документы, владелец бизнеса просто получает папку с бумагами, которую можно распечатать и отнести на регистрацию.

Экономят время. По своему опыту знаю, что разобраться с документами на регистрацию без подготовки — задача на день-два. В сервисах все быстрее: даже если опыта нет, можно справиться буквально за час. Сейчас, с опытом, на регистрацию новой компании с помощью сервисов я трачу около 30 минут.

Когда сервисы не помогут

Когда открываете акционерное общество, кооператив или товарищество. Сервисы делают документы только для регистрации ИП или ООО, а в некоторых случаях — только для ИП. Остальные организационные формы не так популярны, конструкторов для них нет, или я о них не знаю. Если нужно зарегистрировать АО или ТСЖ, возможно, лучше обратиться к юристам.

Когда нужно договориться об условиях работы с партнерами. Если в новую организацию вкладывают сразу много денег, лучше не рисковать и прописать все нюансы отношений основателей в уставе и учредительном договоре.

Сервисы регистрации фирм пригодятся для новых организаций без крупных вложений, потому что они используют шаблоны и генерируют типовые документы. Формальные требования налоговой для документов сервисы выполняют, но о защите интересов участников в конкретной ситуации речи нет.

Когда нужны дополнительные документы. Конструкторы ограничиваются типовыми документами, что-то другое они не сделают.

Например, ООО нужен юридический адрес. Если это адрес съемного офиса, его подтверждают гарантийным письмом от арендодателя. Если чья-то квартира, нужно письмо — согласие собственника. Если квартира учредителя — выписка из ЕГРН. В конструкторах таких документов нет.

Какие бывают сложности при использовании сервисов

Навязывание расчетно-кассового обслуживания, РКО. За использование конструкторов платить не нужно. Но если не считать сервисы ФНС, то основная их цель — сделать будущего участника компании или предпринимателя клиентом услуги РКО в банке, мотивировать его купить продукты для бизнеса.

Работает это так:

  1. Человек вводит в сервис данные для заполнения документов.
  2. В конце конструктор предлагает выбрать банк для РКО. Без этого документы скачать нельзя.
  3. Выбрав банк, нужно ввести контактный номер телефона, адрес почты, и только затем сервис предлагает скачать сгенерированные документы.
  4. Через какое-то время владельцу бизнеса звонят представители банка и пытаются продать услуги.

Конструкторы уточняют: выбор банка ни к чему не обязывает. Но звонок с предложением наверняка будет, и хорошо, если только от одного банка.

Онлайн-регистрация — не совсем онлайн. Продукты, с которыми я столкнулся, называют себя сервисами бесплатной регистрации ООО и ИП. На самом деле это не так: сервисы регистрации на самом деле не регистрируют бизнес, за исключением ФНС и Тинькофф Банка.

Чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — универсальная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, еще их можно получить в налоговой и в банке. Даже если у будущего участника компании или предпринимателя уже есть УКЭП, никакого интерфейса для онлайн-регистрации конструкторы не дают.

Корректнее называть такие программы конструкторами: они генерируют документы, предлагают их скачать и самостоятельно отправить на регистрацию. Или передают данные банку, где уже специалисты помогают регистрировать бизнес. Сервис же, как это происходит с сайтом ФНС или банком, позволяет все сделать онлайн: и сконструировать документы, и отправить их на регистрацию.

Расскажу, какими сервисами и конструкторами я пользовался и чем они различаются.

Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»

Нужно ли передавать контакты банку: нет.
Какие документы можно скачать: заявления на регистрацию ООО и ИП, заявление о выборе налогового режима, решение о создании организации с одним учредителем.

Интерфейс мне кажется логичным и понятным, везде есть подсказки — например, по выбору кодов ОКВЭД. Еще программа сама заполняет повторяющиеся поля — например, про учредителя, директора и заявителя, не нужно три раза вводить одно и то же.

В сервисе не получится сформировать устав для организации с несколькими учредителями, протокол общего собрания и учредительный договор. Зато, в отличие от других сервисов, здесь есть интерфейс для онлайн-регистрации: если есть УКЭП, можно сразу подписать документы и отправить их в налоговую.

УКЭП можно получить онлайн и бесплатно, для этого нужно скачать приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — по его чипу приложение распознает пользователя. Когда человек подпишет документы в приложении, их автоматически направят в налоговую. При регистрации ИП и ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток.

Сервис Тинькофф Банка

Нужно ли передавать контакты банку: да.
Какие документы можно скачать: никакие, регистрацию проводит специалист банка — подойдет тем, кто сразу хочет зарегистрировать компанию или ИП.

Сервис Тинькофф Банка подходит, если владелец бизнеса хочет стать клиентом банка и готов открыть в нем расчетный счет. Просто получить документы для регистрации бизнеса нельзя.

Логика интерфейса построена иначе, чем у других конструкторов. Для регистрации компании нужно указать название, задать размер уставного капитала, ввести СНИЛС и электронный адрес учредителя. Затем нужно загрузить копию паспорта. Сервис попросит выбрать устав — можно из типовых вариантов или загрузить свой. После этого нужно указать налоговый режим и коды ОКВЭД, их можно найти по ключевым словам.

После отправки данных нужно дождаться звонка от банка и договориться о встрече — представитель банка приедет сам. Нужно будет показать паспорт. Дополнительно могут попросить СНИЛС и ИНН, если данные не пройдут автоматическую проверку в ПФР и ФНС. Еще специалист банка может помочь подобрать код ОКВЭД и систему налогообложения.

Аналогично можно зарегистрировать ИП: оставить заявку на сайте банка и указать в программе данные СНИЛС и паспорта.

Представитель банка бесплатно заполнит все бланки и выпустит для будущего предпринимателя или участника компании электронную подпись. Затем банк проверит документы и отправит их в налоговую. Если использовать сервис, не нужно платить пошлину, счет банк тоже откроет бесплатно. В течение пяти дней на электронную почту придет подтверждение о регистрации.

Конструктор «Докиа»

Нужно ли передавать контакты банку: нет.
Какие документы можно скачать: заявления на регистрацию ООО и ИП, уведомление о переходе на УСН, решение о создании организации с одним учредителем, протокол общего собрания, устав, учредительный договор, в котором два или более учредителей.

«Докиа» мне показался самым быстрым и простым конструктором: на формирование документов я потратил около пяти минут. Сначала нужно выбрать коды ОКВЭД: по ключевым словам или по шаблону — в сервисе есть готовые наборы в зависимости от вида деятельности организации или ИП. Затем ввести личные данные, указать директора, если регистрировать ООО.

В «Докиа» есть функция защиты от спама: сервис обещает указать в документах подменные номера телефонов и пропускать на смартфон владельца бизнеса только звонки из налоговой.

Конструктор для ИП «Контур.Эльба»

Нужно ли передавать контакты банку: нет.
Какие документы можно скачать: заявления на регистрацию ИП, уведомление о переходе на УСН, заявление о выдаче патента, если ИП предпочел ПСН, квитанция для уплаты госпошлины.

Этот сервис подойдет только для регистрации ИП. Генерировать документы, в отличие от других конструкторов, можно без создания личного кабинета. Скачать файлы можно сразу, выбирать банк не нужно и оставлять контакты тоже.

Подсказок в интерфейсе мало, но есть контроль на ошибки. Например, я попытался ввести некорректный адрес по ФИАС, сервис попросил переписать. Коды ОКВЭД можно выбрать по ключевым словам. Можно сразу указать, куда понесем документы: в налоговую или в МФЦ.

Конструктор «Регфорум»

Нужно ли передавать контакты банку: нет.
Какие документы можно скачать: заявления на регистрацию ООО и ИП, уведомление о переходе на УСН, заявление о выдаче патента — если ИП предпочел ПСН, — решение о создании организации с одним учредителем, протокол общего собрания, устав, учредительный договор, в котором два или более учредителей, список учредителей, приказ о назначении директора, квитанция для уплаты госпошлины.

В интерфейсе «Регфорум» есть пояснение почти к каждому полю, подсказка всплывает, если кликнуть на значок «i» возле поля ввода. Будь я новичком в бизнесе, такая справка пригодилась бы: сервис объясняет, кто может быть учредителем общества, как делить доли в уставном капитале и когда выгоднее выбирать УСН «Доходы минус расходы».

Есть контроль ошибок: если ввести неверные данные, сервис не даст перейти к следующему полю ввода. Почтовый индекс и номер обслуживающей ФНС подтягиваются автоматически. Коды ОКВЭД можно искать по ключевым словам или выбирать из готовых наборов по видам деятельности.

В сервисе есть уникальная функция — мастер подбора уставов. Если в других конструкторах пользователю просто дают типовой устав, то тут условия можно выбрать. Например, можно указать вклады третьих лиц, правила отчуждения долей, порядок утверждения годовых отчетов, правила принятия решений по размещению облигаций. Мне кажется, начинающего эти настройки могут запутать, а вот юристам и опытным бизнесменам, которые регистрируют новую компанию, сэкономят время.

Бесплатно можно подготовить только один комплект документов, на них будет указано «Ознакомительный пакет». Налоговая не примет документы с такими пометками. Чтобы убрать ограничения, нужно заплатить: заявление для регистрации ООО стоит 695 Р, тариф с уставом, уведомлением о переходе на УСН и другими документами — 1310 Р.

Конструктор «Регберри»

Нужно ли передавать контакты банку: да.
Какие документы можно скачать: заявления на регистрацию ООО и ИП, уведомление о переходе на УСН, решение о создании организации с одним учредителем, протокол общего собрания, устав, учредительный договор, в котором два или более учредителей.

Подойдет для быстрой и простой регистрации бизнеса: интерфейс мне кажется удобным, есть поля с подсказками по заполнению, на формирование документов я потратил минут 10. Повторяющиеся данные, например об учредителе, директоре и заявителе, сервис заполняет автоматически. Коды ОКВЭД разбиты на группы по популярным видам, можно найти свою деятельность и посмотреть нужные.

Для регистрации организации сервис генерирует простой типовой устав на паре страниц в формате pdf — скорректировать его под себя в обычном текстовом редакторе не получится. Мне кажется это минусом: ведь существует 36 видов типовых уставов, с разными комбинациями правил выхода из состава участников ООО, перехода долей, работы директора.

Сейчас приходится искать подходящий типовой устав в интернете самому, а остальные документы уже брать из сервиса.

Чтобы скачать документы, нужно выбрать банк, куда сервис передаст контакты владельца бизнеса. Интерфейса для онлайн-регистрации нет.

У «Регберри» есть конструктор договоров для предпринимателей, за 500 Р можно купить типовой вариант. Но мне кажется, это бесполезно: аналогичные шаблоны можно найти в интернете бесплатно.

Конструктор ФНС ППДГР

Нужно ли передавать контакты банку: нет.
Какие документы можно скачать: заявления на регистрацию ООО и ИП.

ППДГР — программа подготовки документов для государственной регистрации. Для работы нужно ее скачать и установить на компьютер, онлайн-решения нет.

Процесс заполнения заявления мне показался сложным, а интерфейс — запутанным. По сути, это просто поля из шаблона заявления на регистрацию, перенесенные в программу. Если ввести некорректные данные, программа предупредит о возможной ошибке.

Документы можно отправить сразу в налоговую, но для этого нужна электронная подпись и установленная программа «КриптоПро CSP», которая идет в пакете с личной УКЭП. Процесс выглядит так: сначала подключаем электронный ключ к программе, затем добавляем к заявлению другие документы для регистрации, подписываем их УКЭП и получаем архив в формате zip. Его можно отправить в налоговую через портал госуслуг или сайт ФНС.

То же самое, но проще, понятнее и быстрее можно сделать в онлайн-сервисе от ФНС.

Это интерфейс ППДГР. Если ошибаешься или забываешь заполнить поле, сервис подсвечивает весь интерфейс красным и указывает на ошибки
Это интерфейс ППДГР. Если ошибаешься или забываешь заполнить поле, сервис подсвечивает весь интерфейс красным и указывает на ошибки

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.