Как пересчитать НДФЛ, если стал нерезидентом?

Человек при переезде в другую страну стал нерезидентом РФ, но при этом продолжал на протяжении трех лет работать по своему обычному трудовому договору удаленно. Работодатель платил все необходимые взносы и НДФЛ по ставке 13%.

Было ли в этом какое-то нарушение законодательства? Нужно ли было платить 30%?

В данной ситуации работодатель нарушил налоговое законодательство. Он должен был отслеживать статус налогового резидентства работника на дату каждой выплаты зарплаты.

Порядок налогообложения зависит от того, какое место работы указано в трудовом договоре.

Место работы в России

Место работы обязательно указывается в трудовом договоре. Достаточно указать населенный пункт, в котором трудится сотрудник.

Если в трудовом договоре указано место работы в России, то зарплата считается доходом от источника в РФ. Ставка НДФЛ на такой доход для резидента — 13%, для нерезидента — 30%.

Когда сотрудник временно уезжает в командировку за границу, основное место его работы не меняется. Трудовой договор тоже. Все выплаты от работодателя считаются доходом от источника в России.

Из-за командировок человек может провести в России менее 183 дней в году и стать нерезидентом. Тогда вся зарплата, полученная в календарном году, должна облагаться НДФЛ по ставке 30%.

Работодатель самостоятельно пересчитывает и удерживает НДФЛ с зарплаты. НДФЛ, который был удержан ранее по ставке 13%, должны пересчитать по ставке 30% с начала года. Недостающие 17% удержат с последующих выплат.

Например, зарплата работника — 100 000 Р в месяц. Он стал нерезидентом в сентябре, и восемь месяцев работодатель удерживал НДФЛ по ставке 13%:

(100 000 Р × 8 месяцев) × 13% = 104 000 Р

С сентября работодатель будет удерживать НДФЛ по ставке 30%:

(100 000 Р × 4 месяца) × 30% = 120 000 Р

НДФЛ за январь — август пересчитывается по ставке 30%:

(100 000 Р × 8) × 30% = 240 000 Р

Так как 104 000 Р уже уплачено в бюджет, долг за январь — сентябрь:

240 000 Р − 104 000 Р = 136 000 Р

При этом работодатель не может удержать весь долг по НДФЛ за один раз: сумма удержания в месяц не может превышать 20% от размера зарплаты.

Если до конца календарного года всю сумму НДФЛ удержать не удалось, то работодатель уведомляет об этом ИФНС и сотрудника. ИФНС направит сотруднику уведомление — это основание для уплаты НДФЛ. Налог надо заплатить до 1 декабря.

Аналогичное правило работает наоборот. Если нерезидент в течение года становится резидентом, итоговая ставка НДФЛ за календарный год составляет 13%. Работодатель пересчитывает НДФЛ и возвращает сотруднику излишне уплаченный налог. Если до конца календарного года полностью вернуть НДФЛ не удалось, то сотрудник подает налоговую декларацию и возвращает переплату налога через ИФНС.

Как сэкономить на налогах или не платить их вообще
Рассказываем о законных способах в нашей рассылке дважды в неделю

Место работы за границей

Если работник уехал работать за границу не временно, а постоянно, то это нужно отразить в трудовом договоре.

В договоре должно быть указано место работы в другой стране. Тогда доход, полученный по этому договору, будет считаться доходом от источников за пределами России. Доход нерезидента из зарубежных источников не облагается НДФЛ в России. Работодатель ничего не будет удерживать из зарплаты.

Если работник постоянно живет в другой стране, скорее всего, он стал там налоговым резидентом. Налог в этой стране он должен будет заплатить самостоятельно.

В любом случае лучше привести документы в соответствие с реальностью. Если сотрудник работает удаленно в другой стране, надо обсудить с работодателем варианты: можно заключить гражданско-правовой договор или внести изменения в старый трудовой договор.

Работодатель должен быть заинтересован в правильном оформлении документов, потому что рискует получить штраф за ненадлежащее оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 Р. А за повторное нарушение — от 100 000 до 200 000 Р.

Что делать с НДФЛ за предыдущие три года

По закону работник, как нерезидент, должен был платить НДФЛ по ставке 30%. Так как работодатель не удержал налог полностью, работник сам должен был подать налоговую декларацию и заплатить налог.

Фактически ИФНС не отслеживает передвижение граждан. ИФНС считает человека с российским гражданством резидентом, пока тот не сообщит обратное.

ИФНС может заподозрить, что человек стал нерезидентом, по косвенным признакам. Например, если вы открыли банковский счет за границей, пока считались резидентом в России, и направили уведомление об открытии такого счета, то налоговая может запросить подтверждение статуса после получения этого уведомления.

Если ИФНС узнает, что человек был нерезидентом, то начислит пени и штрафы. Разумеется, налог тоже нужно будет доплатить.

Риск, что ИФНС узнает о налоговом статусе, есть всегда, поэтому лучше самостоятельно заплатить налоги.

УЧЕБНИК

Расскажем, как получать пассивный доход

Бесплатный аудиокурс для начинающих инвесторов: слушайте уроки по 10 минут в день — и уже через неделю вы сможете собрать свой первый портфель
  Скачать для Айфона  
Сообщество Т—Ж
Лучшее за неделю
Море полезных статей о финансах
В вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денег